데이터베이스의 레코드에 파일 및 그래픽 첨부

Access에서 첨부 파일 기능을 사용하여 문서, 프레젠테이션, 이미지를 비롯한 다양한 파일을 데이터베이스의 레코드에 추가할 수 있습니다. 이 문서에서는 첨부 파일을 사용하고 데이터를 첨부 및 관리하는 데 필요한 데이터베이스 구성 단계를 배경 정보와 함께 설명합니다.

참고: 이 문서에서 설명하는 기능은 Access 웹앱에 적용되지 않습니다.

이 문서의 내용

첨부 파일을 사용하는 이유

테이블에 첨부 파일 필드 추가

테이블에 직접 파일 첨부

폼 및 보고서에 첨부 파일 사용

첨부 파일을 다른 위치에 저장

첨부 파일 제거

마우스 또는 기타 포인팅 장치 없이 첨부 파일 사용

첨부 파일 참조

첨부 파일을 사용하는 이유

첨부 파일을 사용하여 여러 파일을 단일 필드에 저장할 수 있으며 여러 형식의 파일을 필드에 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 채용기관 연락처 데이터베이스가 있을 경우 하나 이상의 이력서를 각 연락처의 레코드에 첨부할 수 있으며 사진도 첨부할 수 있습니다.

또한 첨부 파일을 사용하면 데이터를 보다 효율적으로 저장할 수 있습니다. 이전 버전의 Access에서는 OLE(개체 연결 및 포함)라는 기술을 사용하여 이미지와 문서를 저장했습니다. OLE의 경우 기본적으로 이미지나 문서를 비트맵 파일로 저장하므로 저장되는 파일의 크기가 큰 경우가 많았습니다. 경우에 따라 저장되는 비트맵 파일이 원본 파일보다 10배나 클 수도 있습니다.  사용자가 데이터베이스에서 이미지 또는 문서를 볼 때 OLE는 원본 파일이 아니라 이러한 비트맵 이미지를 표시합니다. 첨부 파일을 사용하면 문서와 기타 이미지 이외의 파일이 해당 파일을 만드는 데 사용된 프로그램에서 열려 Access 내에서 파일을 검색하거나 편집할 수 있습니다.

게다가 OLE가 작동하기 위해서는 OLE 서버라는 프로그램이 필요합니다. 예를 들어 Access 데이터베이스에 JPEG 이미지 파일을 저장하면 해당 데이터베이스를 실행하는 컴퓨터마다 OLE 서버라는 별도의 프로그램이 등록되어 있어야 JPEG 이미지를 볼 수 있습니다. 반면 Access에서는 첨부 파일이 지원 이미지 없이 고유 형식으로 저장되며 추가 소프트웨어를 설치하지 않아도 데이터베이스에서 이미지를 볼 수 있습니다.

첨부 파일 및 데이터베이스 디자인 규칙

기본적으로 관계형 데이터베이스의 각 필드에는 하나의 데이터만 포함됩니다. 예를 들어 주소 필드에 2개 이상의 주소가 포함되면 주소를 찾는 것이 어렵습니다. 따라서 필드에 2개 이상의 파일(하나의 데이터)을 첨부하는 것은 데이터베이스 디자인 규칙을 위반하는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 레코드에 파일을 첨부하면 Access에서 하나 이상의 시스템 테이블을 만들고 해당 테이블을 백그라운드에서 사용하여 데이터를 일반화하기 때문에 첨부 파일은 디자인 규칙을 위반하지 않습니다. 해당 테이블을 사용하거나 볼 수 없습니다.

다른 시스템 테이블을 보는 방법에 대한 내용은 탐색 창에 대한 가이드 문서를 참조하세요. 데이터베이스 디자인에 대한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초 문서를 참조하세요.

첨부 파일 사용 방법

첨부 파일 작업 시 따라야 할 지침

  • Access에서 만들어진 .accdb 파일 형식을 사용하는 데이터베이스에만 파일을 첨부할 수 있습니다. Access(.accdb) 데이터베이스와 이전 파일 형식(.mdb)의 데이터베이스 사이에서 첨부 파일을 공유할 수 없습니다.

  • 테이블에 필드를 만들어 첨부 파일 데이터 형식으로 설정해야 합니다. 데이터 형식을 첨부 파일로 설정한 후에는 변경할 수 없습니다.

  • 한 레코드에 여러 파일을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 워드 프로세서 프로그램과 스프레드시트 프로그램에서 만든 파일을 이미지와 함께 저장할 수 있습니다.

  • 데이터는 최대 2GB(Access 데이터베이스의 최대 크기)까지 첨부할 수 있습니다. 개별 파일의 크기는 256MB를 초과할 수 없습니다.

  • 첨부 파일 대화 상자를 사용하여 첨부 파일을 추가, 편집, 관리합니다. 이 대화 상자는 테이블에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭하면 바로 열 수 있습니다. 폼에서 첨부 파일을 관리하거나 보고서에서 첨부 파일을 보려면 폼 또는 보고서에 첨부 파일 컨트롤을 추가한 다음 원본으로 사용하는 첨부 파일 테이블 필드에 해당 컨트롤을 연결하면 됩니다.

  • 기본적으로 첨부 파일 컨트롤에는 렌더링된 이미지와 기타 파일 형식에 해당하는 프로그램 아이콘을 표시합니다. 예를 들어 한 레코드에 사진 및 이력서와 함께 Visio 드로잉을 첨부한 경우 첨부 파일 간에 이동하면 컨트롤에 렌더링된 이미지와 함께 문서와 드로잉의 프로그램 아이콘이 표시됩니다.

  • 테이블이나 폼에서 첨부 파일 대화 상자를 열면 첨부 파일을 추가, 제거, 편집, 저장할 수 있습니다. 반면 보고서에서 첨부 파일 대화 상자를 연 경우에는 첨부 파일을 다른 위치에만 저장할 수 있습니다.

  • Access에서는 원래 압축되어 있는 파일을 제외한 첨부 파일을 자동으로 압축합니다. 예를 들어 JPEG 파일은 해당 파일을 만든 그래픽 프로그램에 의해 압축되므로 Access에서 압축되지 않습니다.

  • 첨부 파일을 만드는 데 사용된 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있으면 해당 프로그램에서 첨부 파일을 열어 편집할 수 있습니다.

  • 첨부 파일을 하드 디스크 드라이브나 네트워크의 특정 위치에 저장할 수 있습니다. 그러면 저장한 첨부 파일을 편집하고 데이터베이스에 변경 내용을 다시 저장하기 전에 확인해 볼 수 있습니다.

  • 프로그래밍을 통해 첨부 파일을 조작할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 첨부 파일을 추가하고 관리하는 방법을 설명합니다.

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테이블에 첨부 파일 필드 추가

Access에서 첨부 파일을 사용하려면 먼저 데이터베이스에서 하나 이상의 테이블에 첨부 파일 필드를 추가해야 합니다. Access 테이블에 첨부 파일 필드를 추가할 수 있는 방법은 두 가지입니다. 즉, 데이터시트 보기에서 필드를 추가하거나 디자인 보기에서 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이러한 두 가지 기술을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

데이터시트 보기에서 첨부 파일 필드 추가

  1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 사용할 수 있는 첫 번째 빈 열을 클릭합니다. 빈 열을 찾으려면 열 머리글에서 새 필드 추가 문구를 찾습니다.

  2. 데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 데이터 형식 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 첨부 파일을 클릭합니다.

    해당 필드의 데이터 형식이 첨부 파일 형식으로 설정되며 필드의 머리글 행에 아이콘이 생깁니다. 다음 그림에서 새로 만들어진 첨부 파일 필드를 볼 수 있습니다. 필드의 머리글 행에 클립 아이콘이 있습니다. 기본적으로 첨부 파일 필드의 머리글 행에는 텍스트를 입력할 수 없습니다.

    첨부 파일 데이터 형식으로 설정된 새 테이블 필드

  3. 변경 내용을 저장합니다.

    새 필드를 다른 데이터 형식으로 변환할 수는 없지만 오류가 있는 경우에는 필드를 삭제할 수 있습니다.

디자인 보기에서 첨부 파일 필드 추가

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 단추 이미지 를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 열에서 빈 행을 선택하고 첨부 파일 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 같은 행의 데이터 형식에서 드롭다운 목록의 첨부 파일을 클릭합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

    새 필드를 다른 데이터 형식으로 변환할 수는 없지만 오류가 있는 경우에는 필드를 삭제할 수 있습니다.

  5. 디자인 탭의 보기 그룹에서 보기 단추 아래의 화살표를 클릭하고 데이터시트 보기를 클릭하여 사용할 테이블을 엽니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

    또는

    테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 데이터시트 보기를 클릭합니다.

    또는

    탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 열기를 클릭합니다.

  6. 다음 단계를 진행합니다.

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테이블에 직접 파일 첨부

테이블에 첨부 파일 필드를 추가한 후 데이터 입력 폼을 만들지 않고 해당 테이블의 레코드에 파일을 첨부할 수 있습니다. 폼을 사용하지 않고 첨부 파일을 볼 수 있지만 테이블에서 직접 첨부 파일을 볼 경우에는 해당 파일을 만들 때 사용한 프로그램 또는 해당 파일 형식을 지원하는 프로그램에서도 파일이 열립니다. 예를 들어 테이블에 첨부된 Word 문서를 열 경우 Word 프로그램도 함께 시작되며 Access가 아닌 Word에서 문서가 열립니다. 컴퓨터에 Word가 설치되지 않은 경우 파일을 볼 프로그램을 선택하는 대화 상자가 표시됩니다.

테이블에 첨부 파일 추가

  1. 데이터시트 보기에서 첨부 파일이 있는 테이블을 열고 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

    첨부 파일 대화 상자가 나타납니다. 첨부 파일 대화 상자는 아래 그림과 같습니다.

    첨부 파일 대화 상자

  2. 추가를 선택하면 파일 선택 대화 상자가 나타납니다.

  3. 찾는 위치 목록을 사용하여 레코드에 첨부할 파일을 하나 이상 탐색하여 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    지원되는 데이터 형식의 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다. 지원되는 데이터 형식의 목록은 이 문서의 뒷부분에 나오는 첨부 파일 참조를 참고하세요.

  4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭하여 테이블에 파일을 추가합니다.

    Access 필드에 파일이 추가되고 각 첨부 파일을 나타내는 숫자가 증가합니다. 아래 그림은 필드에 이미지가 2개 첨부된 경우입니다.

    두 개의 데이터가 포함된 첨부 파일 필드

  5. 필요에 따라 이 단계를 반복하여 테이블의 현재 필드나 다른 필드에 파일을 추가합니다.

테이블에서 첨부 파일 열기

  1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 첨부 파일 필드의 셀을 두 번 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 열려는 파일을 두 번 클릭합니다.

    또는

    파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

    파일에 연결된 프로그램이 시작되고 첨부 파일이 열립니다. 예를 들어 Excel 파일의 경우 Excel에서 열립니다. 

    이미지 파일에 따라 Microsoft Windows 사진에서 열릴 수도 있습니다. 이 경우 이미지 파일을 단순히 표시하는 것 외에 다른 작업을 실행하려면 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 편집을 클릭하면 됩니다. 그러면 파일을 만드는 데 사용된 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있는 경우 해당 프로그램이 시작됩니다.

첨부 파일 변경 내용 저장

  1. 필요에 따라 파일을 만드는 데 사용된 프로그램에서 파일을 편집합니다.

  2. 파일 변경 내용을 저장하고 편집에 사용한 프로그램을 닫습니다. 첨부 파일을 변경할 때마다 변경 내용이 하드 디스크 드라이브의 임시 인터넷 파일 폴더에 저장됩니다. 이 폴더에 대한 자세한 내용은 이 섹션의 마지막에 나오는 참고 사항을 참고하세요.

  3. 변경 내용을 영구적으로 저장하려면 Access로 돌아가 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

    다음과 같은 메시지가 나타납니다.

    첨부 파일에 대한 변경 내용을 저장하라는 메시지

  4. 를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

    참고 사항: 

    • 첨부 파일을 보거나 편집하기 위해 파일을 만드는 데 사용된 프로그램에서 열면 해당 파일의 임시 복사본이 임시 폴더에 저장됩니다. 해당 프로그램에서 파일을 변경한 후 변경 내용을 저장하면 이 임시 복사본에 변경 내용이 저장됩니다. 그리고 Access로 돌아가 확인을 클릭하여 첨부 파일 대화 상자를 닫으면 첨부 파일을 다시 저장하라는 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 를 클릭하여 변경된 파일을 데이터베이스에 쓰거나 아니요를 클릭하여 데이터베이스의 파일을 변경하지 않을 수 있습니다.

    • 임시 파일 폴더의 위치를 찾으려면 다음 단계를 따르세요.

      1. Windows Internet Explorer를 시작합니다.

      2. 도구 메뉴에서 인터넷 옵션을 클릭합니다.

      3. 일반 탭에서 설정을 클릭합니다.

        설정 대화 상자가 나타납니다. 폴더 경로가 임시 인터넷 파일 폴더 구역에 나타납니다.

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폼 및 보고서에 첨부 파일 사용

폼 또는 보고서에서 첨부 파일을 사용해야 하는 경우에는 첨부 파일 컨트롤을 사용합니다. 사용자가 데이터베이스의 레코드 간을 이동할 때 이 컨트롤에 이미지 파일이 자동으로 렌더링되어 표시됩니다. 문서, 드로잉 등 다른 형식의 파일을 첨부하면 첨부 파일 컨트롤에 파일 형식에 해당하는 아이콘이 표시됩니다. 예를 들어 프레젠테이션을 첨부하면 PowerPoint 아이콘이 표시되는 식입니다. 또한 이 컨트롤을 사용하여 첨부 파일을 찾고 첨부 파일 대화 상자를 열 수 있습니다. 폼에서 대화 상자를 열면 첨부 파일을 추가, 제거, 편집 및 저장할 수 있지만 보고서에서 대화 상자를 열면 하드 디스크 드라이브나 네트워크의 특정 위치에 첨부 파일을 저장하는 작업만 실행할 수 있습니다. 이는 보고서가 읽기 전용으로 설계되어 있기 때문입니다.

다음 섹션에서는 폼 또는 보고서에 이미지 컨트롤을 추가하는 방법과 레코드 간을 이동하고 파일을 첨부하고 첨부 파일을 보는 방법을 단계별로 설명합니다. 레코드에 파일이 둘 이상 첨부되어 있는 경우에만 첨부 파일 간에 이동할 수 있습니다.

폼 또는 보고서에 첨부 파일 컨트롤 추가

이 섹션에서는 폼 또는 보고서에 첨부 파일 컨트롤을 추가한 다음 해당 컨트롤을 원본으로 사용하는 테이블의 첨부 파일 필드에 바인딩하는 방법을 단계별로 설명합니다. 첨부 파일 컨트롤을 추가하는 방법은 폼과 보고서에서 동일합니다. 시작하기 전에 데이터베이스의 테이블 중 하나 이상에 첨부 파일 필드가 있는지 확인하세요. 첨부 파일 필드를 추가하는 방법은 이 문서의 앞부분에 나오는 테이블에 첨부 파일 필드 추가를 참고하세요.

폼과 보고서 디자인을 만드는 방법은 복잡할 수 있으므로 이 섹션에서는 하나 이상의 테이블, 폼 또는 보고서가 있는 데이터베이스를 이미 보유한 것으로 가정합니다. 테이블, 폼 또는 보고서를 만드는 방법에 대한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

첨부 파일 컨트롤 추가

  1. 탐색 창에서 변경할 폼이나 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

    폼 또는 보고서에 데이터를 제공하는 테이블 필드가 나열되어 있는 필드 목록 창이 나타납니다. 이 목록에 표시된 첨부 파일 필드는 옆에 있는 더하기 기호 또는 빼기 기호를 클릭하여 확장하거나 축소할 수 있습니다.

    다음 그림에서는 필드 목록 창에 표시되어 있는 일반적인 첨부 파일 필드를 보여 줍니다.

    필드 목록 작업창의 첨부 파일 필드

  3. 상위 항목과 하위 항목을 포함한 전체 첨부 파일 필드를 목록에서 폼으로 끌어 폼의 원하는 위치에 놓습니다.  

    폼에 첨부 파일 컨트롤이 추가되고 자동으로 테이블 필드에 연결됩니다.

  4. 필요에 따라 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭하여 컨트롤의 속성 시트를 표시합니다. 폼 또는 보고서의 나머지 부분과 일치하도록 컨트롤 속성을 설정하거나 변경합니다.

  5. 변경 내용을 저장한 후 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 폼 보기 또는 보고서 보기 중 하나를 클릭하여 보려는 폼이나 보고서를 엽니다.

    원본으로 사용하는 필드에 이미지 파일이 있으면 컨트롤에 해당 파일이 렌더링되어 표시됩니다. 필드에 Word 문서나 PowerPoint 프레젠테이션과 같은 다른 형식의 파일이 있으면 컨트롤에 파일 형식에 해당하는 아이콘이 표시됩니다.

폼을 사용하여 첨부 파일 관리

첨부 파일 컨트롤을 폼에 추가한 후에는 폼에서 바로 첨부 파일을 추가, 편집, 제거 및 저장할 수 있습니다. 한 레코드에 첨부 파일이 여러 개 있으면 첨부 파일 간을 이동할 수도 있습니다. 테이블에서 작업하는 경우에는 이렇게 레코드의 첨부 파일 간에 이동할 수 없습니다.

참고: 폼이 읽기 전용으로 디자인되었을 수도 있습니다. 이 경우 첨부 파일 대화 상자에서 하드 디스크 드라이브나 네트워크 파일의 특정 위치에 첨부 파일을 저장하는 작업만 실행할 수 있습니다.

파일 첨부

  1. 첨부 파일을 표시하는 폼을 열고 파일을 첨부할 레코드를 찾습니다.

  2. 첨부 파일 필드에 바인딩되는 첨부 파일 컨트롤을 선택합니다. 

    미니 도구 모음이 나타납니다. 첨부 파일 미니 도구 모음

    참고: 분할 표시 폼의 데이터시트 섹션에 첨부 파일 컨트롤을 추가한 경우 미니 도구 모음이 표시되지 않습니다. 분할 표시 폼에 대한 자세한 내용은 분할 표시 폼 만들기 문서를 참조하세요.

  3. 첨부 파일 보기 단추(클립 아이콘)를 클릭하여 첨부 파일 대화 상자를 엽니다.

  4. 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

    파일 선택 대화 상자가 나타납니다.

  5. 찾는 위치 목록을 사용하여 첨부할 파일을 탐색한 다음 열기를 클릭합니다.

  6. 추가할 파일이 더 있으면 4단계와 5단계를 반복합니다.

첨부 파일 간 이동

참고: 이 섹션의 내용은 폼과 보고서에 적용됩니다.

  1. 첨부 파일을 표시하는 폼이나 보고서를 엽니다.

  2. 첨부 파일이 있는 레코드로 이동합니다.

  3. 첨부 파일을 표시하는 이미지 컨트롤을 클릭합니다.

    미니 도구 모음이 나타납니다.

  4. 뒤로(왼쪽) 또는 앞으로(오른쪽) 화살표를 클릭하여 첨부 파일 간을 이동합니다. 파일 이름을 확인하려면 첨부 파일 보기 단추를 클릭하여 첨부 파일 대화 상자를 엽니다. 첨부 파일 목록에 첨부 파일 이름이 표시됩니다.

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첨부 파일을 다른 위치에 저장

이 섹션의 내용은 테이블, 폼 및 보고서에 적용됩니다. 특정 레코드에 첨부된 파일 중 하나 또는 전부를 하드 디스크 드라이브나 네트워크의 특정 위치에 저장할 수 있습니다. 모든 파일을 저장하도록 선택한 경우 파일 중 일부만 저장하도록 선택할 수는 없으며 전부가 저장됩니다.  파일을 선택적으로 저장하려면 하나씩 별도로 저장해야 합니다.

  • 첨부 파일이 있는 테이블, 폼 또는 보고서를 연 다음 첨부 파일 대화 상자를 엽니다.

테이블에서 첨부 파일 대화 상자 열기

  • 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 저장할 첨부 파일이 있는 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

폼 또는 보고서에서 첨부 파일 대화 상자 열기

  1. 첨부 파일을 표시하는 폼이나 보고서를 엽니다.

  2. 첨부 파일이 있는 레코드로 이동합니다.

  3. 첨부 파일을 표시하는 이미지 컨트롤을 클릭합니다.

    미니 도구 모음이 나타납니다.

  4. 첨부 파일 보기 단추를 클릭합니다.

단일 첨부 파일 저장

  1. 첨부 파일 대화 상자에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

    첨부 파일 저장 대화 상자가 나타납니다.

  2. 저장 위치 목록을 사용하여 파일을 저장할 새 위치를 탐색한 다음 저장을 클릭합니다.

모든 첨부 파일 저장

  1. 첨부 파일 대화 상자에서 모두 저장을 클릭합니다.

    첨부 파일 저장 대화 상자가 나타납니다.

  2. 찾는 위치 목록을 사용하여 파일을 저장할 새 위치를 탐색한 다음 저장을 클릭합니다.

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첨부 파일 제거

이 섹션의 내용은 테이블과 폼에 적용됩니다.

첨부 파일 제거

  1. 테이블에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭하여 첨부 파일 대화 상자를 엽니다.

    또는

    레이아웃 보기나 폼 보기로 표시된 폼에서 제거할 첨부 파일이 있는 레코드를 탐색한 다음 미니 도구 모음의 첨부 파일 보기 단추를 클릭하여 대화 상자를 엽니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 삭제할 파일을 선택하고 제거를 클릭합니다.

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마우스 또는 기타 포인팅 장치 없이 첨부 파일 사용

다음 섹션에서는 키보드를 사용하여 탐색 창으로 포커스를 이동하고 첨부 파일이 있는 테이블, 폼 또는 보고서를 여는 방법을 설명합니다. 또한 첨부 파일을 찾고 첨부 파일 대화 상자를 여는 방법을 단계별로 설명합니다.

탐색 창에서 테이블, 폼 또는 보고서 열기

  1. F11 키를 누릅니다.

    참고: 탐색 창이 닫혀 있는 경우 F11 키를 누르면 탐색 창이 열리고 포커스가 이 창으로 이동합니다. 탐색 창이 열려 있는 경우 F11 키를 누르면 창이 닫히며, 창을 열고 포커스를 이동하려면 F11 키를 다시 눌러야 합니다.

  2. 위쪽 화살표 키와 아래쪽 화살표 키를 사용하여 열려는 테이블, 폼 또는 보고서를 선택합니다.

  3. Enter 키를 눌러 선택한 개체를 엽니다.

    테이블을 열면 테이블의 첫 번째 필드에 커서가 나타나고, 폼 또는 보고서를 열 때도 첫 번째 필드에 포커스가 위치합니다.

테이블에서 첨부 파일 보기

  1. 필요한 경우 화살표 키를 사용하여 원하는 첨부 파일 필드로 커서를 이동합니다.

  2. 스페이스바를 누릅니다.

    첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.

  3. 대화 상자의 단추 간을 이동하고 단추에서 첨부 파일 아래에 있는 첨부 파일 목록으로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.

    참고: 레코드에 첨부 파일이 두 개 이상 있는 경우 파일이 두 개 이상 있는 목록에서 첨부 파일을 선택하려면 Tab 키를 눌러 파일 목록으로 이동한 다음 화살표 키를 사용하여 원하는 파일을 선택합니다. 그리고는 Tab 키를 눌러 단추로 다시 이동하여 원하는 작업을 선택합니다.

  4. 원하는 파일과 단추를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  5. 작업을 마쳤으면 Tab 키를 누르거나 위쪽 화살표 키와 아래쪽 화살표 키를 사용하여 확인을 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

폼 또는 보고서에서 첨부 파일 간 이동

이 단계는 Microsoft Natural Keyboard를 보유하고 레코드에 2개 이상의 첨부 파일이 있을 경우에만 적용됩니다.

  1. 필요한 경우 Tab 키를 눌러 첨부 파일 컨트롤로 포커스를 이동합니다. Access에서는 컨트롤에 연결된 레이블이 있는 경우 기본적으로 컨트롤과 레이블이 모두 강조 표시됩니다.

  2. 응용 프로그램 키를 누릅니다.

    바로 가기 메뉴가 나타납니다.

  3. Tab 키를 누르거나 화살표 키를 사용하여 전달 또는 뒤로를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  4. 2단계를 반복하여 첨부 파일 간을 이동합니다.

폼 또는 보고서에서 첨부 파일 대화 상자 열기

이 단계는 Microsoft Natural Keyboard를 사용하는 경우에만 적용됩니다.

  1. 필요한 경우 Tab 키를 눌러 첨부 파일 컨트롤로 포커스를 이동합니다. Access에서는 컨트롤에 연결된 레이블이 있는 경우 기본적으로 컨트롤과 레이블이 모두 강조 표시됩니다.

  2. 응용 프로그램 키를 누릅니다.

    바로 가기 메뉴가 나타납니다.

  3. Tab 키를 누르거나 화살표 키를 사용하여 첨부 파일 보기를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.

  4. Tab 키를 눌러 대화 상자의 단추 간을 이동하고 단추에서 첨부 파일(두 번 클릭하여 열기) 아래에 있는 첨부 파일 목록으로 이동합니다.

    레코드에 첨부 파일이 두 개 이상 있는 경우 파일이 두 개 이상 있는 목록에서 첨부 파일을 선택하려면 Tab 키를 눌러 파일 목록으로 이동한 다음 화살표 키를 사용하여 원하는 파일을 선택합니다. 그리고는 Tab 키를 눌러 단추로 다시 이동하여 원하는 작업을 선택합니다.

  5. 원하는 파일과 단추를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  6. 작업을 마쳤으면 Tab 키를 누르거나 화살표 키를 사용하여 확인을 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

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첨부 파일 참조

다음 섹션에서는 첨부 파일 기능에서 지원되는 이미지 및 문서 파일 형식, 파일 명명 규칙, 프로그래밍을 통해 레코드에 파일을 첨부하는 방법에 대한 몇 가지 정보 등 첨부 파일에 관한 참조 정보를 제공합니다.

지원되는 이미지 파일 형식

Access에서는 다음 그래픽 파일 형식이 기본 지원됩니다. 즉, 다음과 같은 형식의 파일은 추가 소프트웨어 없이도 첨부 파일 컨트롤에 렌더링되어 표시됩니다.

BMP(Windows 비트맵)

RLE(Run Length Encoded Bitmap)

DIB(장치 독립적 비트맵)

GIF 형식(*.gif)

JPEG, JPG, JPE(Joint Photographic Experts Group)

EXIF(Exchangeable File Format)

PNG(Portable Network Graphics)

TIFF, TIF(Tagged Image File Format)

ICON, ICO(아이콘)

WMF(Windows 메타파일)

EMF(확장 메타파일)

지원되는 문서 파일 및 기타 파일 형식

원칙적으로 Microsoft Office 프로그램에서 만든 모든 파일을 첨부할 수 있으며 로그 파일(.log), 텍스트 파일(.text, .txt) 및 압축(.zip) 파일도 첨부할 수 있습니다.

파일 명명 규칙

첨부 파일 이름에는 Microsoft Windows NT(NTFS)에 사용되는 NTFS 파일 시스템에서 지원하는 모든 유니코드 문자를 사용할 수 있습니다. 또한 파일 이름은 다음 지침에 부합해야 합니다.

  • 이름은 파일 이름 확장명을 포함하여 255자 이하여야 합니다.

  • 이름에 물음표(?), 따옴표("), 슬래시 또는 역슬래시(/ \), 여는 괄호 또는 닫는 괄호(< >), 별표(*), 세로 막대 또는 파이프(|), 콜론(:), 단락 기호(¶) 등의 문자를 사용할 수 없습니다.

Access에서 압축되는 파일 형식

Access에서 데이터베이스에 다음 형식의 파일을 첨부하면 원래 압축되어 있지 않은 경우 파일이 자동으로 압축됩니다.

파일 확장명

압축 여부

이유

.jpg, .jpeg

아니요

압축되어 있음

.gif

아니요

압축되어 있음

.png

아니요

압축되어 있음

.tif, .tiff

.exif

.bmp

.emf

.wmf

.ico

.zip

아니요

압축되어 있음

.cab

아니요

압축되어 있음

.docx

아니요

압축되어 있음

.xlsx

아니요

압축되어 있음

.xlsb

아니요

압축되어 있음

.pptx

아니요

압축되어 있음

차단되는 파일 형식

Access에서는 다음 형식의 첨부 파일이 차단됩니다. 현재 여기에 나열된 어떠한 파일 형식도 차단 해제할 수 없습니다.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

프로그래밍을 통해 레코드에 파일 첨부

Access에서는 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 사용하여 첨부 파일에 대한 개체 모델과 프로그래밍 인터페이스를 레코드에 표시합니다. 프로그래밍 방식으로 파일을 첨부하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Developer Network(https://msdn.microsoft.com)에서 “LoadFromFile” 및 “SaveToFile” 문서를 참고하세요.

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