데이터베이스에 하나 이상의 레코드 추가

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이 문서 Access 데이터베이스에 데이터를 입력 하는 방법에 설명 하 고 다양 한 데이터 입력 프로세스를 이해 하는 데 도움이 됩니다. Access에서 여러 개의 데이터 입력 방식을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

이 문서의 내용

레코드를 추가 하는 기본 사항

데이터 시트 보기에서 테이블에 직접 레코드 추가

양식을 사용 하 여 레코드 추가

조회 필드의 항목 편집

길이가 0 인 문자열을 입력

가져오거나 데이터에 연결 하 여 레코드 추가

데이터를 입력할 때 시간을 절약 하는 방법

레코드를 추가 하는 기본 사항

Access 데이터베이스에 빠르고 정확 하 게 데이터를 입력, 데이터베이스의 작동 방식에 대 한 몇 가지 기본적인 개념을 이해 하 수 있습니다. 다음 섹션의 정보 데이터를 입력 하는 방법을 제어 하는 기본 구조와 디자인 원칙 중 일부에 대해 설명 합니다.

데이터베이스 디자인 데이터 입력에 미치는 영향

Access 데이터베이스를 Microsoft Word 문서 또는 Microsoft powerpoint 슬라이드와 동일한 의미에서 파일이 아닙니다. Access 데이터베이스 개체의 모음에는 대신,-테이블, 폼, 보고서, 쿼리, 등에-제대로 작동 하려면 데이터베이스에 대 한 공동 작업 해야 하는 합니다.

또한 개체만 디자인 원칙을 준수 해야 또는 데이터베이스 제대로 작동 또는 전혀 작동 하지 것입니다. 그러면 해당 디자인 원칙 데이터를 입력 하는 방법은 영향을 줍니다. 데이터베이스 개체에 대 한 이러한 사실을 기억 하 고 진행 하면서를 디자인 하는 데 도움이 됩니다.

  • Access 하나 이상의 테이블에서 모든 데이터를 저장합니다. 사용 하는 테이블 수가 디자인 및 데이터베이스의 복잡도에 따라 다릅니다. 쿼리에서 반환 된 결과에서 Access 테이블에만 데이터 및 데이터베이스의 다른 개체를 저장 하거나 폼, 보고서에서 데이터를 볼 수 있지만 기반으로 하는 테이블입니다.

  • 각 테이블에는 하나의 데이터 형식을 적용 해야 합니다. 예를 들어 회사 연락처 정보 테이블에는 판매 정보가 없어야 합니다. 그렇지 않으면 올바른 정보를 얻을 확률이 어렵거나 불가능 어려울 수 있습니다.

  • 일반적으로 각 테이블의 필드 하나만 유형의 데이터를 수락합니다. 예를 들어 숫자를 입력 하도록 설정 된 필드에 노트를 저장할 수 없습니다. 이러한 필드에 텍스트를 입력 하는 경우 오류 메시지가 표시 됩니다. 그러나 하드, 빠른 규칙 아닙니다. 예를 들어 짧은 텍스트 데이터 형식으로 설정 된 필드에 숫자 (예: 우편 번호)를 저장할 수 있지만 Access 작업 고려 하므로 해당 데이터에 대해 계산을 할 수 없는 텍스트입니다.

  • 몇 가지 예외가 된 레코드의 필드 값이 하나만 적용 해야 합니다. 예를 들어 주소 필드에 두 개 이상 주소를 입력 하지 있습니다. 이것이 Microsoft Excel에는 기본적으로 제한 된 형식의 데이터를 허용 하도록 셀을 설정 하지 않은 경우 이름, 주소 또는 이미지의 원하는 만큼 단일 셀에 입력할 수 있습니다.

    그러나 구분 된 목록 항목의 짧은 텍스트 (텍스트) 또는 긴 텍스트 (예: 메모) 데이터 형식으로 설정 된 필드에 입력할 수 있습니다. 또한 Access 다중값된 필드 라는 기능을 제공 합니다. 다중값된 필드를 사용 하 여 여러 개의 데이터가 단일 레코드에 첨부 하 고 여러 값 허용 하는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 연결할 수 Microsoft powerpoint 슬라이드와 이미지 개수 레코드 데이터베이스의 합니다. 이름 목록을 만들 하 고 필요에 따라 해당 이름의 만큼 선택 수도 있습니다. 다중값된 필드를 사용 하는 숨겨진 테이블에 데이터를 저장 하 여 "내부적 으로" 규칙을 적용 하는 액세스 하므로 각 테이블 필드 하나 이상의 레코드를 저장할 수 있지만 실제로 되지 않으므로 데이터베이스 디자인의 규칙 바꿈할 보일 수 있습니다.

  • 이전 버전의 Access (2007) 전을 디자인 하 고 데이터를 입력 하기 전에 하나 이상의 테이블을 만드는 했습니다. 표를 추가할 필드를 결정 하 고 각 필드의 데이터 형식을 설정한 경우. Access 의 최신 버전에서 빈 테이블을 열어 한 데이터를 입력할 이제 있습니다. Access 입력 하면 기준 필드에 대 한 데이터 형식을 유추 합니다.

추가 정보

이 섹션의 내용은 데이터베이스 디자인, 테이블 디자인 및 다중값된 필드 기능에 닿지 합니다.

다음 링크를 클릭 하면 해당 주제에 대 한 자세한 정보를 제공 하는 문서를 이동 합니다.

데이터를 입력 하는 데이터 형식에 따른 방식

데이터베이스 테이블을 디자인 하는 경우 보다 정확 하 게 데이터 입력을 통해 프로세스를 해당 테이블의 각 필드에 대 한 데이터 형식을 선택 합니다. 예를 들어 빈 테이블 열고 집합 판매액을 입력 합니다. Access에는 다음 필드에 대 한 숫자 데이터 형식을 유추합니다. 해당 필드에 텍스트를 입력 하는 다른 사용자가 오류가 액세스 표시 된 메시지와 레코드 변경 내용을된 저장 하는 사용자 수 없기 때문-데이터를 보호 하는 단계입니다.

나에 게 데이터 형식을 확인 하는 방법 표시

탐색 창에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

  • 조사, 데이터 시트 보기에서 테이블을 열고 원하는 테이블을 두 번 클릭 합니다. 필드 탭의 서식 그룹의 데이터 형식 목록에서 값을 확인 합니다. 메모를 Access 2007을 사용 하는 경우 데이터 시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서이 목록을 찾을 수 있습니다. 수의 값이 변경 테이블의 다양 한 필드에 커서를 놓습니다. 다음이 그림은 목록을 보여 줍니다.

    데이터 형식 목록

  • 조사 하 고 디자인 보기 를 클릭 하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    디자인 눈금에 테이블이 열립니다 및 눈금의 위쪽 구역 각 테이블 필드의 이름과 데이터 형식을 표시 합니다. 디자인 눈금의 일반적인 표를 그림입니다.

    디자인 보기의 필드

각 테이블 필드에 대해 설정 된 데이터 형식 필드에 어떤 유형의 데이터가 허용 제어 첫 번째 수준의 제공 합니다. 경우에 따라 원하는 데이터를 입력할 수 있는 긴 텍스트 필드와 함께 작업 하는 경우와 같이 합니다. 다른 경우에 데이터 형식이 일련 번호 필드를 사용할 때와 같이 필드에 대 한 설정을 사용 하면 전혀 모든 정보를 입력할 수 없도록 합니다. 다음 표에서 데이터 형식을 나열 해당 Access 에서 제공 하 고 데이터 입력에 미치는 영향에 대해 설명 합니다.

데이터 형식

데이터 입력에 미치는 영향

짧은 텍스트

Note 텍스트 데이터 형식 짧은 텍스트 에 바뀐 Access 2013의 시작 부분으로 이동 합니다.

짧은 텍스트 필드 텍스트 또는 숫자 문자를 포함 하 여 구분 된 항목의 목록에 동의 합니다. 텍스트 필드에 입력할 때 보다 긴 텍스트 필드 적은 수의 문자-0에서 255 자입니다. 경우에 따라 짧은 텍스트 필드의 데이터에서 계산을 수행 하려면 변환 함수를 사용할 수 있습니다.

긴 텍스트

Note 메모 데이터 형식 긴 텍스트 에 바뀐 Access 2013의 시작 부분으로 이동 합니다.

이 유형의 필드에서 많은 양의 텍스트와 숫자 데이터를 입력할 수 있습니다. 또한 서식 있는 텍스트를 지원 하도록 설정 하는 데이터베이스 디자이너, 일반적으로 Word 같은 워드 프로세서 프로그램에서 제공 하는 서식 유형을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트를 특정 문자에 다른 글꼴 및 글꼴 크기를 적용 한 굵게 또는 기울임꼴 및 등 확인 수 있습니다. 데이터를 HTML Hypertext Markup Language () 태그를 추가할 수도 있습니다.

또한, 긴 텍스트 필드는 추가이라는 속성이 있습니다. 해당 속성을 사용 하도록 설정 하면 긴 텍스트 필드에 새 데이터를 추가할 수 있지만 기존 데이터를 변경할 수 없습니다. 이 기능은 문제점 관리 데이터베이스를 변경할 수 없는 상태로 영구 기록을 유지 해야 등의 응용 프로그램에 사용할 수 있습니다. 추가 속성이 기본적으로 설정 된 긴 텍스트 필드에 커서를 놓고 필드에서 텍스트가 사라집니다. 텍스트에 서식 또는 기타 변경 내용을 적용할 수 없습니다.

짧은 텍스트 필드와 같은 긴 텍스트 필드의 데이터에 대 한 변환 기능을 실행할 수 있습니다.

숫자

이 유형의 필드를만 숫자를 입력할 수 있으며 숫자 필드의 값에 대해 계산을 수행할 수 있습니다.

큰 숫자

Note 큰 숫자 데이터 형식은 Office 365 구독 버전의 Access 에서만 사용할 수 있습니다.

이 유형의 필드를 숫자만 입력할 수 있으며 큰 숫자 필드의 값에 대해 계산을 수행할 수 있습니다.

날짜/시간

이 유형의 필드에서 날짜와 시간을 입력할 수 있습니다. 데이터베이스 디자이너의 필드 설정 하는 방법,에 따라 다음과 같은이 경우 발생할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 디자이너 (일련의 필드를 선택할 때 나타나는 자리 표시자와 리터럴 문자) 필드에 대 한 입력된 마스크를 설정 하는 경우에 공백과 마스크를 제공 하는 형식에 데이터를 입력 해야 합니다. 예를 들어 MMM_DD_YYYY 같은 마스크를 참조 하는 경우 10 / 11 2017 입력란에 입력 해야 합니다. 전체 월 이름 또는 두 자리 연도 값을 입력할 수 없습니다.

  • 디자이너에서 날짜 또는 시간을 입력 방법을 제어 하려면 입력된 마스크를 만들지 않은 경우 유효한 날짜 또는 시간 형식을 사용 하 여 값을 입력할 수 있습니다. 예를 들어 10 월 2017 11 입력할 수 있습니다, 10/11/17, 2017, 10 월 11 등입니다.

  • 데이터베이스 디자이너의 필드에 표시 형식을 적용 될 수 있습니다. 경우에 없이 입력된 마스크 있으면 거의 모든 형식의 값을 입력할 수 있지만 표시 형식에 따라 날짜가 표시 됩니다. 예를 들어 10/11/2017 입력할 수 있지만 2017-11-Oct로 값이 표시 되도록 표시 형식을 설정할 수 있습니다.

통화

이 유형의 필드 통화 값만 입력할 수 있습니다. 또한 없는 경우 직접 통화 기호를 입력 합니다. 기본적으로 Windows 국가별 설정에 지정 된 통화 기호 (¥, £, $, 및 등)이 적용 됩니다. 필요한 경우 다른 통화를 반영 하도록이 통화 기호를 변경할 수 있습니다.

일련 번호

입력 하거나 언제 든 지가이 유형의 필드의 데이터를 변경할 수 없습니다. Access는 테이블에 새 레코드를 추가할 때마다 일련 번호 필드의 값을 늘립니다.

계산

계산 된 데이터 형식을 Access 2010에서 Access 시작 부분에 추가 된 메모

입력 하거나 언제 든 지가이 유형의 필드의 데이터를 변경할 수 없습니다. 이 필드의 결과 정의 하는 식에 의해 결정 됩니다. Access를 추가 하거나 테이블에 새 레코드를 편집할 때마다 계산 필드의 값을 업데이트 합니다.

예/아니요

이 데이터 형식으로 설정 된 필드를 클릭할 때 확인란 또는 필드 서식 지정 방식에 따라 드롭다운 목록이 표시 됩니다. 필드 목록 표시를, 서식을 지정 하는 경우 해당 필드에 적용 된 형식에 따라 다시 목록에서 또는 아니요, True 또는 False또는 에서 또는 해제 를 선택할 수 있습니다. 목록에서 값을 입력 하거나 폼 또는 테이블에서 직접 목록에서 값을 변경할 수 없습니다.

OLE 개체

다른 프로그램으로 만든 파일에서 데이터를 표시 하려는 경우이 필드 형식을 사용 합니다. 예를 들어, OLE 개체 필드에 텍스트 파일, Excel 차트 또는 powerpoint 슬라이드를 표시할 수 있습니다.

첨부 파일 알아볼 수 빠르고 쉽게 보다 유연한 다른 프로그램에서 데이터를 볼 수 있습니다. 나중에 대 한 자세한 내용은이 테이블에서에서 첨부 파일 항목을 참조 하십시오.

하이퍼링크

이 유형의 필드의 데이터를 입력 하 고 Access 웹 주소에서 배치 합니다. 예를 들어 필드에 값을 입력 하면 Access로 텍스트 주위의 http://www. your_text.com합니다. 올바른 웹 주소를 입력 하면 링크가 작동 합니다. 그렇지 않은 경우 오류 메시지가 표시 됩니다. 또한, 기존 하이퍼링크 편집 어려울 수 있습니다 때문에 하이퍼링크 필드를 마우스로 클릭 하 여 브라우저 링크에 지정 된 사이트로 이동 합니다. 인접 한 필드 선택 하이퍼링크 필드를 편집 하려면 하이퍼링크 필드에 포커스를 이동 하려면 TAB 키 또는 화살표 키를 사용 하 여 및 편집할 수 있도록 설정 하려면 F2 키를 누릅니다.

첨부 파일

데이터를 다른 프로그램에서 이러한 유형의 필드를 연결할 수 있지만 입력 하거나 그렇지 않은 경우 텍스트 또는 숫자 데이터를 입력할 수 없습니다.

첨부 파일 필드를 사용 하는 방법에 대 한 정보를 첨부 파일 및 그래픽 데이터베이스의 레코드에문서를 참고 하세요.

조회 마법사

조회 마법사 데이터 형식이 아닙니다. 두 가지 형식의 드롭다운 목록 만들기 마법사를 사용 대신: 값 목록과 조회 필드가 있습니다. 값 목록 조회 마법사를 사용 하는 경우 수동으로 입력 된 항목 구분 된 목록을 사용 합니다. 해당 값의 데이터 또는 데이터베이스에서 개체와 관계 없이 수 있습니다.

반면, 조회 필드를 쿼리를 사용 하 여 하나 이상의 데이터베이스 또는 SharePoint 실행 중인 서버와 같은 다른 위치에서 다른 테이블에서 데이터를 검색 합니다. 조회 필드는 다음 드롭다운 목록에서 데이터를 표시합니다. 기본적으로 조회 마법사에서 숫자 데이터 형식에 테이블 필드를 설정합니다.

테이블에서 직접 및 폼 및 보고서에서 조회 필드와 함께 작업할 수 있습니다. 기본적으로 콤보 상자 라는 목록 컨트롤의 종류에 조회 필드의 값 표시-드롭다운 화살표가 있는 목록: 빈 조회 목록 합니다. 어떻게 데이터베이스 디자이너가 조회 필드와 콤보 상자를 설정에 따라 목록에 항목을 편집 하 고 목록에 항목을 추가 합니다. 이렇게 하려면 데이터베이스 디자이너에서 조회 필드에 대 한 속성을 설정 해야 (속성은 목록에라고 및 디자이너 기능을 해제 하는).

조회 목록의 값을 직접 편집할 수 없는 경우, 경우 추가 하거나 값을 미리 정의 된 목록 또는 조회 필드에 대 한 원본으로 사용 되는 테이블에서 데이터를 변경 해야 합니다. 이렇게 하는 방법에 대 한 정보에 대 한이 문서의 뒷부분에 나오는 조회 필드의 항목을 편집을 참고 합니다.

마지막으로, 조회 필드를 만들 때 설정할 수 있습니다 필요에 따라 여러 값을 지원 하도록 합니다. 이렇게 하면 결과 목록 각 목록 항목 옆에 있는 확인란을 표시 한을 선택 하거나 다양 한 필요에 따라 항목의 선택을 취소 합니다. 이 그림은 일반적인 다중값된 목록을 보여 줍니다.

확인란 목록

다중값된 조회 필드를 만들고 결과 목록을 사용 하는 방법에 대 한 정보를 사용 하 여 여러 값을 저장 하는 목록다중값된 필드 설명문서를 참조 합니다.

참고: 첨부 파일, 계산, 많은 데이터 형식.mdb 파일 형식에서 사용할 수 없습니다.

데이터 입력에 따른 방식 테이블 필드 속성

주어진된 필드에 입력을 제어 하는 데이터 형식과 데이터베이스의 구조를 제어 하는 디자인 원칙 외에도 몇 가지 필드 속성 Access 데이터베이스로 데이터를 입력 하는 방법은 영향을 줄도 수입니다.

테이블 필드에 대 한 속성 보기

Access에서는 두 가지 방법으로 테이블 필드에 대 한 속성을 볼 수 있습니다. 데이터 시트 탭의 컨트롤을 사용 하거나 디자인 보기에서 테이블을 열 수 있습니다. 다음 단계에서는 두 가지 방법을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

데이터 시트 탭의 표 속성 보기

  1. 탐색 창에서 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  2. 필드 탭을 클릭 하 고 서식 그룹에서 컨트롤을 사용 하 여 각 테이블 필드에 대 한 속성을 볼 수 있습니다. 메모를 Access 2007을 사용 하는 경우 데이터 시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서이 목록을 찾을 수 있습니다.

디자인 보기에서 테이블 속성 보기

  1. 탐색 창에서 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 단추 모양 누르고 원하는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    디자인 눈금에 테이블이 열립니다.

  2. 눈금의 아래쪽 부분에 선택 되어 있지 않으면 일반 탭을 클릭 합니다.

    또는

    조회 필드에 대 한 속성을 보려면 조회 탭을 클릭 합니다.

    조회 필드는 쿼리를 사용 하 여 데이터베이스에서 하나 이상의 테이블에서 값을 검색 하는 테이블 필드입니다. 기본적으로 조회 필드 목록 양식에서 해당 값을 제공합니다. 데이터베이스 디자이너에서 조회 필드 설정 하는 방법,에 따라 해당 목록에서 하나 이상의 항목을 선택할 수 있습니다.

다음 표에서 데이터 입력에서 가장 큰 영향을 주는 속성을 나열 하 고 데이터 입력에 미치는 영향에 대해 설명 합니다.

속성

테이블 디자인 눈금의 위치

가능한 값

데이터를 입력 하 려 할 때의 동작

필드 크기

일반

0에서 255

문자 수 제한을 텍스트 데이터 형식으로 설정 된 필드에만 적용 됩니다. 지정 된 문자 수 보다 더 많은 문자를 입력 하는 경우 필드가 잘립니다.

필수

일반

예/아니요

켜지,이 속성 강제로 필드의 값을 입력 하 고 Access에서 필수 필드를 완료 하기 전에 새 데이터를 저장할 수 없습니다. 해제 된 경우 필드가 null 값, 필드를 비워 둘 수 의미 허용 허용 합니다.

참고: Null 값을 0 값으로 똑같은 아닙니다. 0은 숫자 및 "null"가 없거나 정의 되지 않은 알 수 없는 값입니다.

0 길이 문자열을 허용

일반

예/아니요

길이가 0 인 문자열을 입력할 수 켜지,-없는 문자를 포함 하는 문자열입니다. 큰따옴표 한 쌍의 필드에 입력 하면 길이가 0 인 문자열을 만들려면 ("").

인덱스

일반

예/아니요

표 범주가 있는 경우 Access에서 중복 값을 추가 방지 합니다. 둘 이상의 필드에서 인덱스를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 두 필드 제외한 한 필드에 값을 복제할 수 있습니다.

입력 마스크

일반

미리 정의 된 또는 사용자 지정 자리 표시자와 리터럴 문자 집합

입력 마스크가 미리 정의 된 형식으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 마스크는 테이블 또는 폼의 컨트롤에서 필드를 선택 하면 표시 됩니다. 예를 들어 날짜 필드를 클릭 하 고 문자이 집합이 표시: MMM-DD-YYYY 합니다. 입력된 마스크입니다. 네 자리 숫자로 10 월, 등 세 자리 약어로 월 값과 연도 값을 입력 하면-예를 들어: 년 10-15-2017 합니다.

참고: 입력된 마스크 데이터를 입력 하는 방법을 제어, 아닌 저장소에 어떻게 액세스 또는 데이터를 표시 해야 합니다.

입력된 마스크 만들기 및 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 입력된 마스크를 사용 하 여 데이터 입력 형식 제어를참고 하세요. Access를 저장 하 고 날짜/시간 데이터를 표시 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 날짜 또는 시간 값을 입력문서를 참고 하세요.

목록 값만 허용

조회

예/아니요

조회 필드의 항목에 변경 내용을 사용할지 설정 합니다. 새 Access 사용자는 경우가 조회 필드의 항목을 수동으로 변경 하려고 합니다. Access에서 필드의 항목을 변경 하면,이 속성을 예로 설정 됩니다. 목록 (원할 경우 값 목록을 편집 하려면) 또는 (조회 필드를 편집 하려면) 하는 경우 목록에 대 한 원본 데이터가 들어 있는 테이블 열어야이 속성을 사용 하는 경우 목록에서 항목을 변경 해야 할 수 있는 값을 변경 합니다. 조회 필드를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 조회 필드의 항목을 편집을 참조 하십시오.

값 목록 편집 허용

조회

예/아니요

활성화 하거나 조회 필드가 아닌 값 목록에 대 한 목록 항목 편집 명령을 사용 하지 않도록 설정 합니다. 조회 필드에 대 한 해당 명령을 사용 하려면 목록 항목 편집 폼 속성에 올바른 양식 이름을 입력 합니다. 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 열리는 바로 가기 메뉴에서 값 목록 편집 허용 명령이 표시 됩니다. 명령을 실행할 때 목록 항목 편집 대화 상자가 나타납니다. 또는, 목록 항목 편집 폼 속성에서 폼의 이름을 지정 하면 해당 양식 대화 상자를 표시 하는 대신 시작 합니다.

참고: 목록 상자에서 목록 항목 편집 명령을 실행할 수와 콤보 상자 컨트롤 폼에 있는 테이블 및 쿼리 결과에 있는 콤보 상자 컨트롤에서 설정 합니다. 폼은 디자인 보기 또는 브라우저 보기; 열려 있어야 합니다. 테이블 및 쿼리 결과 집합 데이터 시트 보기에서 열려 있어야 합니다.

목록 항목 편집 폼

조회

데이터 입력 폼의 이름

이 테이블 속성의 값으로 데이터 입력 폼의 이름을 입력 한 경우 사용자가 목록 항목 편집 명령을 실행 하는 경우 해당 양식이 열립니다. 그렇지 않은 경우 사용자가 명령을 실행할 때 목록 항목 편집 대화 상자가 나타납니다.

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데이터 시트 보기에서 테이블에 직접 레코드 추가

데이터 시트 보기에서 열려 있는 테이블은 Excel 워크시트와 유사한 및 입력 하거나 하나 이상의 필드에 데이터를 붙여 넣는 등 워크시트의 셀에 해당 하는 합니다.

진행 하면서 이러한 사실을 기억 합니다.

  • 명시적으로 데이터를 저장할 필요가 없습니다. 변경 내용이 자동으로 테이블에 새 필드 같은 행에 커서를 이동 하거나 다른 행에 커서를 이동 합니다.

  • 기본적으로 Access 데이터베이스의 필드가 특정 유형의 텍스트 또는 숫자 등의 데이터를 허용 하도록 설정 합니다. 하도록 필드를 설정 하는 데이터 형식을 입력 해야 합니다. 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시 됩니다.

    값이 올바르지 않을 경우의 오류 메시지

  • 필드에 입력된 마스크 적용 해야 합니다. 입력된 마스크를 특정 형식으로 데이터를 입력 하도록 하는 자리 표시자와 리터럴 문자 집합입니다.

    입력된 마스크에 대 한 자세한 내용은 문서 입력된 마스크를 사용 하 여 데이터 입력 형식 제어를참고 하세요.

  • 첨부 파일 및 다중값된 목록을 제외한 대부분의 필드에서 레코드를 하나만 입력할 수 있습니다. 필드 첨부 파일을 허용 하는지 여부를 모르는 경우 필드의 속성을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면이 문서 앞부분에서 테이블 필드에 대 한 속성 보기단계를 참조 합니다. 각 목록 항목 옆의 확인란이 표시 되기 때문에 항상 다중값된 목록을 확인할 수 있습니다.

테이블에 데이터 입력

  1. 탐색 창에서 사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 합니다.

    기본적으로 Access 데이터 시트 보기에서 테이블을 엽니다-Excel 워크시트와 유사한 눈금입니다.

  2. 클릭 하 고 또는 그렇지 않은 경우, 사용 하려는 첫 번째 필드에 포커스를 놓고 데이터를 입력 합니다.

  3. 같은 행의 다음 필드로 이동 하려면 tab 키를 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 사용 하거나 next 필드에 있는 셀을 클릭 합니다.

    기본적으로 탭을 누르면 왼쪽 또는 오른쪽으로 커서 이동 하는지 여부를 확인 하려면 Windows 국가별 설정 사용 됩니다. 컴퓨터에서 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 언어를 사용 하는 경우 TAB 키를 누르면 커서가 오른쪽으로 이동 합니다. 컴퓨터에서 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 언어를 사용 하는 커서가 왼쪽으로 이동 합니다.

    열에 다음 셀으로 이동 하려면 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키 또는 사용 원하는 셀을 클릭 합니다.

서식 있는 텍스트 (예: 메모) 긴 텍스트 필드의 데이터에 서식을 적용 합니다.

  1. 테이블을 데이터 시트 보기에서 열고 긴 텍스트 필드를 선택 합니다. Access 2007 또는 Access 2010 메모 필드 표시 될 사용 중인 경우.

    일반적으로, 긴 텍스트 필드가 들어 메모 또는 메모를 "메모" 라는 필드를 볼 수 있도록 또는 "메모"를 선택 합니다. 긴 텍스트 필드를 찾을 수 없는 경우이 문서 앞부분에서 테이블 필드에 대 한 속성 보기단계를 참조 합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 사용 하 여 단추 및 메뉴 텍스트의 서식을 지정 합니다.

    Access 글꼴 그룹에서 사용 가능한 명령

    다른 글꼴 및 크기를 적용 굵게 또는 기울임꼴 텍스트 만들기 및 색을 변경 등 수 있습니다.

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양식을 사용 하 여 레코드 추가

데이터 입력 폼에 데이터를 입력 하는 쉽게 빠르고 정확 하 게 방법을 제공할 수 있습니다. 일반적으로 한 번에 둘 이상의 테이블에 데이터를 입력 해야 할 경우 폼을 만듭니다. 또한 숨기기는 테이블의 필드의 일부 데이터베이스를 보다 쉽게 (교육 비용을 줄일 수 있는 단계)을 사용 하려는 경우 사용자가 데이터를 정확 하 게 입력할 수 있도록 하려는 경우 하려는 경우 폼을 만듭니다.

데이터를 편집 하려면 양식 사용 방법 양식 디자인에 따라 다릅니다. 양식 컨트롤, 목록, 텍스트 상자, 단추 및 데이터 시트와 같은 개수 포함 될 수 등 Excel 워크시트의 모양 격자 합니다. 차례 대로 각각의 양식에서 컨트롤의 데이터를 읽는 또는 데이터 원본으로 사용 하는 테이블 필드를 기록 합니다. 주어진 컨트롤과 수행할 기본 테이블 필드를 해당 필드에 대해 설정 된 속성에 대 한 설정 했을 때 데이터 형식에 대 한 각 컨트롤에 대 한 데이터베이스 디자이너 설정 하는 몇 가지 속성에 따라 달라 집니다. 데이터 형식 및 필드 속성 데이터 입력에 미치는 영향에 대 한 자세한 내용은이 문서 앞부분의 데이터 형식에 따른 데이터 입력 방식테이블 필드 속성에 따른 데이터 입력 방식, 섹션을 참고 합니다.

다음 섹션에서는 가장 일반적인 데이터 입력 컨트롤을 사용 하는 방법을 설명 합니다. 특정 데이터베이스에 대 한 질문이 있는 경우에 시스템 관리자 또는 데이터베이스 디자이너에 문의 합니다.

텍스트 상자에 텍스트 추가 또는 편집

추가 또는 텍스트 상자의 텍스트를 편집 하는 경우는 짧은 텍스트, 긴 텍스트 필드의 데이터를 사용 합니다. 진행 하면서 기억 긴 텍스트 필드 (또는 긴 텍스트 필드에 바인딩된 컨트롤) 설정할 수 있는 서식 있는 텍스트를 지원 하 고 텍스트에 다양 한 글꼴, 크기, 스타일 및 색을 적용 합니다.

텍스트 상자에서 텍스트 편집

  • 텍스트 상자에 커서를 놓고 데이터를 변경 합니다. 기억 숫자 짧은 텍스트, 긴 텍스트 필드에 대해 계산을 수행할 수 없습니다.

서식 있는 텍스트 서식을 적용 합니다.

참고: 텍스트 상자 긴 텍스트 (예: 메모) 필드에 바인딩된 경우에 다음과 같이 수 있습니다. 이 문서 앞부분에서 테이블 필드에 대 한 속성 보기단계를 참조 합니다.

  1. 폼 또는 레이아웃 보기 또는 데이터 시트 보기에서 열려 있는 테이블에서 열려 있는 양식을 사용 하 여 긴 텍스트 (예: 메모) 필드를 선택 합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 사용 하 여 단추 및 메뉴 텍스트의 서식을 지정 합니다.

    Access 글꼴 그룹에서 사용 가능한 명령

    다른 글꼴 및 크기를 적용 굵게 또는 기울임꼴 텍스트 만들기 및 색을 변경 등 수 있습니다.

목록을 사용 하 여 데이터 입력

목록 양식에서 사용할 수 있으며 열려 있는 데이터 시트 보기에서 테이블 및 쿼리 결과 집합 등 Excel 워크시트와 유사한 눈금입니다.

목록을 사용 하 여 폼의 콤보 상자 컨트롤 또는 목록 상자 컨트롤을 볼 수 있습니다. 이러한 수치 콤보 상자를 표시 하 고 목록 상자 컨트롤을 각각 합니다.

빈 조회 목록

폼의 기본 목록 상자 컨트롤

목록을 사용 하 여 테이블 또는 쿼리 결과 집합의 Access에서는 기본적으로 콤보 상자를 사용 합니다.

또한 목록에 여러 값 지원할 수 있습니다. 각 목록 항목 옆의 확인란이 있는 목록에 나타나면 해당 목록에서 100 개 항목을 선택할 수 있습니다. 다중값된 목록의 프로그래밍 없이 만들 수 있는 일반적인 비즈니스 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, Access 데이터베이스를 사용 하 여 고객 지원 문제점을 추적 합니다. 문제에 여러 사용자를 지정 해야 할 경우 다중값된 목록을 사용할 수 있습니다. 이러한 수치 일반적인 다중값된 목록을 표시합니다.

열린 상태의 확인란 드롭다운 목록   확인란 목록

목록에서 항목을 편집할 수도 있습니다. 또는 데이터베이스 디자이너의 명령을 사용 하는 경우 추가 수, 변경, 목록에서 직접 목록 항목을 제거 합니다. 그러나, 데이터베이스 디자이너의 명령을 사용 하지 않도록 모든 데이터베이스에 대해 사용할 수 없습니다 하도록 선택할 수 있습니다.

다음 섹션에 나와 있는 단계를 사용 하 고 목록을 편집 하는 방법을 설명 합니다.

드롭다운 목록에서 항목 선택

  1. 폼, 표 또는 목록이 포함 된 쿼리 결과 집합을 엽니다.

    참고: 폼 보기 또는 레이아웃 보기에서 폼을 열어야 합니다. 표를 열어야 하 고 데이터 시트 보기에서 쿼리 결과 집합입니다.

  2. 목록 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 원하는 항목을 선택 합니다.

  3. 선택한 데이터베이스에 적용할 다른 필드에 커서를 이동 합니다.

목록 상자에서 항목 선택

  1. 목록이 포함 된 폼을 엽니다.

  2. 목록 상자에서 항목의 목록을 아래로 스크롤하고 원하는 항목을 선택 합니다.

  3. 선택한 데이터베이스에 적용할 다른 필드에 커서를 이동 합니다.

확인란 드롭다운 목록에서 항목 선택

  1. 폼, 표 또는 목록이 포함 된 쿼리 결과 집합을 엽니다.

    참고: 확인란 드롭다운 목록 양식, 테이블, 쿼리 결과 집합에서 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 폼 보기 또는 브라우저 보기에서 폼을 열어야 합니다 및 테이블 열어야 하 고 데이터 시트 보기에서 쿼리 결과 집합입니다.

  2. 목록 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

  3. 최대 100 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

확인란 목록에서 항목 선택

  1. 목록이 포함 된 폼을 엽니다.

    참고: 폼 보기에서 폼을 열고 하거나 브라우저 보기 해야 합니다.

  2. 목록 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

  3. 100 개 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

목록에서 항목 편집

참고: 모든 유형의 목록에서 폼, 테이블 또는 쿼리 결과 집합을 편집할 수 있습니다. 반드시 폼 보기 또는 브라우저 보기에서 폼을 열어야 합니다 하 고 표를 열어야 하 고 데이터 시트 보기에서 쿼리 결과 집합입니다. 또한, 데이터베이스 디자이너 또는 IT 부서가이 명령을 사용 하지 않을 수, 그 하지 못할 전혀 되므로 항상 염두에 두어야 합니다.

  1. 폼, 표 또는 목록이 포함 된 쿼리 결과 집합을 엽니다.

  2. 편집 하려는 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 목록 항목 편집 을 클릭 합니다.

    데이터 입력 폼 또는 대화 상자가 나타납니다. 표시 되는 화면을 편집 하려면 목록 유형에 따라 다릅니다. Access 두 가지 기본 유형의 목록 사용 하 여 — 값 목록과 조회 목록입니다. 값 목록 표시를 수동으로 입력 하 고 조회 목록 쿼리를 사용 하 여 하나 이상의 테이블에서 데이터를 검색 하는 항목 집합입니다. 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 값 목록을 편집 하는 경우 목록 데이터를 편집 하려면 목록 항목 편집 대화 상자를 사용 하 고 완료 한 후 확인 을 클릭 합니다.

    • 조회 목록 편집 하는 경우 데이터 입력 폼이 나타납니다. 해당 양식을 사용 하 여 목록 데이터를 편집할 수 있습니다.

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조회 필드의 항목 편집

조회 필드의 항목을 하나 이상 선택 하는 데 사용할 수 있는 데이터 목록을 보여 줍니다. 두 가지 유형의 조회 목록 만들 수 있습니다.

  • 값 목록    이러한 사용자가 직접 입력 하는 값의 하드 코딩 된 집합을 포함 합니다. 조회 필드의 행 원본 속성에 상주 함 값입니다.

  • 조회 목록    쿼리를 사용 하 여 다른 이러한 다른 테이블에서 값을 검색 합니다. 필드의 행 원본 속성에 하드 코딩 된 값 목록 대신 쿼리가 포함 되어 있습니다.

기본적으로 Access 목록 상자 컨트롤을 지정할 수 있지만 드롭다운 목록에서 조회 데이터를 표시 합니다. 드롭다운 목록의 목록을 표시 하 되 고 선택 영역을 확인 되 면 닫힙니다. 목록 상자 반면에 남아 열기 항상.

목록 항목 편집 명령을 실행할 수 또는 행 원본 속성 또는 원본 테이블에 직접 데이터를 편집할 수 있습니다. 목록 항목 편집 명령을 사용 하는 방법에 대 한 정보를이 문서 앞부분에서 목록을 사용 하 여 데이터 입력을참고 합니다. 이 섹션에 나와 있는 단계 행 원본 속성 또는 원본 테이블에 직접 항목을 편집 하는 방법을 설명 합니다. 프로세스는 몇 가지 광범위 한 단계를 따릅니다.

  • 조회 필드를 확인 합니다. 표를 사용 하 여 보다 폼을 사용할 때 약간 다 프로세스를 수행 합니다.

  • 조회 필드의 형식을 식별할 — 값 목록 또는 조회 목록입니다. 조회 목록을 사용 하는 경우 조회 필드의 데이터를 제공 하는 원본 테이블을 식별 합니다.

  • 값 목록에서 항목을 편집 합니다.

    -또는-

    조회 목록에 대 한 원본 테이블을 열고 해당 테이블의 데이터를 편집 합니다.

폼에서 조회 필드 식별

  1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    -또는-

    양식을 이미 열려 있으면 폼 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 수 있습니다.

    또는

    탭의 보기 그룹에서 사용 가능한 보기 사이 전환 하려면 보기 단추를 클릭 합니다. 또는 보기 아래의 화살표를 클릭 한 다음 메뉴에서 사용 가능한 보기 중 하나를 선택 수 있습니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

  2. 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 속성 을 클릭 합니다.

  3. 속성 시트에서 모두 탭을 클릭 하 고 행 원본 유형행 원본 속성을 찾습니다. 행 원본 유형 속성 값 목록 또는 테이블/쿼리 를 포함 해야 하 고 행 원본 속성에 쿼리 또는 세미콜론으로 구분 하 여 항목 목록을 포함 되어 있어야 합니다. 필요에 따라 목록 항목 또는 쿼리를 읽을 수 있도록 속성 시트를 확대 합니다.

    값 목록의 기본 구문을 사용 하는 일반적으로: "항목"" 항목""" 항목

    이 경우 목록 항목 큰따옴표로 묶인 및 세미콜론으로 구분 된 집합입니다.

    이 기본 구문을 사용 하는 선택 쿼리: 선택 [table_or_query_name]. [ field_name] FROM [table_or_query_name]합니다.

    이 경우 쿼리 (선택 및 FROM) 두 절이 포함 되어 있습니다. 첫 번째 절은 테이블 또는 쿼리 및 해당 테이블 또는 쿼리의 필드를 참조합니다. 두 번째 절은 테이블 또는 쿼리에만 참조합니다. 기억 하기 중요 한 점은 같습니다: SELECT 절이 것이 좋습니다 하 고 하나 이상의 필드의 이름을 포함 해야 하지만 테이블이 나 쿼리의 이름을 포함할 필요가 없습니다. 그러나 FROM 절은 모두 테이블이 나 쿼리를 참조 해야 합니다. 따라서 항상 찾을 수 있습니다 원본 테이블 또는 원본 쿼리 조회 필드에 대 한 FROM 절을 합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 값 목록을 사용 하는 경우 목록에서 항목을 편집 합니다. 주위에 각 항목 큰따옴표를 사용 하 고 각 항목을 세미콜론으로 구분 되어 있는지 확인 합니다.

    • 탐색 창에서 다른 쿼리를 참조 하는 조회 목록에서 쿼리 디자인 보기에서 두 번째 쿼리를 엽니다 (쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭). 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 표시 되는 테이블의 이름을 확인 한 후 다음 단계로 이동 합니다.

      -또는-

      조회 필드에서 쿼리 테이블을 참조 하는 경우 테이블의 이름을 확인 한 다음 단계로 이동 합니다.

  5. 데이터 시트 보기에서 열려면 탐색 창에서 테이블을 두 번 클릭 한 다음 필요에 따라 목록 항목을 편집 합니다.

테이블에서 조회 필드 식별

  1. 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

  2. 데이터 형식 열에서 쿼리 디자인 눈금의 위쪽 구역에서를 클릭 하거나 그렇지 않은 경우 모든 텍스트에 포커스를 놓고 번호, 예/아니요 필드 또는 합니다.

  3. 테이블 디자인 눈금의 아래쪽 구역에서 조회 탭을 클릭 한 다음 행 원본 유형행 원본 속성을 확인 합니다.

    행 원본 유형 속성 값 목록 또는 테이블/쿼리 읽기 있어야 합니다. 행 원본 속성 값 목록 또는 쿼리 포함 되어야 합니다.

    값 목록의 다음 기본 구문을 사용: "항목"" 항목""" 항목

    이 경우 목록 항목 큰따옴표로 묶인 및 세미콜론으로 구분 된 집합입니다.

    선택 쿼리에이 기본 구문을 사용 하는 일반적으로: 선택 [table_or_query_name]. [ field_name] FROM [table_or_query_name]합니다.

    이 경우 쿼리 (선택 및 FROM) 두 절이 포함 되어 있습니다. 첫 번째 절은 테이블 또는 쿼리 및 해당 테이블 또는 쿼리의 필드를 참조합니다. 두 번째 절은 테이블 또는 쿼리에만 참조합니다. 기억 하기 중요 한 점은 같습니다: SELECT 절이 것이 좋습니다 하 고 하나 이상의 필드의 이름을 포함 해야 하지만 테이블이 나 쿼리의 이름을 포함할 필요가 없습니다. 그러나 FROM 절은 모두 테이블이 나 쿼리를 참조 해야 합니다. 따라서 항상 찾을 수 있습니다 원본 테이블 또는 원본 쿼리 조회 필드에 대 한 FROM 절을 합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 값 목록을 사용 하는 경우 목록에서 항목을 편집 합니다. 주위에 각 항목 큰따옴표를 사용 하 고 각 항목을 세미콜론으로 구분 되어 있는지 확인 합니다.

    • 탐색 창에서 다른 쿼리를 참조 하는 조회 필드에서 쿼리 디자인 보기에서 두 번째 쿼리를 엽니다 (쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭). 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 표시 되는 테이블의 이름을 확인 한 후 다음 단계로 이동 합니다.

      -또는-

      조회 필드에서 쿼리 테이블을 참조 하는 경우 테이블의 이름을 확인 한 다음 단계로 이동 합니다.

  5. 데이터 시트 보기에서 열려면 탐색 창에서 테이블을 두 번 클릭 한 다음 필요에 따라 목록 항목을 편집 합니다.

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길이가 0 인 문자열을 입력

Access를 사용 하면 두 가지 유형의 빈 값을 구분 하려면: Null 값과 길이가 0 인 문자열입니다. Null 값 알 수 없는 값을 나타내고 길이가 0 인 문자열로 공백을 포함 하는 필드를 나타냅니다. 예를 들어 고객 데이터의 테이블이 있고 해당 테이블 팩스 번호 필드가 포함 되어 있다고 가정 합니다. 고객의 팩스 번호의 확실 하지 않은 경우 필드를 비워 둡니다 수 있습니다. 이 경우 해당 필드를 비워 값이 모르는 의미 null 값을 입력 합니다. 나중에 확인 되 면 고객 팩스 기기를 없는 있는지, 값이 없는 알고 나타내기 위해 필드에 길이가 0 인 문자열을 입력할 수 있습니다.

참고: 기억 필드가 null 값을 허용 하지 못하게 하는 속성을 설정할 수 있습니다. 해당 속성을 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서 앞부분에서 데이터 형식에 따른 데이터 입력 방식을참조 합니다.

  1. 데이터 시트 보기 또는 폼 보기 또는 브라우저 보기에서 폼에서 테이블을 엽니다.

  2. 필드를 선택 하 고 공백이 없는 큰따옴표 두 개 입력 ("").

  3. 데이터베이스에 변경 내용을 적용 하려면 다른 레코드에 커서를 이동 합니다. 기본적으로 따옴표 사라집니다.

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가져오거나 데이터에 연결 하 여 레코드 추가

가져오기 또는 다양 한 원본을 비롯 한 다른 Access 데이터베이스, Excel 통합 문서, 텍스트 파일 및 Word 문서 및 Microsoft SharePoint Services를 실행 하는 서버에서 목록에에서 있는 데이터에 연결할 수 있습니다.

이 문서의 다루지 않습니다 가져오기 및 데이터 원본에 연결 하는 방법에 설명 합니다. 다음이 링크를 클릭 하면 가져오기 및 데이터에 연결 하는 방법에 대 한 정보를 이동 합니다.

데이터를 입력할 때 시간을 절약 하는 방법

Access에서는 다양 한 가지 방법으로 데이터 입력 프로세스를 빠르게 만들 수 있습니다. 다음 섹션의 절차에서는 폼의 필드 및 목록에 대 한 기본값을 설정 하는 방법 및 바로 가기 키를 사용 하 여 데이터를 정렬할 때는 값을 다시 사용 하는 방법을 설명 합니다.

필드 또는 컨트롤에 대 한 기본값을 설정

레코드 수가 많은 시/도 또는 국가/지역 같은 특정된 필드에 동일한 값을 공유 하는 경우 해당 필드에 바인딩된 컨트롤에 대 한 기본값을 설정 하 여 시간을 절약할 수 있습니다. 폼을 열거나 새 레코드를 만들 때 기본적으로 기본값을 사용 하 여 해당 컨트롤에 나타납니다.

컨트롤의 기본값 설정

  1. 디자인 보기에서 폼을 엽니다.

  2. 작업 하 고 속성 을 클릭 한 다음 원하는 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  3. 데이터 탭에서 원하는 값을 기본값 속성을 설정 합니다.

  4. 새 기본값을 설정 하려면 1-3 단계를 반복 합니다.

다른 값을 지정

  • 텍스트 상자에 값을 새 데이터를 입력 합니다. 언제 든 지 기본값을 덮어쓸 수 있습니다.

    또는

  • 목록에서 값 목록에서 새 값을 선택 합니다.

정렬할 때 값을 다시 사용

레코드 간에 이동할 때 같은 값을 사용 하 여 각 레코드 정렬 해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 반복 하려면 바로 가기 키를 사용 하 여 시간을 절약할 수 있습니다 정렬 하는 값입니다. 예를 들어 제품 유형별로 주문의 목록 정렬 한다고 가정 합니다. 첫 번째 레코드 고객이 구입한 음료수 주문 정렬할 음료수 입력 합니다. 다음 레코드로 이동할 때 복사 수 있으며 해당 정렬 값을 다시 사용할 수 있습니다.

참고: 다음이 단계 폼 보기에서 열고 폼 있다고 가정 합니다.

  1. 이전 레코드의 해당 필드의 값을 다시 사용 하는 필드로 이동 합니다.

  2. CTRL + ' (아포스트로피).

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