데이터베이스 디자인 문서화 및 인쇄

데이터베이스 디자인 문서화 및 인쇄

Microsoft Access에서는 오프라인 참조 및 계획용으로 사용할 수 있는 데이터베이스 디자인에 대한 인쇄된 설명서를 준비할 수 있습니다. 특히 Access에서는 관계 창에 표시된 대로 테이블 관계를 인쇄할 수 있고 개체 속성과 같은 데이터베이스 개체의 디자인 특성을 인쇄할 수 있습니다.

참고: 웹 데이터베이스 또는 웹앱에서는 관계 창을 사용할 수 없습니다.

실행할 작업

인쇄하기 위해 관계 창 준비

관계 창 인쇄

데이터베이스 구조 분석을 사용하여 데이터베이스 개체의 디자인 특성 인쇄

인쇄하기 위해 관계 창 준비

관계 창은 테이블과 쿼리 간의 관계를 보고, 만들고, 편집하는 창입니다. 관계 창의 구성 방식에 따라 데이터베이스의 일부 관계가 이 창에 표시되지 않을 수 있습니다. 테이블 관계를 인쇄하기 전에 문서화할 관계를 결정하고 이에 따라 관계 창을 준비해야 합니다.   관계 창에서 테이블을 표시하거나 숨기고 해당 레이아웃을 다시 정렬할 수 있습니다.

관계 창에서 테이블 표시 또는 숨기기

  1. 데이터베이스 도구 탭에서 관계를 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 테이블을 표시하려면 디자인 탭의 관계 그룹에서 테이블 표시를 클릭한 다음 테이블 표시 대화 상자에서 원하는 테이블을 추가합니다.

    • 테이블을 숨기려면 관계 창에서 숨길 테이블을 클릭한 다음 Delete 키를 누릅니다.

  3. Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

관계 창에서 테이블 다시 정렬

  1. 테이블을 다시 정렬하려면 테이블을 관계 창의 원하는 위치로 끕니다.

  2. Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

관계 창 인쇄

데이터베이스의 관계를 관계 창에 표시된 대로 표시하는 보고서를 만들 수 있습니다. 이 보고서의 기본 이름은 데이터베이스 이름의 관계도입니다. 기본적으로 보고서의 머리글에는 보고서를 만든 날짜와 이름이 포함됩니다.

참고: 인쇄 미리 보기에서는 관계 보고서를 효과적으로 편집할 수 없습니다. 보고서를 생성하기 전에 관계 창이 원하는 대로 표시되는지 확인해야 합니다.

  1. 인쇄할 관계가 있는 Access 데이터베이스를 엽니다.

  2. 데이터베이스 도구 탭에서 관계를 클릭합니다.

  3. 디자인 탭도구 그룹에서 관계 보고서를 클릭합니다.

    관계 창을 보여 주는 보고서가 인쇄 미리 보기 모드로 열립니다.

  4. 보고서가 인쇄되는 방식을 조정하려면 인쇄 미리 보기 탭의 명령을 사용합니다.

  5. 인쇄 미리 보기 탭의 인쇄 그룹에서 인쇄를 클릭합니다.

데이터베이스 개체의 디자인 특성 인쇄

데이터베이스 구조 분석을 사용하여 데이터베이스 객체의 디자인 특성을 인쇄할 수 있습니다.

  1. 구조 분석하려는 데이터베이스를 엽니다.

  2. 분석 그룹에 있는 데이터베이스 도구 탭에서 데이터베이스 구조 분석을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 구조 분석 대화 상자에서 구조 분석하려는 데이터베이스 개체의 유형을 나타내는 탭을 클릭합니다. 데이터베이스에 있는 모든 개체에 대한 보고서를 만들려면 모든 개체 유형 탭을 클릭합니다.

  4. 탭에 나열된 개체 중 하나 이상을 선택합니다. 탭에 있는 개체를 모두 선택하려면 모두 선택을 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    데이터베이스 구조 분석에서 선택한 각 개체에 대한 자세한 데이터가 포함된 보고서를 만들어 인쇄 미리 보기에서 엽니다. 예를 들어 데이터 입력 양식에 대해 데이터베이스 구조 분석을 실행하면 구조 분석을 통해 만들어진 보고서에 전체적인 폼에 대한 속성, 폼의 각 섹션에 대한 속성과 모든 단추, 레이블, 텍스트 상자, 폼에 있는 기타 컨트롤에 대한 속성뿐 아니라 해당 폼과 연결된 코드 모듈 및 사용자 권한이 나열됩니다.

  6. 보고서를 인쇄하려면 인쇄 그룹에 있는 인쇄 미리 보기 탭에서 인쇄를 클릭합니다.

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