다른 사용자가 내 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용

다른 사용자가 내 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용

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비서에게 내 우편물 관리를 맡기는 것처럼 다른 사람(대리인)이 사용자를 대신하여 전자 메일 메시지 및 모임 요청을 받고 답장을 보내고 응답할 수 있습니다. 대리인이 사용자의 Microsoft Exchange Server 사서함에 있는 항목을 읽거나 변경하거나 만들 수 있는 추가 권한을 부여할 수도 있습니다.

참고: Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.

이 문서의 내용

대리인 액세스의 기능은 무엇 인가요?

다른 사용자가 내 대리인 확인

대리인의 권한 변경

개인 항목에 대 한 대리인 액세스 변경

대리인 액세스의 기능

대리인 액세스는 폴더 액세스를 공유하는 것 이상의 기능을 합니다. 대리인에게는 사용자를 대신하여 전자 메일 메시지를 작성하거나 모임 요청에 응답하는 등의 추가 권한이 부여됩니다. 대리인이 이러한 작업을 수행하는 방법을 알아보려면 다른 사용자의 메일 및 일정 항목 관리를 참조하세요.

참고: 사용자와 대리인은 같은 버전의 Outlook을 사용해야 합니다.

권한을 부여할 때 내 폴더에 대한 대리인의 액세스 수준을 결정합니다. 내 폴더의 항목을 읽을 수 있는 대리인 권한이나 항목을 읽고 만들고 변경하고 삭제할 수 있는 대리인 권한을 부여할 수 있습니다. 기본적으로 대리인을 추가하면 내 일정 및 작업 폴더에 대한 모든 권한을 갖게 됩니다. 나 대신 대리인이 모임 요청에 응답할 수도 있습니다.

대리인 권한 수준이란?

  • 검토자     이 권한이 있는 대리인은 사용자의 폴더에 있는 항목을 읽을 수 있습니다.

  • 작성자     이 권한이 있는 대리인은 항목을 읽고 만들 수 있으며 자신이 만든 항목을 변경하고 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 대리인은 작업 또는 일정 폴더에서 직접 작업 요청과 모임 요청을 만들고 관리자 대신 항목을 보낼 수 있습니다.

  • 편집자     이 권한이 있는 대리인은 작성자의 권한으로 가능한 모든 작업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 관리자가 만든 항목을 변경하고 삭제할 수 있습니다.

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다른 사람을 대리인으로 지정

대리인에게는 자동으로 대신 보내기 권한이 부여됩니다. 기본적으로 대리인은 모임 요청과 답장만 읽을 수 있습니다. 대리인은 받은 편지함의 다른 메시지를 읽을 수 있는 권한이 없습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정을 클릭한 다음 대리인 액세스를 클릭합니다.

  3. 추가를 클릭합니다.

    추가가 표시되지 않는 경우 Outlook과 Exchange 간에 활성 연결이 없지 않기 때문일 수 있습니다. Outlook 상태 표시줄은 연결 상태를 표시합니다.

  4. 대리인으로 지정할 사용자 이름을 입력하거나 이름을 검색하여 검색 결과 목록에서 클릭합니다.

    참고: 대리인은 조직의 Exchange GAL(전체 주소 목록)에 있는 사용자여야 합니다.

  5. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  6. 대리인 권한 대화 상자에서 Exchange 폴더에 대한 기본 권한 설정을 적용하거나 사용자 지정 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.

    대리인에게 모임 요청과 답장을 처리할 수 있는 권한만 필요한 경우 내가 받는 모임 관련 메시지를 대리인도 받음을 비롯한 기본 권한 설정이면 충분합니다. 받은 편지함 권한 설정은 없음으로 그대로 둘 수 있습니다. 모임 요청과 답장은 대리인의 받은 편지함으로 직접 배달됩니다.

    참고: 기본적으로 대리인에게는 일정 폴더에 대한 편집자(항목을 읽고, 만들고, 고칠 수 있음) 권한이 부여됩니다. 대리자가 모임에 응답하면 자동으로 일정 폴더에 추가됩니다.

  7. 대리인에게 변경된 권한을 알리는 메시지를 보내려면 대리인에게 이 권한을 알려줌 확인란을 선택합니다.

  8. 필요한 경우 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란을 선택합니다.

    중요: 이 설정은 모든 Exchange 폴더에 영향을 줍니다. 여기에는 모든 메일, 연락처, 일정, 작업, 메모 및 업무 일지 폴더가 포함됩니다. 지정한 폴더에 대해서만 비공개 항목에 대한 액세스 권한을 부여할 수는 없습니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 대신 보내기 권한으로 전송된 메시지의 보낸 사람 옆에는 대리인 이름과 관리자 이름이 모두 표시됩니다. 다른 사람으로 보내기 권한으로 전송된 메시지에는 관리자 이름만 표시됩니다.

    • 대리인으로 다른 사용자를 추가한 경우, 해당 Outlook 프로필에 Exchange 사서함을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 사용자의 메일 및 일정 항목 관리를 참조 합니다.

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대리인의 권한 변경

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정을 클릭한 다음 대리인 액세스를 클릭합니다.

  3. 사용 권한을 변경할 대리인의 이름을 클릭하고 사용 권한을 클릭합니다.

    참고: 대리인 액세스 권한을 모두 제거하려면 사용 권한을 클릭하는 대신 제거를 클릭하고 나머지 단계를 모두 건너뜁니다.

  4. 대리인이 액세스할 수 있는 Outlook 폴더에 대한 사용 권한을 변경합니다.

  5. 대리인에게 변경된 권한을 알리는 메시지를 보내려면 대리인에게 이 권한을 알려줌 확인란을 선택합니다.

참고: 내가 받는 모임 요청과 답장을 대리인도 받도록 하려면 대리인에게 내 일정 폴더에 대한 편집자(항목을 읽고, 만들고, 고칠 수 있음) 권한을 할당하고 내가 받는 모임 관련 메시지를 대리인도 받음 확인란을 선택합니다.

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개인 항목에 대한 대리인 액세스 변경

내 Outlook 폴더에 액세스할 수 있도록 대리인에게 권한을 부여한 경우에도 약속, 모임, 작업 및 연락처의 개인 정보를 숨길 수 있습니다. 각 개인 항목을 열고 태그 그룹에서 비공개를 클릭합니다.

개인 항목에 대한 액세스 권한을 부여하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정을 클릭한 다음 대리인 액세스를 클릭합니다.

  3. 개인 약속에 대한 액세스를 변경할 대리인의 이름을 클릭하고 사용 권한을 클릭합니다.

  4. 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란을 선택합니다.

중요: 다른 사용자가 내 약속, 연락처 또는 작업의 세부 사항에 액세스하지 못하게 하려면 비공개 기능에만 의존해서는 안 됩니다. 비공개로 표시된 항목을 다른 사용자가 읽지 못하게 하려면 일정, 연락처 또는 작업 폴더에 대한 검토자(항목을 읽을 수 있음) 권한을 부여하지 마십시오.

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참고 항목

다른 사람과 Outlook 일정 공유

다른 사용자의 Exchange 일정 열기

Outlook 전자 메일 계정 추가

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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