데이터베이스 백업

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활성 데이터베이스를 주기적으로 백업하여 데이터 손실을 막고 막대한 비용을 들여 설계한 데이터베이스를 보호해야 합니다. 백업을 통해 전체 데이터베이스나 선택한 데이터베이스 개체를 간단히 복원할 수 있습니다.

데이터베이스의 레코드 수가 꾸준히 증가한다면 오래된 데이터를 보관하는 것도 좋습니다. 보관이란 주기적으로 활성 데이터베이스 테이블의 오래된 레코드를 보관 데이터베이스의 테이블로 옮기는 프로세스를 말합니다. 이 문서에서는 오래된 데이터를 보관하는 방법은 설명하지 않습니다.

파일 서버 백업 소프트웨어나 USB 외부 백업 장치와 같이 파일 시스템을 자동으로 백업해 주는 제품을 사용하면 데이터베이스 파일의 백업을 만드는 과정을 자동화할 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Office Access 백업 만들기 과정을 자동화하는 방법에 대해서는 설명하지 않습니다.

데이터베이스 백업 이미 있는 데이터 나 개체를 복원 하려는 경우 데이터베이스 복원문서를 참고 하세요.

이 문서의 내용

개요

데이터베이스 백업

분할 데이터베이스 백업

개요

백업은 실행 취소 명령으로 해결할 수 없는 실수나 시스템 오류로부터 데이터베이스를 보호하는 효과적인 방법입니다.

Microsoft Office Access 2007에서는 마지막으로 데이터베이스 파일을 저장한 후에 변경한 내용을 원래대로 되돌리는 실행 취소 명령을 20회까지 사용할 수 있습니다.

그러나 실행 쿼리를 사용하여 레코드를 삭제하거나 데이터를 변경하는 경우에는 실행 취소 명령으로 변경 내용을 취소할 수 없습니다. 예를 들어 업데이트 쿼리를 실행하여 업데이트한 이전 값은 실행 취소 명령으로 복원할 수 없습니다.

팁: 특히 많은 양의 데이터를 변경하거나 삭제하는 실행 쿼리를 사용하는 경우에는 쿼리 실행 직전에 백업을 만드는 것이 좋습니다.

데이터베이스의 일부 변경 내용은 실행 취소할 수 없음

Access에서는 적용하지 않을 변경 내용을 원래대로 되돌릴 수 있지만 모든 경우에 항상 완벽하게 복구되는 것은 아닙니다. 따라서 실행 취소할 수 없는 변경 내용이 적용되는 것을 피하려면 데이터베이스를 백업해 두어야 합니다.

주기적인 백업의 중요성

백업 생성 주기는 데이터베이스를 얼마나 자주 변경하는지를 고려해 결정합니다.

  • 보관 데이터베이스이거나 참조용으로만 사용되고 거의 변경되지 않는 데이터베이스의 경우에는 데이터가 변경될 때마다 백업을 만들어야 합니다.

  • 데이터가 자주 변경되는 활성 데이터베이스의 경우에는 정해진 일정에 따라 데이터베이스를 백업해야 합니다.

  • 데이터베이스에 데이터를 포함 하지 않지만 대신 연결 된 테이블을 사용 하 여를 디자인을 변경할 때마다 데이터베이스에 백업 해야 합니다.

    참고: 연결 된 테이블이 포함 된 프로그램에서 사용할 수 있는 모든 백업 기능을 사용 하 여 연결 된 테이블의 데이터를 백업 해야 합니다. 데이터베이스가 있는 경우 연결 된 테이블이 포함 된 Access 데이터베이스를는 해당 데이터베이스를 백업 하려면 분할 데이터베이스 백업 섹션의 절차를 따르십시오.

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데이터베이스 백업

Access에서 데이터베이스를 백업하면 디자인 보기에 열려 있는 모든 개체가 저장된 후 닫히고, 데이터베이스가 압축 및 복구되고, 사용자가 지정할 수 있는 이름과 위치를 사용하여 데이터베이스 파일의 복사본이 저장됩니다. 그런 다음 닫혔던 개체가 다시 열립니다.

참고: 개체를 다시 여는 동작은 개체의 기본 보기/Default View 속성에 지정된 값에 따라 실행됩니다.

  1. 백업할 데이터베이스를 엽니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 관리를 가리킨 다음 이 데이터베이스 관리 아래에서 데이터베이스 백업을 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 데이터베이스 백업의 이름을 확인합니다.

    원하는 경우 이 이름을 변경할 수 있지만 기본 이름에는 원본 데이터베이스 파일의 이름과 백업 생성 날짜가 기록됩니다.

    팁: 백업본에서 데이터나 개체를 복원할 때는 어느 데이터베이스의 백업본인지, 언제 만든 백업본인지를 확인해야 할 경우가 있습니다. 따라서 가능하면 기본 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 데이터베이스 백업을 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다.

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분할 데이터베이스 백업

일반적으로 분할 데이터베이스는 두 개의 데이터베이스 파일로 구성됩니다. 그 중 백 엔드 데이터베이스에는 테이블의 데이터가 들어 있고 프런트 엔드 데이터베이스에는 백 엔드 데이터베이스의 테이블에 대한 링크와 쿼리, 폼, 보고서 등의 데이터베이스 개체가 들어 있습니다. 즉, 모든 데이터는 백 엔드 데이터베이스에 저장되고 쿼리, 폼, 보고서 등 모든 사용자 인터페이스 개체는 프런트 엔드 데이터베이스에 저장됩니다.

분할 데이터베이스를 백업할 때는 프런트 엔드 데이터베이스와 백 엔드 데이터베이스가 개별적으로 백업됩니다. 백 엔드 데이터베이스에 데이터가 저장되어 있으므로 백 엔드 데이터베이스를 주기적으로 백업하는 것이 프런트 엔드 데이터베이스 백업보다 중요하다고 할 수 있습니다. 프런트 엔드 데이터베이스는 디자인을 변경할 때마다 백업하면 됩니다. 그러나 사용자마다 개별적으로 프런트 엔드 데이터베이스의 복사본을 가지고 있기 때문에 임의로 디자인을 변경할 가능성이 있습니다. 따라서 디자인을 변경하는 사용자가 직접 프런트 엔드 데이터베이스를 백업하도록 해야 합니다.

백 엔드 데이터베이스 백업

백업을 실행하려면 데이터베이스 파일에 단독으로 액세스해야 하므로 사용자들이 일시적으로 백 엔드 데이터베이스를 사용하지 못하게 될 수 있습니다. 따라서 백업 프로세스를 시작하기 전에 사용자에게 알리는 것이 좋습니다.

  1. 백 엔드 데이터베이스를 단독 사용 모드로 엽니다.

    단독 사용 모드로 데이터베이스 열기

    1. Access를 시작하고 데이터베이스는 열지 않습니다.

    2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

    3. 열기 대화 상자에서 백 엔드 데이터베이스 파일을 선택합니다. 찾는 위치 목록에서 데이터베이스 파일이 있는 위치로 이동하여 찾아야 할 수도 있습니다.

    4. 열기 단추의 화살표를 클릭하고 단독으로 열기를 클릭합니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 관리를 가리킨 다음 이 데이터베이스 관리 아래에서 데이터베이스 백업을 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에서 데이터베이스 백업의 기본 이름을 확인합니다. 원하는 경우 이 이름을 변경할 수 있지만 기본 이름에는 원본 데이터베이스 파일의 이름과 백업 생성 날짜가 기록됩니다.

    팁: 백업본에서 데이터나 개체를 복원할 때는 어느 데이터베이스의 백업본인지, 언제 만든 백업본인지를 확인해야 할 경우가 있습니다. 따라서 가능하면 기본 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 데이터베이스 백업을 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다.

프런트 엔드 데이터베이스 백업

프런트 엔드 데이터베이스의 디자인을 보호하려면 디자인을 변경할 때마다 프런트 엔드 데이터베이스를 백업해야 합니다. 사용자가 프런트 엔드 데이터베이스 복사본의 디자인을 사용자 지정할 수 있도록 허용하려는 경우에는 사용자도 사용자 지정된 복사본을 백업하도록 하는 것이 좋습니다.

프런트 엔드 데이터베이스를 백업 하려면 데이터베이스를 열어 둔 디자인을 변경할 직후. 그런 다음 데이터베이스 백업, 2 단계에서 시작 섹션의 단계를 따릅니다.

프런트 엔드 데이터베이스 백업 작업이 끝나면 사용자에게 새 디자인을 제공할 수 있습니다.

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