다른 사용자와 작업 폴더 공유

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이 기능은 Microsoft Office 365 또는 Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정이 Microsoft Exchange 또는 Microsoft Office 365 사용 하지 않습니다.

Microsoft Exchange 계정을 함께 사용 하면 작업 사람 간에 공유할 수 있습니다. 작업 공유 모든 Outlook 프로필에 만들어진 기본 작업 폴더로 제한 되지 않습니다. 추가 작업 폴더를 만들고 해당 폴더를 공유할 중에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대 한 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 다음 작업 목록을 검토할 수 있도록 작업 폴더에 대 한 액세스 동료와 공유할 수 있습니다.

특정 사용자와 기본 작업 폴더 공유

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 탐색 창에서 작업 클릭 합니다.

    기본 폴더는 일반적으로 아래에 내 작업작업 으로 표시 합니다. 여러 폴더를 포함 하는 경우의 기본 작업 폴더를 선택 해야 합니다.

  2. 폴더 를 클릭 >공유 작업

  3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.

    작업 폴더를 보려면 허용 받는 사람 을 선택 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  4. 원하는 경우 제목 을 변경할 수 있습니다.

  5. 원하는 경우 받는 사람의 기본 작업 폴더를 볼 수 있는 권한이 요청할 수 있습니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 작업 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청 확인란을 선택 합니다.

    참고: 기본 작업 폴더 이외의 작업 폴더에 대 한 액세스를 요청 하려면 특정 폴더에 액세스할 수 있는 권한을 요청 전자 메일 메시지를 보내야 합니다.

  6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

  7. 보내기를 클릭합니다.

  8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 탐색 창에서 작업 클릭 합니다.

    기본 폴더는 일반적으로 아래에 내 작업작업 으로 표시 합니다. 여러 폴더를 포함 하는 경우의 기본 작업 폴더를 선택 해야 합니다.

  2. 폴더 >폴더 사용 권한.

  3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

  4. 사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

    사용 권한 수준에 대 한 설명

    권한 수준(또는 역할)

    실행할 수 있는 작업

    소유자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    게시물 편집자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    편집기

    모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

    게시물 작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

    기고자

    항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    검토자

    항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

    사용자 지정

    폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    없음

    사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

    확인란 및 사용 권한 아래에서 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 변경 하거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대 한 지침이 포함 되어 있습니다.

  1. 탐색 창에서 작업 클릭 하 고 공유 하려는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 공유 를 가리키고 > 공유 작업 합니다.

  3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지의 받는 사람 이름을 입력 합니다.

  4. 원하는 경우 제목 을 변경할 수 있습니다.

  5. 원하는 경우 받는 사람 수를 추가, 편집 및이 작업 폴더에서 항목을 삭제 확인란을 선택 하 여 작업 항목을 변경 하려면 받는 사람에 게 권한을 부여할 수 있습니다.

  6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

  7. 보내기를 클릭합니다.

  8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 변경 하거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대 한 지침이 포함 되어 있습니다.

  1. 탐색 창에서 작업 클릭 하 고 공유 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 공유 를 가리키고 > 폴더 사용 권한.

  3. 이름 상자에 사용 권한 탭에서 기본 을 클릭 합니다.

  4. 사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

    사용 권한 수준에 대 한 설명

    권한 수준(또는 역할)

    실행할 수 있는 작업

    소유자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    게시물 편집자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    편집기

    모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

    게시물 작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

    기고자

    항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    검토자

    항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

    사용자 지정

    폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    없음

    사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

    확인란 및 사용 권한 아래에서 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

Microsoft Exchange 계정을 함께 사용 하면 작업 사람 간에 공유할 수 있습니다. 작업 공유 모든 Outlook 프로필에 만들어진 기본 작업 폴더로 제한 되지 않습니다. 추가 작업 폴더를 만들고 해당 폴더를 공유할 중에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대 한 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 다음 작업 목록을 검토할 수 있도록 작업 폴더에 대 한 액세스 동료와 공유할 수 있습니다.

작업 공유, 작업의 소유권 위임을 비롯 한 환경을 향상 시키려면 Windows SharePoint Services 3.0 의 작업 기능을 사용 하는 것이 좋습니다. SharePoint 작업 Microsoft Office Outlook 2007 내에서 볼 수 있습니다.

팁: 메시지, 연락처 또는 Outlook에서 작업 폴더를 공유할 때 해당 항목이 표시 되지 것입니다 다른 되도록 비공개로 표시 하 여 할 수 있습니다.

작업 공유 초대를 공유 및 공유 요청 전자 메일 메시지를 통해 작동 합니다. 공유 초대 받는 사람 작업 폴더에 대 한 액세스를 제공합니다. 기본 작업 폴더에 대 한 공유 초대를 보낼 때 받는 사람에 게 자신의 기본 작업 폴더 공유 요청할 수 있습니다.

참고: 받는 사람이 만든 작업 폴더에 대 한 액세스를 요청 하려면 등의 기본 작업 폴더가 아닌 등 특정 폴더에 사용할 수 있는 권한 요청 하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 다음 받는 사람이 비 기본 작업 폴더에 대 한 공유 초대를 보낼 수 있습니다.

특정 사용자와 기본 작업 폴더 공유

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 작업, 탐색 창에서 내 작업 공유 폴더 를 클릭 합니다.

    참고: 탐색 창에서 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창 을 클릭 한 다음 내 작업 공유 폴더 를 클릭 합니다.

  2. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.

  3. 원하는 경우 제목 을 변경할 수 있습니다.

  4. 원하는 경우 받는 사람의 기본 작업 폴더를 볼 수 있는 권한이 요청할 수 있습니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 작업 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청 확인란을 선택 합니다.

    참고: 기본 작업 폴더 이외의 작업 폴더에 대 한 액세스를 요청 하려면 특정 폴더에 액세스할 수 있는 권한을 요청 전자 메일 메시지를 보내야 합니다.

  5. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

  6. 보내기를 클릭합니다.

  7. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 작업, 탐색 창에서 기본 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    이 폴더는 일반적으로 아래 내 작업작업 으로 표시 합니다.

  2. 탐색 창에서 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창 을 클릭 하 고 기본 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    이 폴더는 일반적으로 아래 내 작업작업 으로 표시 합니다.

  3. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  4. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

  5. 사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

    사용 권한 수준에 대 한 설명

    권한 수준(또는 역할)

    실행할 수 있는 작업

    소유자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    게시물 편집자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    편집기

    모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

    게시물 작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

    기고자

    항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    검토자

    항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

    사용자 지정

    폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    없음

    사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

    확인란 및 사용 권한 아래에서 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 변경 하거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대 한 지침이 포함 되어 있습니다.

  1. 작업, 탐색 창에서 공유 하려는 작업 폴더에서 단추로 클릭 합니다.

    참고: 탐색 창에서 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창 을 클릭 하 고 공유할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 폴더 이름 공유를 클릭합니다.

  3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지의 받는 사람 이름을 입력 합니다.

  4. 원하는 경우 제목 을 변경할 수 있습니다.

  5. 원하는 경우 받는 사람 수를 추가, 편집 및이 작업 폴더에서 항목을 삭제 확인란을 선택 하 여 작업 항목을 변경 하려면 받는 사람에 게 권한을 부여할 수 있습니다.

  6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

  7. 보내기를 클릭합니다.

  8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

Outlook의 기본 작업 폴더 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 이름을 변경 하거나 삭제할 수 있는 추가 작업 폴더를 만들 수 있습니다. 이 섹션에 만든 사용자 지정 작업 폴더에 대 한 지침이 포함 되어 있습니다.

  1. 작업, 탐색 창에서 공유 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    참고: 탐색 창에서 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창 을 클릭 하 고 공유할 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

  4. 사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

    사용 권한 수준에 대 한 설명

    권한 수준(또는 역할)

    실행할 수 있는 작업

    소유자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    게시물 편집자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    편집기

    모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

    게시물 작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

    기고자

    항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    검토자

    항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

    사용자 지정

    폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    없음

    사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

    확인란 및 사용 권한 아래에서 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

변경 하거나 언제 든 지 작업 폴더를 다른 사용자의 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

  1. 작업, 탐색 창에서 사용 권한을 변경 하려면 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    참고: 탐색 창에서 최소화 된 보기에서 탐색 창을 사용 하는 경우 탐색 창 을 클릭 한 다음 사용 권한을 변경 하려는 작업 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모든 사용자에 대 한 사용 권한 변경   

      1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

      2. 사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

        사용 권한 수준에 대 한 설명

        이 permissi 사용 수준 (또는 역할)

        실행할 수 있는 작업

        소유자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        게시물 편집자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        편집기

        모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

        게시물 작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

        기고자

        항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        검토자

        항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

        사용자 지정

        폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        없음

        사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        확인란 및 사용 권한 아래에서 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

    • 한 사람에 대 한 사용 권한 변경   

      1. 이름 상자에 사용 권한 탭에서 액세스를 변경할 사용자의 이름을 클릭 합니다.

      2. 사용 권한 아래에서 사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 선택 합니다.

        사용 권한 수준에 대 한 설명

        권한 수준(또는 역할)

        실행할 수 있는 작업

        소유자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        게시물 편집자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        편집기

        모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

        게시물 작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

        기고자

        항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        검토자

        항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

        사용자 지정

        폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        없음

        사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        확인란 및 사용 권한 아래에서 원하는 옵션을 선택 하 여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

      3. 쓰기 액세스를 나열 하는 각 사용자에 대해 2 단계를 반복 합니다.

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