대규모 Lync 모임 및 이벤트

대규모 인원이 참가하는 모임을 설정해야 하는 경우, 관리가 용이하며 중단 없이 원활한 모임을 준비하기 위해 옵션을 변경할 수 있습니다.

Lync 모임에는 최대 250명까지 초대할 수 있습니다.

  1. Outlook을 열고 일정으로 이동합니다.

  2. Outlook 리본 메뉴에서 새 Lync 모임을 클릭합니다.

리본 메뉴에 표시된 새로워진 Lync 모임 아이콘의 스크린샷

  1. 일반적으로 모임을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 받는 사람 상자에 초대 대상자의 전자 메일 주소나 메일 그룹의 별칭을 입력합니다.

  3. 제목을 입력하고 시작 시간과 종료 시간을 선택합니다.

  4. 모임 영역에 안건을 입력합니다. 이때 Lync 모임 정보를 변경하지 않도록 주의합니다.

    이제 모임 옵션을 사용자 지정할 차례입니다.

  5. 리본 메뉴에서 모임 옵션을 클릭합니다.

리본 메뉴에 표시된 Lync 모임 아이콘의 스크린샷

  • 온라인 모임 장소 지정에서 새 모임 공간을 선택합니다.

  • 바로 입장할 사람 지정에서 누구나를 선택하고 발신자 바로 입장이 선택되어 있는지 확인합니다.

    그러면 참가자가 모임에 바로 입장할 수 있게 되어 사용자가 직접 허용할 필요가 없습니다. 즉 모임이 중단되지 않습니다.

  • 입장 또는 퇴장 시 알림을 선택 취소했는지 확인합니다.

  • 발표자 지정에서 내가 선택한 사용자를 선택합니다.

  • 발표자 선택을 클릭하고 원하는 대상을 참석자에서 발표자로 이동한 다음 확인을 클릭합니다. 발표자 전원에게 모임에 대한 모든 권한이 주어진다는 점에 유의하세요.

  • 메신저 사용 제한, 모든 참석자 음소거, 참석자의 비디오 차단을 선택합니다.

참가 제한 모임 옵션 스크린샷

모두 마쳤습니다! 모임 옵션에서 확인을 클릭하여 요청을 보냅니다. 모임에 앞서 Lync 모임 모범 사례를 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

대규모 사용자에 적합하게 옵션을 선택한 모임 옵션 스크린샷

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