Access 데이터베이스 만들기

데스크톱 데이터베이스 또는 웹앱

데스크톱 데이터베이스 또는 Access web app을 만들지 여부 결정

중요    Microsoft는 SharePoint에서 Access 웹 앱을 만들고 사용하는 것을 더 이상 권장하지 않습니다. 대신 Microsoft PowerApps을 사용하여 웹 및 모바일 장치에 대한 코드 없는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

Access web app 서식 파일 아이콘 Access 데스크톱 데이터베이스 서식 파일 아이콘

Access 웹 앱 서식 파일 에는 배경에 전역 아이콘이 있습니다.

Access 데스크톱 데이터베이스 서식 파일 에는 배경에 테이블 아이콘이 있습니다.

Access 2016을 열면 서식 파일 갤러리가 표시 됩니다. 데이터베이스를 만드는 첫 번째 단계는 Access 웹 앱 또는 Access 데스크톱 데이터베이스를 만들지 여부를 결정 하는 것입니다. 결정은 사용 가능한 도구와 특정 목표에 따라 달라 집니다. Access 웹 앱 또는 데스크톱 데이터베이스를 결정 하려면 다음 사항을 고려해 야 합니다.

디자인 고려 사항

먼저 고려해 야 하는 중요 한 세 가지 디자인 고려 사항이 있습니다.

IT 요구 사항

다음과 같은 경우 Access 웹 앱을 사용 합니다.

다음과 같은 경우 데스크톱 데이터베이스를 사용 합니다.

SharePoint Online에서 Office 365 를 사용 하거나 Access Services 및 SQL Server 2012 이상에서 온-프레미스 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint Server 2016를 사용 하는 경우

SharePoint를 사용 하 고 있지 않거나 Office 365 계획에 SharePoint Online이 포함 되어 있지 않습니다.

Microsoft Azure SQL 데이터베이스 또는 SQL Server에 데이터를 저장 하는 안정성, 보안 및 관리 효율성을 원하는 경우

데이터를 저장 하는 데 로컬 데이터베이스가 필요 하거나 다양 한 온-프레미스 데이터 원본의 데이터를 통합 해야 하는 경우

Access 서비스의 최신 기능을 사용할 수 있을 때 바로 사용할 수 있습니다.

최신 기능을 사용 하기 위해 다음 Access 릴리스가 끝날 때까지 기다릴 필요는 없습니다.

데이터 및 디자인에 대 한 액세스

다음과 같은 경우 Access 웹 앱을 사용 합니다.

다음과 같은 경우 데스크톱 데이터베이스를 사용 합니다.

조직 내부 및 외부의 사용자는 모든 위치와 다양 한 장치에서 데이터에 액세스 해야 합니다.

모든 사용자가 Access 데이터베이스가 저장 된 컴퓨터에 연결할 수 있으며, 네트워크 데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터에서 데이터베이스를 사용할 가능성이 높습니다.

Access 웹 앱을 만들거나 수정 해야 하는 모든 사용자에 게는 Access 2016.

팀에서 다른 버전의 Access를 사용 하 여 데이터베이스를 만들고 수정 합니다.

권한이 있는 사용자는 액세스 권한이 없는 경우에도 데이터를 보고 편집할 수 있습니다.

각 데이터베이스 사용자가 액세스 권한을 보유 하거나 Access 런타임을 설치 했는지 확인 해야 합니다.

비즈니스 목표 및 요구 사항

다음과 같은 경우 Access 웹 앱을 사용 합니다.

다음과 같은 경우 데스크톱 데이터베이스를 사용 합니다.

보고 요구 사항은 간단 하거나 데스크톱 데이터베이스를 사용 하 여 더 복잡 한 보고서에 대 한 Access 웹 앱의 데이터에 연결 하는 것이 정상입니다.

데이터베이스 사용자 환경의 모양과 느낌을 완벽 하 게 제어 하려는 경우

해결 하려는 문제에 고급 데이터베이스 기능이 필요 하지 않습니다.

디자인을 변경할 때마다 데이터베이스 프론트 엔드를 재배포할 수 있습니다.

사용자 인터페이스에 대 한 간단 하 고 직관적인 모양과 느낌을 원하는 경우

Access 웹 앱에서 제공 하는 간단한 요약 보고서 (예: 다른 데이터베이스를 보고서에 통합 하거나 보고서에 서식을 지정 해야 하는 경우)를 제외한 복잡 한 보고 요구 사항이 있는 경우

디자인 변경 내용을 즉시 사용할 수 있도록 하려는 경우

다음과 같은 고급 기능이 필요 합니다.

  • Visual Basic for Applications.

  • 읽기 전용 SharePoint 목록 뿐 아니라 외부 데이터에 연결

  • 업데이트 또는 크로스탭 쿼리를 사용 합니다.

  • XML, 데이터 서비스, HTML 문서 또는 Outlook 폴더에서 데이터 가져오기

Access 웹 앱과 데스크톱 데이터베이스의 세부적인 차이점

적절 한 선택을 위해 다음 표에서는 Access 웹 앱과 Access 데스크톱 데이터베이스 간의 다양 한 차이점을 강조 표시 합니다.

시작하기

기능

Access 웹 앱

Access 데스크톱 데이터베이스

서식 파일

웹 앱 서식 파일은 Office 스토어 및 Access에서 사용할 수 있습니다.

표 서식 파일은 표를 만들 때 사용할 수 있습니다.

데스크톱 데이터베이스 서식 파일은 Office.com 및 Access에서 사용할 수 있습니다.

여러 데이터베이스 개체를 포함 하는 서식 파일인 응용 프로그램 요소는 응용 프로그램 요소 갤러리에서 사용할 수 있습니다.

필드에 대 한 데이터 형식 부분을 사용할 수 있습니다.

사용 권한

권한은 웹 앱이 만들어진 SharePoint 사이트에서 상속 됩니다.

시스템 파일 사용 권한에 따라 개인에 대 한 사용 권한을 설정 합니다.

암호를 사용 하 여 데이터베이스를 암호화 합니다.

데이터 입력, 데이터 보기, 데이터베이스 구조 수정에 대 한 도구

웹 브라우저를 사용 하 여 데이터를 입력 하 고 봅니다.

Access 웹 앱을 만들거나 수정 하려면 access가 필요 합니다.

Access 또는 access 런타임 (access의 일부로 또는 무료로 다운로드할 수 있음)은 데이터를 입력 하 고 표시 하는 데 필요 합니다.

데이터베이스를 만들거나 수정 하려면 Access가 필요 합니다.

데이터 저장소

영역

Access 웹 앱

Access 데스크톱 데이터베이스

데이터가 저장 되는 위치

SharePoint Online에서 Office 365 를 사용 하는 경우 데이터는 Microsoft Azure SQL 데이터베이스에 저장 됩니다.

고유한 온-프레미스 SharePoint Server 2013 또는 SharePoint 2016 배포를 사용 하는 경우 데이터는 SQL Server에 온-프레미스에 저장 됩니다.

데이터는 로컬 Access 데이터베이스에 저장 됩니다.

SQL Server 필요

SharePoint Online에서 Office 365 를 사용 하는 경우 Microsoft Azure SQL 데이터베이스에서 사용자의 데이터베이스를 호스팅합니다.

SharePoint Server 2013 또는 SharePoint 2016의 고유한 배포를 사용 하는 경우 SQL Server가 필요 합니다.

SQL Server가 필요 하지 않습니다.

데이터베이스 크기

SharePoint Online을 사용 하는 경우 데이터베이스 크기 제한은 1 기가바이트 (GB)입니다.

SharePoint Server 2013 또는 SharePoint 2016 및 SQL Server 온-프레미스를 사용 하는 경우 데이터베이스 크기는 SQL Server를 통해 제어 됩니다.

두 경우 모두 앱 패키지를 저장 하 여 데이터를 백업 하려면 압축 된 데이터가 100 MB 미만 이어야 합니다.

데이터 및 개체에 대해 2gb의 저장소를 사용할 수 있습니다.

데이터 입력

작업

Access 웹 앱

Access 데스크톱 데이터베이스

Excel, Word 또는 기타 원본에서 복사 하 여 붙여넣기

예, 다른 원본에서 Access에 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다.

예, 다른 원본에서 Access에 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다.

가져올 데이터:

Excel

ODBC 데이터베이스 (예: SQL Server)에 액세스

텍스트 또는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일

SharePoint 목록

Excel

ODBC 데이터베이스 (예: SQL Server)에 액세스

텍스트 또는 CSV 파일

SharePoint 목록

XML

데이터 서비스

HTML 문서

Outlook 폴더

테이블에 데이터 추가

새 테이블에 데이터를 복사 합니다. 그런 다음 데이터를 복사 하 여 기존 테이블에 수동으로 또는 데이터 매크로를 사용 하 여 붙여 넣습니다.

가져오기 마법사를 사용 하 여 테이블에 데이터를 추가 합니다.

데이터에 연결:

SharePoint 목록 (읽기 전용)

Excel

ODBC 데이터베이스 (예: SQL Server)에 액세스

텍스트 또는 CSV 파일

SharePoint 목록

HTML 문서

Outlook 폴더

데이터베이스 구조

영역

Access 웹 앱

Access 데스크톱 데이터베이스

테이블​​

테이블 서식 파일을 사용할 수 있습니다.

표를 숨길 수 있습니다.

응용 프로그램 파트 템플릿을 사용할 수 있습니다.

테이블 관계

조회 데이터 형식을 만들면 관계가 설정 됩니다. 관계에 대 한 정보를 보려면 조회 필드를 선택한 다음 조회 수정을선택 합니다.

테이블 관계는 관계 창에서 볼 수 있습니다.

쿼리

실행 쿼리를 사용할 수 없습니다.

데이터 매크로는 업데이트, 추가 및 삭제를 수행 하는 데 사용 됩니다.

실행 쿼리를 사용할 수 있습니다.

크로스탭 쿼리를 사용할 수 있습니다.

양식 및 보기

Access 웹 앱에서는 폼을 보기라고 합니다.

대화형 뷰 디자이너를 사용할 수 있습니다.

축소판 그림을 표시할 수 있습니다.

보기 유형:

  • 목록 세부 정보

  • 데이터시트

  • 비어 있음 (사용자 지정 스위치 보드, 단일 레코드를 포함 하는 팝업 창)

  • 요약 (필드를 기반으로 하는 그룹, 합계 계산, 평균, 팝업 창은 드릴 다운에 사용할 수 있음)

폼 마법사를 사용할 수 있습니다.

양식 유형:

  • 여러 항목

  • 데이터시트

  • 분할 표시 폼

  • 모달 대화 상자

폼 레이아웃

  • 눈금에 맞춤

  • 컨트롤을 일부 익스텐트에 맞게 다시 정렬 하 고 수정할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 가능한 작업 모음

픽셀 단위 컨트롤, 분할 표시 폼, 하위 폼, 탭 컨트롤, 모달 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

데이터 입력 컨트롤

다음을 포함 하 여 모든 기본 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

  • Css 컨트롤 (Office 365 만 해당)

  • 관련 항목

  • 대하여

추가 웹, 탐색, 차트 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

데이터 찾기

UI 및 사용자 지정 디자인 기능을 사용 하는 경우 옵션을 사용할 수 있습니다.

보고서

간단한 요약 및 그룹화 보기를 사용할 수 있습니다.

전통적인 Access 보고서의 경우 Access 웹 앱 데이터가 저장 된 Microsoft Azure SQL 데이터베이스에 연결 된 별도의 Access 데스크톱 데이터베이스를 사용 합니다.

사용자 지정 보고서를 만듭니다.

매크로

제공 된 매크로를 사용 하 여 UI 및 데이터 작업을 자동화 합니다.

매크로 또는 VBA를 사용 하 여 UI 및 데이터 작업을 자동화 합니다.

ActiveX 컨트롤 및 데이터 개체

ActiveX 컨트롤 및 데이터 개체를 사용할 수 없습니다.

ActiveX 컨트롤 및 데이터 개체를 사용할 수 있습니다.

전자 메일 알림

Office 365 에서 데이터 매크로를 사용 하 여 전자 메일 알림을 보냅니다.

매크로를 사용 하 여 전자 메일 알림 보내기

도구

도구

Access 웹 앱

Access 데스크톱 데이터베이스

중복 데이터를 식별 하는 테이블 분석 마법사

테이블 분석 마법사를 사용할 수 없습니다.

테이블 분석 마법사를 사용 하 여 중복 데이터를 식별 합니다.

압축 및 복구

압축 및 복구 도구를 사용할 수 없습니다.

압축 및 복구 도구를 사용할 수 있습니다.

데이터베이스 구조 분석

데이터베이스 구조 분석을 사용할 수 없습니다.

데이터베이스 구조 분석을 사용할 수 있습니다.

성능 분석 마법사

성능 분석 마법사를 사용할 수 없습니다.

성능 분석 마법사를 사용할 수 있습니다.

데이터 및 구조에 대 한 백업 및 복원 프로세스

이 데이터베이스는 Microsoft Azure에 저장 되지만 정기적인 로컬 백업을 권장 합니다.

Access 웹 앱을 앱 패키지로 저장 하 여 백업, 이동 또는 배포 합니다.

웹 앱의 구조만 또는 웹 앱 구조와 데이터를 모두 패키지로 만들었습니다.

데이터베이스 파일을 저장 하 여 데이터 또는 데이터 및 구조를 백업 합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Access 2013 앱을 만들어야 하나요 아니면 Access 데스크톱 데이터베이스를 만들어야 하나요?

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