데스크톱 데이터베이스에서 데이터 필터링

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필터를 적용하려면 필터링에 사용할 필드나 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 팝업 메뉴의 아래쪽에 있는 필터링 명령을 선택합니다. 특정 값을 필터 기준으로 사용하려면 해당 값을 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 필터링 명령을 선택합니다. 필터링 옵션은 사용하는 필드의 데이터 형식에 따라 다릅니다. 안녕하세요 값이 선택된 텍스트 필드의 경우 필터링 옵션이 다음과 같이 나타납니다.

텍스트 필터링 옵션을 보여 주는 상황에 맞는 메뉴

필터를 사용하여 폼, 보고서, 쿼리 또는 데이터시트에서 특정 레코드를 표시하거나 보고서, 테이블 또는 쿼리의 특정 레코드만 인쇄할 수 있습니다. 필터를 적용하면 원본으로 사용하는 개체의 디자인을 변경하지 않고 보기에서 데이터를 제한할 수 있습니다.

이 문서에서는 적용, 저장 및 Access 데스크톱 데이터베이스에서 필터를 제거 하는 방법을 설명 합니다. Access 앱에서 필터링 하는 방법에 대 한 정보를 블로그 게시물 Access 2013을 사용 하면 데이터 필터링을참조 하십시오. Access에 대 한 자세한 내용은 앱 일반적으로 Access 앱 만들기문서를 참고 합니다.

이 문서의 내용

필터링 정보

다양한 필터링 방법

데이터의 필터링된 보기와 필터링되지 않은 보기 전환

필터 지우기

필터 저장 및 자동으로 적용

필터링 정보

표시되는 데이터를 제한하는 것은 기본 데이터베이스 작업이며 필터링은 이를 수행하는 방법 중 하나이지만 경우에 따라서는 쿼리를 사용하는 것이 좋습니다. 필터를 사용하기로 결정했다면 일반 필터, 선택 필터, 폼 필터와 같은 다양한 방법을 사용할 수 있습니다.

쿼리를 사용해야 하는 경우

표시되는 데이터를 제한하려는 경우 필터링보다 쿼리를 사용하는 것이 더 효율적일 수 있습니다. 쿼리를 만들려면 쿼리 디자이너를 열고 테이블을 추가하는 등의 몇 가지 작업을 수행해야 합니다. 하지만 작업이 완료된 후에는 폼, 보고서, 기타 쿼리와 같이 데이터 원본을 사용하는 모든 대상에 데이터를 제공할 수 있는 새 데이터 원본을 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 쿼리를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 여러 개체가 포함되어 있을 수 있는 제한된 데이터 집합 하나를 반복적으로 사용하려고 합니다. 필터를 저장하거나 제거했다가 다시 적용할 수 있지만 필터를 만든 개체 이외의 개체에 필터를 사용할 수는 없습니다.

  • 여러 개의 사용 가능한 값, 즉 여러 대체 조건 집합을 동시에 포함해야 합니다. 폼 필터를 사용할 수도 있으나, 이 경우 모든 대체 조건 집합이 각기 다른 탭에 표시됩니다. 쿼리에서는 모든 대체 조건 집합이 동시에 표시됩니다.

다양한 데이터 형식을 지원하는 필터

필터 형식은 다양하며 한 가지 데이터 형식에만 적용되는 필터도 있고 여러 데이터 형식에서 작동하는 필터도 있습니다. 사용할 수 있는 필터는 필터링할 필드의 유형과 값에 따라 다릅니다. 다음 그림에서는 날짜/시간 데이터에 대한 일반 필터를 보여 줍니다.

날짜 필드의 필터링

1. 날짜/시간 데이터 일반 필터

2. 기간 내의 모든 날짜 필터는 날짜/시간 데이터에만 사용할 수 있습니다. 날짜 값의 일 및 연도 부분은 무시됩니다.

필터 다시 사용

필터가 적용된 개체를 저장할 경우 다음에 개체를 열 때 필터를 사용할 수 있습니다. 개체를 열 때 필터를 적용할지 여부를 제어하기 위해 FilterOnLoad 속성을 설정할 수 있습니다.

다른 데이터베이스 개체에 필터를 다시 사용하려는 경우에는 쿼리로 저장할 수 있습니다.

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다양한 필터링 방법

다음과 같은 세 가지 기본 필터링 방법이 있습니다.

  • 일반 필터    – 데이터에서 필터링할 값을 선택할 수 있는 편리한 방법이며 일련의 기본 제공 비교 필터(예: 이(가) 다음을 포함하는 경우 )도 제공됩니다.

  • 선택 필터    – 이 방법 역시 필터로 사용할 값이 표시된 경우 편리하게 사용할 수 있습니다.

  • 폼 필터 - 필터 집합을 동시에 적용하려는 경우 폼 필터를 통해 프로세스를 보다 효율적으로 제어할 수 있습니다.

일반 필터

일반 필터는 대부분의 데이터 형식에 사용할 수 있도록 기본 제공되며 이를 통해 데이터와 관련된 기본 필터링을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 날짜/시간 데이터를 필터링할 경우 이전 일반 필터를 사용하여 특정 날짜나 그 이후의 날짜를 제외할 수 있습니다.

참고:  일반 필터는 한 번에 한 필드에서 작동합니다. 여러 필드 또는 컨트롤을 필터링하려면 각각에 개별적으로 필터를 적용하거나 고급 필터 옵션을 사용할 수 있습니다.

일반 필터를 사용하려면    필터링할 필드의 머리글을 클릭하면 팝업 메뉴의 아래쪽에 일반 필터가 나타납니다.

일반 날짜 필터
날짜/시간 데이터의 일반 필터

1. 특정 값을 필터링하려면 확인란 목록을 사용합니다. 필드에 현재 저장되어 있는 모든 값이 목록에 표시됩니다.

2. 값의 범위를 필터링하려면 비교 필터를 클릭하고 필요한 값을 지정합니다.

일반 필터 팁

  • 하나 또는 몇 개의 값을 사용 하 여 값 목록을 필터링 하려면 선택을 취소는 (모두 선택) 확인란을 한 다음 원하는 값을 선택 합니다.

  • Null 값을 필터링 하려면 (레코드만 표시 필터링된 된 필드에 대 한 정보가 없는 경우) 지우기는 (모두 선택) 확인란을 선택한 다음 옆에 있는 확인란을 선택 (빈 셀).

  • 일반 필터에서 와일드카드 문자를 사용하여 일치 범위를 확장할 수 있습니다. 예를 들어 별표 와일드카드(*)는 임의의 문자열과 일치합니다. 따라서 FirstName 필드에서 Michele과 같이 다양한 철자와 일치하는 레코드를 필터링하기 위해 필터 문자열 Miche*l*를 사용하여 같음 일반 필터를 적용할 수 있습니다.

  • 와일드카드가 아니라 와일드카드 문자 자체를 필터에 포함하려면 해당 문자를 대괄호로 묶습니다.

일반 필터가 표시되지 않는 이유

다음과 같은 경우에는 일반 필터를 사용할 수 없습니다.

  • 데이터 관련 필터는 예/아니요, OLE 개체, 첨부 파일 필드에 사용할 수 없습니다.

  • 값 목록은 메모 필드에 사용할 수 없습니다.

  • 일반 필터는 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기 또는 레이아웃 보기 이외의 보기에서는 사용할 수 없습니다.

선택 필터

현재 선택된 값을 기준으로 필터를 적용하려면 리본 메뉴에서 을 클릭한 다음 정렬 및 필터 그룹에서 선택 영역을 클릭합니다. 사용 가능한 필터링 옵션이 드롭다운 목록에 표시됩니다. 일반 필터와 마찬가지로 선택 필터 옵션은 데이터 형식에 따라 달라집니다. 선택한 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 해당 값을 기준으로 필터링할 수도 있습니다.

선택 필터 메뉴

폼 필터

폼을 작성하여 필터링하려면 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 폼 필터를 클릭합니다. 폼 필터를 사용할 경우 필터링 중인 폼과 같은 빈 폼이 만들어집니다. 여기서 원하는 만큼 필드를 작성할 수 있습니다. 작업을 마치면 일치하는 레코드가 검색됩니다. 이 방법은 여러 필드 값을 사용하여 필터링하려는 경우에 유용합니다. 다음 그림에서는 간단한 폼 필터를 보여 줍니다.

폼 필터

참고: 폼 필터를 사용할 경우 다중값, 메모, 하이퍼링크, 예/아니요 또는 OLE 개체와 같은 필드 형식을 사용하여 필드 값을 지정할 수 없습니다.

또는 탭을 사용하여 대체 폼 필터 값 추가

필터링에 사용할 값을 다른 집합을 추가 하려면 클릭는 또는 탭 필터링에 사용할 빈 새 양식 아래쪽 양식 – 필터에 열립니다. Or 탭을 사용 하 여 때마다 Access 다른 폴더가 생성 됩니다. 가 없는 항상 사용 또는 폼에서 필터를 탭 합니다. 여러 폼 필터를 사용 하 여 값 집합을 제공 하는 경우 모든 집합에 맞는 레코드가 포함 되어 있습니다. 즉, 기타 클릭 하거나 tab 키를 사용 하 여 더 많은 데이터 필터 포함 됩니다.

고급 필터/정렬

다른 필터링 방법으로는 수행할 수 없는 기능이 필요한 경우 필터 조건을 직접 작성하여 필터를 적용할 수 있습니다. 이러한 경우에는 고급 필터/정렬을 사용할 수 있습니다. 필터 디자인 환경은 쿼리 디자인과 비슷합니다.

  1. 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

  2. 보기에 필터가 적용되어 있지 않은지 확인해야 합니다. 레코드 탐색기 표시줄에서 필터 없음이 흐리게 표시되어 사용할 수 없는 상태인지 확인합니다. 레코드 탐색기 표시줄이 표시되지 않는 경우 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭하고 모든 필터 해제를 클릭합니다. 모든 필터 해제가 흐리게 표시되어 있으면 적용되는 필터가 없는 것입니다.

  3. 리본 메뉴를 클릭 ,에서 다음의 정렬 및 필터 그룹 클릭 고급, 하 고 다음을 클릭 고급 필터/정렬 합니다.

  4. 필터링할 필드를 눈금에 추가합니다.

  5. 각 필드의 조건 행에 조건을 지정합니다. 조건은 집합 단위로 적용되며 조건 행의 모든 조건을 충족하는 레코드만 표시됩니다. 단일 필드에 다른 조건을 지정하려면 조건 행에 첫 번째 조건을 입력하고 또는 행에 두 번째 조건을 입력하는 등의 방법으로 조건을 지정합니다.

    팁: 

    • 또는 행의 전체 조건 집합은 조건 행의 조건 집합에 대한 대체 조건으로 적용됩니다. 두 조건 집합에 모두 적용하려는 조건은 조건 행과 또는 행 둘 다에 입력해야 합니다. 필터링된 행을 표시하려면 필터 적용/해제를 클릭합니다.

    • 조건 작성 하는 방법을 설명 하는 좋은 방법은 일반 필터 또는 가장 원하는 어떤 비슷한 결과 생성 하는 선택 영역 기준 필터를 적용 하는 것입니다. 그런 다음 보기에 적용 된 필터와 함께 표시는 필터 개체 탭

필터 문서 탭의 특수 명령

두 개의 특수 한 명령에 사용할 수 있는 필터 문서 탭 합니다. 디자인 눈금 위쪽의 탭의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때의 쿼리에서 로드 하 고 쿼리로 저장 명령을 바로 가기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

특수 필터 옵션

쿼리에서 로드 명령은 선택한 쿼리의 디자인을 눈금으로 로드합니다. 따라서 쿼리 조건을 필터 조건으로 사용할 수 있습니다.

쿼리로 저장 명령을 사용하면 필터 설정을 새 쿼리로 저장할 수 있습니다.

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데이터의 필터링된 보기와 필터링되지 않은 보기 전환

필터링되지 않은 데이터 보기로 전환하려면 레코드 탐색기 표시줄에서 필터링됨을 클릭합니다.

레코드 탐색기에서 필터 전환

필터링된 보기로 다시 전환하려면 레코드 탐색기 표시줄에서 필터링되지 않음을 클릭합니다.

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필터 해제

필터를 해제하여 완전히 제거할 수 있습니다. 필터링되지 않음을 클릭하여 해제된 필터를 다시 적용할 수 없으며 필터를 다시 만들어야 합니다. 단일 필드에서 단일 필터를 해제할 수도 있고 보기의 모든 필드에서 모든 필터를 해제할 수도 있습니다.

  • 단일 필터 해제    필터링된 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 필드 이름에서 필터 해제를 클릭합니다.

  • 모든 필터 해제    에 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 고급 클릭 합니다 모든 필터 해제 합니다.

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필터 저장 및 자동으로 적용

테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 닫고 필터 위치에 필터는 시점과 개체와 함께 저장 됩니다. 다음 개체를 열 때 필터링 되지 않은 데이터 표시 되지만 저장 된 필터를 적용 – 방금 레코드 탐색기 표시줄에서 필터링 되지 않음을 클릭 하 여 필터링 된 보기로 전환 하려면 사용할 수 있습니다. 개체를 열 때 적용할 필터 설정의 FilterOnLoad 속성을 입니다.

참고: 개체를 로드 하는 경우에 FilterOnLoad 속성 설정이 적용 됩니다. 디자인 보기에서 개체에 대 한이 속성을 설정 하 고 다음 다른 보기로 전환 설정이 적용 되지 않습니다. 닫은 후에 변경 내용에 대 한 개체를 다시 열은 변경 내용이 적용 되려면 FilterOnLoad 속성 설정 합니다.

필터를 쿼리로 저장

다른 개체에 다시 사용할 수 있도록 필터를 쿼리로 저장하려면 고급 필터/정렬을 사용합니다. 이렇게 하려면 리본 메뉴에서 을 클릭하고 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 고급 필터/정렬을 클릭합니다. 원하는 방식으로 필터를 설정하고 필터 탭에서 비어 있는 곳을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 쿼리로 저장을 클릭합니다.

고급 필터/정렬의 상황에 맞는 메뉴

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