데이터베이스 디자인 요소 저장 및 다시 사용

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Access에서는 다양한 방식으로 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있습니다. 전체 데이터베이스를 서식 파일로 저장하거나, 데이터베이스의 일부분을 응용 프로그램 요소로 저장하거나, 필드 또는 필드 집합을 데이터 형식 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 각 경우마다 다른 사용자와 공유할 수 있는 파일이 작성됩니다. 마찬가지로 타사에서 제공하는 이러한 파일을 사용할 수도 있습니다.

이 문서에서는 다양한 데이터베이스 개체를 경우에 따라 데이터를 포함하여 서식 파일로 저장하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 다양한 서식 파일에 대해 설명하고 이를 공유하는 방법을 설명하며, Access에서 제공되는 응용 프로그램 요소에 대해 자세한 정보를 제공합니다.

참고: 이 문서는 Access에서 디자인하여 온라인에 게시하는 새로운 데이터베이스 종류인 Access 앱에는 적용되지 않습니다. 자세한 내용은 Access 앱 만들기를 참조하세요.

이 문서의 내용

개요

다시 사용하기 위해 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유

데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소(*.accdt)로 저장

필드를 데이터 형식 서식 파일(*.accft)로 저장

타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용

개요

간혹 데이터베이스를 처음부터 다시 만들지 않으려는 경우가 있습니다. 예를 들어, 많은 시간을 들여 원하는 디자인을 작성했다면 해당 디자인을 다시 사용하여 최대한 활용하고 싶을 것입니다. 또는 이미 다른 사람이 완성한 디자인 작업물을 활용하려는 경우도 있습니다. Access에서는 데이터베이스 디자인을 다시 사용할 수 있는 세 가지 주요 방법을 제공합니다.

  • 데이터베이스 서식 파일   은 새 데이터베이스를 만드는 데 사용할 수 있는 파일 (파일 형식 *.accdt)입니다. 일반적으로 서식 파일에서 만든 데이터베이스를 사용할 준비가 이지만 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 자산 웹 데이터베이스 서식 파일 기본 자산 관리 기능을 제공 하지만 몇 가지 부서 또는 조직에 관련 된 예산 정보를 추가 하 여 확장 하는 것이 좋습니다. Access를 열 때 Backstage 보기에서 볼 수 있는 데이터베이스 서식 파일의 다양 한 액세스를 제공 합니다.

  • 응용 프로그램 요소   데이터베이스 서식 파일 처럼 파일은 아니지만 새 데이터베이스에 대 한 기초가 하기 보다는 기존 데이터베이스 디자인 요소를 추가 하려면 사용 수 있습니다. 예를 들어 메모 응용 프로그램 요소 날짜/시간 필드를 포함 하 여 메모를 포함 하도록 설정 된 테이블을 제공 합니다. 일부 응용 프로그램 요소를 사용 하 여 기존 테이블 응용 프로그램 요소에 맞는 방법을 정의 관계를 만들 때 마법사를 시작 합니다. 만들기 탭에서 볼 수 있는 여러 응용 프로그램 요소 액세스를 제공 합니다.

  • 데이터 형식 서식 파일은   새 필드 및 필드 조합을 만드는 데 사용할 수 있는 파일입니다. 예를 들어 한 번의 클릭으로 테이블에 날짜/시간 필드의 쌍을 추가 하려면 시작 및 종료 날짜 데이터 형식 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 데이터 형식 서식 파일 데이터베이스 서식 파일 및 응용 프로그램 요소에서 다른 파일 형식 (*.accft)를 사용합니다. 데이터 시트 보기에서 테이블이 있을 때 필드 탭에서 볼 수 있는 서식 파일을 열고 데이터 형식의 다양 한 액세스를 제공 합니다.

다시 사용하기 위해 데이터베이스 디자인 요소 저장 및 공유

데이터베이스 서식 파일 만들기 또는 응용 프로그램 요소   파일 탭의 명령을 사용 하 여 데이터베이스를 *.accdt 파일로 저장 (단계를 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소 (*.accdt)로 저장섹션 참고). 그런 다음 새 데이터베이스를 만들거나 응용 프로그램이 포함 된 경우 기존 데이터베이스에 해당 기능을 추가 하려면 서식 파일을 사용할 수 있습니다.

만든 데이터베이스 서식 파일 및 응용 프로그램 요소는 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 서식 파일 폴더에 저장됩니다. Windows 7의 경우 C:\사용자\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 폴더입니다. 이 폴더에 저장한 서식 파일은 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소로 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 이 폴더의 서식 파일을 복사한 다음, 다른 사용자가 원하는 대로 사용하도록 제공할 수 있습니다.

참고: 타사에서 제공하는 파일을 사용할 때는 항상 주의해야 합니다.

데이터 형식 서식 파일 만들기   필드 탭의 명령을 사용 하 여 테이블 필드의 선택 영역을 *.accft 파일로 저장 (단계, 필드 데이터 형식 서식 파일 (*.accft)로 저장섹션 참고).

만든 데이터 형식 서식 파일은 기본적으로 로밍 응용 프로그램 데이터 서식 파일 폴더에 저장됩니다. Windows 7의 경우 C:\사용자\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 폴더입니다. 이 폴더에 저장한 데이터 형식 서식 파일은 새 필드의 데이터 형식으로 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 이 폴더의 서식 파일을 복사한 다음, 다른 사용자가 원하는 대로 사용하도록 제공할 수 있습니다.

참고: 타사에서 제공하는 파일을 사용할 때는 항상 주의해야 합니다.

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데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소(*.accdt)로 저장

Backstage 보기의 저장 및 게시 탭에 있는 명령을 사용하여 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소로 저장할 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 저장 및 게시를 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 데이터베이스 저장에서 서식 파일을 클릭합니다.

  3. 이 데이터베이스에서 새 서식 파일 만들기 대화 상자에서 다음 필드를 지정합니다.

    • 이름    필수. 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소를 식별 하는 텍스트를 입력 합니다. 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소와 함께이 이름이 표시 됩니다.

    • 설명    내용 또는 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소의 용도 설명 하는 텍스트를 입력 합니다. 이 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소에 대 한 도구 설명에 표시 됩니다.

    • 범주    응용 프로그램 요소에 표시 되는 사용자 서식 파일에서 (기본값) 리본 메뉴에 있는 사용자 서식 파일 선택 합니다. 입력 하 여 범주를 추가할 수도 있습니다 하 고이 다음 할당할 수 있습니다 향후 응용 프로그램 부분을 해당 범주의 합니다. 새 범주 리본 메뉴에 표시 됩니다.

    • 아이콘    서식 파일 또는 응용 프로그램 요소에 대해 표시할 아이콘을 지정 합니다. 응용 프로그램 요소에 대 한 리본 메뉴에서 응용 프로그램 요소 갤러리에서이 아이콘이 표시 됩니다.

    • 미리 보기    Backstage 보기의 서식 파일에 대해 표시할 더 큰 이미지를 지정 합니다. 서식 파일을 찾을 때이 이미지는이 서식 파일에 대 한 표시 됩니다.

    • 기본 테이블    응용 프로그램 요소에 대 한 기본 테이블 수 있는 테이블을 지정 합니다. 이 표에서 응용 프로그램 요소는 파트가 추가 된 데이터베이스에 있는 다른 테이블 관계에 기본적으로 사용 됩니다. 응용 프로그램 요소를 사용 하 여 다른 사용자가 관계를 만들 수 있도록 하려면 마법사가 시작 됩니다. 기본적으로 기본 테이블을 사용 하지만 마법사를 실행할 때 다른 테이블을 선택할 수 있습니다.

    • 인스턴스화 폼    이 서식 파일에서 만든 데이터베이스 처음 열 때 기본적으로 열리는 폼을 지정 합니다. 한 번만 기본적으로이 양식을 엽니다. 폼을 열 때 실행 하는 코드를 포함할 수 있지만 코드의 존재 여부 보안 경고를 생성 합니다.

    • 응용 프로그램 요소    데이터베이스 응용 프로그램 요소 파일로 저장 하려면이 확인란을 선택 합니다. 데이터베이스를 데이터베이스 서식 파일로 저장 하려면이 확인란의 선택을 취소 합니다.

      참고:  이 확인란을 선택해야 기본 테이블에 대해 값을 지정할 수 있습니다.

    • 서식 파일에 데이터 포함    서식 파일의 일부로 데이터베이스에 있는 데이터를 저장 하려면이 확인란을 선택 합니다. 서식 파일에서 새 데이터베이스를 만든 경우이 데이터가 포함 됩니다.

  4. 확인을 클릭하여 서식 파일을 저장합니다. 서식 파일은 기본적으로 C:\사용자\<현재 사용자>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 저장됩니다.

필드를 데이터 형식 서식 파일(*.accft)로 저장

데이터 형식 서식 파일을 만들려면 필드 또는 필드 조합을 선택한 후에 리본 메뉴의 명령을 사용하여 해당 필드를 서식 파일로 저장합니다. 작업을 시작하기 전에 선택하는 필드가 원하는 방식으로 설정되어 있는지 확인하고, 데이터 형식 서식 파일의 일부분으로 보존할 속성을 설정합니다. 예를 들어 "유로" 데이터 형식 서식 파일을 만들려면 통화 필드를 만든 후에 해당 서식을 유로로 설정하면 됩니다.

  1. 서식 파일로 저장할 필드가 있는 테이블을 엽니다.

  2. 다시 사용하기 위해 저장할 필드를 선택합니다.

  3. 필드 탭의 추가 및 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭하고 선택 영역을 새 데이터 형식으로 저장을 클릭합니다.

  4. 필드에서 새 데이터 형식 만들기 대화 상자에서 다음을 지정합니다.

    • 이름    필수. 데이터 형식 서식 파일을 식별 하 고 추가 필드 목록에서 필드를 선택 하면 사용 가능한 필드 목록에 표시 됩니다.

    • 설명    내용 또는 데이터 형식 서식 파일의 용도 설명 하는 텍스트를 입력 합니다. 이 추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일 위에 마우스를 놓을 때 표시 되는 도구 설명에 표시 됩니다.

    • 범주   추가 필드 목록에서 데이터 형식 서식 파일 목록에 있는 범주를 선택 합니다. 기본적으로 범주 사용자 정의 형식입니다.

    • 인스턴스화 폼    원하는 경우 열림 기본적으로 처음으로 데이터 형식 서식 파일을 사용 하는 폼을 지정 합니다.

  5. 확인을 클릭하여 데이터 형식 서식 파일을 저장합니다.

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타사의 데이터베이스 디자인 다시 사용

컴퓨터의 해당 폴더에 .accdt 파일의 복사본을 저장하면 타사의 데이터베이스 서식 파일 또는 응용 프로그램 요소를 리본 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 확장명이 .accdt 또는 .accft인 서식 파일을 가져옵니다.

  2. 파일 복사본을 <시스템 루트>사용자\<현재 사용자>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\에 저장합니다. 여기서

    • <시스템 루트>는 Windows가 설치된 루트 폴더(보통 C:\)입니다.

    • <현재 사용자>는 Windows에 로그인할 때 이용한 사용자 이름입니다.

      참고:  폴더가 아직 없으면 만듭니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 데이터베이스 서식 파일을 사용하려면 파일 탭에서 새로 만들기, 내 서식 파일을 클릭하고, 원하는 서식 파일을 클릭한 다음, 만들기를 클릭합니다.

    • 응용 프로그램 요소를 사용하려면 요소를 추가할 데이터베이스를 열고 만들기 탭에서 응용 프로그램 요소를 클릭한 후에 원하는 요소를 클릭합니다.

    • 데이터 형식 서식 파일을 사용하려면 필드를 만들 테이블을 열고 필드 탭의 추가 및 삭제 그룹에서 추가 필드를 클릭한 후에 원하는 데이터 형식 서식 파일을 클릭합니다.

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