데이터베이스 개체를 현재 Access 데이터베이스로 가져오기

데이터베이스 개체를 현재 Access 데이터베이스로 가져오기

Access에서는 테이블 또는 양식과 같은 개체를 데이터베이스 간에 복사하는 다양한 방법을 제공합니다. 개체를 복사하여 붙여넣는 것이 가장 쉽지만 다른 Access 데이터베이스에서 현재 데이터베이스로 개체를 가져오는 경우 더 많은 옵션이 제공됩니다.

개요

하나의 Access 데이터베이스에서 현재 데이터베이스로 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 또는 모듈을 가져올 수 있습니다. 개체를 가져오면 현재 데이터베이스에 개체의 복사본이 생성됩니다.

데이터 및 테이블을 Access 데이터베이스로 가져오고 싶으세요? 데이터 및 테이블 가져오기에 대한 특정 정보 및 고려 사항은 다른 Access 데이터베이스의 데이터 가져오기 또는 연결을 참조하세요.

다음 작업 중 하나를 실행해야 하는 경우 데이터베이스 개체를 가져옵니다.

  • 새 양식, 보고서 또는 기타 개체를 만드는 빠른 방법으로 다른 Access 데이터베이스에서 현재 데이터베이스로 양식, 보고서 또는 기타 개체의 디자인 및 레이아웃을 복사합니다.

  • 다른 Access 데이터베이스에서 현재 데이터베이스로 최신 버전의 양식, 보고서 또는 기타 개체를 정기적으로 복사합니다. 이렇게 하려면 개체를 처음 가져올 때 가져오기 설정을 만든 후 나중에 설정을 사용하여 작업을 되풀이할 수 있습니다.

다른 Access 데이터베이스에서 현재 데이터베이스로 개체를 가져오는 것은 두 번째 데이터베이스를 열고 첫 번째 데이터베이스에서 개체를 내보내는 것과 약간 다릅니다. Access 데이터베이스 간에 개체 가져오기 및 내보내기의 두 가지 주요 차이점은 다음과 같습니다.

  • 한 번에 여러 개체를 가져올 수 있지만 한 번에 여러 개체를 내보낼 수는 없습니다. 여러 개체를 다른 데이터베이스로 내보내려는 경우 대상 데이터베이스를 열고 해당 데이터베이스 내에서 가져오기 작업을 실행하는 것이 더 쉽습니다.

  • 데이터베이스 개체 외에도 테이블 간의 관계, 가져오기 및 내보내기 설정, 메뉴 모음, 도구 모음을 가져올 수 있습니다. 쿼리를 표로 가져올 수도 있습니다. 내보낼 때는 이러한 옵션이 제공되지 않습니다.

다른 Access 데이터베이스에서 현재 데이터베이스로 데이터베이스 개체 가져오기

  1. 아직 열려 있지 않은 경우 개체를 가져오려는 데이터베이스를 엽니다. 파일 형식은 MDB 또는 ACCDB일 수 있습니다. 파일 형식이 MDE 또는 ACCDE이면 다른 Access 데이터베이스에서 테이블 및 쿼리만 가져올 수 있습니다. 양식, 보고서, 매크로 및 모듈은 MDE 또는 ACCDE 파일로 가져올 수 없습니다.

  2. 가져오기 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • 최신 버전의 Office 365 구독 버전의 Access를 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 새 데이터 원본 > 데이터베이스에서 > Access를 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 Access를 클릭합니다.

    • Access 2007을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 그룹에서 Access를 클릭합니다.

  3. Access에서 외부 데이터 가져오기 - Access 데이터베이스 대화 상자가 열립니다.

  4. 외부 데이터 가져오기 - Access 데이터베이스 대화 상자의 파일 이름 텍스트 상자에 원본 데이터베이스의 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일 열기 대화 상자를 표시합니다. 원본 데이터베이스를 찾아서 선택하고 열기를 클릭합니다.

  5. 테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로 및 모듈을 현재 데이터베이스로 가져오기를 선택한 다음 확인을 클릭하여 개체 가져오기​​ 대화 상자를 엽니다.

  6. 개체 가져오기 대화 상자에서 각 탭을 클릭하고 원하는 개체를 선택합니다. 선택한 개체를 취소하려면 개체를 다시 클릭합니다. 현재 탭의 모든 개체를 가져오도록 선택하려면 모두 선택을 클릭합니다. 현재 탭의 모든 개체 선택을 취소하려면 모두 선택 취소를 클릭합니다.

    Access 데이터베이스의 개체 가져오기 대화 상자

  7. 옵션을 클릭하여 추가 설정을 지정합니다. 다음 표에서는 각 옵션이 작업 결과에 미치는 영향을 설명합니다.

    요소

    설명

    관계 확인란

    선택한 테이블 간의 관계를 가져오려면 선택합니다.

    메뉴 및 도구 모음 확인란

    원본 데이터베이스에 있는 사용자 지정 메뉴 및 도구 모음을 가져오려면 선택합니다. 메뉴 및 도구 모음은 추가 기능이라는 탭에 표시됩니다.

    가져오기/내보내기 설정 확인란

    원본 데이터베이스에 저장된 가져오기 또는 내보내기 설정을 가져오려면 선택합니다.

    탐색 창 그룹 확인란

    원본 데이터베이스에 있는 사용자 지정 탐색 창 그룹을 가져오려면 선택합니다.

    모든 이미지 및 테마 확인란

    원본 데이터베이스에 저장된 이미지 또는 테마를 가져오려면 선택합니다. Access 2007을 사용 중인 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

    정의 및 데이터 옵션 단추

    선택한 모든 테이블의 구조 및 데이터를 가져오려면 선택합니다.

    정의만 옵션 단추

    선택한 테이블의 필드만 가져오려면 선택합니다. 원본 레코드는 가져오지 않습니다.

    쿼리로 옵션 단추

    선택한 쿼리를 쿼리로 가져오려면 선택합니다. 이 경우 쿼리와 함께 기본 테이블을 모두 가져와야 합니다.

    테이블로 옵션 단추

    쿼리를 테이블로 가져오려면 선택합니다. 이 경우 기본 테이블을 가져오지 않아도 됩니다.

  8. 확인을 클릭하여 가져오기 작업을 시작합니다.

    개체가 복사되고, 문제가 발생할 경우 오류 메시지가 표시됩니다. 개체 가져오기 작업이 성공하면 마법사의 최종 페이지에서 나중에 사용하기 위해 작업의 세부 정보를 가져오기 설정으로 저장할 수 있습니다.

    가져오기 작업은 기존 개체를 덮어쓰거나 수정하지 않습니다. 원본 데이터베이스에서 동일한 이름을 가진 개체가 현재 데이터베이스에 이미 있으면 가져오기 개체의 이름에 번호(1, 2, 3 등)가 추가됩니다. 예를 들어 Issues라는 양식이 이미 있는 데이터베이스로 Issues 양식을 가져오는 경우 가져온 양식에 Issues1이라는 이름이 지정됩니다. Issues1 이름이 이미 사용 중이면 새로운 양식에 Issues2라는 이름이 지정됩니다.

알아야 할 추가 사항

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