데이터베이스 마법사

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Microsoft Office Visio 데이터베이스 마법사를 사용하면 드로잉의 셰이프와 데이터베이스 테이블의 레코드 사이에 단방향 또는 양방향 연결을 만들 수 있습니다. 셰이프를 레코드에 연결하여 데이터를 시각적 형식(드로잉)과 표 형식(데이터베이스 테이블)으로 모두 볼 수 있습니다.

연결을 설정한 다음 동기화된 드로잉 및 테이블을 유지할 수 있으므로 둘 중 하나를 변경하면 변경 내용이 드로잉 및 테이블 모두에 적용됩니다.

데이터베이스 마법사를 사용하여 다음과 같은 네 가지 방법으로 연결된 드로잉을 만들 수 있습니다.

데이터베이스 테이블에 기존 드로잉의 셰이프에 연결

사무실 설계 같은 기존 드로잉을 장비 목록 같은 데이터베이스 정보에 연결할 수 있습니다. 기존 데이터베이스 테이블에 연결하거나 마법사에서 데이터베이스 테이블을 만들고 나중에 내용을 입력할 수도 있습니다.

참고: Microsoft Office Excel 스프레드시트에 연결하려면 마법사를 시작하기 전에 데이터를 수용할 통합 문서를 설정해야 합니다. 통합 문서에서 데이터를 포함하는 셀 범위의 이름을 지정합니다. 셀 범위의 이름을 지정하는 자세한 방법은 Excel 문서를 참고하십시오.

시작하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 데이터베이스 레코드에 셰이프 연결을 선택하고 세 번째 페이지에서 드로잉의 셰이프를 선택합니다. 마법사의 지시에 따라 나머지 단계를 수행하여 기존 셰이프를 데이터베이스 테이블에 있는 레코드에 연결합니다. 마법사 실행에 필요한 도움말을 보려면 마법사 페이지가 열린 상태에서 F1 키를 누릅니다.

데이터베이스 테이블에 레코드에 연결할 수 있는 마스터 셰이프 만들기

컴퓨터 셰이프 또는 사람 셰이프와 같은 마스터를 장비 목록 또는 인사 기록과 같은 데이터베이스 정보에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 마스터를 드로잉 페이지로 끌어다 놓고 각 셰이프의 인스턴스가 어느 데이터베이스 레코드를 나타내도록 할지 선택할 수 있습니다. 기존 데이터베이스 테이블에 연결하거나 마법사에서 데이터베이스 테이블을 만들고 나중에 내용을 입력할 수도 있습니다.

참고: Excel 스프레드시트에 연결하려면 데이터를 수용할 통합 문서를 준비해야 합니다. 통합 문서에서 데이터를 포함하는 셀 범위의 이름을 지정합니다. 셀 범위의 이름을 지정하는 자세한 방법은 Excel 문서를 참고하십시오.

시작하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 데이터베이스 레코드에 셰이프 연결을 선택하고 세 번째 페이지에서 문서 스텐실의 마스터Visio 스텐실의 마스터를 선택합니다. 마법사의 지시에 따라 나머지 단계를 수행하여 마스터 셰이프를 데이터베이스 테이블에 연결합니다. 마법사 실행에 필요한 도움말을 보려면 마법사 페이지가 열린 상태에서 F1 키를 누릅니다.

마법사를 마친 후 연결된 마스터가 있는 수정된 Visio 스텐실 또는 새 스텐실의 변경 사항을 저장하고 그 위치를 기억해 둡니다.

기존 데이터베이스 테이블에서 각 레코드에 대해 별도 마스터 셰이프 만들기

같은 레코드의 여러 인스턴스를 드로잉에 나타내려면 기존 데이터베이스 테이블의 각 레코드에 대한 별도의 마스터 셰이프가 있는 스텐실을 만들면 됩니다. 예를 들어 사무실 의자의 데이터베이스 테이블이 있고 각 레코드나 행이 서로 다른 모델을 나타내는 경우, 사무실 설계에서 각 모델의 여러 인스턴스를 포함해야 하는 경우가 있습니다.

참고: Excel 스프레드시트에 연결하려면 데이터를 수용할 통합 문서를 준비해야 합니다. 통합 문서에서 데이터를 포함하는 셀 범위의 이름을 지정합니다. 셀 범위의 이름을 지정하는 자세한 방법은 Excel 문서를 참고하십시오.

시작하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 데이터베이스에서 새 마스터 생성을 선택합니다. 마법사의 지시에 따라 나머지 단계를 수행하여 데이터베이스 테이블에서 마스터 스텐실을 만듭니다. 마법사 실행에 필요한 도움말을 보려면 마법사 페이지가 열린 상태에서 F1 키를 누릅니다.

마법사를 마친 후 나중에 다시 찾기 쉽도록 알기 쉬운 이름과 위치를 사용하여 연결된 마스터가 있는 새 스텐실을 저장합니다. 모든 마스터는 같게 보이지만 연결된 레코드에 따라 레이블이 지정됩니다.

기존 데이터베이스 테이블을 나타내는 드로잉 만들기

기존 데이터베이스 테이블의 각 레코드에 대해 별도의 셰이프가 있는 드로잉을 만들 수 있습니다.

시작하기 전에 데이터베이스 테이블에 연결된 마스터 셰이프가 있어야 합니다. 아직 없는 경우 먼저 위의 데이터베이스 테이블의 레코드에 연결할 수 있는 마스터 셰이프 만들기 옵션을 선택한 다음 이 옵션을 다시 사용하십시오.

참고: Excel 스프레드시트에 연결하려면 데이터를 수용할 통합 문서를 준비해야 합니다. 통합 문서에서 데이터를 포함하는 셀 범위의 이름을 지정합니다. 셀 범위의 이름을 지정하는 자세한 방법은 Excel 문서를 참고하십시오.

시작하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 연결된 드로잉을 만들거나 기존 드로잉 수정을 선택합니다. 마법사의 지시에 따라 나머지 단계를 실행하여 데이터베이스 테이블에서 드로잉을 만듭니다. 모든 셰이프는 같게 보이지만 셰이프 데이터 필드는 연결된 레코드에 따라 채워집니다.

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