데이터베이스 개체 미리 보기 및 인쇄

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Microsoft Office Access 2007 데이터베이스에서 데이터를 인쇄할 때 설정한 옵션은 인쇄 하는 개체와 개체를 인쇄할 때 표시할 데이터를 표시할 방법의 종류에 따라 다릅니다. 이 문서를 사용할 수 있는 기본 인쇄 옵션 및 인쇄 레이아웃 옵션을 변경 하는 방법을 보여 줍니다.

실행할 작업

인쇄 옵션을 선택

인쇄 하기 전에 페이지 레이아웃 변경

테이블 관계 다이어그램 인쇄

데이터 시트 인쇄

데이터 시트에서 특정 레코드 인쇄

양식 인쇄

모듈의 인쇄 옵션 설정

인쇄 옵션을 선택

어떤 경우에만 신속 하 게 정보를 확인 하기 위해 데이터베이스에서 개체를 인쇄 하려고 합니다. 다른 경우에 인쇄 올바르게 표시 되도록 하려면 페이지에서 데이터 서식을 지정할 수 있습니다. 필요에 따라 다음 인쇄 옵션을 선택 합니다.

데이터를 자주 인쇄 해야 하는 경우에 인쇄 명령이 빠른 실행 도구 모음에 추가 하는 것이 좋습니다. 도구 모음을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정문서를 참조 하십시오.

설정을 변경 하지 않고 데이터 인쇄

데이터 변경 하지 않고을 신속 하 게 인쇄 하려면 빠른 인쇄 옵션을 사용 합니다.

  • Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 하 고 인쇄 가리킨 다음 빠른 인쇄 를 클릭 합니다.

중요: 이 옵션은 많은 페이지를 인쇄 하는 개체와 해당 개체에 대 한 레코드 원본에 얼마나 많은 레코드가 유형에 따라 인쇄 되 고 될 수 있습니다. 특히 폼 인쇄 하는 경우 레코드를 필터링 한 있는지 확인 합니다. 필터링에 대 한 자세한 내용은 문서를 참고 필터: 보기의 레코드 수 제한합니다.

프린터 설정 변경

프린터 설정을 변경 하려면 인쇄 명령을 사용 합니다. 예를 들어 특정 프린터를 인쇄 하거나 단일 또는 양면 인쇄물 중에서 선택 하려면 원하는 매수를 선택할 수 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

  2. 인쇄 대화 상자에서 사용자의 요구에 가장 잘 맞는 옵션을 선택 합니다.

인쇄 전에 미리 보기

보려는 있는지 어떻게 이제 인쇄 되도록 하려면 페이지 레이아웃의 미리 보기가 사용자 요구 하거나 다른 프로그램으로 데이터를 내보낼 경우 인쇄 미리 보기 명령을 사용 합니다.

데이터 시트와 양식 인쇄에 대 한 서식을 쉽게 없기 때문에 이러한 개체 미리 볼 수 있습니다 인쇄할 때 데이터가 어떻게 표시 합니다. 예를 들어, 용지 방향 또는 여백 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 개체가 열려 있지 않으면 탐색 창에서 개체를 선택 합니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄를 가리킨 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

    개체 인쇄 미리 보기에서 열립니다.

  3. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 사용 하려는 옵션 중 하나를 클릭 합니다. 예를 들어 인쇄 작업의 여백 설정 또는 변경 하려면 여백 클릭 하거나 가로 페이지 방향 변경 (또는 변경 하려면 가로 방향에서 세로 클릭)를 클릭 합니다.

    개체 인쇄 미리 보기에 열려 있을 때 데이터를 내보낼 다른 프로그램에 인쇄 미리 보기 탭의 데이터 그룹에서 명령을 사용할 수 있습니다.

    참고 사항: 

    • 페이지 레이아웃 그룹의 명령을 사용 하 여 변경할 수 없는 옵션을 변경 해야 할 경우-프린터를 선택 하는 등 인쇄 범위 설정 또는 매수 선택- 인쇄 그룹에서 인쇄 를 클릭 한 다음 선택 인쇄 대화 상자에서 옵션입니다.

    • Visual Basic Applications (VBA) 코드 모듈의 인쇄 하면 인쇄 미리 보기를 사용할 수 없습니다.

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인쇄 하기 전에 페이지 레이아웃 변경

데이터를 미리 보고 한 후 서식 필요에 따라 페이지 레이아웃 설정 미세 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 용지, 용지 방향 또는 여백 크기를 변경할 수 있습니다.

  1. 개체가 열려 있지 않으면 탐색 창에서 개체를 선택 합니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 인쇄를 가리킨 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

    인쇄 미리 보기 열기

  3. 인쇄 미리 보기 탭에서 다음 페이지 레이아웃 설정을 변경 합니다.

    • 페이지 레이아웃 그룹에서 용지 설정을 변경 하려면 크기 를 클릭 한 다음 용지 크기를 선택 합니다.

    • 페이지 여백은 페이지 가장자리와 텍스트 사이의 공백입니다. 페이지 레이아웃 그룹에서 인쇄 페이지에 있는 데이터에 맞게 빈 공간을 늘리거나 여백 을 클릭 하 고 적절 한 여백 너비를 선택 합니다.

    • 페이지 레이아웃 그룹에서 페이지 방향을 변경 하려면 세로 세로 페이지 방향 또는 가로 방향으로 페이지 방향을 설정 하려면 가로 클릭을 클릭 합니다.

      여백 설정을 방향에 맞게 자동으로 변경 합니다.

      팁: 전체 페이지를 확대/축소 그룹에서 표시 하려면 확대/축소 옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 확대/축소 수준을 조정 합니다.

    • 페이지 레이아웃 그룹에서 인쇄 열 설정을 변경 하려면 을 클릭 한 다음 열과 행 눈금 설정, 열 크기 및 인쇄물에 원하는 단 레이아웃을 선택 합니다.

  4. 페이지 레이아웃 변경 작업을 완료 한 후 인쇄 를 클릭 합니다.

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테이블 관계 다이어그램 인쇄

Access 데이터베이스의 테이블 간 관계를 보여 주는 시각적 보고서 만들기를 사용할 수 있습니다. 관계 보고서를 만들면 Access 인쇄 미리 보기에서 자동으로 표시 합니다.

  1. 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

    관계 탭이 나타나고 관계가 있는 경우 현재 데이터베이스를 더한 두 테이블 간의 관계에 있는 테이블을 표시 합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 관계 보고서를 클릭합니다.

    테이블 관계 보고서의 인쇄 미리 보기

  3. 인쇄 옵션을 변경 하려면 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹의 명령을 사용 합니다. 예를 들어 인쇄 작업의 여백 설정 또는 변경 하려면 여백 클릭 하거나 페이지 방향을 변경 하려면 세로 또는 가로 클릭 합니다.

    페이지 레이아웃 그룹

  4. 인쇄 미리 보기 탭에서 인쇄 를 클릭 합니다.

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데이터 시트 인쇄

데이터 시트 인쇄를 위해 서식이 지정 되지, 수도 있지만 인쇄 된 데이터 시트 데이터를 검사 하는 데 유용 합니다.

  • 전체 데이터 시트를 인쇄 하려면 인쇄Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭, 가리킨 다음 빠른 인쇄 를 클릭 합니다.

기본적으로 하위 데이터 시트 데이터 시트를 인쇄할 때 인쇄 되지 않습니다. 관련된 레코드를 인쇄 하려면 하위 폼으로 폼을 사용할 수 있습니다.

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데이터 시트에서 특정 레코드 인쇄

  1. 다음 표에 나와 있는 절차 중 하나를 사용 하 여 데이터를 선택 합니다.

선택

수행 방법

필드 데이터

선택 하려는 데이터를 끕니다.

전체 필드

더하기 포인터 더하기 포인터 으로 변경 되는 필드의 왼쪽된 가장자리 위에 포인터를 놓습니다 한 다음 필드를 클릭 합니다.

인접 필드

더하기 포인터 더하기 포인터 로 변경 되도록 첫 번째 필드의 왼쪽된 가장자리 위에 포인터를 놓습니다 하 고을 선택 하려면 필드를 끌어 합니다.

열 머리글을 클릭 합니다.

인접 열

열을 선택 하려면 열 맨 위에 있는 필드 이름에서 끕니다.

레코드

레코드 선택기를 클릭-왼쪽 이나 오른쪽 (에 따라 언어 설정) 행의 사각형입니다. 레코드 선택기 표시 되지 않으면 SHIFT + 스페이스바를 누릅니다.

여러 레코드

레코드를 선택 하려면 첫 번째 레코드의 레코드 선택기를 끕니다.

모든 레코드

탭의 찾기 그룹에서 선택 하십시오 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 단추 모양 모두 선택을 클릭 합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

    인쇄 대화 상자가 나타납니다.

  2. 인쇄 범위 선택한 레코드 를 클릭 합니다.

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양식 인쇄

Access 폼 데이터 인쇄 하는 대신 화면에서 데이터 보기 및 편집에 대 한 일반적으로 사용 하지만 양식을 인쇄 되는 데 필요한 경우가 있을 수 있습니다. 폼을 인쇄할 때는 몇 가지 조정 프린터 설정으로 할 수 있습니다. 폼의 인쇄 버전에 표시 되는 글꼴은 프린터에 사용할 수 있는 글꼴에 따라 달라 집니다.

참고: 단일 레코드만 볼 수 있어도 양식, 인쇄, Access 폼에 대 한 레코드 원본에 대 한 모든 레코드를 인쇄 합니다. 특정 레코드에만 인쇄 하려는 경우 계속 하기 전에 폼에 필터를 적용 합니다. 필터링에 대 한 자세한 내용은 문서를 참고 필터: 보기의 레코드 수 제한합니다.

  • 폼을 엽니다 및 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 합니다. 인쇄 를 가리킨 다음 인쇄 미리 보기 를 클릭 합니다.

  • 필요한 페이지 레이아웃 변경 내용을 확인 한 다음 인쇄 를 클릭 합니다.

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모듈의 인쇄 옵션 설정

모듈은 VBA 코드를 사용 하 여 사용자 지정 프로시저를 포함 하는 개체입니다.

  1. 탐색 창에서 인쇄를 하려면 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 디자인 보기 를 클릭 합니다. Visual Basic Editor가 시작 됩니다.

    코드 모듈의 인쇄 옵션 설정

  2. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.

  3. 인쇄 대화 상자에서 설정 을 클릭 합니다.

  4. 인쇄 설정 대화 상자에서 변경 하려는 옵션을 설정 하 고 확인 을 클릭 합니다.

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