데이터 그래픽을 사용하여 데이터 개선

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다이어그램에 데이터 그래픽을 추가하여 강력하고 간결하게 정보를 전달할 수 있습니다. Microsoft Office Visio Professional 2007에는 사용자가 선택하거나 변경할 수 있는 여러 데이터 그래픽이 포함되어 있으며 데이터 그래픽을 직접 만들 수도 있습니다.

이 문서의 내용

데이터 그래픽은 무엇 인가요?

셰이프에 데이터 표시

데이터 그래픽 변경

새 데이터 그래픽 만들기

데이터 그래픽 개선

데이터 그래픽

데이터 그래픽은 셰이프에 포함된 데이터를 표시하기 위해 셰이프에 적용할 수 있는 추가 요소입니다. 데이터 그래픽은 플래그나 진행률 표시줄처럼 텍스트와 시각적 요소의 조합으로 데이터를 나타냅니다.

매출 정보가 포함된 셰이프가 있고 이 정보를 다음과 같이 표시한다고 가정해 보십시오.

  • 레이블(판매 지역) 대신 값(서부)만 보여 주는 텍스트로 지역 표시

  • 레이블과 값을 모두 보여 주는 텍스트로 매출액 표시

  • 연간 예상 매출액과 현재 매출액을 비교하여 보여 주는 진행률 표시줄로 매출액 다시 표시

  • 레이블과 값을 모두 표시하여 작년과 비교

  • 상태 플래그를 보여 주는 아이콘으로 공급 상태 표시

다음 데이터 그래픽은 이러한 정보를 명확하게 전달합니다.

매출 데이터가 포함된 셰이프

데이터 그래픽을 만든 후에는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 동일한 데이터가 있는 다른 셰이프에 데이터 그래픽 적용

  • 데이터 그래픽을 편집하여 해당 데이터 그래픽이 적용된 모든 셰이프를 자동으로 변경

여러 셰이프에 데이터 그래픽을 적용한 후 데이터 그래픽을 변경하면 해당 데이터 그래픽이 적용된 모든 셰이프에 변경 내용이 적용됩니다.

셰이프에 필요한 만큼 데이터 그래픽을 여러 개 만들 수 있습니다. 예를 들어 직원 데이터를 표시하기 위한 데이터 그래픽을 만들어 모든 직원 셰이프에 적용하고, 장비 데이터를 표시하기 위한 데이터 그래픽을 추가로 만들어 모든 장비 셰이프에 적용할 수 있습니다.

데이터를 제공 하는 위치

데이터 그래픽을 사용 하 여 표시할 수 있는 데이터 각 셰이프의 셰이프 데이터 대화 상자에 나열 됩니다. (이전 버전의 Microsoft Office Visio에서는이 데이터 나타나지 않는 경우 각 도형에 대 한 사용자 지정 속성 목록에서입니다.) 각 도형에 대 한 셰이프 데이터 대화 상자에 데이터를 개별적으로 입력 하거나 셰이프 마법사 데이터 연결을 사용할 수 있습니다. 데이터 연결 셰이프 마법사를 사용 하 여 데이터를 가져오는 경우 Visio에서 데이터가 표시 하도록 할 방법을 선택할 수 있습니다. 참고 Excel, SQL Server, SharePoint 사이트 및 기타 외부 원본에서 데이터 가져오기마법사에 대 한 자세한 내용은합니다.

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셰이프에 데이터 표시

  1. 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터를 가리킨 다음 데이터 그래픽 편집을 클릭합니다.

  2. 데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 데이터 그래픽에 적용할 요소를 선택 합니다. 데이터 그래픽 개선 등의 텍스트, 데이터 막대, 아이콘, 색 구분 선택할 수 있는 다른 향상 된 기능에 대 한 정보에 대 한 참조입니다.

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데이터 그래픽 변경

기존 데이터 그래픽이 필요한 정보를 제공하기에 불충분한 경우 새로운 데이터 그래픽을 만드는 대신 기존 데이터 그래픽을 사용자 지정할 수 있습니다. 변경 내용은 해당 데이터 그래픽이 적용된 모든 셰이프에 적용됩니다.

  1. 변경할 데이터 그래픽이 있는 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터를 가리킨 다음 데이터 그래픽 편집을 클릭합니다.

  2. 데이터 그래픽 편집 대화 상자와 Editcallout type 대화 상자를 사용 하 여 데이터 그래픽을 사용자 지정할 수 있습니다. 선택할 수 있는 향상 된 기능에 대 한 정보에 대 한 개선 데이터 그래픽을 참고 하십시오.

데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 확인을 클릭하면 데이터 그래픽은 물론 데이터 그래픽이 적용된 모든 셰이프에 변경 내용이 적용됩니다.

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새 데이터 그래픽 만들기

  1. 데이터를 클릭하고 셰이프에 데이터 표시를 클릭합니다.

  2. 데이터 그래픽 작업창의 새 데이터 그래픽 만들기에서 새 데이터 그래픽을 클릭합니다.

  3. 새 데이터 그래픽 대화 상자와 새 Callout type 대화 상자를 사용 하 여 데이터 그래픽을 사용자 지정할 수 있습니다. 선택할 수 있는 다른 향상 된 기능에 대 한 정보에 대 한 개선 데이터 그래픽을 참고 하십시오.

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데이터 그래픽 개선

데이터 그래픽을 개선하기 위해 텍스트, 데이터 막대, 아이콘, 색 구분의 네 가지 요소를 추가할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 각 요소를 추가하는 방법을 설명합니다.

데이터 그래픽에 텍스트 추가

데이터 그래픽에 데이터 막대 추가

아이콘 집합 데이터 그래픽을 추가

값으로 색 추가

데이터 그래픽에 텍스트 추가

다양한 텍스트 필드 스타일을 선택할 수 있습니다. 일부 스타일은 열 이름과 해당 값을 모두 포함하는 텍스트 설명선이며 나머지 스타일은 데이터 값만 표시하는 머리글입니다.

다음 그림에서는 머리글, 텍스트 설명선 및 값을 보여 줍니다.

데이터 그래픽 텍스트 항목의 일부

1. 머리글은 값만 보여 줍니다.

2. 작년에 비해 설명선의 레이블을입니다.

3. + 13 %가이 설명선에 대 한 값입니다.

  1. 데이터 메뉴에서 셰이프에 데이터 표시를 클릭합니다.

  2. 데이터 그래픽 작업창에서 텍스트를 추가할 데이터 그래픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다.

  3. 데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 새 항목을 클릭하고 텍스트를 클릭합니다.

  4. 새 텍스트 대화 상자에서 데이터 필드를 클릭하고 목록에서 항목을 선택합니다.

  5. 설명선을 클릭하고 목록에서 아이콘 모음 스타일을 선택합니다.

  6. 다음 중 하나의 방법으로 설명선 위치를 선택합니다.

    • 설명선 위치에서 기본 위치 사용 확인란을 선택합니다.

    • 기본 위치 사용 확인란의 선택을 취소한 다음 가로세로 텍스트 상자를 클릭하고 목록에서 위치를 선택합니다.

  7. 자세한 정보에서 옵션을 선택하여 설명선이나 머리글을 나타낼 방법을 지정합니다.

데이터 그래픽에 데이터 막대 추가

데이터 막대는 진행률 표시줄, 별 등급, 온도계, 속도계 등의 그래프와 축소 차트에서 동적으로 데이터를 보여 줍니다.

  1. 데이터 메뉴에서 셰이프에 데이터 표시를 클릭합니다.

  2. 데이터 그래픽 작업창에서 데이터 막대를 추가할 데이터 그래픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다.

  3. 데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 새 항목을 클릭하고 데이터 막대를 클릭합니다.

  4. 새 데이터 막대 대화 상자에서 데이터 필드를 클릭하고 목록에서 항목을 선택합니다.

  5. 설명선을 클릭하고 목록에서 아이콘 모음 스타일을 선택합니다.

  6. 설명선 위치를 선택하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 설명선 위치에서 기본 위치 사용 확인란을 선택합니다.

    • 기본 위치 사용 확인란의 선택을 취소한 다음 가로세로 텍스트 상자를 클릭하고 목록에서 위치를 선택합니다.

  7. 자세한 정보에서 옵션을 선택하여 데이터 막대를 나타낼 방법을 지정합니다.

데이터 그래픽에 아이콘 모음 추가

플래그, 교통 표지 및 추세 화살표 등의 아이콘 모음을 사용하여 데이터를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 플래그를 사용하여 현재 매출액을 지난 해의 매출액과 비교하여 나타낼 수 있습니다. 다음 예제처럼 파란색 플래그는 크게 증가, 녹색 플래그는 조금 증가, 빨간색 플래그는 감소 등을 의미하도록 플래그 값을 설정할 수 있습니다.

플래그로 상태 표시

  1. 데이터 메뉴에서 셰이프에 데이터 표시를 클릭합니다.

  2. 아이콘을 추가할 데이터 그래픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다.

  3. 데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 새 항목을 클릭하고 아이콘 집합을 클릭합니다.

  4. 새 아이콘 집합 대화 상자에서 데이터 필드를 클릭하고 목록에서 항목을 선택합니다.

  5. 설명선을 클릭하고 목록에서 아이콘 모음 스타일을 선택합니다.

  6. 설명선 위치를 선택하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 설명선 위치에서 기본 위치 사용 확인란을 선택합니다.

    • 기본 위치 사용 확인란의 선택을 취소한 다음 가로세로 텍스트 상자를 클릭하고 목록에서 위치를 선택합니다.

  7. 각 아이콘의 표시 규칙에서 각 아이콘이 나타낼 값을 선택합니다. 위의 예제의 경우 아이콘 집합 편집 대화 상자는 다음 그림과 같을 것입니다.

플래그 아이콘에 대한 규칙이 적용된 아이콘 집합 편집 대화 상자

값에 따른 색 추가

값으로 색 지정 옵션을 사용하면 고유한 값이나 값 범위를 나타내도록 색을 지정할 수 있습니다.

각각의 색은 고유 값을 나타냄      동일한 값의 셰이프에 모두 동일한 색을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 영업부 직원 셰이프는 모두 노란색으로 지정하고 경리부 직원 셰이프는 모두 빨간색으로 지정할 수 있습니다.

부서를 표시하기 위해 색이 지정된 직원 셰이프

각각의 색은 값 범위를 나타냄      값 범위를 나타내기 위해 선명한 색에서 부드러운 색으로 변하는 색 범위를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 빨간색에서 분홍색으로 변하는 색 범위를 사용하여 각각 매출액이 많은 제품, 보통인 제품 및 적은 지역을 나타낼 수 있습니다.

매출을 보여 주는 셰이프(상대적인 수익을 보여 주기 위해 색이 지정됨)

  1. 데이터 메뉴에서 셰이프에 데이터 표시를 클릭합니다.

  2. 데이터 그래픽 작업창에서 색을 구분할 데이터 그래픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다.

  3. 데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 새 항목을 클릭하고 값으로 색 지정을 클릭합니다.

  4. 값으로 새 색 지정 대화 상자의 표시 아래에 있는 데이터 필드 목록에서 항목을 선택합니다.

  5. 색 지정 방법에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 동일한 값의 셰이프에 모두 동일한 색을 적용하려면 각각의 색은 고유 값을 나타냄을 선택합니다.

      색 지정 목록은 사용 가능한 모든 값을 보여 주며 각 값에 채우기 색과 텍스트 색을 지정합니다. 다른 채우기 색이나 텍스트 색을 선택하려면 채우기 색이나 텍스트 색 화살표를 클릭합니다.

    • 값 범위를 나타내기 위해 선명한 색에서 부드러운 색으로 변하는 색 범위를 사용하려면 각각의 색은 값 범위를 나타냄을 선택합니다.

      색 지정 목록은 사용 가능한 값 범위 목록을 보여 주며 각 범위에 채우기 색과 텍스트 색을 지정합니다. 사용자 지정 범위를 만들려면 값 1값 2 상자에 다른 값을 입력합니다. 값마다 다른 채우기 색이나 텍스트 색을 선택하려면 채우기 색이나 텍스트 색 화살표를 클릭합니다. 그러나 선명한 색에서 부드러운 색으로 변하는 효과를 보존하려면 색 지정 목록의 첫 번째 항목에 대해서만 다른 색을 선택하는 것이 좋습니다.

  6. 값으로 새 색 지정 대화 상자에서 확인을 클릭하고 데이터 그래픽 편집 대화 상자에서 다시 확인을 클릭하여 드로잉의 셰이프에 설정을 적용합니다.

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