데이터시트를 더 쉽게 보고 인쇄할 수 있도록 만들기

Microsoft Office Access 2007에서 테이블을 열거나 쿼리 결과를 볼 때 이러한 테이블 또는 쿼리 결과는 데이터시트 보기로 표시됩니다. 테이블이나 쿼리 결과를 더 쉽게 다루고, 보고, 인쇄할 수 있도록 데이터시트 보기에 표시되는 행 및 열의 표현 같은 데이터시트의 모양을 여러 가지 방법으로 사용자 지정할 수 있습니다.  

이 문서에서는 열 위치를 고정하거나 대체 행의 배경색을 변경하는 등 데이터시트의 모양을 사용자 지정하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

데이터시트란?

레이아웃 변경 내용 저장

열 또는 행 크기 조정

열 이동

글꼴, 글꼴 크기, 서식 및 글꼴 색 변경

열 표시 또는 숨기기

열 고정 및 고정 취소

눈금선 스타일 및 배경색 변경

데이터시트 모양의 기본값 설정

열 합계 표시

대체 행의 배경색 변경

데이터시트란?

데이터시트에는 테이블, 폼 또는 쿼리 결과의 각 레코드에 대한 필드가 다음과 같이 테이블 형식(행 및 열)으로 표시됩니다.

직원 테이블의 데이터시트 보기

폼 분할 명령을 사용하여 폼을 데이터시트 보기로 표시할 수도 있습니다. 이 명령을 사용하면 레이아웃 보기와 데이터시트 보기라는 두 개의 보기로 가로 분할된 폼을 표시하는 새 개체 탭이 열립니다. 폼을 분할하려면 임의의 보기에서 폼을 연 다음, 만들기 탭의 그룹에서 폼 분할을 클릭합니다.

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레이아웃 변경 내용 저장

데이터시트의 레이아웃과 모양을 변경한 다음, 해당 변경 내용을 저장하여 나중에 데이터시트를 열 때도 적용되도록 할 수 있습니다. 레이아웃을 변경한 다음, 데이터시트를 닫으려고 하면 변경 내용을 저장할지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 를 클릭하면 변경 내용이 저장되고 다음 번에 데이터시트를 열 때도 해당 사항이 적용됩니다. 아니요를 클릭하면 변경 내용이 취소되고 다음 번에 데이터시트를 열 때 기본 레이아웃 설정 또는 마지막으로 저장한 설정이 적용됩니다.

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열 또는 행 크기 조정

때로는 데이터시트의 크기가 화면에 맞지 않아 일부 열이 표시되지 않거나 필요 이상으로 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 또한 행의 높이를 변경해야 하는 경우도 발생할 수 있습니다. 테이블, 쿼리 또는 폼을 데이터시트 보기로 연 다음, 열의 크기를 직접 조정하거나 해당 내용에 맞도록 열의 크기를 자동으로 조정할 수 있습니다. 데이터시트에서 행의 높이를 변경할 수 있지만 이 경우 해당 행뿐만 아니라 모든 행에 새 높이가 적용됩니다.

수동으로 열 크기 조정

  • 크기를 조정하려는 열의 오른쪽 모서리에 포인터를 놓고 마우스 커서가 양방향 화살표 모양으로 변경되면 열이 원하는 크기가 될 때까지 화살표를 끕니다.

    데이터시트의 열 크기 조정

    -또는-

  • 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 열 너비를 클릭합니다.

  • 열 너비 대화 상자에서, 기본 너비를 사용하려는 경우 표준 너비 확인란을 선택하고 너비를 직접 지정하려는 경우에는 열 너비를 입력한 다음, 확인을 클릭합니다.

내용에 맞게 열 크기 조정

  • 열 머리글의 오른쪽 모서리를 두 번 클릭합니다.

    -또는-

  • 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 열 너비를 클릭합니다.

  • 열 너비 대화 상자에서 자동 맞춤을 클릭합니다.

행 크기 조정

행 하나의 크기를 조정하면 모든 행의 크기가 함께 조정됩니다. 각 행의 크기를 개별적으로 조정할 수는 없습니다.

데이터시트의 행 크기 조정

  • 데이터시트의 왼쪽에 있는 임의의 두 레코드 선택기 사이에 포인터를 놓고 행이 원하는 크기가 될 때까지 끕니다.

    -또는-

  • 레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 행 높이를 클릭합니다.

  • 행 높이 대화 상자에서 원하는 행 높이를 입력한 다음, 확인을 클릭합니다.

기본 높이로 행 크기 조정

  1. 레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 행 높이를 클릭합니다.

  2. 행 높이 대화 상자에서 표준 높이 확인란을 선택한 다음, 확인을 클릭합니다.

참고: 열 너비나 행 높이가 일단 변경되면 빠른 실행 도구 모음의 실행 취소를 클릭하여서는 변경을 취소할 수 없습니다. 변경을 취소하려면 데이터시트를 닫을 때 변경 내용을 데이터시트 레이아웃에 저장할지 묻는 메시지에 대해 아니요를 클릭해야 합니다. 아니요를 클릭하면 다른 모든 변경 작업도 실행 취소됩니다.

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열 이동

열을 다른 위치로 끌어 데이터시트에서 열의 순서를 조정할 수 있습니다. 예를 들어 이와 같이 열을 이동하는 방법으로 특정 열을 맨 왼쪽에 배치하여 보기에 항상 표시되도록 할 수 있습니다.

  1. 열 머리글을 클릭하여 열을 선택합니다.

  2. 열을 새 위치로 끕니다. 커서가 나타나면 열을 해당 위치에 놓습니다.

    이름 열을 맨 왼쪽으로 이동

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글꼴, 글꼴 크기, 서식 및 글꼴 색 변경

테이블, 쿼리 또는 폼을 데이터시트 보기로 연 다음, 글꼴을 변경하거나 크기, 서식 및 색 같은 글꼴 특성을 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 전체 데이터시트에 적용됩니다. 다음 번에 데이터시트를 열 때 변경 내용이 자동으로 적용되도록 변경 내용을 저장하려면 데이터시트를 닫을 때 레이아웃의 변경 사항을 저장할지 확인하는 메시지에 대해 를 클릭해야 합니다.

다음 그림에는 탭의 글꼴 그룹이 나와 있습니다. 이 그룹의 명령을 사용하여 데이터시트의 글꼴 특성을 변경할 수 있습니다.

글꼴 그룹

  • 탭의 글꼴 그룹에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

    • 글꼴을 변경하려면 글꼴 상자에서 글꼴을 입력하거나 클릭합니다.

    • 글꼴 크기를 변경하려면 글꼴 크기 상자에서 글꼴 크기를 입력하거나 클릭합니다.

    • 글꼴 스타일을 변경하려면 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄 단추를 클릭합니다. 세 단추를 임의로 조합하여 사용할 수도 있습니다.

    • 글꼴 색을 변경하려면 글꼴 색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음, 색상표에서 원하는 색을 선택합니다.

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열 표시 또는 숨기기

데이터시트 보기에서 작업할 때 열을 숨겨 보기에서 제거할 수 있고 이와 반대로 숨겨진 열을 표시하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 현재 필요하지 않은 정보가 들어 있는 열을 숨길 수 있습니다.

참고: 데이터시트에서 열을 표시하거나 숨기려면 먼저 데이터시트 보기로 테이블, 쿼리 또는 폼을 열어야 합니다.

한 개 이상의 열 숨기기

  1. 숨기려는 한 개 이상의 열을 선택합니다.

    인접한 열을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 추가할 열의 열 머리글을 클릭합니다.

    참고: 인접하지 않은 열은 한 번에 여러 개 선택할 수 없습니다. 이 경우 추가할 열을 개별적으로 선택하여 숨겨야 합니다.

  2. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 열 숨기기를 클릭합니다.

데이터시트의 열 숨기기

숨겨진 한 개 이상의 열 표시

  1. 임의의 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 열 숨기기 취소를 클릭합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 숨겨진 열 중 표시하려는 열에 대한 확인란을 선택한 다음, 닫기를 클릭합니다.

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열 고정 및 고정 취소

특정 열을 왼쪽에 고정해 둔 채 데이터시트의 다른 위치로 스크롤하거나 이동할 수 있습니다. 예를 들어 제목 또는 ID 열이 항상 표시되도록 고정되어 있다면 레코드를 식별하기에 편리할 것입니다. 이렇게 하려면 한 개 이상의 열을 한자리에 고정하면 됩니다.

참고: 데이터시트의 열을 고정하거나 고정 취소하려면 먼저 데이터시트 보기로 테이블, 쿼리 또는 폼을 열어야 합니다.

한 개 이상의 열 고정

  1. 고정하려는 한 개 이상의 열을 선택합니다.

    한 개의 열을 선택하려면 해당 열의 열 머리글을 클릭합니다. 인접한 열을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 추가할 열의 열 머리글을 클릭합니다. 인접하지 않은 열은 한 번에 여러 개 선택할 수 없습니다. 이 경우 추가할 열을 개별적으로 선택하여 고정해야 합니다.

  2. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 열 고정을 클릭합니다.

    참고: 고정한 열은 다른 모든 열의 왼쪽으로 이동합니다. 이러한 열을 원래 위치로 되돌리려면 우선 해당 열의 고정을 취소한 다음, 각 열을 원하는 위치로 끌어야 합니다.

열 고정 모두 취소

  • 임의의 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 열 고정 모두 취소를 클릭합니다.

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눈금선 스타일 및 배경색 변경

눈금선 스타일과 배경색을 변경하여 데이터시트의 모양을 바꿀 수 있습니다. 또한 레코드 단위로 배경색이 번갈아 나타나도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하는 방법은 대체 행의 배경색 변경 섹션을 참고하십시오.

참고: 데이터시트에서 눈금선 스타일이나 배경색을 설정하려면 먼저 데이터시트 보기로 테이블, 쿼리 또는 폼을 열어야 합니다.

눈금선 스타일 설정

  1. 탭의 글꼴 그룹에서 눈금선 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  2. 원하는 눈금선 스타일을 클릭합니다.

    글꼴 그룹의 눈금선 단추

배경색 설정

  1. 탭의 글꼴 그룹에서 채우기/배경색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  2. 원하는 배경색을 클릭합니다.

    글꼴 그룹의 채우기/배경색 단추

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데이터시트 모양의 기본값 설정

데이터시트의 초기 모양을 결정하는 기본값을 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값을 사용자 지정하면 모든 새 데이터시트에 표준 기본 모양을 적용할 수 있습니다. 이러한 설정은 Access 옵션 대화 상자에서 변경할 수 있습니다. 여기에서 지정한 레이아웃 설정은 현재 데이터베이스뿐만 아니라 모든 데이터베이스에 적용됩니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭합니다.

  2. Access 옵션을 클릭한 다음, 데이터시트 를 클릭합니다.

  3. 원하는 옵션을 설정합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

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열 합계 표시

때로는 열 아래쪽에 합계를 표시하는 것이 편리할 수 있습니다. Office Access 2007에서는 데이터의 열 합계를 구하는 과정을 간소화할 수 있도록 요약 행이라는 새로운 도구를 제공합니다. 요약 행을 사용하여 평균 구하기, 열의 항목 수 세기, 데이터의 열에서 최소값 또는 최대값 찾기 등의 다른 계산을 수행할 수도 있습니다.

데이터시트의 요약 행

데이터시트를 볼 때 요약 행을 표시하려면 다음 절차를 따릅니다.

  1. 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    데이터시트의 아래쪽에 새 행이 추가되고 첫 번째 열에 요약이라는 단어가 표시됩니다.

  2. 요약이라는 단어가 들어 있는 셀을 클릭합니다.

    셀에 화살표가 나타납니다.

  3. 화살표를 클릭하여 집계 함수를 선택합니다.

    사용할 수 있는 집계 함수는 열에 포함되어 있는 데이터 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어 열에 통화 데이터가 포함되어 있으면 위 그림에서와 같은 함수 목록이 표시됩니다.

요약 행을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 이 문서의 참고 항목에 있는 링크를 클릭하십시오.

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대체 행의 배경색 변경

일반적인 배경색과는 별도로 데이터시트에서 대체 행의 배경색을 설정할 수 있습니다. 대체 배경색을 설정하면 인접한 행을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.

참고: 데이터시트에서 대체 행의 배경색을 변경하려면 먼저 데이터시트 보기로 테이블, 쿼리 또는 폼을 열어야 합니다.

  1. 탭의 글꼴 그룹에서 대체 채우기/배경색 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

    글꼴 그룹의 대체 채우기/배경색 단추

  2. 적용하려는 대체 배경색을 클릭합니다.

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