다중값 필드 설명

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이전 버전의 Microsoft Access를 포함하여 대부분의 데이터베이스 관리 시스템에서는 필드에 단일 값만 저장할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Office Access 2007에서는 문제가 할당된 범주 목록 등 여러 값을 갖는 필드도 만들 수 있습니다. 다중값 필드는 예를 들어 Office Access 2007에서 Windows SharePoint Services 3.0 목록에 저장된 정보에 대한 작업을 실행하는데, 이 목록에 Windows SharePoint Services의 다중값 필드 형식을 사용하는 필드가 들어 있는 경우 등에 유용하게 사용할 수 있습니다.

이 항목에서는 Office Access 2007 및 Windows SharePoint Services의 다중값 필드에 대해 설명하고 다중값 필드를 만드는 방법, 다중값 필드를 사용하는 경우 및 쿼리에서 다중값 필드를 사용하는 방법에 대해서 살펴봅니다.

이 문서의 내용

다중값된 필드는 무엇 인가요?

Windows SharePoint Services의 다중값된 필드

다중값된 필드를 사용 하는 경우

다중값된 필드를 만드는 방법

조회 마법사를 사용 하 여

다중값된 필드의 디자인을 수정

쿼리에 다중값된 필드를 사용 하는 방법

다중값 필드란?

직원이나 계약자 한 명에게 할당하려 했던 작업을 여러 명에게 할당해야 하는 경우 Office Access 2007을 사용하면 목록에서 사용자를 선택할 수 있는 다중값 필드를 만들 수 있습니다.

다중값 필드

콤보 상자를 클릭하면 선택 항목에 대한 확인란이 선택되어 나타납니다. 목록에서 항목을 선택하거나 선택을 취소한 다음 확인을 클릭하여 선택 항목을 제출할 수 있습니다.

다중값 필드 콤보 상자

선택된 사용자는 다중값 필드에 저장되며 기본적으로 쉼표로 구분되어 표시됩니다.

쉼표로 구분된 값이 있는 다중값 필드

다중값 필드는 고급 데이터베이스 디자인을 만들지 않고도 쉽게 여러 개의 항목을 선택하여 저장할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 다중값 필드는 또한 다중값 필드가 지원되는 Windows SharePoint Services와의 통합에서도 중요한 요소가 됩니다.

대부분의 관계형 데이터베이스 관리 시스템에서는 필드에 하나의 값만 저장할 수 있는데 반해 Office Access 2007에서 여러 값을 저장할 수 있는 이유는, Office Access 2007의 데이터베이스 엔진이 실제로 단일 필드에 값을 저장하지 않기 때문입니다. 단일 필드에서 작업을 실행하는 것처럼 여겨지지만 실제로 값은 숨겨진 시스템 테이블에 독립적으로 저장되어 관리됩니다. Access 데이터베이스 엔진에서는 데이터를 분리했다가 하나의 필드 값으로 다시 합치는 작업을 자동으로 실행합니다.

기술적으로 말하면, Access 다중값 필드는 다대다 관계를 모델링합니다. 예를 들어 각 이벤트에 한 명 이상의 직원을 할당하는 이벤트 테이블이 있다고 가정합니다. 직원에게 이벤트를 할당하기 위해 "AssignedTo"라는 다중값 필드를 만드는 경우, 이벤트와 직원 간의 관계는 다대다 관계입니다. 즉, 하나의 이벤트에 직원을 원하는 수만큼 할당할 수도 있고 한 명의 직원을 여러 이벤트에 할당할 수도 있습니다.

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Windows SharePoint Services의 다중값 필드

Windows SharePoint Services 2.0은 단일 필드에 여러 항목을 선택하여 저장할 수 있는 선택 열을 지원합니다. Windows SharePoint Services 3.0에서도 단일 필드에 여러 항목을 선택하여 저장할 수 있는 조회 필드를 만들 수 있습니다. Office Access 2007이 Windows SharePoint Services와 통합되고 해당 파일 형식을 지원할 수 있도록 Office Access 2007에서는 다중값 필드 지원을 구현합니다.

이러한 다중값 데이터 형식 중 하나를 사용하는 SharePoint 목록에 연결하는 경우 Office Access 2007에서는 로컬에서 자동으로 Access 다중값 형식을 만들어서 사용합니다.

다중값 필드가 들어 있는 Access 테이블을 SharePoint 목록으로 내보내면 해당 필드는 Windows SharePoint Services에서 사용할 수 있는 다중값 필드 형식 중 하나가 됩니다. 마찬가지로 다중값 필드를 포함하는 Access 테이블이 들어 있는 Access 데이터베이스를 SharePoint 사이트에 이동하는 경우 각 다중값 필드는 Windows SharePoint Services의 다중값 필드 형식 중 하나가 됩니다.

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다중값 필드를 사용하는 경우

다음과 같은 작업을 실행하려는 경우 다중값 필드를 만들 수 있습니다.

  • 비교적 적은 수의 항목이 들어 있는 목록에서 여러 값을 선택하여 저장하는 경우

    Office Access 2007의 테이블 디자인 보기에서 조회 마법사를 사용하여 다중값 필드를 만듭니다.

  • Access 테이블을 SharePoint 사이트로 내보내 Windows SharePoint Services에서 사용할 수 있는 다중값 선택 또는 조회 필드를 사용하게 하려는 경우

    Office Access 2007의 테이블 디자인 보기에서 조회 마법사를 사용하여 다중값 필드를 만든 다음 해당 테이블을 SharePoint 목록으로 내보냅니다.

  • Access 데이터베이스를 SharePoint 사이트에 이동하여 Windows SharePoint Services에서 사용할 수 있는 다중값 선택 또는 조회 필드를 사용하게 하려는 경우

    Office Access 2007의 테이블 디자인 보기에서 조회 마법사를 사용하여 다중값 필드를 만든 다음 외부 데이터 탭에서 SharePoint로 이동을 클릭합니다.

  • 다중값 선택 또는 다중값 조회 필드가 들어 있는 SharePoint 목록에 연결하려는 경우

    연결된 테이블을 만들면 Office Access 2007 다중값 필드가 자동으로 만들어져 Windows SharePoint Services 필드에 매핑됩니다.

위에서 설명한 시나리오 외에 데이터베이스를 차후 Microsoft SQL Server에 이동하지 않을 것이 비교적 확실한 경우에도 다중값 필드를 사용할 수 있습니다. Office Access 2007 다중값 필드는 구분된 값 집합이 들어 있는 메모(ntext) 필드의 형태로 SQL Server로 업사이징됩니다. SQL Server에서는 다대다 관계를 모델링하는 다중값 데이터 형식이 지원되지 않기 때문에 디자인 및 변환 작업을 추가로 실행해야 할 수 있습니다.

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다중값 필드를 만드는 방법

테이블을 열면 데이터시트 보기에서 테이블이 열립니다. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 조회 열을 클릭하여 다중값 조회 열을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 조회 열 만들기 과정을 안내하는 조회 마법사가 시작됩니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 만들 테이블을 두 번 클릭하여 엽니다.

  4. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 조회 열을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

    조회 마법사가 나타납니다.

    테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

  5. 조회 마법사의 첫 번째 대화 상자에서 조회 열의 기반으로 테이블이나 쿼리의 값을 사용할 것인지 또는 입력한 값 목록을 사용할 것인지 결정해야 합니다.

    가장 일반적인 유형의 다중값 조회 열은 관련된 테이블이나 쿼리에서 조회된 값을 표시하는 열입니다.

  6. 조회 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여표시 합니다. 보다 자세한 내용을 보려면 다중값된 필드를 만드는 방법에 대해 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경참고 합니다.

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조회 마법사 사용

데이터시트 보기에서 조회 열을 만들거나, 필드 목록 창의 필드를 데이터시트 보기에 열려 있는 테이블로 끌거나, 디자인 보기의 데이터 형식 열에서 조회 마법사를 선택하면 조회 마법사가 시작됩니다. 이 마법사는 조회 열을 만드는 데 필요한 단계를 안내하며 선택 항목에 맞는 적절한 필드 속성을 자동으로 설정합니다. 또한 조회 열을 지원하는 데 필요한 위치에 테이블 관계 및 인덱스를 만듭니다.

마법사가 나타나면 조회 열의 기반으로 테이블이나 쿼리를 사용할 것인지 또는 입력한 값 목록을 사용할 것인지 결정해야 합니다. 데이터베이스가 제대로 디자인되어 있고 정보가 주제별 테이블로 구분되어 있으면 대부분 조회 열의 기반으로 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  • 테이블이나 쿼리를 기반으로 다중값 조회 만들기

    다중값 필드를 만들기 위해 필드 목록 창에서 필드를 끌면 다음 절차의 처음 두 단계가 자동으로 수행되므로 세 번째 단계부터 시작하면 됩니다.

    1. 조회 마법사에서 조회 열에서 테이블이나 쿼리에 있는 값을 조회하도록 합니다.를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    2. 목록에서 테이블 또는 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    3. 사용 가능한 필드에서 조회에 포함할 필드를 클릭합니다.

    4. 보다 큼 단추(>)를 클릭하여 앞 단계에서 클릭한 필드를 선택한 필드 목록으로 이동합니다.

    5. 조회에 포함할 필드가 선택한 필드 목록에 모두 나열될 때까지 위의 두 단계를 반복하고 다음을 클릭합니다.

    6. 조회 항목을 정렬하는 데 사용할 기준 필드를 1개에서 4개까지 선택하고 다음을 클릭할 수도 있습니다. 조회 항목의 정렬 순서를 오름차순에서 내림차순으로 바꾸려면 오름차순 단추를 클릭합니다. 이 단추의 이름이 내림차순으로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다. 정렬 순서를 다시 바꾸려면 이 단추를 한 번 더 클릭합니다. 계속하려면 다음을 클릭합니다.

    7. 필요한 경우 조회 필드의 열 너비를 조정하고 다음을 클릭합니다.

    8. 이 조회에 대해 여러 값을 저장하시겠습니까?에서 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

      참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

    9. 마침을 클릭합니다.

      마침 단추를 클릭하면 사용자가 조회 마법사에서 선택한 항목을 기반으로 필드 속성이 설정된 조회 열이 만들어집니다.

    10. 테이블을 저장 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

  • 입력한 값을 기반으로 다중값 조회 만들기

    1. 조회 마법사에서 원하는 값을 입력합니다.를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    2. 열 개수를 입력 합니다. 각 값을 입력 합니다. 다음 열 또는 행으로 이동 하려면 tab 키를 누릅니다.

    3. 값을 모두 입력했으면 다음을 클릭합니다.

    4. 2 단계에서 둘 이상의 열을 지정 하는 경우 각 값을 고유 하 게 식별 하는 데 사용할 열을 선택 해야 합니다. 사용 가능한 필드 상자에서 각 값을 고유 하 게 식별 하는 데 사용할 열을 두 번 클릭 합니다.

      참고: 2단계에서 열을 하나만 지정했다면 이 단계가 나타나지 않습니다.

    5. 조회 마법사에서 조회 열의 레이블을 입력합니다.

    6. 이 조회에 대해 여러 값을 저장하시겠습니까?에서 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

      참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

    7. 마침을 클릭합니다.

      마침 단추를 클릭하면 사용자가 조회 마법사에서 선택한 항목을 기반으로 필드 속성이 설정된 조회 열이 만들어집니다.

    8. 테이블을 저장 하려면 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

      이렇게 만든 다중값 필드는 데이터시트 보기에서 테이블을 볼 때 확인란 드롭다운 목록으로 나타납니다.

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다중값 필드의 디자인 수정

다중값된 필드의 디자인을 수정 하는 방법에 대 한 정보를 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참고 하세요.

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쿼리에서 다중값 필드를 사용하는 방법

쿼리에서 다중값 필드를 사용할 때는 쉼표로 구분된 모든 값이 들어 있는 전체 다중값 필드를 가져올 것인지 또는 각 값에 대해 별도의 행을 가져올 것인지 결정해야 합니다. 예를 들어 Issues 테이블에 직원에게 문제점을 할당하는 데 사용하는 AssignedTo 필드가 있는 경우 다음과 같이 AssignedTo 필드를 포함하는 쿼리를 만들 수 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 기타 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

  4. 테이블 표시 대화 상자에서 다중값 필드가 들어 있는 테이블(이 예제의 경우 "Issues")을 클릭하고 추가를 클릭합니다.

  5. 닫기를 클릭합니다.

  6. 사용할 필드를 쿼리 눈금으로 끌어 놓습니다. 이 예제에서는 Title 필드와 "AssignedTo"라는 다중값 필드를 끌어 놓습니다.

  7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

그러면 다음과 같이 첫 번째 열에 문제점 제목이 표시되고 두 번째 열에 다중값 필드가 표시되는 쿼리 결과를 볼 수 있습니다.

Title과 AssignedTo 필드가 표시된 쿼리 결과


각 AssignedTo 값이 별도의 행에 표시되도록 AssignedTo 다중값 필드를 확장하여 표시하려면 아래의 쿼리 눈금에 나와 있는 것처럼 필드 행에서 ".Value" 문자열을 "AssignedTo"에 추가하여 Value 속성을 지정해야 합니다.

Title과 AssignedTo.Value가 표시된 쿼리 눈금

필드 행에서 AssignedTo를 지정하는 경우 쿼리를 실행하면 다중값 필드의 모든 값이 하나의 행에 표시됩니다. 그러나 AssignedTo.Value와 같이 Value 속성을 사용하면 다중값 필드가 확장되어 각 값이 별도의 행에 표시됩니다. 다음과 같이 쿼리를 만들어 개별 값을 표시할 수 있습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 기타 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

  4. 테이블 표시 대화 상자에서 다중값 필드가 들어 있는 테이블(이 예제의 경우 "Issues")을 클릭하고 추가를 클릭합니다.

  5. 닫기를 클릭합니다.

  6. 사용할 필드(이 예제에서는 "AssignedTo.Value"라는 다중값 필드)를 쿼리 눈금으로 끌어 놓습니다.

  7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

그러면 다음과 같이 첫 번째 열에 문제점 제목이 표시되고 두 번째 열에 AssignedTo.Value가 표시되는 쿼리 결과를 볼 수 있습니다.

Title과 개별 AssignedTo 값이 표시된 쿼리 결과

쿼리에 다중값된 필드 사용에 대 한 자세한 내용은 쿼리에 다중값된 필드를 사용 하 여표시 합니다.

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