대화 정리 기능을 사용하여 중복 메시지 지우기

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 2010의 새로운 대화 정리 기능을 사용 하 여 전자 메일 폴더에 메시지의 수를 줄일 수 있습니다. 전체 대화에서 중복 메시지를 지운 편지함 폴더로 이동 됩니다.

대화란?

용어 전자 메일 스레드를 통해 대화를 알게 될 수 있습니다. 대화는 모든 응답을 통해 첫 번째 메시지의 전자 메일 메시지의 전체 체인입니다. 동일한 주제의 대화의 메시지입니다.

예를 들어 특정인에게 메시지를 보내서 그 사람이 회신을 보내면 대화가 생성됩니다. 대부분의 대화에서는 회신이 여러 번 오가거나 여러 사람이 대화에 포함된 메시지에 모두 회신을 보내기도 합니다.

대화 정리 기능의 용도

대화 정리는 대화의 각 메시지 내용을 평가합니다. 특정 메시지의 내용이 회신 중 하나에 똑같이 포함되어 있으면 이전 메시지는 삭제됩니다. 다음 예를 살펴보십시오.

조자룡은 Melissa 및 Andrew에 메시지를 보냅니다. Melissa 회신 조자룡 및 Andrew 하 고 자신의 Outlook 메시지 본문에 모든 조자룡의 원본 메시지 포함 됩니다. 이제 Andrew Melissa의 메시지와 회신 조자룡 및 Melissa을 볼 수 있습니다. Andrew의 회신 대화의 모든 이전 메시지를 포함합니다. 대화 정리 삭제할 수 있는 모든 메시지 Andrew에서 마지막을 제외한 때문에 해당 메시지 내에서 모든 이전 메시지의 복사본은 합니다.

대화 정리 기능은 받는 사람이 많으며 회신이 여러 차례 오가는 대화에서 매우 유용합니다.

중복 메시지 제거

  1. 탭의 삭제 그룹에서 정리를 클릭합니다.

리본 메뉴의 정리 명령

  1. 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 대화 정리    현재 대화를 검토하고 중복 메시지를 삭제합니다.

    • 폴더 정리    선택한 폴더의 모든 대화를 검토하고 중복 메시지를 삭제합니다.

    • 폴더 및 하위 폴더 정리    선택한 폴더 및 그 폴더에 포함된 모든 폴더의 대화를 모두 검토하여 중복 메시지를 삭제합니다.

맨 위로 이동

대화 정리 옵션 변경

정리에서 제외되는 메시지와 삭제된 메시지가 이동되는 위치를 지정할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 메일을 클릭합니다.

  4. 대화 정리에서 다음 중 원하는 작업을 실행합니다.

    • 정리 됨 접속 항목은이 폴더로 이동 에 대 한 항목 이동 하는 위치를 변경 하려면 찾아보기를 클릭 한 다음 Outlook 폴더를 선택 합니다. 기본적으로 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동 됩니다. Outlook 프로필에 여러 개의 전자 메일 계정이 있는 경우 각 계정 자체 지운 편지함 폴더를 있습니다. 메시지가 전자 메일 계정에 해당 하는 지운 편지함 폴더로 이동 됩니다.

    • 폴더 및 하위 폴더 정리 명령을 사용하는 경우 정리 기능을 통해 삭제되는 항목의 폴더 구조를 복제하려면 하위 폴더 정리 시 대상 폴더에 폴더 계층 구조 다시 만들기를 선택합니다.

    • 읽지 않은 메시지를 항상 보관하려면 읽지 않은 메시지 이동 안 함 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 이 옵션은 선택하지 않는 것이 좋습니다. 나머지 대화 메시지에 읽지 않은 메시지 등 삭제되는 모든 메시지가 포함되기 때문입니다.

    • 분류된 모든 메시지를 항상 보관하려면 분류된 메시지 이동 안 함 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 이 옵션은 선택하는 것이 좋습니다. 범주는 특정 메시지에 적용되며, 분류된 메시지를 삭제하면 해당 메시지는 손실됩니다.

    • 플래그가 지정된 메시지를 항상 보관하려면 플래그 지정된 메시지 이동 안 함 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 이 옵션은 선택하는 것이 좋습니다. 플래그는 특정 메시지에 적용되며, 플래그가 지정된 메시지를 삭제하면 해당 메시지가 손실됩니다.

    • 디지털 서명된 메시지를 항상 보관하려면 디지털 서명된 메시지 이동 안 함 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 이 옵션은 선택하는 것이 좋습니다.

    • 회신에 포함된 메시지가 변경되는 경우 원본 메시지를 항상 보관하려면 회신에서 메시지가 수정되면 원본 메시지 이동 안 함 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다. 이 옵션은 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 회신에 포함된 메시지가 변경되어도 대화에 포함된 모든 내용을 완전하게 보관할 수 있습니다.

맨 위로 이동

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×