데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용

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Access에서는 다양 한 데이터베이스 디자인 다시 사용 하는 방법 제공 합니다. 전체 데이터베이스를 서식 파일로 저장 지정, 데이터베이스의 일부 응용 프로그램 요소를 다른 이름으로 저장 또는 필드 또는 필드 집합 데이터 형식 서식 파일로 저장 합니다. 각각의 경우, 액세스 한 다음 다른 사용자와 공유할 수 있는 파일을 만듭니다. 마찬가지로, 제 3 자에서 해당 파일을 사용할 수 있습니다.

이 문서에서는 다양 한 데이터베이스 개체 데이터를 포함 한 경우에 따라 서식 파일로 저장 하는 방법을 설명 합니다. 또한 다양 한 서식 파일 및 파일을 공유 하는 방법에 설명 합니다. 이 문서에서는 Access와 함께 제공 되는 응용 프로그램 요소에 대 한 몇 가지 세부 정보를 제공 합니다.

이 문서의 내용

개요

처음부터 다시 시작 하려면 않으려는 경우에 따라 많은 디자인과 오른쪽 시작 시간, 하루 때 다시 사용 하 여 등을 최대한 활용 하려고 합니다. 또는 다른 사용자가 이미 수행한 디자인 작업을 활용 하려면 있습니다. Access에서는 세 가지 주요 방법으로 데이터베이스 디자인 다시 사용할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 서식 파일    은 새 데이터베이스를 만드는 데 사용할 수 있는 파일 (파일 형식 *.accdt)입니다. 일반적으로 서식 파일에서 만든 데이터베이스를 사용할 준비가 이지만 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 자산 웹 데이터베이스 서식 파일 기본 자산 관리 기능을 제공 하지만 몇 가지 부서 또는 조직에 관련 된 예산 정보를 추가 하 여 확장 하는 것이 좋습니다. Access를 열 때 Backstage 보기에서 볼 수 있는 데이터베이스 서식 파일의 다양 한 액세스를 제공 합니다.

  • 응용 프로그램 요소    데이터베이스 서식 파일 처럼 파일은 아니지만 새 데이터베이스에 대 한 기초가 하기 보다는 기존 데이터베이스 디자인 요소를 추가 하려면 사용 수 있습니다. 예를 들어 메모 응용 프로그램 요소 날짜/시간 필드를 포함 하 여 메모를 포함 하도록 설정 된 테이블을 제공 합니다. 일부 응용 프로그램 요소를 사용 하 여 기존 테이블 응용 프로그램 요소에 맞는 방법을 정의 관계를 만들 때 마법사를 시작 합니다. 만들기 탭에서 볼 수 있는 여러 응용 프로그램 요소 액세스를 제공 합니다.

  • 데이터 형식 서식 파일은    새 필드 및 필드 조합을 만드는 데 사용할 수 있는 파일입니다. 예를 들어 한 번의 클릭으로 테이블에 날짜/시간 필드의 쌍을 추가 하려면 시작 및 종료 날짜 데이터 형식 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 데이터 형식 서식 파일 데이터베이스 서식 파일 및 응용 프로그램 요소에서 다른 파일 형식 (*.accft)를 사용합니다. 데이터 시트 보기에서 테이블이 있을 때 필드 탭에서 볼 수 있는 서식 파일을 열고 데이터 형식의 다양 한 액세스를 제공 합니다.

데이터베이스 다시 사용 하기 위해 디자인 요소 저장 및 공유

데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소 만들기   파일 탭의 명령을 사용 하 여 데이터베이스를 *.accdt 파일로 저장 합니다. (단계를 저장 하 고 데이터베이스 디자인 요소를 다시 사용섹션 참조). 그런 다음 새 데이터베이스를 만들거나 응용 프로그램이 포함 된 경우 기존 데이터베이스에 해당 기능을 추가 하려면 서식 파일을 사용할 수 있습니다.

데이터베이스 서식 파일 및 응용 프로그램 요소를 만들면 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 서식 파일 폴더 (예를 들어 C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\)에 저장 됩니다. 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 부분을 사용할 수 있도록이 폴더에 서식 파일을 보관할 수 있습니다. 마찬가지로,이 폴더에서 서식 파일을 복사 하 고 자신의 용도 대 한 다른 사용자에 게 부여할 수 있습니다.

참고: 항상 타사에서 파일을 사용할 때 주의 해야 합니다.

데이터 형식 서식 파일 만들기   필드 탭의 명령을 사용 하 여 테이블 필드의 선택 영역을 *.accft 파일로 저장 합니다. (단계를 저장 하 고 데이터베이스 디자인 요소를 다시 사용섹션 참조).

로밍 응용 프로그램 데이터 서식 파일 폴더 (예를 들어 C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\)에 기본적으로 만들 수 있는 데이터 형식 서식 파일 저장 됩니다. 새 필드의 데이터 형식으로 사용할 수 있도록이 폴더의 데이터 형식 서식 파일을 넣을 수 있습니다. 마찬가지로,이 폴더에서 서식 파일을 복사 하 고 자신의 용도 대 한 다른 사용자에 게 부여할 수 있습니다.

참고: 항상 타사에서 파일을 사용할 때 주의 해야 합니다.

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데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소 (*.accdt)로 저장

Backstage 보기의 저장 & 게시 탭의 명령을 사용 하 여 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소로 저장 합니다.

  1. 파일 탭에서 게시 & 저장을 클릭 합니다.

  2. 다른 이름 으로 데이터베이스 저장에서 서식 파일을 클릭 합니다.

  3. 이 데이터베이스에서 서식 파일 새로 만들기 대화 상자에서 다음 필드를 지정 합니다.

    • Name(이름)   필수 요소입니다. 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소를 식별 하는 텍스트를 입력 합니다. 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소와 함께이 이름이 표시 됩니다.

    • Description(설명)   내용 또는 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소의 용도 설명 하는 텍스트를 입력 합니다. 이 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소에 대 한 도구 설명에 표시 됩니다.

    • 범주   응용 프로그램 요소에 표시 되는 사용자 서식 파일에서 (기본값) 리본 메뉴에 있는 사용자 서식 파일 선택 합니다. 입력 하 여 범주를 추가할 수도 있습니다 하 고이 다음 할당할 수 있습니다 향후 응용 프로그램 부분을 해당 범주의 합니다. 새 범주 리본 메뉴에 표시 됩니다.

    • 아이콘   서식 파일 또는 응용 프로그램 요소에 대해 표시할 아이콘을 지정 합니다. 응용 프로그램 요소에 대 한 리본 메뉴에서 응용 프로그램 요소 갤러리에서이 아이콘이 표시 됩니다.

    • 미리 보기   Backstage 보기의 서식 파일에 대해 표시할 더 큰 이미지를 지정 합니다. 서식 파일을 찾을 때이 이미지는이 서식 파일에 대 한 표시 됩니다.

    • 기본 테이블   응용 프로그램 요소에 대 한 기본 테이블 수 있는 테이블을 지정 합니다. 이 표에서 응용 프로그램 요소는 파트가 추가 된 데이터베이스에 있는 다른 테이블 관계에 기본적으로 사용 됩니다. 응용 프로그램 요소를 사용 하 여 다른 사용자가 관계를 만들 수 있도록 하려면 마법사가 시작 됩니다. 기본적으로 기본 테이블을 사용 하지만 마법사를 실행할 때 다른 테이블을 선택할 수 있습니다.

    • 인스턴스화 폼   이 서식 파일에서 만든 데이터베이스 처음 열 때 기본적으로 열리는 폼을 지정 합니다. 한 번만 기본적으로이 양식을 엽니다. 폼을 열 때 실행 하는 코드를 포함할 수 있지만 코드의 존재 여부 보안 경고를 생성 합니다.

    • 응용 프로그램 요소   데이터베이스 응용 프로그램 요소 파일로 저장 하려면이 확인란을 선택 합니다. 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일로 저장 하려면이 확인란의 선택을 취소 합니다.

      참고: 기본 테이블에 대 한 값을 지정 하려면 먼저이 확인란을 선택 해야 합니다.

    • 서식 파일에 데이터 포함   서식 파일의 일부로 데이터베이스에 있는 데이터를 저장 하려면이 확인란을 선택 합니다. 서식 파일에서 새 데이터베이스를 만든 경우이 데이터가 포함 됩니다.

  4. 서식 파일을 저장 하려면 확인 클릭 합니다. 기본적으로 Access C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 서식 파일을 저장합니다.

필드 데이터 형식 서식 파일 (*.accft)로 저장

데이터 형식 서식 파일을 만들려면 필드 또는 필드의 조합을 선택 및 리본 메뉴의 명령을 사용 하 여 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 있는지 데이터 형식 서식 파일의 일부로 보존할 하려는 모든 속성을 설정할 하나 이상의 필드는 원하는 방식으로 해당 – 시작 하기 전에를 설정 합니다. 예를 들어 "유로" 데이터 형식 서식 파일을 만들려는 경우 통화 필드를 만들 한 다음 형식으로 된 유로화설정을 수 있습니다.

  1. 필드 또는 서식 파일로 저장할 필드가 있는 테이블을 엽니다.

  2. 다시 사용할 수 있도록 저장 하려면 원하는 필드를 선택 합니다.

  3. 필드 탭의 추가 & 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭 하 고 선택 영역에 새 데이터 형식으로 저장을 클릭 합니다.

  4. 필드에서 새 데이터 형식 만들기 대화 상자에서 다음을 지정 합니다.

    • Name(이름)   필수 요소입니다. 데이터 형식 서식 파일을 식별 하 고 추가 필드 목록에서 필드를 선택 하면 사용 가능한 필드 목록에 표시 됩니다.

    • Description(설명)   내용 또는 데이터 형식 서식 파일의 용도 설명 하는 텍스트를 입력 합니다. 이 추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일 위에 마우스를 놓을 때 표시 되는 도구 설명에 표시 됩니다.

    • 범주   추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일 목록에 있는 범주를 선택 합니다. 기본적으로 범주 사용자 정의 형식입니다.

    • 인스턴스화 폼   원하는 경우 열림 기본적으로 처음으로 데이터 형식 서식 파일을 사용 하는 폼을 지정 합니다.

  5. 데이터 형식 서식 파일을 저장 하려면 확인 클릭 합니다.

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타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용

만들 수 있습니다를 데이터베이스 서식 파일 또는 타사 응용 프로그램 요소 세 가지에서 사용할 수 있는 리본 메뉴에서 해당 폴더에.accdt 파일의 복사본을 컴퓨터에 배치 하 여.

  1. 서식 파일을 (있어야 또는.accft 파일 확장명)를 얻습니다.

  2. _LT_System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에서 파일의 복사본 저장 한 위치:

    • <System Root>는 Windows 설치 (보통 C:\)의 루트 폴더 및

    • <current user> Windows에 로그인 할 때 이용한 사용자 이름입니다.

      참고: 폴더가 아직 없으면 만듭니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 파일 탭에서 데이터베이스 서식 파일을 사용 하려면 새로 만들기를 클릭 클릭 내 서식 파일, 원하는 서식 파일을 클릭 한 다음 만들기를 클릭 합니다.

    • 응용 프로그램 요소를 사용 하려면 파트를 추가 하려는 한 다음 만들기 탭에서 데이터베이스를 열 응용 프로그램 요소클릭 한 다음 원하는 부분을 클릭 합니다.

    • 데이터 형식 서식 파일을 사용 하 고 필드 탭의 추가 & 삭제 그룹에서 추가 필드클릭 하 고 필드를 만들려면 하려는 테이블을 열고 다음 원하는 데이터 형식 서식 파일을 클릭 합니다.

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