데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용

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Access 2010에서는 다양한 방식으로 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있습니다. 전체 데이터베이스를 서식 파일로 저장하거나, 데이터베이스의 일부분을 응용 프로그램 요소로 저장하거나, 필드 또는 필드 집합을 데이터 형식 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 각 경우마다 다른 사용자와 공유할 수 있는 파일이 작성됩니다. 마찬가지로 타사에서 제공하는 이러한 파일을 사용할 수도 있습니다.

이 문서에서는 다양한 데이터베이스 개체를 서식 파일로 저장(경우에 따라 데이터도 포함)하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 여러 가지 서식 파일 및 이러한 서식 파일을 공유하는 방법에 대해서도 설명하며, Access에서 제공되는 응용 프로그램 요소에 대한 몇 가지 세부 정보를 제공합니다.

이 문서는 데이터베이스 디자인 및 Access와 함께 제공 된 또는 Office.com에서 사용할 수 있는 다양 한 데이터베이스 서식 파일 설명 하지 않습니다. Access 데이터베이스 디자인 원칙 소개 기본 데이터베이스 디자인의 기초문서를 참고 하세요. Access 2010과 함께 제공 되는 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Access 2010 서식 파일 소개문서를 참고 하세요.

이 문서의 내용

개요

데이터베이스 다시 사용 하기 위해 디자인 요소 저장 및 공유

데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소 (*.accdt)로 저장

필드 데이터 형식 서식 파일 (*.accft)로 저장

타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용

개요

간혹 데이터베이스를 처음부터 다시 만들지 않으려는 경우가 있습니다. 예를 들어, 많은 시간을 들여 원하는 디자인을 작성했다면 해당 디자인을 다시 사용하여 최대한 활용하고 싶을 것입니다. 또는 이미 다른 사람이 완성한 디자인 작업물을 활용하려는 경우도 있습니다. Access에서는 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있는 세 가지 주요 방법을 제공합니다.

  • 데이터베이스 서식 파일    새 데이터베이스를 만드는 데 사용할 수 있는 파일(*.accdt 파일 형식)입니다. 일반적으로 서식 파일로 만든 데이터베이스는 즉시 사용할 수 있지만 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 자산 웹 데이터베이스 서식 파일에서는 기본적인 자산 관리 기능을 제공하지만, 조직과 관련된 부서 또는 예산 정보를 추가하여 해당 서식 파일을 확장할 수 있습니다. Access를 열면 Backstage 보기에 다양한 데이터베이스 서식 파일이 표시됩니다.

  • 응용 프로그램 요소 데이터베이스 서식 파일 처럼 파일은 아니지만 새 데이터베이스에 대 한 기초가 하기 보다는 기존 데이터베이스 디자인 요소를 추가 하려면 사용 수 있습니다. 예를 들어 메모 응용 프로그램 요소 날짜/시간 필드를 포함 하 여 메모를 포함 하도록 설정 된 테이블을 제공 합니다. 일부 응용 프로그램 요소를 사용 하 여 기존 테이블 응용 프로그램 요소에 맞는 방법을 정의 관계를 만들 때 마법사를 시작 합니다. 만들기 탭에서 볼 수 있는 여러 응용 프로그램 요소 액세스를 제공 합니다.

  • 데이터 형식 서식 파일    새 필드 및 필드 조합을 만드는 데 사용할 수 있는 파일입니다. 예를 들어 '시작 및 종료 날짜' 데이터 형식 서식 파일을 사용하면 마우스 클릭 한 번으로 날짜/시간 필드 쌍을 테이블에 추가할 수 있습니다. 데이터 형식 서식 파일은 데이터베이스 서식 파일 및 응용 프로그램 요소와 다른 파일 형식(*.accft)을 사용합니다. Access에서는 다양한 데이터 형식 서식 파일이 제공되며, 이러한 서식 파일은 데이터시트 보기에서 테이블을 열면 필드 탭에 표시됩니다.

다시 사용하기 위해 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유

데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 부분을 만들려면   를 파일로 저장 하면 데이터베이스를 *.accdt 파일 탭의 명령을 사용 하 여 (단계를 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소 (*.accdt)로 저장섹션 참고). 그런 다음 새 데이터베이스를 만들거나 응용 프로그램이 포함 된 경우 기존 데이터베이스에 해당 기능을 추가 하려면 서식 파일을 사용할 수 있습니다.

사용자가 만든 데이터베이스 서식 파일 및 응용 프로그램 요소는 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 서식 파일 폴더에 저장됩니다. Windows 7의 경우 C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 폴더입니다. 이 폴더에 저장한 서식 파일은 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소로 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 이 폴더의 서식 파일을 복사한 다음, 다른 사용자가 원하는 대로 사용하도록 제공할 수 있습니다.

참고: 타사에서 제공하는 파일을 사용할 때는 항상 주의해야 합니다.

데이터 형식 서식 파일을 만들려면 를 파일로 저장 하면 테이블 필드의 선택 영역에 *.accft 필드 탭의 명령을 사용 하 여 (단계, 필드 데이터 형식 서식 파일 (*.accft)로 저장섹션 참고).

사용자가 만든 데이터 형식 서식 파일은 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 서식 파일 폴더에 저장됩니다. Windows 7의 경우 C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 폴더입니다. 이 폴더에 저장한 데이터 형식 서식 파일은 새 필드의 데이터 형식으로 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 이 폴더의 서식 파일을 복사한 다음, 다른 사용자가 원하는 대로 사용하도록 제공할 수 있습니다.

참고: 타사에서 제공하는 파일을 사용할 때는 항상 주의해야 합니다.

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데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소(*.accdt)로 저장

Backstage 보기의 저장 및 게시 탭에 있는 명령을 사용하여 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소로 저장할 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 저장 및 게시를 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 데이터베이스 저장에서 서식 파일을 클릭합니다.

  3. 이 데이터베이스에서 새 서식 파일 만들기 대화 상자에서 다음 필드를 지정합니다.

    • 이름    필수 요소입니다. 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소를 식별하는 텍스트를 입력합니다. Access에서 이 이름은 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소 옆에 표시됩니다.

    • 설명    서식 파일 또는 응용 프로그램 요소의 용도나 내용을 설명하는 텍스트를 입력합니다. 이 설명은 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소의 도구 설명에 표시됩니다.

    • 범주 리본 메뉴에서 사용자 서식 파일 아래에 응용 프로그램 요소를 표시하려면 사용자 서식 파일을 선택합니다(기본값). 범주를 입력하여 추가할 수도 있으며, 현재 응용 프로그램 요소 및 이후에 추가하는 요소를 해당 범주에 할당할 수도 있습니다. 새 범주는 리본 메뉴에 표시됩니다.

    • 아이콘 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소에 대해 표시할 아이콘을 지정합니다. 응용 프로그램 요소의 경우 이 아이콘은 리본 메뉴의 응용 프로그램 요소 갤러리에 표시됩니다.

    • 미리 보기 Backstage 보기에서 서식 파일에 대해 표시할 더 큰 이미지를 지정합니다. 서식 파일을 검색하면 해당 서식 파일에 대해 이 이미지가 표시됩니다.

    • 기본 테이블 응용 프로그램 요소의 기본 테이블로 사용할 테이블을 지정합니다. 기본적으로 이 테이블을 사용하여 응용 프로그램 요소를 추가할 데이터베이스에서 해당 요소와 다른 테이블 간의 관계를 지정합니다. 응용 프로그램 요소를 사용하는 사람이 있으면 Access에서는 관계를 쉽게 만들 수 있도록 마법사가 시작됩니다. 기본적으로는 기본 테이블이 사용되지만 마법사 실행 시 다른 테이블을 선택할 수도 있습니다.

    • 인스턴스화 폼 이 서식 파일로 만든 데이터베이스를 처음 열 때 열릴 폼을 지정합니다. 기본적으로 이 폼은 한 번만 열리며, 열 때 실행되는 코드를 포함할 수 있지만 코드가 있으면 보안 경고가 발생합니다.

    • 응용 프로그램 요소 데이터베이스를 응용 프로그램 요소로 저장하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란 선택을 취소하면 데이터베이스가 데이터베이스 서식 파일로 저장됩니다.

      참고:  이 확인란을 선택해야 기본 테이블에 대해 값을 지정할 수 있습니다.

    • 서식 파일에 데이터 포함 데이터베이스에 있는 데이터를 서식 파일의 일부분으로 저장하려면 이 확인란을 선택합니다. 그러면 해당 서식 파일에서 새로 만드는 데이터베이스에 이 데이터가 포함됩니다.

  4. 확인을 클릭하여 서식 파일을 저장합니다. 서식 파일은 기본적으로 C:\Users\<현재 사용자>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 저장됩니다.

필드를 데이터 형식 서식 파일(*.accft)로 저장

데이터 형식 서식 파일을 만들려면 필드 또는 필드 조합을 선택한 후에 리본 메뉴의 명령을 사용하여 해당 필드를 서식 파일로 저장합니다. 작업을 시작하기 전에 선택하는 필드가 원하는 방식으로 설정되어 있는지 확인하고, 데이터 형식 서식 파일의 일부분으로 보존할 속성을 설정합니다. 예를 들어 '유로' 데이터 형식 서식 파일을 만들려면 통화 필드를 만든 후에 해당 서식을 유로로 설정하면 됩니다.

1. 필드 또는 서식 파일로 저장할 필드가 있는 테이블을 엽니다.

2. 다시 사용할 수 있도록 저장 하려는 필드를 선택 합니다.

3. 필드 탭의 추가 및 삭제 그룹에서 추가 필드 를 클릭 한 다음 선택 영역에 새 데이터 형식으로 저장 을 클릭 합니다.

4. 필드에서 새 데이터 형식 만들기 대화 상자에서 다음을 지정 합니다.

  • 이름    필수 요소입니다. 데이터 형식 서식 파일을 식별하는 이름으로, 추가 필드 목록에서 필드를 선택하면 사용 가능한 필드 목록에 표시됩니다.

  • 설명내용이 나 데이터 형식 서식 파일의 용도 설명 하는 텍스트를 입력 합니다. 이 추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일 위에 마우스를 놓을 때 표시 되는 도구 설명에 표시 됩니다.

  • 범주 추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일 목록에 있는 범주를 선택 합니다. 기본적으로 범주 사용자 정의 형식입니다.

  • 인스턴스화 폼 원하는 경우 열림 기본적으로 처음으로 데이터 형식 서식 파일을 사용 하는 폼을 지정 합니다.

5. 데이터 형식 서식 파일을 저장 하려면 확인 클릭 합니다.

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타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용

컴퓨터의 해당 폴더에 .accdt 파일의 복사본을 저장하면 타사의 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소를 리본 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 확장명이 .accdt 또는 .accft인 서식 파일을 가져옵니다.

  2. 파일 복사본을 <시스템 루트>Users\<현재 사용자>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 저장합니다. 여기서

    • <시스템 루트>는 Windows가 설치된 루트 폴더(보통 C:\)입니다.

    • <현재 사용자>는 Windows에 로그인할 때 이용한 사용자 이름입니다.

      참고:  폴더가 아직 없으면 만듭니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 데이터베이스 서식 파일을 사용하려면 파일 탭에서 새로 만들기, 내 서식 파일을 클릭하고, 원하는 서식 파일을 클릭한 다음, 만들기를 클릭합니다.

    • 응용 프로그램 요소를 사용하려면 요소를 추가할 데이터베이스를 열고 만들기 탭에서 응용 프로그램 요소를 클릭한 후에 원하는 요소를 클릭합니다.

    • 데이터 형식 서식 파일을 사용하려면 필드를 만들 테이블을 열고 필드 탭의 추가 및 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭한 후에 원하는 데이터 형식 서식 파일을 클릭합니다.

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