다른 작성자와 동시에 문서 편집

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

문서를 만들려면 다른 작성자와 공동 작업을 수행할 때 동시에 개별적으로 수행 하는 대신 문서를 편집 하 여 시간을 절약할 수 있습니다. 동시에 문서를 편집 하려면 각 작성자 서버에서 공통 위치에서 파일을 엽니다.

사용자와 동료가 문서 공동 작업을 할 실시간 공동 작성을 사용 하 여 모든 사용자의 변경 내용을 즉시 볼 수 있습니다. 공동 작업 간단한 세 단계 프로세스입니다.

다른 사용자를 it에서 작업할 수 OneDrive 또는 SharePoint Online에 문서를 저장 합니다.

사용자와 편집에 사용자를 초대 합니다.

열기 및 Mac 용 Word 2016에서에서 문서에서 작업할 때 수행 하는 즉시 다른 사용자의 변경 내용이 표시 됩니다. 이 기능은 Office 365 구독자에 사용할 수만 있습니다. 구독자 가져오기 매월 새로운 기능과 향상 된 기능입니다. 구독을 구입 하거나 클릭합니다.

먼저 문서를 저장 하면 OneDrive 또는 SharePoint Online 에서 다른 사용자에 작업할 수 있도록 합니다. 다음으로, 사용자와 편집에 사용자를 초대 합니다.

공동 작업을 다른 사용자가 액세스할 수 있도록 OneDrive 또는 SharePoint에 문서를 저장 해야 합니다. 온라인 서비스의 다른 위치에 저장 하는 방법을 비롯 하 여 파일을 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Mac 용 Office에서 파일 저장을 참조 하십시오.

  1. 공유 를 선택 > 사용자를 초대 합니다.

    공유를 선택 하 고 초대 선택

  2. 문서를 저장 한 OneDrive 또는 SharePoint Online 아직 확인 하지 않은 경우이 수행 하 라는 메시지가 나타납니다. 위치를 선택한 다음 저장 을 선택 합니다.

  3. 초대 대화 상자에서 이름이 나 문서를 공유 하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    초대 대화 상자

  4. (선택 사항) 짧은 메시지를 포함 합니다.

  5. 편집할 수 있습니다 확인란을 선택한 다음 공유 를 선택 합니다.

    초대한 사용자는 공유 문서 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를 받게 됩니다. 사람들이 보낸 링크를 따라, 해당 버전의 Word에서 또는 Word Online에서 문서가 열립니다.

  1. 열기 및 Mac 용 Word 2016에서 또는 Word Online에서 문서를 편집 합니다.

  2. Mac 용 Word 2016에서 현재 공유 아이콘 옆에 있는 문서를 편집 하는 사용자의 수를 볼 수 있습니다. 공유 아이콘 문서를 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자와 현재 편집 중인 사용자 확인 아이콘을 클릭 합니다.

    Word Online에서 화면 오른쪽 위 모서리에서 문서를 편집 하 고 다른 사용자의 이름이 표시 됩니다.

  3. 저장을 클릭 하 고 문서에 변경 내용을 저장 하 고 다른 사용자가 변경한 내용으로 업데이트 하려면 새로 고침 아이콘입니다. 저장 및 새로 고침

  4. 변경 내용을 다른 사용자가 수행 업데이트로 충돌 하는 경우 오류 메시지가 나타납니다.

    변경 내용 충돌 하는 메시지

    확인 을 클릭 합니다.

  5. 충돌 탭의 변경 내용을 수락 변경 내용을 거부 한 메모를 추가할 수 있습니다.

    충돌 탭

    완료 했으면 충돌 해결 되었습니다 메시지가 표시 됩니다. 충돌 보기 닫기 를 클릭 합니다.

    충돌 해결

    저장을 클릭합니다.

참고 항목

실시간 공동 작성으로 Word 문서에서 공동 작업

중요: 동시에 Microsoft OneDrive 또는 Microsoft SharePoint Server 2010이 설치 되어 있는 서버에 있는.docx 파일 형식으로 문서를 편집할 수 있습니다. Mac 용 Office에서 SharePoint를 사용 하려면 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 또는 Microsoft Office for Mac Standard 2011이 있어야 해야 합니다.

컴퓨터에서 문서를 열어 놓으면 누가 문서를 편집하고 있으며 특정 단락을 편집하고 있는 사용자는 누구인지, 그리고 다른 작성자의 업데이트가 서버에 제공되면 이를 알 수 있습니다.

동시에 문서 편집

설명선 1 현재 문서를 편집 다른 작성자

설명선 2 현재 문서를 편집 하는 모든 작성자

설명선 3  서버에서 사용할 수 있는 다른 작성자의 변경 내용

변경 내용을 서버에 저장 하면 문서에서 다른 작성자의 업데이트가 자동으로 고쳐집니다. 다른 작성자의 업데이트가 적용 한 변경 내용과 충돌 하지 않는 경우에 자동으로 고쳐집니다. 같은 항목을 변경 하 고 다른 작성자 모두 충돌이 발생할 수 있습니다. 문서를 저장 하면 충돌이 발생 합니다 충돌을 검토 하 고 적용 하거나 변경 내용을 취소 하 라는 메시지가 표시 됩니다.

회사 SharePoint 사이트의 라이브러리에 있는 문서를 저장할 때 직원들은 중앙 위치에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 첨부 파일을 보내는 대신 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 사본을 하나만 유지하게 됩니다. 여러 사용자가 수정할 때에도 동일한 사본에서 수정합니다. 해당 문서의 여러 버전 및 사본을 조정할 필요가 없습니다.

  1. 파일 메뉴에서 공유를 가리킨 다음 SharePoint에 저장을 클릭합니다.

  2. SharePoint 사이트를 추가 하려면 위치 추가   위치 추가 , SharePoint 라이브러리의 URL을 입력 한 다음 추가 클릭 합니다.

    참고: 기본적으로 대부분의 SharePoint 사이트에 공유 문서 라이브러리가 포함되어 있습니다. 이 라이브러리로 연결되는 URL의 예는 http://fabrikam/shared%documents입니다.

  3. 다른 이름으로 저장 상자에 문서 이름을 입력합니다.

  4. 최근 위치 또는 저장 위치에서 문서를 저장할 SharePoint 라이브러리를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

    팁: Office for Mac, Document Connection for Mac 또는 브라우저를 통해 SharePoint 사이트에서 열었던 최근 몇 개의 문서가 최근 위치에 나열됩니다.

OneDrive 에서 문서를 저장 하면 문서가 거의 모든 곳에서 액세스할 수 있는 중앙 위치에 저장 됩니다. 잠시 자리를 비우는 중인 경우에 웹에 연결 될 때마다 문서에서 작업할 수 있습니다. OneDrive 에서 문서를 저장할 수도 쉽게 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다. 첨부 파일 보내기 대신 링크를 보낼 수 있습니다. 이러한 방식으로 문서의 통해 단일 복사본을 유지합니다. 사용자 확인 수정 내용, 않고도 한다는 동일한 복사본에서 합니다. 여러 버전 및 문서의 복사본을 조정 필요가 없습니다.

  1. 파일 메뉴에서 공유 를 가리킨 다음 OneDrive 에 저장 을 클릭 합니다.

  2. 처음으로 OneDrive 액세스를 시도 하는 경우 Windows Live ID암호 를 입력 한 다음 로그인 을 클릭 합니다.

    Hotmail, Messenger 또는 Xbox Live를 사용하는 경우 Windows Live ID가 이미 있는 것입니다. Windows Live ID가 없는 경우에는 Live ID 받기를 클릭하여 새 Windows Live ID를 만듭니다.

  3. 다른 이름으로 저장 상자에 문서 이름을 입력합니다.

  4. 개인 폴더 또는 공유 폴더에서 문서를 저장할 폴더를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

  1. 파일 메뉴에서 URL 열기를 클릭합니다.

  2. URL 상자에 SharePoint에 있는 문서의 URL(예: http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx)을 입력합니다.

    참고: SharePoint 라이브러리에 있는 문서의 URL을 사용해야 합니다. SharePoint 목록 또는 최상위 사이트 등 SharePoint 사이트의 다른 영역에 연결되는 URL은 사용할 수 없습니다.

  3. 열기를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 브라우저에서 SharePoint에 있는 문서를 열 수도 있습니다. Word에서 문서를 열려면 Word에서 열기를 클릭합니다.

    • 파일을 다른 작성자와 동시에 편집하지 않고 별도로 편집하려면 SharePoint 사이트에서 파일을 체크 아웃하면 됩니다. 파일을 체크 아웃하면 다른 작성자들은 "잠겨서" 파일을 읽을 수만 있습니다.

  1. 브라우저를 열고 OneDrive 에 로그인 합니다.

  2. 문서를 찾아 클릭한 다음 Word에서 열기를 클릭합니다.

  1. 보기 메뉴에서 인쇄 모양을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    작업

    방법

    위치에 상관없이 문서를 편집하고 있는 사용자 확인

    창의 맨 아래에 있는 상태 표시줄에서 공동 작업 모음 현재 상태 아이콘 숫자가 표시 된 아이콘 클릭 합니다.

    다른 사용자와 대화를 나누려면 이름을 클릭한 후 메신저 대화 보내기와 같은 통신 방법을 클릭합니다.

    특정 단락을 편집하고 있는 사용자 확인

    문서에서 해당 단락 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.

    현재 상태 아이콘

    다른 사용자와 대화를 나누려면 이름을 클릭한 후 메신저 대화 보내기와 같은 통신 방법을 클릭합니다.

서버에 변경 내용을 저장하면 문서를 편집하고 있는 다른 작성자에게 업데이트가 가능하다는 알림이 표시됩니다. 이때 다른 작성자의 업데이트가 사용자의 변경 내용과 충돌하지 않으면 자동으로 새로 고쳐집니다. 다른 작성자가 서버에 변경 내용을 저장하면 업데이트가 가능하다는 메시지가 창 아래쪽의 상태 표시줄에 나타나 이를 알 수 있습니다.

  1. 창의 맨 아래에 있는 상태 표시줄의 업데이트 내용으로 문서를 새로 고치려면 업데이트 가능   업데이트 가능 를 클릭 합니다.

  2. 이 문서를 다른 작성자의 업데이트로 새로 고침 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

    변경 내용이 서버에 저장 된 하 고 다른 작성자는 업데이트는 변경 내용된으로 문서에 나타납니다.

    참고 사항: 

    • 다른 작성자의 업데이트는 사용자의 변경 내용과 충돌하지 않는 경우에만 자동으로 새로 고쳐집니다. 업데이트가 사용자의 변경 내용과 충돌할 경우 저장하기 전에 충돌하는 변경 내용을 검토하고 적용하거나 취소할 변경 내용을 결정할 수 있습니다.

    • 다른 작성자가 변경한 업데이트 내용으로 문서를 새로 고치려면 표준 도구 모음에서 저장 저장 후 새로 고침 단추 누를 수도 있습니다. 

다른 작성자가 변경한 내용을 추적 하려는 경우 변경 내용 추적을 설정 하 고 서버에 문서를 저장 합니다. 다른 작성자의 업데이트가 검토 준비가 되 면에 추가 되었는지 어떻게 확인할 수 또는 문서에서 제거 합니다. 변경 내용 추적을 사용 하 여 해당 내용을 적용 하거나 취소 하려면 여부를 결정할 수 있습니다.

주의: 수락 하거나 차단 된 영역에서 다른 작성자의 변경 내용을 취소할 수 있습니다를 먼저 해당 작성자의 블록을 제거 해야 합니다. 다른 모든 작성자는 문서 편집을 마치고 알고 있는 경우에 블록을 제거 해야 합니다. 그렇지 않은 경우 충돌을 만드는 위험을 실행 합니다. 실행 취소   실행 취소 단추 를 사용 하 여 블록을 복원 되지 않습니다.

  1. 차단 해제 를 클릭 하 고 다른 작성자가 차단한 영역을 클릭 합니다.

  2. 다른 문서에서와 마찬가지로 변경 내용을 적용하거나 취소합니다. 자세한 내용은 변경 내용 추적 사용을 참조하세요.

  3. 변경 내용 적용을 마치면 이 버전의 문서를 서버에 저장합니다.

참고 항목

저장 및 서버에서 문서를 새로 고침

검토자 차단

변경 내용 충돌 해결

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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