대리인의 사서함에 보낸된 항목을 자동으로 저장

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(예: 임원 보조자) 다른 사용자 (관리자) 등 다른 사용자의 사서함에 액세스 하 고 메일을 보낼 수 있도록 Office 365에서 사서함을 설정할 수 있습니다. 이 사람 자주 위임위임자각각 이라고 합니다. 우리 됩니다 전화를 걸도록 "길잡이" 및 "관리자" 단순하게 하기 위해서입니다. 보조자 관리자의 사서함에 대 한 액세스를 부여 되 액세스 위임 된강조 표시 했습니다.

사용자가 자주 설정 액세스 위임 하 고 모임 요청을 보내고 응답할 할 보조자 관리자의 일정을 관리할 수 있도록 하려면 사용 권한을 보냅니다. 기본적으로 정리 보낸 메일을 다른 이름으로 또는 대신, 관리자 때 길잡이 보낸 편지함 폴더에 보낸된 메시지 저장 됩니다. 보낸된 메시지는 길잡이 및 관리자의 보낸 편지함 폴더에 저장 되도록이 동작을 변경 하려면이 문서를 사용할 수 있습니다.

간단한 예제 실제 생활의 어떻게 작동 방법에 대해 살펴보겠습니다.

  • Mary 전역 판매 부사장입니다. 그녀 매우 다른 용무 중 일정 있고에 김, 자신의 임원 길잡이 자신의 일정을 관리 합니다.

  • Mary 위해 김의 되었습니다가 대신 메시지를 보내도록 및 Mary의 사서함에 대 한 액세스를 부여 위임 합니다. 이 통해 자신의 일정; 확인 하기 예약 하 고 수락, 거절 모임 요청 합니다. 한 메시지에 응답 합니다.

  • 김 Mary를 대신 하 여 보내는 메시지의 보낸 편지함 폴더에 저장 됩니다. Mary 김 수동으로 그가 보낸 메시지 자신의 대신 그의 보낸 편지함 폴더에서 자신의 전송 된 항목 폴더에 복사 하도록 복사본을 하고자 합니다.

  • 김의 불가사의 자신의 IT 지원 센터 묻는 메시지가 나타나면 그 되므로 보낸 편지함을 처리 하는 더 나은 방법이 없는 경우 그 학습 그 보냅니다 자신의 대신 그의 보낸 편지함 및 자신의 보낸 편지함에서 자동으로 메시지를 저장할 Mary의 사서함을 설정할 수 있습니다. 도메인을 설정 하려면 지원 센터 묻는 메시지가 나타나면 그 되므로 그 무엇 정확 하 게입니다.

다른 이름으로 보내기... 보내기 대신... 어떤 do 의미 하 고을 선택 하 시겠습니까?

관리자의 사서함에서 자신을 대리인으로 다른 사용자가을 설정 하는 경우 선택할 수 있습니다 여부 "대신 보내기" 또는 "다른 이름으로 보내기"는 관리자가 해당 합니다. 차이 약한, 이지만 일부 조직에서 중요할 수 있습니다.

  • 다른 이름으로 보내기    해당 사서함에서 보내는 메시지에에서만 사서함 소유자의 이름을 사서함에서 "다른 이름으로 보내기" 권한을 누군가가 경우 표시 됩니다: 메시지 필드입니다. 위의 예에서 김 Mary의 사서함에서 "다른 이름으로 보내기" 권한을 가진 그 자신의 사서함에서 보낸 메시지 나타납니다 에서: Mary 받는 사람에 게 있습니다.

  • 대신 보내기    다른 사용자가 사서함에 "대신 보내기" 권한을, 사서함 소유자를 대신 하 여 사용자가 메시지를 보낸 소유자의 사서함에서 보내는 메시지 표시 됩니다. 위의 예에서 김 Mary의 사서함에 "대신 보내기" 권한을 가진 그 자신의 사서함에서 보낸 메시지 나타납니다 에서: Mary 대신 김 받는 사람에 게 있습니다.

다른 사용자가 다른 사용자가 사서함에 보내기 사용 권한에 방법에 대 한 사고 처리 해야 하는 항목을 보낼 때 중요 합니다. 결정할 수, 사용 권한, 각 수준에 대 한 바로 도우미의 보낸 편지함 폴더 또는 길잡이 및 관리자의 보낸 편지함 폴더에서 메시지 저장할 수 있는지 여부를 때문입니다. Office 365 저장 보낸 편지함 "다른 이름으로 보내기" 및 "대신 보내기" 권한을 도우미의 보낸 편지함만에 보낸 메시지에 대 한 기본값으로 사용 됩니다. 다음 단계를 사용 하 여 해당 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

팁: 관리자 권한 수준이 서로 다른 여러 비서 있을 수 있습니다. 김 Mary 대신 하 여 메시지를 보낼 수 있지만 위의 예제에서 Mary 파일로 보낼 수 있는 다른 길잡이 가질 수 그녀. 대/소문자를 Mary의 경우 IT 부서 수 없습니다 "다른 이름으로 보내기" 및 "대신 보내기" 권한을 대 한 단계를 수행 합니다.

구성 중인 사서함 관리자도 보낸    모든 메시지를 다음이 단계를 수행 하면 관리자의 보낸 편지함 폴더에 저장 됩니다. 이 설정 하려면 다음 단계를 실행 하면 됩니다. Windows PowerShell을 사용 하 여; 단계를 완료 해야 합니다. 이전에 사용 하지 않은 경우으로 이동 Exchange online PowerShell을 사용 하 여 지침에 대 한 연결 하는 방법에 있습니다. 너무 좋은 비디오가입니다.

  1. Windows PowerShell을 열고 및 Exchange Online PowerShell에 연결 Exchange online PowerShell을 사용 하 여지침을 사용 합니다.

  2. 관리자의 전자 메일 주소를 가져옵니다.

  3. PowerShell 창에서 다음 명령을 실행 합니다.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    예를 들어 Mary의 전자 메일 주소가 mary@contoso.com 경우 자신의 IT 부서 Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true명령이 실행 됩니다.

그거에요! 관리자가 보낸 편지함 폴더에 보조자가 보낸 모든 메시지의 복사본 자동으로 받게 이제 됩니다.

팁: 위의 단계를 수행한 여 $true$falseSet-Mailbox 명령에 대체 하지 않도록 수 있습니다. 예를 들어을 해제 하려면이 Mary에 대 한 명령을 Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false실행 것입니다.

실행 하면 다음이 단계를 대신 하 여 보낸    모든 메시지의 관리자를 구성 하는 사서함 관리자의 보낸 편지함 폴더에 저장 됩니다. 이 설정 하려면 다음 단계를 실행 하면 됩니다. Windows PowerShell을 사용 하 여; 단계를 완료 해야 합니다. 이전에 사용 하지 않은 경우으로 이동 Exchange online PowerShell을 사용 하 여 지침에 대 한 연결 하는 방법에 있습니다. 너무 좋은 비디오가입니다.

  1. Windows PowerShell을 열고 및 Exchange Online PowerShell에 연결 Exchange online PowerShell을 사용 하 여지침을 사용 합니다.

  2. 관리자의 전자 메일 주소를 가져옵니다.

  3. PowerShell 창에서 다음 명령을 실행 합니다.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    예를 들어 Mary의 전자 메일 주소가 mary@contoso.com 경우 자신의 IT 부서 Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true명령이 실행 됩니다.

그거에요! 관리자가 보낸 편지함 폴더에 보조자가 보낸 모든 메시지의 복사본 자동으로 받게 이제 됩니다.

팁: 위의 단계를 수행한 여 $true$falseSet-Mailbox 명령에 대체 하지 않도록 수 있습니다. 예를 들어을 해제 하려면이 Mary에 대 한 명령을 Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false실행 것입니다.

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