다중값을 저장하는 목록 사용

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

이 항목에서는 확인란 드롭다운 목록과 확인란 목록을 사용하는 방법을 설명합니다. 확인란 드롭다운 목록과 확인란 목록을 사용하면 테이블 필드에서 여러 값을 선택하고 저장할 수 있습니다. Microsoft Office Access 2007의 새로운 기능인 다중값 목록은 보통 목록과 기능이 거의 비슷하지만 각 목록 항목 옆에 확인란이 제공됩니다. 다중값 목록에서는 확인란을 선택하여 항목을 100개까지 선택할 수 있습니다. 

이러한 새 목록을 사용하면 몇 가지 일반적인 데이터 입력 및 저장 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 Access를 사용하여 작업 배정을 추적할 경우 이제는 단일 목록에서 여러 사용자의 이름을 선택하여 한 작업에 여러 명을 배정할 수 있습니다. 이러한 기능은 이전 버전에서는 VBA(Visual Basic for Applications) 프로그래밍을 수행해야만 사용할 수 있었습니다. 

참고: 새롭게 도입된 다중값 목록은 다중값 조회 필드라는 다른 데이터베이스 구성 요소에서 데이터를 가져오기 때문에 이러한 목록을 만들려면 데이터베이스 테이블 중 하나에 다중값 조회 필드가 있어야 합니다. 다중값 조회 필드를 만드는 방법은 이 문서에서 설명하지 않습니다.

다중값된 조회 필드 만들기에 대 한 정보를 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경 하 고 다중값된 필드 설명문서를 참조 합니다.

실행할 작업

확인란 드롭다운 목록과 확인란 목록 기술 이해

폼에 다중값된 목록 사용

테이블에 다중값된 목록 사용

더 많은 선택 항목을 표시 하려면 확인란 드롭다운 목록 확대

확인란 드롭다운 목록과 확인란 목록의 기반 기술 이해

확인란 드롭다운 목록과 확인란 목록은 다중값 필드라는 새로운 기능을 기반으로 합니다. 다중값 필드를 사용하면 이전 버전의 Access와 달리 테이블의 단일 필드에 여러 항목을 첨부할 수 있습니다.

Office Access 2007에서 다중값 필드는 확인란 드롭다운 목록과 확인란 목록, 다중값 테이블 필드, 첨부 파일 등 여러 기능에 사용됩니다. 이러한 목록과 다중값 테이블 필드를 사용하면 단일 목록에서 여러 항목을 선택할 수 있고, 첨부 파일을 사용하면 전자 메일 메시지에 이미지나 기타 파일을 첨부하는 것처럼 레코드에 데이터를 여러 개 첨부할 수 있습니다.

첨부 파일을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 첨부 파일 및 그래픽 데이터베이스의 레코드에문서를 참고 하세요.

확인란 드롭다운 목록이 나 확인란 목록을 만들려면 하려면 다중값된 조회 필드 와 함께 시작-쿼리를 사용 하 여 데이터베이스의 다른 위치에 있는 값을 조회 하는 테이블 필드입니다. 이 문서에서 다루지 않습니다 다중값된 조회 필드를 만드는 방법에 설명 합니다.

해당 만들기에 대 한 내용은 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경 하 고 다중값된 필드 설명문서를 참고 합니다.

다중값 조회 필드를 만든 후에는 필드를 직접 사용하거나 필드에 확인란 드롭다운 목록 또는 확인란 목록을 바인딩할 수 있습니다. 확인란 드롭다운 목록은 다중값을 지원하도록 설정된 콤보 상자 컨트롤입니다.

다음 그림은 일반적인 확인란 드롭다운 목록의 닫힌 상태와 열린 상태를 보여 줍니다.

닫힌 상태의 확인란 드롭다운 목록

열린 상태의 확인란 드롭다운 목록

참고: 보통 콤보 상자 컨트롤의 경우에는 목록에서 항목을 선택하거나 컨트롤에 새 항목을 직접 입력할 수 있지만 다중값을 지원하도록 콤보 상자 컨트롤을 설정하면 목록에서 항목을 선택할 수만 있고 값을 직접 입력할 수 없습니다.

확인란 목록은 다중값을 지원하도록 설정된 목록 상자 컨트롤입니다.

확인란 목록

확인란 드롭다운 목록과 달리 확인란 목록은 사용자가 항목을 선택한 후에도 닫히지 않으며 확인 또는 취소 단추도 제공하지 않습니다.

두 가지 컨트롤 모두 폼과 보고서에 사용할 수 있습니다. 그러나 컨트롤을 보고서에 사용하면 컨트롤로 선택 항목을 볼 수는 있지만 기본적으로 데이터를 변경할 수는 없습니다.

테이블 필드를 클릭하거나 다른 방법으로 선택하여 다중값 조회 필드를 직접 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 기본적으로 확인란 드롭다운 목록만 적용되며 다른 컨트롤은 사용할 수 없습니다. 

다음 섹션에서는 다중값 조회 필드에서 항목을 하나 이상 선택하는 방법을 단계별로 설명합니다. 여기에서는 Office Access 2007과 함께 제공되는 문제점 관리 데이터베이스 서식 파일을 사용합니다.

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폼에 다중값 목록 사용

다음 단계에서는 다중값 조회 필드가 포함된 데이터베이스 테이블과 확인란 드롭다운 목록이나 확인란 목록이 포함된 폼이 있다고 가정합니다.

조회 필드를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경 하 고 다중값된 필드 설명문서를 참고 합니다.

다중값 목록 사용

  1. 확인란 드롭다운 목록이나 확인란 목록이 포함된 폼을 엽니다.

    이 두 가지 목록 형식에는 각 항목 옆에 확인란이 표시됩니다.

  2. 선택할 확인란을 클릭합니다. 확인란 드롭다운 목록을 사용하는 경우 확인을 클릭합니다.

    확인란 드롭다운 목록을 사용하는 경우에는 다음 그림과 같이 컨트롤이 닫히고 선택 항목이 쉼표로 구분된 목록으로 표시됩니다.

    폼의 닫힌 확인란 드롭다운 목록

    선택 사항에 모두 표시 되지 않는, 디자인 보기나 레이아웃 보기에서 폼을 열고 한 목록 컨트롤 확대 있습니다. 이 작업에 대 한 정보를이 문서의 뒷부분에 더 많은 선택 항목을 표시 하려면 확인란 드롭다운 목록 확대섹션을 참조 합니다.

참고: 

  • 다중값 목록은 각 항목 옆에 확인란이 표시되므로 쉽게 알아볼 수 있습니다.

  • 이 예제의 예제 데이터베이스 목록에서는 확인란 드롭다운 목록 컨트롤을 사용합니다. 확인란 목록 상자 컨트롤에서도 확인란을 클릭하여 항목을 선택할 수 있지만 확인 또는 취소 단추가 제공되지 않습니다.

    참고로 확인란을 100개까지 선택할 수 있습니다.

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테이블에 다중값 목록 사용

테이블에 다중값 목록을 사용할 경우 확인란 드롭다운 목록만 사용할 수 있으며 해당 컨트롤을 사용자가 변경할 수 없습니다.

  1. 탐색 창에서 사용할 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 데이터시트 보기에서 테이블이 열립니다.

  2. 다중값 필드에 포커스를 놓고 필드 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    참고: 아래쪽 화살표의 위치는 Windows 국가 및 언어 설정에 따라 다릅니다.

  3. 선택할 각 항목 옆의 확인란을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

    다음 그림과 같이 목록이 닫히고 선택 항목이 쉼표로 구분되어 표시됩니다.

    데이터시트의 확인란 드롭다운 목록

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확인란 드롭다운 목록을 확대하여 더 많은 선택 사항 표시

확인란 드롭다운 목록을 사용하여 많은 항목을 선택할 경우 목록을 닫으면 일부 선택 항목만 보일 수 있습니다. 드롭다운 목록(콤보 상자 컨트롤)은 사용자에게 필요한 옵션을 표시한 후 사용자가 선택을 마치면 닫힙니다. 따라서 데이터베이스 디자이너는 화면 공간을 효율적으로 사용할 수 있다는 이점 때문에 드롭다운 목록을 사용합니다. 확인란 드롭다운 목록이 작아 선택 항목이 모두 표시되지 않을 경우에는 컨트롤을 확대할 수 있습니다. 다음 단계에서는 컨트롤을 확대하고 변경 내용을 테스트하는 방법을 설명합니다. 

참고: 확인란 목록 컨트롤의 경우에는 목록이 컨트롤 창의 크기를 초과하면 스크롤 막대가 자동으로 표시되기 때문에 컨트롤 크기를 조정할 필요가 없습니다.

컨트롤 크기 조정

  1. 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기 또는 레이아웃 보기를 클릭합니다.

    또는

    탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭하고 디자인 보기 또는 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 확인란 드롭다운 목록 컨트롤을 클릭하고 다음 그림과 같이 크기 조정 핸들 중 하나를 가리킨 다음 원하는 높이나 크기가 될 때까지 컨트롤 가장자리를 끕니다.

    다중값 필드 크기 조정

    또는

    컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다. 속성 시트에서 모두 탭을 클릭하고 높이/Height 속성이나 너비/Width 속성을 클릭한 다음 크기를 입력합니다.

    인접한 컨트롤이 아래쪽이나 왼쪽/오른쪽으로 자동 이동됩니다.

  3. 작업을 저장하고 폼 보기로 전환하여 변경 내용을 확인합니다. Access 상태 표시줄에 있는 단추를 사용하거나 폼의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 바로 가기 메뉴를 사용하여 보기 사이를 전환할 수 있습니다.

    변경 내용을 테스트하면서 다음 사항을 확인합니다.

    • 크기를 조정한 컨트롤에 데이터가 충분히 표시되는지 확인합니다.

    • 목록에서 추가 공간을 채우기에 충분할 만큼 항목을 선택할 것인지 확인합니다.

    • 변경 내용이 폼의 시각적인 디자인이나 유용성 및 워크플로에 영향을 주는지 확인합니다.

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