데이터베이스의 데이터 업데이트

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이 문서에서는 기존 데이터를 업데이트 하는 방법에 설명 합니다. Microsoft Office Access 2007 데이터 시트, 폼, 쿼리, 찾기 및 바꾸기 등 기존 레코드를 업데이트 하는 다양 한 도구를 제공 합니다.

진행 하면서 데이터를 업데이트 아닌지 새 데이터를 입력 하는 과정과 동일 해야 합니다. 데이터베이스에 새 데이터를 입력 하는 방법에 대 한 정보를 데이터베이스에 하나 이상의 레코드 추가문서를 참고 하세요.

이 문서의 내용

데이터베이스 디자인에 따라 달라 지는 업데이트 방법

데이터 형식 업데이트에 따른

테이블 필드 속성 업데이트에 따른

폼을 사용 하 여 데이터를 업데이트 하려면

데이터 시트를 사용 하 여 데이터 업데이트

업데이트 쿼리를 사용 하 여 기존 데이터를 변경 하려면

추가 쿼리를 사용 하 여 테이블에 레코드를 추가 하려면

계단식 업데이트를 사용 하 여 기본 및 외래 키 값을 변경 하려면

데이터베이스 디자인에 따라 달라 지는 업데이트 방법

Access를 처음 사용 하거나 관계형 데이터베이스 개념에 익숙하지 않다면이 섹션을 읽어 보세요. 대규모 업데이트 훨씬 쉽게 데이터베이스 디자인의 기본 원칙 중 일부를 알고 있는 경우 수행할 수 있게 됩니다.

Access 데이터베이스 Microsoft Office Word 2007 문서나 폴더 또는 Microsoft Office PowerPoint 2007 슬라이드 데크와 동일한 의미에서 파일이 아닙니다. 대신는 일반적인 Access 데이터베이스에 테이블의 모음과 해당 테이블을 두고 개체 집합을-폼, 보고서, 쿼리, 등에 합니다.

또한 개체만 디자인 원칙을 준수 해야 또는 데이터베이스 제대로 작동 또는 전혀 작동 하지 것입니다. 그러면 해당 디자인 원칙 데이터를 입력 하는 방법은 영향을 줍니다. 진행 하면서 데이터베이스 개체 및 디자인 하는 방법에 대 한 이러한 사실을 기억 합니다.

  • (예: 값 목록 이라고 하는 목록 유형) 몇 가지 예외에 하나 이상의 테이블에 데이터를 모두 저장 됩니다. 테이블 수가 디자인 및 데이터베이스의 복잡도에 따라 다릅니다. 보기 또는 폼, 보고서, 또는 쿼리에서 반환 된 결과에 데이터를 업데이트할 수 있습니다를 수도 있지만 Access 테이블에만 데이터를 저장 합니다.

  • 각 테이블 단일 문제점, 범주 또는 목적에 대 한 데이터를 저장 해야 합니다. 예를 들어 회사 연락처 정보 테이블에는 판매 정보가 없어야 합니다. 그렇지 않으면 올바른 정보를 얻을 확률이 어렵거나 불가능 어려울 수 있습니다.

  • 각 테이블의 필드 하나의 데이터 형식을 적용 해야 합니다. 예를 들어 노트 숫자를 입력 하도록 설정 된 필드에 저장 하지 해야 합니다. 이러한 필드에 텍스트를 입력 하는 경우 오류 메시지가 표시 됩니다.

  • 예외적으로 레코드의 필드 값이 하나만 적용 해야 합니다. 예를 들어 적절히 디자인 된 데이터베이스에서 주소 필드에 두 개 이상 주소를 입력 하면 하지 것입니다. 이것이 Microsoft Office Excel 2007 는 기본적으로 제한 된 형식의 데이터를 허용 하도록 셀을 설정 하지 않은 경우 이름, 주소, 또는 이미지를 원하는 만큼 단일 셀에 입력할 수 있습니다.

    그러나 Office Access 2007 다중값된 필드 라는 새로운 기능이 제공 합니다. 다중값된 필드를 사용 하 여 여러 개의 데이터가 단일 레코드에 첨부 하 고 여러 값 허용 하는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 연결할 수 텍스트 파일, Office PowerPoint 2007 슬라이드 데크 및 이미지 개수 레코드 데이터베이스의 합니다. 이름 목록을 만들 하 고 필요에 따라 해당 이름의 만큼 선택 수도 있습니다. 다중값된 필드를 사용 하는 숨겨진 테이블에 데이터를 저장 하 여 Access "내부적 으로" 규칙을 적용 있기 때문에 데이터베이스 디자인의 규칙을 두 개 이상 조각의 각 테이블 필드 데이터를 저장할 수 있지만 실제로 되지 않으므로 중단을 보일 수 있습니다.

다음 링크를 클릭 하면 주제 및 기능이이 섹션에서 설명 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 제공 하는 문서를 이동 합니다.

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데이터 형식 업데이트에 따른

Access를 처음 사용 하거나 관계형 데이터베이스 개념에 익숙하지 않다면이 섹션을 읽어 보세요. 대규모 업데이트 훨씬 쉽게 데이터베이스 디자인의 기본 원칙 중 일부를 알고 있는 경우 수행할 수 있게 됩니다.

데이터베이스 테이블을 디자인 하는 경우 각 프로세스를 보다 정확 하 게 데이터를 입력할 수 있도록 해당 테이블의 필드에 대 한 데이터 형식을 선택 합니다. 예를 들어 판매액을 계산 해야 하기 때문에 숫자 데이터 형식 필드를 지정 합니다. 해당 필드에 텍스트를 입력 하는 다른 사용자가 오류 메시지가 나타나고에서 해당 사용자를 수치를 보호 하는 단계는 변경 된 레코드를 저장할 수 없습니다.

나에 게 데이터 형식을 확인 하는 방법 표시

이제 access 두 가지 방법으로 테이블 필드의 데이터 형식을 볼 수는 있습니다. 명령을 사용 하 여 데이터 시트 탭 또는 디자인 보기에서 테이블을 열 수 있습니다. 다음 단계에서는 두 가지 방법을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

데이터 시트 탭의 명령을 사용 하 여 데이터 형식 보기

  1. 탐색 창에서 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  2. 조사 하려는 필드를 클릭 합니다.

  3. 데이터 시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서의 데이터 형식 필드에 대 한 설정 보기를 데이터 형식 목록의 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

디자인 보기에서 데이터 형식 보기

  • 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    디자인 눈금에 테이블이 열립니다 및 눈금의 위쪽 구역 각 테이블 필드의 이름과 데이터 형식을 표시 합니다.

    디자인 보기의 필드

각 테이블 필드에 대해 설정 된 데이터 형식을 첫 번째 수준의 가능 항목 및 필드에 입력할 수 없는 경우에 대 한 제어를 제공 합니다. 경우에 따라 데이터 형식 설정 전혀 모든 정보를 입력할 수 없도록 방지 합니다. 다음 표에서 데이터 형식을 나열 해당 Office Access 2007 제공 하 고, 데이터 입력에 미치는 영향에 대해 설명 합니다.

데이터 형식

데이터 입력에 미치는 영향

텍스트

텍스트 필드 텍스트 또는 숫자 문자를 구분 된 항목 목록을 비롯 한에 동의 합니다. 텍스트 필드, 메모 필드 보다 적은 수의 문자를 입력할-0에서 255 자입니다. 경우에 따라 텍스트 필드의 데이터에서 계산을 수행 하려면 변환 함수를 사용할 수 있습니다.

메모

이 유형의 필드에서 많은 양의 텍스트와 숫자 데이터를 입력할 수 있습니다. 또한 서식 있는 텍스트를 지원 하도록 설정 하는 데이터베이스 디자이너, 일반적으로 Office Word 2007 같은 워드 프로세서 프로그램에서 제공 하는 서식 유형을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트를 특정 문자에 다른 글꼴 및 글꼴 크기를 적용 한 굵게 또는 기울임꼴 및 등 확인 수 있습니다. 데이터를 HTML Hypertext Markup Language () 태그를 추가할 수도 있습니다.

메모 필드에 서식 있는 텍스트 서식을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 행과 열 데이터 서식 지정을참고 하세요.

텍스트 필드와 같은 메모 필드의 데이터에 대 한 변환 기능을 실행할 수 있습니다.

숫자

이 유형의 필드를만 숫자를 입력할 수 있으며 숫자 필드의 값에 대해 계산을 수행할 수 있습니다.

날짜/시간

이 유형의 필드에서 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 데이터베이스 디자이너의 필드 설정 하는 방법,에 따라 다음과 같은이 경우 발생할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 디자이너 (일련의 필드를 선택할 때 나타나는 자리 표시자와 리터럴 문자) 필드에 대 한 입력된 마스크를 설정 하는 경우에 공백과 마스크를 제공 하는 형식에 데이터를 입력 해야 합니다. 예를 들어 MMM_DD_YYYY 같은 마스크가 표시 되 면 입력 해야 날짜 입력란에 해당 형식을 — 예를 들어 11 2006 년 10 합니다. 월을 전체 이름 (예: 7 월) 또는 두 자리 연도 값을 입력할 수 없습니다.

  • 디자이너에서 날짜 또는 시간을 입력 방법을 제어 하려면 입력된 마스크를 만들지 않은 경우 유효한 날짜 또는 시간 형식을 사용 하 여 값을 입력할 수 있습니다. 예를 들어 10 월 2006 년 11 06-10-11 또는 2006 년 10 월 11 일을 입력할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 디자이너의 필드에 표시 형식을 적용 될 수 있습니다. 입력된 마스크 없으면 대/소문자를 있을 경우 해당 거의 모든 형식의 값을 입력할 수 있지만 표시 형식에 따라 날짜가 표시 됩니다. 예를 들어 10/11/2006을 입력할 수 있지만 2006 년 10 월 11 일으로 값이 표시 되도록 표시 형식을 설정할 수도 있습니다.

    입력된 마스크에 대 한 자세한 내용은 문서 행과 열 데이터 서식 지정을참고 하세요.

통화

이 유형의 필드 통화 값만 입력할 수 있습니다. 또한 없는 경우 직접 통화 기호를 입력 합니다. 기본적으로 Windows 국가별 설정에 지정 된 통화 기호 (¥, £, $, 및 등)이 적용 됩니다.

일련 번호

Not 입력 하거나 언제 든 지가이 유형의 필드의 데이터를 변경할 수 있습니다. Access는 테이블에 새 레코드를 추가할 때마다 일련 번호 필드의 값을 늘립니다.

예/아니요

이 데이터 형식으로 설정 된 필드를 클릭할 때 확인란 또는 필드 서식 지정 방식에 따라 드롭다운 목록이 표시 됩니다. 필드 목록 표시를, 서식을 지정 하는 경우 해당 필드에 적용 된 형식에 따라 다시 목록에서 또는 아니요, True 또는 False또는 에서 또는 해제 를 선택할 수 있습니다. 목록에서 값을 입력 하거나 폼 또는 테이블에서 직접 목록에서 값을 변경할 수 없습니다.

OLE 개체

다른 프로그램에서 만든 파일의 데이터를 표시 하려는 경우이 필드 형식을 사용 합니다. 예를 들어, OLE 개체 필드에 텍스트 파일, Excel 차트 또는 powerpoint 슬라이드를 표시할 수 있습니다.

첨부 파일 알아볼 수 빠르고 쉽게 보다 유연한 다른 프로그램에서 데이터를 볼 수 있습니다. 나중에 대 한 자세한 내용은이 테이블에서에서 첨부 파일 항목을 참조 하십시오.

하이퍼링크

이 유형의 필드의 데이터를 입력 하 고 Access 웹 주소에서 배치 합니다. 예를 들어 필드에 값을 입력 하면 Access URL Uniform Resource Locator () 텍스트가 있는 텍스트 주위의 다음과 같이: http://www. your_text.com합니다. 하면 링크가 작동 하는 올바른 웹 주소를 입력 하는 경우-그렇지 않은 경우 링크에 오류 메시지 발생 합니다. 또한, 기존 하이퍼링크 편집 어려울 수 있습니다 웹 브라우저를 시작 마우스로 하이퍼링크 필드를 클릭 하 고 링크에 지정 된 사이트로 이동 합니다. 인접 한 필드 선택 하이퍼링크 필드를 편집 하려면 하이퍼링크 필드에 포커스를 이동 하려면 TAB 키 또는 화살표 키를 사용 하 여 및 편집할 수 있도록 설정 하려면 F2 키를 누릅니다.

첨부 파일

데이터를 다른 프로그램에서 이러한 유형의 필드를 연결할 수 있지만 입력 하거나 그렇지 않은 경우 텍스트 또는 숫자 데이터를 입력할 수 없습니다.

첨부 파일 필드를 사용 하는 방법에 대 한 정보를 첨부 파일 및 그래픽 데이터베이스의 레코드에문서를 참고 하세요.

조회 마법사

조회 마법사 데이터 형식이 아닙니다. 두 가지 형식의 드롭다운 목록 만들기 마법사를 사용 대신: 값 목록과 조회 필드가 있습니다. 값 목록 조회 마법사를 사용 하는 경우 수동으로 입력 된 항목 구분 된 목록을 사용 합니다. 해당 값의 데이터 또는 데이터베이스에서 개체와 관계 없이 수 있습니다.

반면, 조회 필드를 쿼리를 사용 하 여 하나 이상의 데이터베이스 또는 Windows SharePoint Services 3.0 실행 중인 서버 등의 다른 위치에서 다른 테이블에서 데이터를 검색 합니다. 조회 필드는 다음 드롭다운 목록에서 데이터를 표시합니다. 기본적으로 조회 마법사에서 숫자 데이터 형식에 테이블 필드를 설정합니다.

테이블에서 직접 및 폼 및 보고서에서 조회 필드와 함께 작업할 수 있습니다. 기본적으로 콤보 상자 라는 목록 컨트롤의 종류에 조회 필드의 값 표시-드롭다운 화살표가 있는 목록: 빈 조회 목록 합니다. 어떻게 데이터베이스 디자이너가 조회 필드와 콤보 상자를 설정에 따라 목록에 항목을 편집 하 고 목록에 항목을 추가 합니다. 이렇게 하려면 데이터베이스 디자이너에서 조회 필드에 대 한 속성을 설정 해야 (속성은 목록에라고 및 디자이너 기능을 해제 하는).

조회 목록의 값을 직접 편집할 수 없는 경우, 경우 추가 하거나 값을 미리 정의 된 목록 또는 조회 필드에 대 한 원본으로 사용 되는 테이블에서 데이터를 변경 해야 합니다. 이렇게 하는 방법에 대 한 정보를 "데이터베이스에 하나 이상의 레코드를 추가 하는 문서에" 조회 필드의 항목 편집 이라는 제목의 섹션을 참조 하십시오.

마지막으로, 조회 필드를 만들 때 설정할 수 있습니다 필요에 따라 여러 값을 지원 하도록 합니다. 이렇게 하면 결과 목록 각 목록 항목 옆에 있는 확인란을 표시 한을 선택 하거나 다양 한 필요에 따라 항목의 선택을 취소 합니다. 이 그림은 일반적인 다중값된 목록을 보여 줍니다.

확인란 목록

다중값된 조회 필드를 만들고 결과 목록을 사용 하는 방법에 대 한 정보를 사용 하 여 여러 값을 저장 하는 목록다중값된 필드 설명문서를 참조 합니다.

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테이블 필드 속성 업데이트에 따른

Access를 처음 사용 하거나 관계형 데이터베이스 개념에 익숙하지 않다면이 섹션을 읽어 보세요. 테이블 필드에 대 한 설정 속성 업데이트에 영향을 이해 하지 못하면 대규모 업데이트를 성공적으로 수행할 수 없습니다.

데이터베이스를 디자인할 때 일반적으로 하나 이상의 테이블을 디자인 하 여 시작 합니다. 각 테이블에 포함 될 데이터 종류를 결정, 기본 키 설정-각 레코드 (행)를 고유 하 게 식별 하는 필드 등 각 테이블 및 테이블 간의 관계 만들기에 대 한 합니다.

해당 프로세스의 일환으로, 각 테이블의 필드에 대 한 속성을 설정합니다. 예를 들어 50 개 미만의 문자를 수락 하려면 텍스트 필드를 설정할 수 있습니다를 통화 값만 허용 하려면 숫자 필드를 설정할 수 있습니다.

디자인 보기를 사용 하 여 대부분의 필드 속성을 설정할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스 의 일부 리본 메뉴 그룹의 명령을 사용 하 여 몇 가지 속성도 설정할 수 있습니다. 예를 들어 탭의 글꼴 그룹의 명령을 사용 하 여 텍스트 및 메모 필드에 대 한 시각적 형식을 설정할 수 있습니다. 이러한 명령을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 행과 열 데이터 서식 지정을참고 하세요.

테이블 필드의 속성 설정 또는 변경 하는 방법을 표시 합니다.

이제 access에는 두 가지 방법으로 테이블 필드에 대 한 속성을 보려면-명령을 사용 하 여 데이터 시트 탭 또는 디자인 보기에서 테이블을 열 수 있습니다. 다음 단계에서는 두 가지 방법을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

데이터 시트 탭의 명령을 사용 하 여 테이블 속성 보기

  1. 탐색 창에서 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트 탭을 클릭 하 고 각 테이블 필드에 대 한 속성을 볼 수 있는 데이터 형식 및 서식 그룹의 명령을 사용 합니다.

디자인 보기에서 테이블 속성 보기

  1. 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    디자인 눈금에 테이블이 열립니다.

  2. 필드 속성 눈금의 아래쪽 부분에 선택 되어 있지 않으면 일반 탭을 클릭 합니다.

    또는

    조회 필드에 대 한 속성을 보려면 조회 탭을 클릭 합니다.

    조회 필드의 값을는 하드 코딩 된 목록이 나 데이터베이스에서 하나 이상의 테이블에서 값을 검색 하는 쿼리를 사용 하는 테이블 필드가입니다. 기본적으로 조회 필드 목록 양식에서 해당 값을 제공합니다. 데이터베이스 디자이너에서 조회 필드 설정 하는 방법,에 따라 해당 목록에서 하나 이상의 항목을 선택할 수 있습니다.

    조회 필드 자주 새 Access 사용자가 있어야 하므로 혼동 항목의 목록 (조회 필드의 데이터에서 만든 목록)을 한 위치에 표시 되지만 데이터 (데이터가 들어 있는 테이블) 다른 위치에 있을 수 있습니다. 기억 하는 조회 필드의 데이터를 업데이트 하면 원본 테이블 (두 번째 위치) 업데이트 해야 합니다. 목록에서 조회 필드를 업데이트할 수 없습니다.

다음 표에 데이터 입력에서 가장 큰 영향을 주는 테이블 속성 목록과 미치는 영향에 설명 합니다.

속성

테이블 디자인 눈금의 위치

가능한 값

데이터를 입력 하 려 할 때의 동작

필드 크기

일반

0에서 255

문자 수 제한을 텍스트 데이터 형식으로 설정 된 필드에만 적용 됩니다. 지정 된 문자 수 보다 더 많은 문자를 입력 하는 경우 필드가 잘립니다.

필수

일반

예/아니요

켜지,이 속성 강제로 필드의 값을 입력 하 고 액세스 하면 해당 필드를 완료 하기 전에 새 데이터를 저장할. 해제 된 경우 필드가 null 값, 필드를 비워 둘 수 의미 허용 허용 합니다.

참고: Null 값을 0으로 똑같은 아닙니다. 0은 숫자, 및 Access 계산에 사용할 수 있습니다. Null 없거나 정의 되지 않은 알 수 없는 값입니다.

0 길이 문자열을 허용

일반

예/아니요

길이가 0 인 문자열을 입력할 수 켜지,-없는 문자를 포함 하는 문자열입니다. 공백이 없는 큰따옴표 한 쌍 길이가 0 인 문자열을 만들려면 입력 ("") ENTER 키를 누릅니다.

인덱스

일반

예/아니요

표 범주가 있는 경우 Access에서 중복 값을 추가 방지 합니다.

입력 마스크

일반

미리 정의 된 또는 사용자 지정 자리 표시자와 리터럴 문자 집합

입력 마스크가 미리 정의 된 형식으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 마스크는 테이블 또는 폼의 컨트롤에서 필드를 선택 하면 표시 됩니다. 예를 들어 날짜 필드를 클릭 하 고 문자이 집합이 표시: MMM-DD-YYYY 합니다. 문자 집합을 입력된 마스크 라고 합니다. 강제로 두 번이 아니라 네 자리 숫자로 10 월, 등 세 자리 약어로 월 값과 연도 값을 입력할 수 있습니다. 따라서 해당 마스크를 참조 하는 경우 2006 년 10 월 15 같은 날짜를 입력 합니다.

참고: 기억 하는 입력된 마스크만 제어 데이터를 입력 하는 방법은 Access 해당 데이터를 표시 하는 방법에 없습니다. 예를 들어 2006 년 10 월 15-으로 날짜를 입력할 수 있지만 액세스 값 10152006로 저장-, 즉 서식 문자 없이 합니다. 그런 다음, 테이블, 폼 또는 보고서에서 날짜를 볼 때 액세스 2006/15/10으로 표시 하도록 설정할 수 있습니다.

입력된 마스크 만들기 및 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 행과 열 데이터 서식 지정문서를 참고 하세요.

컨트롤 표시

조회

값의 데이터 형식 필드에 대 한 설정에 따라 다릅니다.

텍스트 및 숫자 필드에 대 한 텍스트 상자, 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤 간에 선택할 수 있습니다. 예/필드 없음 확인란, 텍스트 상자 또는 콤보 상자 컨트롤 간에 선택할 수 있습니다.

참고: 목록 상자 또는 콤보 상자 이외의 모든 작업을 선택 하면 조회 탭의 나머지 속성이 숨겨집니다.

행 원본 유형

조회

테이블/쿼리
값 목록
목록 필드

목록 상자 또는 콤보 상자컨트롤 표시 속성 상자를 설정 하는 경우 테이블/쿼리, 값 목록이필드 목록 에이 속성을 설정할 수 있습니다. 차례로이 속성은 행 원본 속성에 사용할 수 있는 값의 형식을 제어 합니다. 다음 항목을 참조 하십시오.

행 원본

조회

행 원본 유형 속성에 따라 다릅니다.

테이블/쿼리행 원본 유형 속성을 설정 하는 경우이 속성 필드 테이블 또는 쿼리 이름을 포함 될 수 있습니다. 값 목록 에 속성을 설정 하는 경우이 속성 (;) 세미콜론으로 구분 된 값 목록이 포함 됩니다. 필드 목록행 원본 유형 속성을 설정 하는 경우이 속성의 테이블, 쿼리 또는 구조적 쿼리 언어 (SQL) 문의 이름을 포함 합니다.

목록 값만 허용

조회

예/아니요

Yes 로 설정 하면 Access 값을 찾습니다. 일치 하는 사용자가 콤보 상자 컨트롤의 텍스트를 입력 합니다. 즉, 설정을 통해 입력 내용 추천 합니다. Yes 설정은 목록 상자나 콤보 상자 컨트롤에서 직접 목록에서 항목을 편집할 수 없도록 사용자 수 없습니다. 대신, 사용자가 조회 필드의 경우 행 원본 속성 상자에서 항목 편집을 조회 필드에 대 한 원본 데이터가 들어 있는 테이블에서 항목 편집 해야 합니다. 조회 필드를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 "데이터베이스에 하나 이상의 레코드를 추가 하는 문서에" 조회 필드의 항목 편집 섹션을 참조 합니다.

값 목록 편집 허용

조회

예/아니요

활성화 하거나 조회 필드가 아닌 값 목록에 대 한 목록 항목 편집 명령을 사용 하지 않도록 설정 합니다. 조회 필드에 대 한 해당 명령을 사용 하려면 목록 항목 편집 폼 속성에 올바른 양식 이름을 입력 합니다. 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 열리는 바로 가기 메뉴에서 값 목록 편집 허용 명령이 표시 됩니다. 실행 하면 명령, 목록 항목 편집 대화 상자가 나타납니다. 또는, 목록 항목 편집 폼 속성 상자에서 폼의 이름을 지정 하면 Access 시작 대화 상자가 표시가 됩니다.

목록 상자에서 목록 항목 편집 명령을 실행할 수와 콤보 상자 컨트롤 폼에 있는 테이블 및 쿼리 결과에 있는 콤보 상자 컨트롤에서 설정 합니다. 폼은 디자인 보기 또는 브라우저 보기; 열려 있어야 합니다. 테이블 및 쿼리 결과 집합 데이터 시트 보기에서 열려 있어야 합니다.

목록 항목 편집 폼

조회

데이터 입력 폼의 이름

이 테이블 속성에서 데이터 입력 폼의 이름을 지정 하면 사용자가 목록 항목 편집 명령을 실행 하는 경우 해당 양식이 열립니다. 그렇지 않은 경우 사용자가 명령을 실행할 때 목록 항목 편집 대화 상자가 나타납니다.

데이터베이스 테이블을 디자인 하 고 속성을 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 문서를 참고 합니다.

  • 데이터베이스 디자인의 기초 는 데이터를 정규화 디자인 데이터베이스 계획, 같은 기본 개념을 설명-프로세스 관련 테이블로 분할 하는 데이터의 중복 데이터를 제거 합니다.

  • 데이터베이스에 테이블 만들기 테이블을 만들고, 기본 키 (각 행 이나 테이블에서 레코드를 고유 하 게 식별 하는 필드)을 추가 하는 방법 및 데이터 형식 및 테이블 속성을 설정 하는 방법을 설명 합니다.

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폼을 사용 하 여 데이터를 업데이트 하려면

작은 양의 데이터를 업데이트 하려면 폼을 사용 합니다. 이 경우 "이름 작은" 개수에 수동으로 업데이트 하려면 원하는 레코드를 의미 합니다. 양식 편집 하 고 적은 양의 데이터를 업데이트 하는 쉽게 빠르고 정확 하 게 방법을 제공할 수 있습니다.

데이터를 편집 하려면 양식 사용 방법 양식 디자인에 따라 다릅니다. 양식 목록, 텍스트 상자, 단추 및 데이터 시트 와 같은 컨트롤 수를 포함할 수 있습니다-Excel 워크시트의 모양 표입니다. 차례 대로 각각의 양식에서 컨트롤의 데이터를 읽는 또는 데이터 원본으로 사용 하는 테이블 필드를 기록 합니다. 주어진 컨트롤과 수행할 기본 테이블 필드를 해당 필드에 대해 설정 된 속성을 설정 하는 데이터 형식에 및 데이터베이스 디자이너가 각 컨트롤에 대 한 설정 하는 몇 가지 속성에 따라 달라 집니다. 데이터 형식 및 필드 속성 데이터 입력에 미치는 영향에 대 한 자세한 내용은이 문서 앞부분의 데이터 형식에 따른 데이터 입력 방식와에 따른 데이터 입력 방식 테이블 필드 속성을참고 합니다.

다음 섹션에서는 가장 일반적인 데이터 입력 컨트롤을 사용 하는 방법을 설명 합니다. 특정 데이터베이스에 대 한 질문이 있는 경우에 시스템 관리자 또는 데이터베이스 디자이너에 문의 합니다.

텍스트 상자에 텍스트 추가 또는 편집

Access는 텍스트 및 메모 필드와 함께 사용 하기 위해 하나의 텍스트 컨트롤을 제공합니다. 다음은 일반적으로 기본 필드 텍스트 또는 기본 테이블 필드의 크기는 일반적으로 반영 하는 컨트롤의 크기를 기준으로 메모 인지 알 수 있습니다. 예를 들어 50 개 미만의 문자를 허용 하는 텍스트 필드에 컨트롤을 바인딩할 경우 크기를 조절할 적절 하 게 됩니다. 반면, 메모 필드에 컨트롤을 바인딩할 스크롤할 필요 없이 하나 또는 두 개의 텍스트 단락을 표시 하도록 컨트롤 크기.

또한, 서식 있는 텍스트를 지원 하도록 메모 필드를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 텍스트에 다양 한 글꼴, 크기, 스타일 및 색을 적용할 수 있습니다.

텍스트 상자에서 텍스트 편집

  • 텍스트 상자에 커서를 놓고 데이터를 변경 합니다. 기억 숫자 텍스트 또는 메모 필드에 대해 계산을 수행할 수 없습니다.

서식 있는 텍스트 서식을 적용 합니다.

참고: 텍스트 상자에 메모 필드에 바인딩된 경우에 다음과 같이 수 있습니다. 이 문서 앞부분에서 테이블 필드에 대 한 속성 보기단계를 참조 합니다.

  1. 테이블을 데이터 시트 보기에서 열고 메모 필드를 선택 합니다. 다음은 일반적으로 "메모" 이라는 필드가 노트를 찾을 수 있습니다"또는"설명입니다."

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 사용 하 여 단추 및 메뉴 텍스트의 서식을 지정 합니다.

    다른 글꼴 및 크기를 적용 굵게 또는 기울임꼴 텍스트 만들기 및 색을 변경 등 수 있습니다.

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데이터 시트를 사용 하 여 데이터 업데이트

데이터 시트 보기 (행 및 열 눈금 Excel 워크시트에 비슷한)에서 직접 작업 하 여 데이터를 변경할 수 있습니다. 테이블, 쿼리 결과 집합 및 데이터 시트에 표시 하는 양식에서 데이터를 변경할 수 있습니다.

다음은 일반적으로 단일 레코드의 일부 또는 몇 개의 레코드를 변경 해야 할 경우 데이터 시트를 사용 합니다. Excel에 익숙한 경우 데이터 시트 비교적 쉽게 이해할 수 있어야 하 고 Access 쿼리 만들기 및 실행 하는 기능 등의 보다 세부적으로 지식 없이도 변경할 수 있습니다.

진행 하면서 이러한 사실을 기억 합니다.

  • 명시적으로 변경 내용을 저장할 필요가 없습니다. 내용이 자동으로 해당 테이블에 같은 행에 새 필드에 커서를 이동 하거나 다른 행에 포인터를 이동 합니다.

  • 기본적으로 Access 데이터베이스의 필드 데이터, 텍스트 또는 숫자와 같은 특정 유형의 허용 하도록 설정 해야 합니다. 하도록 필드를 설정 하는 데이터 형식을 입력 해야 합니다. 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시 됩니다.

  • 필드에 입력된 마스크 적용 해야 합니다. 입력된 마스크 를 특정 형식으로 데이터를 입력 하도록 하는 자리 표시자와 리터럴 문자 집합입니다. 예를 들어 입력된 마스크를 우편 번호에 대 한 전화 번호에 대 한 입력된 마스크 독일어 형식으로 숫자를 입력 해야 할 수도 있습니다 동안 프랑스 형식에 맞는 데이터 필요할 수 있습니다.

    입력된 마스크에 대 한 자세한 내용은 문서 행과 열 데이터 서식 지정을참고 하세요.

  • 첨부 파일 및 다중값된 목록을 제외한 대부분의 필드에 값이 하나만 입력할 수 있습니다. 필드 첨부 파일을 허용 하는지 여부를 모르는 경우 데이터베이스 디자이너 또는 시스템 관리자에 게 문의 합니다. 각 목록 항목 옆의 확인란이 표시 되기 때문에 항상 다중값된 목록을 확인할 수 있습니다.

데이터 시트의 데이터 변경

  1. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 변경 하려는 데이터가 들어 있는 두 번 클릭 합니다.

    기본적으로 Access 열립니다 테이블이 나 쿼리의 데이터 시트 보기에서 등 Excel 워크시트와 유사한 눈금입니다.

  2. 클릭 또는 그렇지 않은 경우를 변경 하려면 첫 번째 필드에 포커스를 놓고 데이터를 편집 합니다.

  3. Next 필드를 이동 하려면 tab 키를 화살표 키 중 하나를 사용 하거나 다음 필드를 클릭 합니다.

    기본적으로 탭을 누르면 왼쪽 또는 오른쪽으로 커서 이동 하는지 여부를 확인 하려면 Windows 국가별 설정 사용 됩니다. 컴퓨터를 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 언어를 사용 하도록 설정 하는 경우 TAB 키를 누르면 커서가 오른쪽으로 이동 합니다. 컴퓨터의 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 언어에 대 한 설정 커서 왼쪽으로 이동 합니다.

서식 있는 텍스트 메모 필드의 데이터에 서식을 적용 합니다.

  1. 테이블 또는 쿼리 결과 데이터 시트 보기에 열려 있는 메모 필드를 선택 합니다.

    다음은 일반적으로 "메모" 또는 "설명입니다." "메모" 라는 필드에 대 한 검토할 수 있습니다. 메모 필드를 찾을 수 없는 경우이 문서 앞부분에서 테이블 필드에 대 한 속성 보기단계를 참조 합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 사용 하 여 단추 및 메뉴 텍스트의 서식을 지정 합니다.

    다른 글꼴 및 크기를 적용 굵게 또는 기울임꼴 텍스트 만들기 및 색을 변경 등 수 있습니다.

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업데이트 쿼리를 사용 하 여 기존 데이터를 변경 하려면

업데이트 쿼리를 사용 하 여 추가, 변경, 또는 하나 이상의 기존 레코드의 일부 (있지만 일부)을 삭제 합니다. 업데이트 쿼리 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 강력한 양식으로 생각할 수 있습니다. 선택 조건 (검색 문자열의 대략적인 해당) 및 업데이트 조건 (대체 문자열의 대략적인 해당)을 입력 합니다. 대화 상자와는 달리 업데이트 쿼리 여러 조건에 동의 많은 한 번에 레코드를 업데이트 하는 것을 허용 하 여 둘 이상의 테이블에 레코드를 변경할 수 있습니다.

기억 전체 레코드를 추가 하려면 업데이트 쿼리를 사용할 수 없습니다. 이렇게 하려면 추가 쿼리를 사용 합니다.

자세한 내용은 추가 쿼리를 사용 하 여 테이블에 레코드 추가문서를 참고 하세요.

참고: 업데이트 쿼리를 사용 하는 가장 안전한 방법은 먼저 선택 조건을 테스트 하는 선택 쿼리를 만드는 것입니다. 예를 들어 에서 지정된 된 고객에 대 한 에 필드 일련의 예/아니요를 업데이트 해야 합니다. 이렇게 하려면 해당 고객에 대 한 원하는 아니요 레코드가 모두 반환 될 때까지 선택 쿼리에 조건을 추가 합니다. 올바른 레코드가 있는 경우 있습니다 다음 업데이트 쿼리를 선택 쿼리 변환, 업데이트 조건을 입력 한 다음 선택한 값을 업데이트 하려면 쿼리를 실행 합니다. 이 섹션에 나와 있는 단계는 선택 쿼리 만들기 및 다음 업데이트 쿼리를 변환 하는 방법을 설명 합니다.

선택 쿼리 만들기

  1. 업데이트하려는 레코드가 들어 있는 데이터베이스를 엽니다.

  2. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    쿼리 디자이너가 열리고 디자인 탭이 나타나고 테이블 표시 대화 상자가 열립니다.

  3. 추가 클릭 하 고 업데이트 하려는 레코드가 들어 있는 테이블을 하나 이상 선택 하 고 닫기를 클릭 합니다.

    쿼리 디자인 눈금의 위쪽 구역에 하나 이상의 창으로 테이블을 하나 이상 표시 하 고 windows 각 테이블의 모든 필드를 나열 합니다. 다음 그림에서는 일반적인 테이블이 포함 된 쿼리 디자이너를 보여 줍니다.

    쿼리 디자이너의 테이블

  4. 업데이트 하려는 필드를 두 번 클릭 합니다. 선택한 필드가 쿼리 디자이너의 아래쪽 구역에 있는 필드 행에 나타납니다.

    아래쪽 구역에서 열당 테이블 필드를 하나씩 추가할 수 또는 테이블 필드 목록의 맨 위에 별표 (*)을 두 번 클릭 하 여 테이블의 모든 필드를 빠르게 추가할 수 있습니다. 다음 그림에서는 모든 필드가 추가 된 쿼리 디자이너를 보여 줍니다.

    모든 테이블 필드가 추가된 쿼리

  5. 원하는 경우 디자인 눈금의 조건 행에 하나 이상의 조건을 입력할 수도 있습니다. 다음 표에서는 몇 가지 예제 조건을 소개하고 쿼리에 대한 해당 조건의 효과를 설명합니다.

조건

효과

> 234

234보다 큰 숫자를 모두 반환합니다. 234보다 작은 숫자를 모두 찾으려면 < 234를 사용합니다.

>= "선하라"

알파벳 끝날 때까지 선하라 모든 레코드를 반환 합니다.

Between #2/2/2006# And #12/1/2006#

1 년 12 월 06 (ansi-89)-06-2-월에서에서 날짜를 반환합니다. 데이터베이스에서 ansi-92 와일드 카드 문자를 사용 하는 경우 파운드 기호 대신 작은따옴표 (')를 사용 합니다. 예: 사이의 ' 2006/2/2 ' 및 ' 12/1/2006 '

Not "독일"

필드 내용이 "독일"과 정확하게 일치하지 않는 모든 레코드를 찾습니다. "독일(유로)" 또는 "유럽(독일)"과 같이 "독일"에 다른 문자가 덧붙여진 레코드를 반환합니다.

Not "대*"

'대'로 시작하는 레코드를 제외한 모든 레코드를 찾습니다. 데이터베이스에서 ANSI-92 와일드카드 문자 집합을 사용하는 경우 별표 대신 백분율 기호(%)를 사용합니다.

Not "*다"

'다'로 끝나지 않는 모든 레코드를 찾습니다. 데이터베이스에서 ANSI-92 와일드카드 문자 집합을 사용하는 경우 별표 대신 백분율 기호(%)를 사용합니다.

In("캐나다","영국")

목록에서 캐나다 또는 영국이 포함된 모든 레코드를 찾습니다.

Like "[ㄱ-ㄹ]*"

텍스트 필드에서 문자 A 채워졌습니다.-로 시작 하는 모든 레코드를 찾습니다. 데이터베이스에서 ansi-92 와일드 카드 문자 집합을 사용 하는 경우 별표 대신 백분율 기호 (%)를 사용 합니다.

Like "*포장*"

'포장'이 포함된 모든 레코드를 찾습니다. 데이터베이스에서 ANSI-92 와일드카드 문자 집합을 사용하는 경우 별표 대신 백분율 기호(%)를 사용합니다.

Like "대양 마말레이?"

"대양"으로 시작하며 그다음 네 자가 "마말레이"이고 마지막 자는 알 수 없는 모든 레코드를 찾습니다. 데이터베이스에서 ANSI-92 와일드카드 문자 집합을 사용하는 경우 물음표 대신 밑줄(_)을 사용합니다.

#2006-02-02#

2006년 2월 2일에 해당하는 모든 레코드를 찾습니다. 데이터베이스에서 ANSI-92 와일드카드 문자 집합을 사용하는 경우 파운드 기호 대신 날짜를 작은따옴표로 묶습니다('2006-2-2').

< Date() - 30

30일을 초과하여 지난 모든 날짜를 반환합니다.

Date()

오늘 날짜가 포함된 모든 레코드를 반환합니다.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

3개월 이전부터 오늘 날짜까지의 모든 레코드를 반환합니다.

Is Null

비어 있거나 정의되지 않은, 즉 null 값이 포함된 모든 레코드를 반환합니다.

Is Not Null

값이 포함된 모든 레코드를 반환합니다.

""

빈 문자열이 포함된 모든 레코드를 반환합니다. 필수 필드에 값을 추가해야 하지만 값을 아직 모를 경우 빈 문자열을 사용합니다. 예를 들어 필드에 팩스 번호를 입력해야 하지만 팩스가 없는 고객이 있을 수 있습니다. 이러한 경우 팩스 번호 대신 공백 없이 큰따옴표 두 개("")를 입력합니다.

  1. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    쿼리에서 업데이트 하려는 레코드만 반환 확인 합니다. 필요에 따라 하지 않을 필드를 선택할 수 있습니다를 제거 하려면 DELETE 키를 누릅니다 디자인 눈금에 추가 필드를 끌 수 및 쿼리 결과에 맞을 때까지 조건에 변경할 수 있습니다.

  2. 다음 단계로 이동합니다.

레코드 업데이트

  1. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 업데이트를 클릭합니다.

    이 업데이트 쿼리를 선택 쿼리를 변경합니다. Access 쿼리 디자이너의 아래쪽 구역에서 업데이트 행을 추가합니다.

    업데이트 조건이 하나 있는 업데이트 쿼리

  2. 변경 하려는 데이터가 들어 있는 필드를 찾아 해당 필드의 업데이트 행에 식 (변경 하는 데이터)를 입력 합니다.

    다음 표에서는 일부 예제 식을 보여 주며 이러한 식이 데이터를 변경하는 방식을 설명합니다.

결과

판매원

텍스트 필드에서 텍스트 값을 판매원으로 변경합니다.

# #8/10/06

날짜/시간 필드에 날짜 값 06-10-8 월을 변경합니다.

예/아니요 필드에서 아니요 값을 로 변경합니다.

"PN" & [부품 번호]

지정된 각 부품 번호 앞에 "PN"을 추가합니다.

[단가] * [수량]

단가 및 수량 필드의 값을 곱합니다.

[운임] * 1.5

운임 필드의 값을 50% 늘립니다.

DSum("[수량] * [단가]",
"주문 정보", "[제품 ID]=" & [제품 ID])

이 식은 업데이트 총 판매액 필드의 값을 곱하는 단가 필드 값을 기준으로 Quantity를 라는 주문 정보 테이블에서 ProductID 값 현재 테이블에서 ProductID 값과 일치 하는 위치입니다.

Right([수하 우편 번호], 5)

텍스트 또는 숫자 문자열의 왼쪽 문자를 자르고 하 고 5 개 문자만 남겨 둡니다.

IIf(IsNull([단가]), 0, [단가])

영 (0)의 단가 필드에 null (알 수 없거나 정의 되지 않은) 값을 변경 합니다.

  1. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    경고 메시지가 나타납니다. 다음 그림은 메시지를 보여 줍니다.

    업데이트 쿼리 경고 메시지

  2. 를 눌러 쿼리를 실행 합니다.

    참고: 경고 메시지를 해제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭, Access 옵션 을 클릭, 고급 을 클릭 하 고 확인 아래에서 실행 쿼리 확인란의 선택을 취소 합니다.

  3. 업데이트 쿼리 결과를 보려면 탭 이나 디자인 탭의 보기 그룹에서 보기 를 클릭 하 고 데이터 시트 보기 를 클릭 합니다. Access 상태 표시줄에 있는 데이터 시트 보기 단추를 눌러도 됩니다.

    참고: 쿼리를 실행할 때 일부 필드가 결과 집합에서 누락 된 표시 될 수도 있습니다. 쿼리에서 업데이트 하지 않는 필드가 있는 경우 Access 기본적으로 해당 필드를 제거 합니다. 예를 들어 쿼리에서 반환 하 고 올바른 레코드에 작동을 보장 하기 위해 두 테이블의 ID 필드를 포함할 수 있습니다. 이러한 ID 필드를 업데이트 하지 않은 경우 제거 됩니다.

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추가 쿼리를 사용 하 여 테이블에 레코드를 추가 하려면

대상 데이터베이스에 하나 이상의 테이블에는 원본 데이터베이스에 하나 이상의 테이블에서 레코드 그룹을 추가 하려면 추가 쿼리 가장 자주 사용 하는 중 하나입니다. 예를 들어 몇 신규 고객 및 고객에 대 한 정보 테이블을 포함 하 여 데이터베이스를 구입 합니다. 새 데이터를 수동으로 입력를 방지 하려면 데이터베이스에 적절 한 하나 이상의 테이블에 추가할 수 있습니다. 사용할 수도 있습니다 쿼리를 추가 합니다.

  • 기준에 따라 레코드를 추가 합니다. 예를 들어 이름 및 주문 처리 중인 고객의 주소를 추가 하려는 될 수 있습니다.

  • 한 테이블의 필드의 일부 다른 테이블에 없는 경우 레코드를 추가 합니다. 예를 들어 고객 테이블의 필드가 11 개인 및 다른 데이터베이스에 고객 테이블의 필드 9 / 11 필드와 일치 합니다. 다른 무시 하 고 일치 하는 필드에는 데이터를 추가 하려면 추가 쿼리를 사용할 수 있습니다.

다른 데이터베이스에 하나의 데이터베이스에서 데이터 추가 하려면 추가 쿼리를 만드는 과정은 크게 다음과 같은 기본 단계.

  • 원본 데이터베이스 (추가 하려는 레코드가 들어 있는 데이터베이스)을 열고 레코드만 반환 하는 선택 쿼리 만들기 및 하면 하려는 추가 합니다.

  • 선택 쿼리를 추가 쿼리로 변환 합니다.

  • 추가 쿼리를 대상 테이블 및 필드를 추가 합니다. 다른 데이터베이스에 레코드를 추가 하는 경우 먼저 해당 데이터베이스를 열 및 테이블을 선택 합니다.

  • 레코드를 추가 하려면 쿼리를 실행 합니다.

참고: 시작 하기 전에 데이터를 백업 합니다. 실수를 대상 테이블에서 추가 된 레코드를 삭제할 수 있지만 많은 레코드를 수동으로 삭제 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 준비를 백업 하는 데 짧은 시간에 되돌릴 수 있습니다.

선택 쿼리 만들기

  1. 원본 데이터베이스 열기-추가 하려는 레코드가 들어 있는 데이터베이스입니다.

  2. <ui>만들기</ui> 탭의 <ui>쿼리</ui> 그룹에서 <ui>쿼리 디자인</ui>을 클릭합니다.

    쿼리 디자인 눈금 표시 되 고 테이블 표시 대화 상자가 나타납니다.

  3. 추가, 추가 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 하려는 레코드가 들어 있는 테이블을 선택 합니다.

    테이블에서 쿼리 디자인 눈금의 위쪽 구역 창으로 나타납니다. 창에는 테이블의 모든 필드를 나열 합니다. 이 그림 쿼리 디자이너의 일반적인 표를 보여 줍니다.

    쿼리 디자이너의 테이블

  4. 쿼리 디자인 눈금의 아래쪽 구역에 있는 필드 행에 있는 테이블에서 추가 하려는 필드를 끕니다.

    아래쪽 구역에서 열당 테이블 필드를 하나씩 추가할 수 있습니다. 모든 필드를 빠르게 추가 하려면 테이블 필드 목록의 맨 위에 있는 별표 (* )를 클릭 합니다. 다음이 그림에서는 여러 테이블 필드가 추가 된 쿼리 디자이너를 보여 줍니다.

    디자인 눈금에 세 개의 필드가 있는 쿼리

    다음이 그림에서는 모든 필드가 추가 된 디자이너를 보여 줍니다.

    모든 테이블 필드가 있는 쿼리

  5. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    쿼리를 추가 하려면 원하는 레코드를 반환 있는지 확인 합니다. 필요에 따라 표시 확인란의 선택을 취소 하거나 원하지 않는 필드를 제거 하려면 DELETE 키를 눌러 수 있습니다. 쿼리 결과에 맞을 때까지 디자인 눈금에 추가 필드를 끌 수도 있습니다.

  6. 다음 단계를 계속 합니다.

쿼리를 추가 쿼리로 변환

  1. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 추가를 클릭합니다.

    추가 대화 상자가 나타납니다.

  2. 현재 시점에 같은 데이터베이스에서 다른 한 테이블에서 레코드를 추가 또는 다른 데이터베이스의 테이블에 레코드를 추가할 수 있습니다.

    • 동일한 데이터베이스에 테이블에 레코드 추가

      1. 추가 대화 상자에서 (이미 선택 되어 있지 않은) 하는 경우 현재 데이터베이스 를 클릭 한 다음 테이블 이름 목록에서 대상 테이블을 선택 합니다.

      2. 확인을 클릭합니다.

        이전 섹션의 4 단계를 원본 테이블의 필드의 일부 또는 전부를 쿼리 디자인 눈금 추가 합니다. 해당 단계에서 전체 표를 추가한 경우 Access 이제 전체 대상 테이블 추가 행에 다음 그림과 같이 추가:

        두 테이블의 모든 필드가 포함된 추가 쿼리

        또는

        이전 섹션에서 4 단계에서 개별 필드를 추가 하는 경우 원본 테이블과 대상 테이블의 필드 이름이 일치 Access 자동으로 추가 하는 대상 필드 이름이 추가 행에서 다음과 같이:

        일치하는 필드가 있는 추가 쿼리

        또는

        개별 필드를 추가 하는 경우의 원본 테이블과 대상 테이블의 이름 전체 또는 일부 일치 하지 액세스 일치 하지 않는 추가 행에서 일치 하지 않는 필드가 비어 있습니다. 비어 있는 각 필드를 클릭 하 고 그림과 같이 결과 목록에서 원하는 원본 필드를 선택 합니다.

        추가 쿼리의 대상 필드 선택

      3. 변경 내용을 미리 보려면 보기 를 클릭 합니다.

      4. 디자인 보기로 돌아간 다음 실행 하 여 레코드를 추가를 클릭 합니다.

    • 다른 데이터베이스에 테이블에 레코드 추가

      1. 추가 대화 상자에서 다른 데이터베이스를 클릭합니다.

      2. 파일 이름 필드에 대상 데이터베이스의 이름과 위치를 입력 합니다.

      3. 테이블 이름 필드에서 대상 테이블의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        또는

        찾아보기를 클릭 하 고 두 번째 추가 대화 상자를 사용 하 여 대상 데이터베이스를 찾습니다. 찾아서 대상 데이터베이스를 선택한 후 확인 을 클릭 합니다. 두 번째 대화 상자를 닫습니다. 테이블 이름 필드에서 첫 번째 대화 상자에서 대상 테이블의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        대상 테이블의 이름을 입력 한 다음 첫 번째 추가 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

        이전 섹션의 4 단계를 원본 테이블의 필드의 일부 또는 전부를 쿼리 디자인 눈금에서 필드 행 추가 합니다. 해당 단계에서 전체 표를 추가한 경우 Access 이제 전체 대상 테이블 추가 행에 다음 그림과 같이 추가:

        두 테이블의 모든 필드가 포함된 추가 쿼리

        또는

        4 단계와 원본 테이블과 대상 테이블 일치 항목의 필드 이름에서 개별 필드를 추가한 경우 Access 자동으로 추가 하는 대상 필드 이름이 추가 행에서 다음과 같이 합니다.

        일치하는 필드가 있는 추가 쿼리

        또는

        개별 필드를 추가 하는 경우의 원본 테이블과 대상 테이블의 이름 전체 또는 일부 일치 하지 액세스 일치 하지 않는 추가 행에서 일치 하지 않는 필드가 비어 있습니다. 비어 있는 각 필드를 클릭 하 고 결과 목록에서 원하는 대상 필드 선택 그어집니다.

        추가 쿼리의 대상 필드 선택

      4. 변경 내용을 미리 보려면 보기 를 클릭 합니다.

      5. 디자인 보기로 전환 하 고 실행 하 는 레코드를 추가 하려면을 클릭 합니다.

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찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하여 데이터 변경

찾기 및 바꾸기 대화 상자에 짧은 시간에 한 돌리면 적은 양의 데이터를 변경 하려면 다른 방법을 제공 합니다. 이 문서에서 다루지 않습니다 대화 상자를 사용 하는 방법에 설명 합니다.

대화 상자를 사용 하는 방법에 대 한 정보 데이터를 변경 하려면 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용 하 여문서를 참고 하세요.

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계단식 업데이트를 사용 하 여 기본 및 외래 키 값을 변경 하려면

시간에 기본 키 값을 업데이트 해야 합니다. 외래 키로 해당 기본 키를 사용 하는 경우 변경 내용을 외래 키의 모든 자식 인스턴스를 통해 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

앞 에서도 언급, 기본 키 를 고유 하 게 데이터베이스 테이블의 각 행 (레코드)를 식별 하는 값입니다. 외래 키 기본 키와 일치 하는 열입니다. 일반적으로 다른 테이블의 외래 키의 위치 및 설정 하는 테이블의 데이터 간의 관계 (링크)을 만들 수 있습니다.

예를 들어 제품 ID 번호를 사용 하 여 기본 키로 가정 합니다. ID 번호 한 제품을 고유 하 게 식별 합니다. 또한 해당 ID 번호를 사용 하 여 주문 데이터 테이블의 외래 키로 합니다. 이러한 방법으로 다른 사용자가 해당 제품에 대 한 주문을 언제 든 지 ID의 일부가 순서 때문에 각 제품에 포함 된 모든 주문을 찾을 수 있습니다.

경우에 따라 해당 ID 번호 (또는 다른 종류의 기본 키) 변경합니다. 그럴 경우 기본 키 값을 변경할 수 있으며 해당 변경 내용이 자동으로 모든 관련된 자식 레코드를 모두 수 있습니다. 참조 무결성을 설정 하 고 계단식 두 테이블 간의 업데이트 하 여이 동작을 사용할 수 있습니다.

이러한 규칙을 기억 하면 있어야 합니다.

  • 기본 키 필드 텍스트 또는 숫자 데이터 형식으로 설정에 대 한 계단식 업데이트를 사용할 수 있습니다. 일련 번호 데이터 형식으로 설정 된 필드 모두 업데이트를 사용할 수 없습니다.

  • 계단식 업데이트-일대다 관계의 테이블 사이만 사용할 수 있습니다.

다음 단계를 관계 만들기 및 해당 관계에 대 한 계단식 업데이트를 사용 하는 방법을 설명 합니다.

관계 만들기

  1. 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 관계 그룹에서 테이블 표시 를 클릭 합니다.

    테이블 표시 대화 상자가 나타납니다.

  3. 선택 되어 있지 않으면 테이블 탭을 클릭, 변경, 추가 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 하려는 테이블을 선택 합니다.

    여러 테이블을 선택 하려면 shift 키를 누르거나 각 테이블을 개별적으로 추가할 수 있습니다. 관계의 "일"과 "다" 쪽에 있는 테이블을 선택 합니다.

  4. 관계 창에서 기본 키 테이블에서 관계의 "일" 쪽에 끌어서 놓으면 관계의 "다" 쪽에 있는 테이블의 외래 키 필드에 있습니다.

    관계 편집 대화 상자가 나타납니다. 다음 그림에서는 대화 상자를 보여 줍니다.

    관계 편집 대화 상자

  5. 항상 참조 무결성 유지 확인란을 선택 하 고 만들기 를 클릭 합니다.

  6. 다음 단계로 넘어갑니다로 이동 합니다.

기본 키에 계단식 업데이트 사용

  1. 이전 섹션의 단계를 수행 하지 않은 경우 변경 하려면 관계를 포함 하는 데이터베이스를 엽니다.

  2. 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

    관계 창이 나타나고 데이터베이스의 테이블 간 조인 (연결선으로 표시)를 표시 합니다. 다음 그림에서는 일반적인 관계를 보여 줍니다.

    두 테이블 간의 관계

  3. 상위 및 하위 테이블 사이의 조인 선을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 관계 편집 을 클릭 합니다.

    관계 편집 대화 상자가 나타납니다. 다음 그림에서는 대화 상자를 보여 줍니다.

    기존 관계가 있는 관계 편집 대화 상자

  4. 관련 필드 모두 업데이트 선택, 항상 참조 무결성 유지 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

관계를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 합니다. 다음 문서를 참고 하세요.

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