다른 Access 데이터베이스로 데이터베이스 개체 내보내기

다른 Access 데이터베이스로 데이터베이스 개체 내보내기

Access에서는 테이블 또는 양식과 같은 개체를 데이터베이스 간에 복사하는 다양한 방법을 제공합니다. 개체를 복사하여 붙여넣는 것이 가장 쉽지만 개체를 내보낼 경우 더 많은 옵션이 제공됩니다. 예를 들어 테이블 정의 및 테이블의 데이터를 내보내거나 테이블 정의(테이블의 빈 복사본)만 내보낼 수 있습니다. 나중에 사용하기 위해 작업 세부 정보를 내보내기 설정으로 저장할 수도 있습니다.

개요

Access 데이터베이스 간에 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 또는 모듈을 내보낼 수 있습니다. 개체를 내보내면 대상 데이터베이스에 개체의 복사본이 생성됩니다.

다음 작업 중 하나를 실행해야 하는 경우 데이터베이스 개체를 내보냅니다.

  • 새 테이블을 만드는 빠른 방법으로 테이블의 구조를 다른 데이터베이스에 복사합니다.

  • 새 양식이나 보고서를 만드는 빠른 방법으로 양식 또는 보고서의 디자인 및 레이아웃을 다른 데이터베이스에 복사합니다.

  • 최신 버전의 테이블 또는 양식을 다른 데이터베이스에 정기적으로 복사합니다. 이렇게 하려면 개체를 처음 내보낼 때 내보내기 설정을 만든 후 나중에 설정을 사용하여 작업을 되풀이할 수 있습니다.

개체를 다른 데이터베이스로 내보내는 것은 두 번째 데이터베이스를 열고 첫 번째 데이터베이스에서 개체를 가져오는 것과 약간 다릅니다. Access 데이터베이스 간에 개체 가져오기 및 내보내기의 두 가지 주요 차이점은 다음과 같습니다.

  • 한 번에 여러 개체를 가져올 수 있지만 한 번에 여러 개체를 내보낼 수는 없습니다. 여러 개체를 다른 데이터베이스로 내보내려는 경우 대상 데이터베이스를 열고 해당 데이터베이스 내에서 가져오기 작업을 실행하는 것이 더 쉽습니다.

  • 데이터베이스 개체 외에도 테이블 간의 관계, 가져오기 및 내보내기 설정, 메뉴 모음, 도구 모음을 가져올 수 있습니다. 쿼리를 표로 가져올 수도 있습니다. 내보낼 때는 이러한 옵션이 제공되지 않습니다.

Access 데이터베이스로 개체를 가져오는 방법에 대한 정보를 찾는 중인가요? 데이터베이스 개체를 현재 Access 데이터베이스로 가져오기를 참조하세요.

내보내기 준비

  1. 아직 열려 있지 않으면 원본 데이터베이스를 엽니다. 파일 형식은 MDB 또는 ACCDB일 수 있습니다. 파일 형식이 MDE 또는 ACCDE이면 원본 개체는 테이블, 쿼리 또는 매크로여야 합니다. 양식, 보고서 및 모듈은 MDE 또는 ACCDE 파일에서 내보낼 수 없습니다.

    참고: 데이터베이스가 읽기 전용이거나 데이터베이스를 변경할 수 있는 권한이 없는 경우 내보내기 작업을 완료할 수 있지만 내보내기 설정을 저장할 수는 없습니다.

  2. 내보내려는 개체를 식별합니다. 데이터를 Access 데이터베이스로 처음 내보내는 경우 다음 사항에 유의하세요.

    요소

    설명

    작업당 개체 하나

    한 번에 하나의 개체만 내보낼 수 있습니다. 여러 개체를 내보내려면 각 개체에 대해 내보내기 작업을 반복하거나 대상 데이터베이스 내에서 가져오기 작업을 실행합니다.

    새 테이블

    각 내보내기 작업은 대상 데이터베이스에 새 개체를 만듭니다. 동일한 이름을 가진 개체가 이미 있는 경우 기존 개체를 덮어쓰도록 선택하거나 새 개체에 다른 이름을 지정할 수 있습니다.

    참고: 내보내기 작업은 기존 테이블에 레코드를 추가할 수 없습니다. 레코드를 추가하려면 추가 쿼리를 만드는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 추가 쿼리를 사용하여 테이블에 레코드 추가 문서를 참조하세요.

    연결된 테이블 내보내기

    내보내려는 테이블이 연결된 테이블인 경우 내보내기 작업은 대상 데이터베이스에 연결된 테이블을 만듭니다. 새 연결된 테이블은 원래의 원본 테이블에 연결합니다.

    예를 들어 Payroll 데이터베이스의 Employees 테이블에 연결된 Sales 데이터베이스에 있는 Employees1이라는 연결된 테이블을 내보내는 경우 내보내기 작업은 대상 데이터베이스에 연결된 테이블을 만듭니다. 새 연결된 테이블은 Payroll 데이터베이스의 Employees 테이블에 직접 연결합니다.

    부분 내보내기

    개체의 일부 또는 선택한 몇 개의 레코드만 내보낼 수는 없습니다.

    관계

    한 번에 하나의 테이블만 내보낼 수 있으므로 내보내기 작업은 관계를 복사하지 않습니다. 여러 테이블과 해당 관계를 가져오려는 경우 대상 데이터베이스를 열고 개체를 가져옵니다.

    테이블 정의

    전체 테이블 또는 테이블 정의만 내보내도록 선택할 수 있습니다. 정의를 내보내면 대상 데이터베이스에 테이블의 빈 복사본이 생성됩니다.

    레코드 원본

    쿼리, 양식 또는 보고서를 내보내는 경우 기본 레코드 원본은 자동으로 내보내지지 않습니다. 기본 레코드 원본을 내보내야 합니다. 내보내지 않으면 쿼리, 양식 또는 보고서가 작동하지 않습니다.

    조회 필드

    원본 테이블의 필드가 다른 테이블 또는 쿼리에서 값을 조회하는 경우 대상 필드에 조회 값을 표시하려면 관련 테이블 또는 쿼리를 내보내야 합니다. 관련 테이블 또는 쿼리를 내보내지 않는 경우 대상 필드에 조회 ID만 표시됩니다.

    하위 양식 및 하위 보고서

    양식 또는 보고서를 내보내는 경우 양식 또는 보고서에 포함된 하위 양식과 하위 보고서는 자동으로 내보내지지 않습니다. 각 하위 양식 또는 하위 보고서와 기본 레코드 원본을 별도로 내보내야 합니다.

  3. 대상 데이터베이스를 엽니다. 파일 형식은 MDB 또는 ACCDB일 수 있습니다. MDE 또는 ACCDE 파일일 수도 있습니다. 읽기 전용이 아니고 수정할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.

    참고 사항: 

    • 데이터베이스를 열 수 없는 경우 다른 사용자가 데이터베이스를 단독 사용 모드로 열었을 수 있습니다. 일반적으로 해당 사용자를 찾아 데이터베이스를 닫고 일반(다중 사용자) 모드로 다시 열도록 요청해야 합니다.

    • 데이터베이스가 암호로 보호된 경우 내보내기 마법사 또는 저장된 설정을 실행할 때마다 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

    • 개체를 새 데이터베이스로 내보내려는 경우 내보내기 작업을 시작하기 전에 테이블, 양식 또는 보고서가 없는 빈 데이터베이스를 만들어야 합니다.

  4. 원본 개체와 동일한 이름을 가진 개체가 대상 데이터베이스에 이미 있는 경우 기존 버전을 덮어쓸지 또는 새 개체에 다른 이름을 지정할지를 결정해야 합니다.

    이제 내보내기 작업을 시작할 준비가 되었습니다. 다음 단계 집합으로 이동합니다.

다른 Access 데이터베이스로 데이터베이스 개체 내보내기

  1. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 Access를 클릭합니다. Access 2007을 사용하는 경우 내보내기 그룹에서 더 보기를 클릭한 다음 Access 데이터베이스를 클릭합니다.

    팁: 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 내보내기 > Access를 클릭하여 내보내기 프로세스를 시작할 수도 있습니다.

  2. 내보내기 - Access 데이터베이스 대화 상자가 열립니다.

  3. 내보내기 - Access 데이터베이스 대화 상자의 파일 이름 상자에 대상 데이터베이스의 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.

  4. 대상 데이터베이스에서 동일한 이름을 가진 개체를 덮어쓰지 않으려는 경우 내보내기 대화 상자에서 새 개체의 이름을 변경합니다.

  5. 선택한 개체가 테이블이면 테이블의 정의 및 데이터를 내보낼지 또는 정의만 내보낼지를 지정합니다.

  6. 확인을 클릭하여 작업을 완료합니다.

    동일한 이름을 가진 개체가 대상 데이터베이스에 있는 경우 덮어쓰거나 다른 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 를 클릭하여 덮어쓰거나, 아니요를 클릭하여 내보내기 대화 상자로 돌아갑니다. 대상 데이터베이스에서 사용하지 않는 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.

    Access에서 개체를 내보냅니다. 오류가 발생하면 오류 메시지가 표시됩니다. 오류가 발생하지 않으면 마법사의 최종 화면이 나타나고, 내보내기 작업의 세부 정보를 저장하는 설정을 만들려는 경우 해당 화면을 사용합니다.

알아야 할 추가 사항

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×