데이터시트에서 열 추가 또는 삭제

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Access 데이터시트에서 열을 추가하거나 제거하는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 데이터시트 보기에서 열을 추가하거나 제거하고 열의 데이터 형식을 설정할 수 있습니다. 작업 창에서 필드를 추가할 수도 있고, 데이터시트의 기반이 되는 테이블을 열고 디자인 보기에서 필드를 추가할 수도 있습니다. 이 항목에서는 각 방법을 사용하는 법을 설명합니다.

데이터시트를 만들고 사용하는 방법에 대해 알아보려면 데이터시트 도구를 사용하여 폼 만들기데이터시트 작업를 참조하세요.

실행할 작업

데이터시트 열 이해하기

데이터 시트 보기를 사용하여 열 추가

데이터시트 보기를 사용하여 열 제거

디자인 보기를 사용하여 열 추가

디자인 보기를 사용하여 열 제거

정보를 입력할 때 Access가 데이터 형식을 할당하는 방법 이해하기

데이터시트 보기가 유추하지 못하는 데이터 형식 설정

데이터시트 열 이해하기

데이터시트는 데이터베이스 테이블에 포함된 정보 또는 쿼리에서 반환된 결과의 시각적 표현입니다. 데이터시트의 열은 데이터베이스 테이블의 필드와 같은 정보를 표현합니다. 데이터시트에서 열을 추가하거나 제거하면 데이터시트의 기반이 되는 테이블에서 필드를 추가하거나 제거하는 것이 됩니다. 이 필드에 데이터가 들어 있다면 해당 정보도 사라집니다.

열 작업

Access에서는 데이터시트 보기에서 테이블 필드를 쉽고 빠르게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이제 데이터시트 보기의 모든 테이블에 기본적으로 추가하려면 클릭이라고 표시된 빈 열이 포함됩니다. 열을 추가하려면 이 열 머리글 아래에 있는 첫 번째 빈 셀에 데이터를 입력합니다. 빈 열에 하나 이상의 데이터를 붙여넣을 수도 있습니다. 이제 디자인 보기를 사용하지 않아도 열을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

게다가 이제 더 이상 새 열을 일반적인 데이터 형식으로 설정하지 않아도 됩니다. 기본적으로 데이터베이스 테이블에 있는 필드는 텍스트, 날짜 및 시간, 숫자와 같은 특정 데이터 형식을 포함해야 합니다. 일반적으로, 데이터 형식은 데이터베이스의 테이블을 디자인할 때 설정합니다. 그러나 이제는 새 열에 처음으로 데이터를 입력하면 Access가 대부분의 데이터 형식을 유추합니다. 예를 들어, 새 테이블의 첫 번째 필드에 이름을 입력하면 이 필드가 텍스트 데이터 형식으로 설정됩니다. 날짜를 붙여넣으면 이 필드가 날짜/시간 데이터 형식으로 설정됩니다. 여러 국가/지역의 우편 번호와 같이 여러 가지 종류의 데이터를 붙여넣으면 이 정보를 그대로 유지하기에 가장 적합한 데이터 형식으로 설정됩니다. 일반적으로는 텍스트 데이터 형식이 되겠지요. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 정보를 입력할 때 Access가 데이터 형식을 할당하는 방법 이해하기 섹션을 참조하세요.

데이터 형식 설정에 대한 자세한 내용은 Access 데스크톱 데이터베이스의 데이터 형식을 참조하세요. 관계형 데이터베이스의 디자인 규칙에 대해 잘 모르는 경우 데이터베이스 디자인의 기초를 참조하세요.

이어지는 섹션에서는 데이터시트 보기와 디자인 보기를 사용하여 데이터시트의 열을 추가하고 제거하는 방법을 설명합니다.

데이터 시트 보기를 사용하여 열 추가

이 섹션에서는 데이터시트 보기를 사용하여 데이터시트에 열을 추가하고, 열의 이름을 지정하고, 데이터를 입력하는 방법을 설명합니다. 이 단계에 따라 진행하면 데이터시트의 기반이 되는 테이블에서 필드가 추가되고 변경된다는 사실을 기억하세요.

  1. 탐색 창에서 필드를 추가하려는 테이블을 찾아서 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  2. (Windows 국가 및 언어 설정에 따라) 데이터시트의 오른쪽 또는 왼쪽으로 스크로ㅗㄹ한 다음 빈 열을 찾습니다.

    기본적으로 빈 열의 열 머리글에 추가하려면 클릭이 표시됩니다.

  3. 머리글 아래의 첫 번째 빈 행에 데이터를 입력합니다.

    -또는-

    첫 번째 빈 셀을 시작으로 필드에 하나 이상의 데이터를 붙여넣습니다.

    변경 내용을 저장합니다.

    입력한 데이터의 형식에 따라 Access가 이 필드에 데이터 형식을 설정합니다. 예를 들어, 이름을 입력하면 데이터 형식이 텍스트로 설정됩니다.

    Access가 데이터 형식을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 정보를 입력할 때 Access가 데이터 형식을 할당하는 방법 이해하기 섹션을 참조하세요. 데이터 형식을 수동으로 설정하는 방법은 이 문서의 뒷부분에 있는 데이터시트 보기가 유추하지 못하는 데이터 형식 설정을 참조하세요.

  4. 열 머리글을 두 번 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

    -또는-

    열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 필드 이름 바꾸기를 클릭합니다. 필드의 이름을 입력합니다.

  5. 변경 내용을 저장합니다.

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데이터시트 보기를 사용하여 열 제거

데이터시트에서 열을 제거하기 전에 먼저 몇 가지 사실에 유의해야 합니다.

  • 열을 제거하면 이 열에 포함된 모든 데이터가 삭제되고 실행 취소할 수 없습니다. 따라서 열을 삭제하려면 먼저 테이블을 백업해야 합니다.

  • 특정 유형의 열은 삭제하려면 추가 작업이 필요합니다. 예를 들어, 데이터시트 보기를 사용하여 기본 키 필드를 삭제할 수 없습니다. 이 작업을 수행하려면 디자인 보기를 사용해야 합니다. 또한, 기본 키 또는 조회 필드를 삭제하려면 먼저 이 필드와 필드가 데이터를 가져오는 테이블 사이의 관계를 삭제해야 합니다. 관련 필드를 삭제하는 방법에 대한 설명은 이 문서의 범위를 벗어납니다.

    자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초, Access에서 테이블의 기본 키 추가 또는 변경, 관계 만들기, 편집 또는 삭제 , 다중값 필드 만들기 또는 삭제문서를 참조 하세요.

데이터시트 보기에서 열 제거

  1. 제거하려는 열의 머리글 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 바로 가기 메뉴에서 필드 삭제를 클릭합니다.

  3. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

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디자인 보기를 사용하여 열 추가

이전 버전의 Access에 익숙하다면 디자인 보기를 사용해 본 경험이 있을 것입니다. 디자인 보기는 디자인 보기를 나가지 않고도 사용 가능한 모든 데이터 형식을 설정할 수 있고 조회 필드를 만들 수 있어서 데이터시트 보기보다 훨씬 유연성이 큽니다.

디자인 보기에서 열 추가

  1. 탐색 창에서 변경하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    -또는-

    Access 상태 표시줄에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 열에서 빈 행을 선택하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 새 필드 이름 옆의 데이터 형식 열에서 새 열의 데이터 형식을 선택합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

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디자인 보기를 사용하여 열 제거

디자인 보기에서 작업할 때도 데이터시트 보기 열을 삭제할 때 적용되는 규칙이 적용됩니다. 열을 삭제하면 이 열에 포함된 모든 데이터가 사라집니다. 기본 키 또는 조회 필드를 삭제하려면 먼저 해당 필드의 관계를 삭제해야 합니다.

자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초, Access에서 테이블의 기본 키 추가 또는 변경다중값 필드 만들기 또는 삭제문서를 참조 하세요.

디자인 보기에서 열 제거

  1. 탐색 창에서 변경하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    -또는-

    Access 상태 표시줄에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 삭제하려는 필드(행)를 선택합니다.

  3. 디자인 탭의 도구 그룹에서 행 삭제를 클릭합니다.

    -또는-

    Delete 키를 누릅니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

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정보를 입력할 때 Access가 데이터 형식을 할당하는 방법 이해하기

빈 데이터시트를 만들고 각 필드에 처음으로 데이터를 입력하면 Access가 이 필드에 데이터 형식을 할당합니다. 다음 표에서는 입력할 수 있는 데이터의 유형과 Access가 각 데이터 유형에 적용하는 데이터 형식을 보여줍니다.

참고: 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식은 필드에 데이터를 입력하는 것으로 설정할 수 없으며, 필드에 데이터를 입력하는 것으로 서식 있는 텍스트 편집 지원을 활성화할 수 없습니다.

다음 표에서는 데이터시트 보기에서 데이터를 입력할 때 Access가 설정하는 데이터 형식을 보여줍니다.

입력할 경우:

Access는 다음 데이터 형식의 필드를 만듭니다.

진민

짧은 텍스트(텍스트)

256자보다 긴 텍스트 또는 텍스트 및 숫자의 블록.

긴 텍스트(메모)

참고: 데이터시트 보기를 사용하여 서식 있는 텍스트 편집을 활성화할 수 없습니다. 또한, 메모 필드에서 추가만 속성을 활성화한 경우, 이 필드에 커서를 두면 기본적으로 모든 텍스트가 숨겨집니다.

서식 있는 텍스트 서식에 대한 자세한 내용은 서식 있는 텍스트 필드 만들기 또는 삭제를 참조하세요.

http://www.contoso.com

Access recognizes는 다음과 같은 인터넷 프로토콜을 인식합니다. http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

참고: Access가 프로토콜을 인식하여 하이퍼링크 데이터 형식을 설정할 수 있으려면 프로토콜 바로 뒤에 공백이 아닌 문자가 와야 합니다.

하이퍼링크

5만

숫자, 정수(Long)

50,000

숫자, 정수(Long)

50,000.99

숫자, 실수(Double)

50000.389

숫자, 실수(Double)

2019/12/31

Access는 Windows 국가 및 언어 설정에 지정된 날짜 및 시간 형식에 따라 날짜/시간 데이터의 형식을 표시합니다.

날짜/시간

2019년 12월 31일

참고: Access가 날짜/시간 데이터 형식을 유추할 수 있으려면 요일만 입력하거나 붙여넣어서는 안 됩니다. 예를 들어, "화요일"이라고 입력하면 Access는 텍스트 데이터 형식을 선택합니다. Access가 날짜/시간 데이터 형식을 유추할 수 있으려면 요일에 더해 월도 입력해야 합니다.

날짜/시간

10:50:23

날짜/시간

오전 10:50

날짜/시간

17:50

날짜/시간

\12,500

Access는 Windows 국가 및 언어 설정에 지정된 통화 기호를 인식합니다.

통화

21.75

숫자, 실수(Double)

123.00%

숫자, 실수(Double)

3.46E+03

숫자, 실수(Double)

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데이터시트 보기가 유추하지 못하는 데이터 형식 설정

기본적으로, 데이터시트 보기에서는 몇 가지 작업을 수행할 수 없습니다.

  • 빈 셀에 데이터를 붙여넣는 것으로 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식을 설정할 수 없습니다.

  • 데이터를 붙여넣는 것으로 긴 텍스트(메모) 필드의 서식 있는 텍스트 편집을 활성화할 수 없습니다. 서식 있는 텍스트 지원을 활성화하려면 디자인 보기에서 필드의 옵션을 설정해야 합니다.

이 섹션에서는 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

첨부 파일 데이터 형식 설정

  1. 데이터시트에서 빈 열(추가하려면 클릭이라고 표시된 열)을 선택합니다.

  2. 드롭다운 목록에서 첨부 파일을 선택합니다.

  3. 변경 내용을 저장합니다.

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테이블에 서식 있는 텍스트 편집이 지원되는 긴 텍스트(메모) 필드 추가

  1. 데이터시트에서 빈 열(추가하려면 클릭이라고 표시된 열)을 선택합니다.

  2. 드롭다운 목록에서 서식 있는 텍스트를 선택합니다.

  3. 변경 내용을 저장합니다.

열을 조회 필드로 변환

기본적으로, 데이터시트 보기를 사용하여 새 열을 조회 필드로 변환할 수 없습니다. Access 초보자를 위해 설명하자면, 조회 필드는 다른 소스(테이블 또는 항목 목록)의 데이터를 목록으로 표시합니다. 기본적으로 Access는 드롭다운 목록을 사용하여 조회 데이터를 표시하지만, 폼에서 목록 상자(열리거나 닫히지 않는 목록)도 사용할 수 있습니다.

두 가지 유형의 조회 필드, 즉 테이블 기반 목록과 값 목록을 만들 수 있습니다. 테이블 기반 목록은 쿼리를 사용하여 다른 테이블의 데이터를 가져오고, 값 목록은 하드 코드된 값 집합을 표시합니다. 다음 절차에서는 이 두 가지 유형의 목록을 만드는 방법을 설명합니다.

조회 필드 추가

  1. 탐색 창에서 새 데이터시트의 기반이 될 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

    -또는-

    Access 상태 표시줄에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 변환하려는 필드를 선택합니다.

    -또는-

    필드 이름 열에서 빈 행을 선택하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 디자인 탭의 도구 그룹에서 조회 열을 클릭합니다.

    -또는-

    디자인 보기의 데이터 형식 열에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 조회 마법사를 선택합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 테이블 기반 목록 만들기    

      1. 조회 필드에서 다른 테이블이나 쿼리에 있는 값을 가져옵니다를 선택하고 다음을 클릭합니다.

      2. 보기에서 옵션을 선택하고 목록에서 테이블 또는 쿼리를 선택한 후 다음을 클릭합니다. 예를 들어, 조회 필드에서 다른 테이블에 있는 값을 사용하려면 테이블을 클릭합니다. 쿼리를 사용하려면 쿼리를 클릭합니다. 데이터베이스에 있는 모든 테이블과 쿼리의 목록을 보려면 모두를 클릭합니다.

      3. 조회 목록에 표시할 필드를 사용 가능한 필드 창에서 선택한 필드 창으로 옮기고 다음을 클릭합니다.

      4. 원하는 경우 직전 단계에서 선택한 필드의 정렬 기준을 하나 이상 선택하고 다음을 클릭합니다.

      5. 원하는 경우 조회 목록의 각 열의 너비를 조정하고 다음을 클릭합니다.

      6. 원하는 경우 조회 필드에 어떤 레이블을 사용하시겠습니까? 아래의 텍스트 상자에 이름을 입력합니다.

      7. 원하는 경우 여러 값 허용 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 목록에서 둘 이상의 항목을 선택하고 저장할 수 있습니다.

      8. 마침을 클릭합니다. 테이블을 저장하라는 메시지가 표시되면 를 클릭합니다. 새 테이블에 조회 쿼리가 추가됩니다. 기본적으로, 쿼리는 사용자가 지정한 필드와 소스 테이블의 기본 키 값을 가져옵니다. 그런 다음 소스 테이블의 기본 키 필드에 설정된 데이터 형식과 일치하도록 조회 필드의 데이터 형식을 설정합니다. 예를 들어, 소스 테이블의 기본 키 필드가 일련 번호 데이터 형식을 사용하는 경우, 조회 필드의 데이터 형식이 숫자 데이터 형식으로 설정됩니다.

      9. 데이터시트 보기로 돌아가서 조회 필드로 이동한 다음 목록에서 항목을 선택합니다.

        또는

  5. 값 기반 목록 만들기    

    1. 원하는 값을 입력합니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    2. 열 개수 상자에 목록에 표시할 열의 개수를 입력한 다음 첫 번째 빈 셀에 값을 입력합니다.

      첫 번째 값을 입력하면 현재 셀 아래에 빈 셀이 하나 더 나타납니다.

    3. 첫 번째 값을 입력했으면 TAB 키 또는 아래쪽 화살표 키를 사용하여 다음 셀로 포커스를 이동하고 두 번째 값을 입력합니다.

    4. 2단계와 3단계를 반복하여 목록을 만든 후에 다음을 클릭합니다.

    5. 원하는 경우 새 필드의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

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