다른 파일 형식으로 데이터 내보내기 또는 가져오기

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마법사를 사용 하 여 다른 형식으로 Microsoft Project에서 정보를 내보낼 수 있습니다. 다음은 내보내기 또는에서 가져오기 형식 목록입니다.

  • Microsoft Excel 통합 문서 또는 피벗 테이블 보고서 ) (로

  • 텍스트 전용 (탭으로 분리)

  • 쉼표로 구분 된 값 (CSV)

  • XML(Extensible Markup Language)

을 정의 하거나 이러한 마법사의 내보내기 또는 가져오기 지도 편집 하 여 원하는 작업, 자원 또는 배정 필드에서 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다.

실행할 작업

프로젝트 정보 내보내기

프로젝트 정보 가져오기

프로젝트 정보 내보내기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 형식 상자에서 데이터를 내보낼 파일 형식을 선택 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 내보낸 파일에 사용할 이름을 입력합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

  5. 내보내기 마법사의 안내에 따라 원하는 데이터를 대상 파일의 적절한 필드로 내보냅니다.

  6. 마법사에서 맵을 새로 만들지, 아니면 기존 맵을 사용할지를 물으면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 내보내기 맵을 새로 만들려면 새 맵을 클릭합니다.

    • 기본 맵이나 이전에 정의하여 저장한 맵을 사용하려면 기존 맵을 클릭합니다.

  7. 내보내기 마법사의 작업 매핑, 자원 매핑 또는 배정 매핑 페이지에서 Project의 가정한 매핑을 확인하고 편집하거나, 새 맵을 만듭니다.

    • 특정 프로젝트 정보를 내보내려면 원본 열에서 원하는 필드를 입력 또는 선택하고 Enter 키를 누릅니다.

    • 프로젝트의 모든 작업, 자원 또는 배정 필드를 내보내기 맵에 추가하려면 모두 추가를 클릭합니다.

    • 특정 테이블의 모든 작업 또는 자원 필드를 내보내기 맵에 추가하려면 테이블 선택을 클릭합니다. 사용할 테이블을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 내보내기 맵에서 모든 작업, 자원 또는 배정 필드를 제거하려면 모두 지우기를 클릭합니다.

    • 다른 필드 위에 새 필드를 삽입하려면 원본 열에서 필드를 클릭한 다음 행 삽입을 클릭합니다.

    • 다른 필드 위에 새 필드를 삽입하려면 원본 열에서 필드를 클릭한 다음 행 삽입을 클릭합니다.

    • 필드를 삭제하려면 원본 열에서 필드를 클릭한 다음 행 삭제를 클릭합니다. 대상 파일에서 필드 이름을 변경하려면 대상 열에서 필드를 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

  8. 특정 작업 또는 자원만 내보내려면 내보내기 필터 상자에서 원하는 필터를 클릭합니다.

  9. 대상 파일의 필드 순서를 변경하려면 대상 열에서 필드를 클릭한 다음 이동 단추를 클릭하여 원하는 위치로 필드를 이동합니다.

  10. 내보내기 마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭하여 데이터를 내보냅니다.

참고: 

  • 전체 프로젝트만 XML 형식으로 내보낼 수 있습니다. Project에서는 내보내기 마법사를 사용하지 않고 데이터를 자동으로 매핑합니다. 또한 파일 크기를 최소화하기 위해 null 값이 들어 있는 필드가 내보낸 XML 파일에 포함되지 않습니다.

  • 내보내기 마법사의 작업 매핑, 자원 매핑 또는 배정 매핑 페이지에서 미리 보기를 통해 내보내기 맵의 레이아웃을 검토할 수 있습니다.

  • 새로 만들거나 편집한 내보내기 맵을 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 내보내기 마법사의 마지막 페이지에서 맵 저장을 클릭한 다음 맵 이름 상자에 이름을 입력합니다. 미리 정의된 맵 목록에 새 맵이 추가됩니다.

  • 다른 프로젝트의 기존 내보내기 맵이 전역 파일에 들어 있으면 해당 맵을 사용할 수도 있습니다. 이끌이 대화 상자를 사용하면 프로젝트 파일에서 전역 파일로 내보내기 맵을 복사할 수 있습니다.

  • CSV 파일 형식이나 TXT 파일 형식으로 데이터를 저장하도록 내보내기 맵을 만들고 텍스트 구분 기호를 설정하면 파일 확장명이 아니라 구분 기호에 의해 파일 형식이 제어됩니다. 예를 들어 Myproject.csv라는 이름으로 파일을 저장하고 맵에 탭 구분 기호를 지정하면 CSV 확장명이 쉼표로 구분된 파일을 나타내더라도 CSV 파일에 쉼표 대신 탭이 사용됩니다.

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프로젝트 정보 가져오기

다른 제품의 파일 형식, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML Extensible Markup Language (), 쉼표로 구분 된 값 (CSV) 또는 탭으로 구분된 텍스트 형식 등의 모든 입력 필드 를 사용 하 여 Project로 정보를 가져올 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭 한 다음 찾아보기를 클릭 합니다.

  2. 파일 형식 상자에서 데이터를 가져올 파일 형식을 클릭합니다.

  3. 가져올 파일이 들어 있는 폴더로 이동한 다음 파일 목록에서 해당 파일을 선택합니다.

  4. 열기를 클릭합니다.

  5. 가져오기 마법사의 안내에 따라 원하는 데이터를 적절한 Project 필드로 가져옵니다.

  6. 가져오기 마법사의 작업 매핑, 자원 매핑 또는 배정 매핑 페이지에서 Project의 가정한 매핑을 확인하고 편집합니다.

    • 원본 파일 필드의 데이터를 다른 Project 필드로 가져오려면 대상 열에서 해당 필드를 클릭하고 새로운 필드를 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    • 대상 파일에서 필드 이름을 변경하려면 대상 열에서 필드를 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

    • 필드를 삭제하려면 원본 열에서 필드를 클릭한 다음 행 삭제를 클릭합니다.

    • 다른 필드 위에 새 필드를 삽입하려면 원본 열에서 필드를 클릭한 다음 행 삽입을 클릭합니다.

    • 가져오기 맵에서 모든 작업, 자원 또는 배정 필드를 제거하려면 모두 지우기를 클릭합니다.

    • 대상 파일의 모든 작업, 자원 또는 배정 필드를 가져오기 맵에 추가하려면 모두 추가를 클릭합니다.

      팁: 가져오기 마법사의 작업 매핑, 자원 매핑 또는 배정 매핑 페이지에서 미리 보기를 통해 가져오기 맵의 레이아웃을 검토할 수 있습니다.

  7. 대상 파일의 필드 순서를 바꾸려면 대상 열에서 필드를 클릭하고 이동 단추를 클릭하여 원하는 지점으로 필드를 이동합니다.

  8. 가져오기 마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭하여 데이터를 가져옵니다.

    팁: 새로 만들거나 편집한 가져오기 맵을 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 가져오기 마법사의 마지막 페이지에서 맵 저장을 클릭한 다음 맵 이름 상자에 이름을 입력합니다. 미리 정의된 맵 목록에 새 맵이 추가됩니다.

참고: 

  • 다른 프로젝트의 기존 가져오기 맵이 전역 파일에 들어 있으면 해당 맵을 사용할 수도 있습니다. 이끌이 대화 상자를 사용하면 프로젝트 파일에서 전역 파일로 가져오기 맵을 복사할 수 있습니다.

  • CSV 파일 형식이나 TXT 파일 형식의 데이터를 통합하도록 가져오기 맵을 만들고 텍스트 구분 기호를 설정하면 파일 확장명이 아니라 구분 기호에 의해 파일 형식이 제어됩니다. 예를 들어 Myproject.csv라는 이름으로 파일을 가져오고 맵에 탭 구분 기호를 지정하면 CSV 확장명이 쉼표로 구분된 파일을 나타내더라도 CSV 파일에 쉼표 대신 탭이 사용됩니다.

  • 일부 계산된 필드의 값을 입력할 수 있지만 수 계산이 값을 자동으로 또는 때 지정 있습니다.

  • Project에서는 데이터 교환 스키마에 대해 검증할 수 있는 XML 데이터만 가져올 수 있습니다.

  • Microsoft Project Professional을 사용하는 경우 작업에 특정 정보를 입력해야 하는 Enterprise 프로젝트로 다른 파일 형식의 정보를 가져오려면 필요한 정보를 모두 입력해야 해당 프로젝트를 저장할 수 있습니다.

  • Microsoft Project Professional을 사용하는 경우에는 Enterprise 프로젝트에서 자원 비용 필드를 업데이트할 수 없습니다. 자원 비용 정보는 Enterprise 이외의 프로젝트로만 가져오거나 프로젝트의 Enterprise 이외 자원에 대해서만 가져올 수 있습니다.

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