다른 통합 문서의 셀 범위에 대한 외부 참조(연결) 만들기

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외부 참조를 만들어 다른 통합 문서의 셀 내용을 참조할 수 있습니다. 연결이라고도 하는 외부 참조는 다른 Excel 통합 문서의 워크시트에 있는 셀 또는 셀 범위에 대한 참조이거나 다른 통합 문서의 정의된 이름에 대한 참조입니다. 특정 셀 범위(셀 범위에 대해 정의된 이름)를 참조하거나 외부 참조의 이름을 정의할 수 있습니다.

실행할 작업

외부 참조에 대 한 자세한 정보

다른 통합 문서에서 셀 사이 외부 참조 만들기

다른 통합 문서에서 정의 된 이름에 대 한 외부 참조 만들기

다른 통합 문서 셀에에서 대 한 외부 참조가 포함 된 이름 정의

외부 참조에 대한 자세한 정보

외부 참조는 셀 참조와 비슷하지만 중요한 차이점이 있습니다. 여러 통합 문서에 분산되어 있는 많은 양의 데이터나 복잡한 수식에 대해 작업할 경우 외부 참조를 사용할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로 외부 참조를 만들 수 있으며 각 외부 참조는 셀이나 수식 입력줄에서 각기 다르게 나타납니다.

외부 참조를 효과적으로 사용할 수 있는 경우

외부 참조는 크기가 큰 여러 워크시트 모델을 동일한 통합 문서에 함께 보관하기 어려운 경우에 특히 유용합니다.

  • 여러 통합 문서의 데이터 병합    여러 사용자나 부서의 통합 문서에 연결 하 고 요약 통합 문서에 관련 데이터를 통합 합니다. 그러면 원본 통합 문서가 변경 되 면, 요약 통합 문서를 수동으로 변경 필요가 없습니다.

  • 여러 가지 데이터 보기 만들기    한 개 이상의 원본 통합 문서에 데이터를 모두 입력한 다음, 관련 데이터에 대한 외부 참조만 들어 있는 보고서 통합 문서를 만들 수 있습니다.

  • 복잡하고 큰 모델의 간소화    복잡한 모델을 상호 의존되는 여러 개의 통합 문서로 나누면 모델의 관련 시트를 모두 열지 않고도 모델에 대한 작업을 할 수 있습니다. 통합 문서가 작을수록 변경하기가 쉽고 메모리를 적게 차지하며 열기, 저장, 계산 등을 더 빠르게 할 수 있습니다.

외부 참조를 만드는 방법

셀 참조를 사용하여 외부 참조를 만드는 경우 해당 정보에 수식을 적용할 수도 있습니다. 여러 셀 참조 형식 간에 전환하여 외부 참조를 이동할 경우 연결되는 셀을 제어할 수도 있습니다. 예를 들어 상대 참조를 사용할 경우 외부 참조를 이동하면 연결 대상 셀이 변경되어 워크시트의 새 위치를 반영합니다.

한 통합 문서에서 다른 통합 문서로의 외부 참조를 만들 경우 이름을 사용하여 연결 대상 셀을 참조해야 합니다. 이미 정의된 이름을 사용하여 외부 참조를 만들거나 외부 참조를 만들 때 이름을 정의할 수 있습니다. 이름을 사용하면 연결 대상 셀의 내용을 보다 쉽게 기억할 수 있습니다. 정의된 이름을 사용하는 외부 참조는 이름이 특정 셀이나 셀 범위를 참조하므로 해당 외부 참조가 이동될 때 변경되지 않습니다. 정의된 이름을 사용하는 외부 참조가 이동할 때 이 외부 참조가 변경되도록 하려는 경우 외부 참조에 사용되는 이름을 변경하거나 이름이 참조하는 셀을 변경할 수 있습니다.

다른 통합 문서에 대한 외부 참조가 표시되는 모양

다른 통합 문서에 대한 외부 참조가 들어 있는 수식은 원본 통합 문서, 즉 수식에 데이터를 제공하는 통합 문서가 열려 있는지 닫혀 있는지에 따라 두 가지 방식으로 표시됩니다.  

원본이 열려 있으면 외부 참조에는 대괄호([ ])로 묶은 통합 문서 이름, 워크시트 이름, 감탄 부호(!), 수식에서 참조하는 셀 등이 순서대로 포함됩니다. 예를 들어 다음은 Budget.xls라는 이름의 통합 문서에 있는 C10:C25 셀을 추가하는 수식입니다.

외부 참조

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

원본이 열려 있지 않으면 외부 참조에 전체 경로가 포함됩니다.

외부 참조

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

참고: 다른 워크시트나 통합 문서의 이름에 영문자가 아닌 문자가 들어 있으면 이름(또는 경로)을 작은따옴표로 묶어야 합니다.

다른 통합 문서에 정의된 이름으로 연결되는 수식에서는 해당 통합 문서 이름, 감탄 부호(!) 및 정의된 이름을 순서대로 사용합니다. 예를 들어 다음은 Budget.xlsx라는 이름의 통합 문서에서 Sales라는 이름으로 정의된 범위의 셀을 추가하는 수식입니다.

외부 참조

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

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서로 다른 통합 문서의 셀 사이에 외부 참조 만들기

  1. 외부 참조를 포함할 통합 문서(대상 통합 문서)와 연결 대상 데이터를 포함하는 통합 문서(원본 통합 문서)를 엽니다.

  2. 원본 통합 문서에 있는 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 단추 모양 를 클릭 합니다.

  3. 외부 참조를 만들 셀을 선택합니다.

  4. 등호 (=)를 입력 합니다. 외부 참조 값에 대해 계산 이나 함수를 실행 하려는 경우 연산자 또는 외부 참조 앞에 오도록 함수를 입력 합니다.

  5. 원본 통합 문서로 전환한 다음 연결 대상 셀을 포함하는 워크시트를 클릭합니다.

  6. 연결 대상 셀을 선택합니다.

  7. 대상 통합 문서로 돌아가면 이전 단계에서 선택한 셀과 원본 통합 문서에 대한 참조가 추가되어 있습니다.

  8. 대상 통합 문서에서 수식을 편집하거나 변경할 수도 있습니다.

  9. Ctrl+Shift+Enter를 누릅니다.

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다른 통합 문서의 정의된 이름에 대한 외부 참조 만들기

  1. 외부 참조를 포함할 통합 문서(대상 통합 문서)와 연결 대상 데이터를 포함하는 통합 문서(원본 통합 문서)를 엽니다.

  2. 원본 통합 문서에 있는 빠른 실행 도구 모음 에서 저장 단추 모양 를 클릭 합니다.

  3. 외부 참조를 만들 셀을 선택합니다.

  4. 등호 (=)를 입력 합니다. 외부 참조 값에 대해 계산 이나 함수를 실행 하려면 외부 참조 앞에 오도록 함수나 연산자를 입력 합니다.

  5. 보기 탭의 그룹에서 창 전환을 클릭하고 원본 통합 문서를 클릭한 다음 연결 대상 셀을 포함하는 워크시트를 클릭합니다.

    보기 탭의 창 그룹

  6. F3 키를 누른 다음 연결 대상 이름을 선택합니다.

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다른 통합 문서의 셀에 대한 외부 참조가 들어 있는 이름 정의

  1. 대상 통합 문서와 원본 통합 문서를 엽니다.

  2. 대상 통합 문서에서 수식 탭의 정의된 이름 그룹에 있는 이름 정의를 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

  3. 새 이름 대화 상자의 이름 상자에 범위 이름을 입력합니다.

  4. 참조 대상 상자에서 내용을 삭제하고 커서를 상자 안에 그대로 둡니다.

    이름이 수식을 포함하는 경우 외부 참조를 원하는 위치에 커서를 놓습니다. 예를 들어 =SUM()을 입력한 다음 괄호 사이에 커서를 놓습니다.

  5. 보기 탭의 그룹에서 창 전환을 클릭하고 원본 통합 문서를 클릭한 다음 연결 대상 셀을 포함하는 워크시트를 클릭합니다.

    보기 탭의 창 그룹

  6. 연결 대상 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  7. 새 이름 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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