데이터베이스 마법사 정보

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Visio에서 데이터베이스 마법사를 사용 하 여 드로잉의 셰이프와 데이터베이스 테이블의 레코드 사이에 단방향 또는 양방향 링크를 만들 수 있습니다. 셰이프를 레코드에 연결 하면 시각적 폼 (드로잉)과 테이블 형식 폼 (데이터베이스 테이블) 모두에서 데이터를 볼 수 있습니다.

링크를 설정한 후에는 변경 내용이 모두 반영 되도록 드로잉과 테이블을 동기화 된 상태로 유지할 수 있습니다.

데이터베이스 마법사를 사용 하 여 네 가지 방법으로 연결 된 드로잉을 만들 수 있습니다.

기존 드로잉의 셰이프를 데이터베이스 테이블에 연결

office 요금제 등의 기존 드로잉을 장비 목록과 같은 데이터베이스 정보에 연결할 수 있습니다. 기존 데이터베이스 테이블에 연결 하거나 마법사 내에서 작성 한 다음 나중에 채울 수 있습니다.

참고: Excel 스프레드시트에 연결 하는 경우 마법사를 시작 하기 전에 데이터를 허용 하도록 통합 문서를 설정 해야 합니다. 워크시트에서 데이터를 포함 하는 셀 범위에 이름을 추가 합니다. 셀 범위의 이름을 표시 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Excel 문서를 참조 하세요.

시작 하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 데이터베이스 레코드에 셰이프 연결을선택 합니다. 세 번째 페이지에서 드로잉의 셰이프를 선택 합니다. 마법사의 나머지 단계에서는 기존 셰이프를 데이터베이스 테이블의 레코드에 연결 하는 나머지 단계를 안내 합니다. 마법사를 진행 하는 데 도움이 필요한 경우 마법사 페이지가 열려 있는 상태에서 F1 키를 누릅니다.

데이터베이스 테이블의 모든 레코드에 연결할 수 있는 하나의 마스터 셰이프 만들기

컴퓨터 셰이프 또는 사람 셰이프와 같은 마스터를 장비 목록 또는 직원 레코드와 같은 데이터베이스 정보에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 마스터를 드로잉 페이지로 끌어와서 셰이프 각 인스턴스가 이동할 때 표시할 데이터베이스 레코드를 선택할 수 있습니다. 기존 데이터베이스 테이블에 연결 하거나 마법사 내에서 작성 한 다음 나중에 채울 수 있습니다.

참고: Excel 스프레드시트에 연결 하는 경우에는 데이터를 입력할 수 있는 통합 문서가 준비 되어 있어야 합니다. 워크시트에서 데이터를 포함 하는 셀 범위에 이름을 제공 합니다. 셀 범위의 이름을 표시 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Excel 문서를 참조 하세요.

시작 하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 데이터베이스 레코드에 셰이프 연결을선택 합니다. 세 번째 페이지에서 Visio 스텐실의문서 스텐실 또는 마스터에 대해 마스터 (s) 를 선택 합니다. 마법사의 나머지 단계에서는 마스터 셰이프를 데이터베이스 테이블에 연결 하는 나머지 단계를 안내 합니다. 마법사를 진행 하는 데 도움이 필요한 경우 마법사 페이지가 열려 있는 상태에서 F1 키를 누릅니다.

마법사를 완료 한 후 수정 된 Visio 스텐실이 나 연결 된 마스터가 포함 된 새 스텐실의 변경 내용을 저장 하 고 해당 내용이 저장 된 위치를 확인 합니다.

기존 데이터베이스 테이블의 각 레코드에 대해 별도의 마스터 셰이프 만들기

드로잉에서 동일한 레코드의 여러 인스턴스를 표시 하려는 경우 기존 데이터베이스 테이블의 각 레코드에 대 한 별도의 마스터 셰이프를 포함 하는 스텐실을 만들 수 있습니다. 예를 들어 각 레코드 (또는 행)가 서로 다른 모델을 나타내는 사무실의 위치에 대 한 데이터베이스 테이블이 있는 경우에는 office 계획에 각 모델의 여러 인스턴스를 포함 해야 할 수 있습니다.

참고: Excel 스프레드시트에 연결 하는 경우에는 데이터를 입력할 수 있는 통합 문서가 준비 되어 있어야 합니다. 워크시트에서 데이터를 포함 하는 셀 범위에 이름을 제공 합니다. 셀 범위의 이름을 표시 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Excel 문서를 참조 하세요.

시작 하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 데이터베이스에서 새 마스터 생성을 선택 합니다. 마법사의 나머지 단계에서는 데이터베이스 테이블의 마스터 스텐실을 만드는 나머지 단계를 안내 합니다. 마법사를 진행 하는 데 도움이 필요한 경우 마법사 페이지가 열려 있는 상태에서 F1 키를 누릅니다.

마법사를 완료 한 후에는 연결 된 마스터가 포함 된 새 스텐실을 쉽게 찾을 수 있도록 알기 쉬운 이름 및 위치를 사용 하 여 저장 해야 합니다. 모든 마스터는 동일 하 게 보이지만 연결 된 레코드에 따라 레이블이 지정 됩니다.

기존 데이터베이스 테이블을 나타내는 드로잉 만들기

기존 데이터베이스 테이블의 각 레코드에 대해 별도의 셰이프가 포함 된 드로잉을 만들 수 있습니다.

시작 하기 전에 이미 데이터베이스 테이블에 연결 된 마스터 셰이프가 있어야 합니다. 아직 만들지 않은 경우 먼저 위에 있는 데이터베이스 테이블 옵션의 모든 레코드에 연결할 수 있는 하나의 마스터 셰이프 만들기 를 선택한 다음이 옵션을 다시 시도 합니다.

참고: Excel 스프레드시트에 연결 하는 경우에는 데이터를 입력할 수 있는 통합 문서가 준비 되어 있어야 합니다. 워크시트에서 데이터를 포함 하는 셀 범위에 이름을 제공 합니다. 셀 범위의 이름을 표시 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Excel 문서를 참조 하세요.

시작 하려면 마법사의 두 번째 페이지에서 연결 된 드로잉 만들기 또는 기존 드로잉 수정을선택 합니다. 마법사의 나머지 단계에서는 데이터베이스 테이블에서 드로잉을 만드는 나머지 단계를 안내 합니다. 모든 셰이프는 동일 하 게 보이지만 해당 셰이프 데이터 필드는 연결 된 레코드에 따라 채워집니다.

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