다른 사람을 대신하여 Lync 모임 설정

관리자 등 다른 사람을 대신하여 Lync 모임을 설정하는 작업은 내 모임을 예약할 때와 비슷합니다. 대리인을 Outlook 일정 및 Lync에 추가해야 대리인이 일반 Lync 모임과 같이 모임을 설정할 수 있습니다.

먼저 대리인 액세스를 부여하는 사용자가 아래 단계를 수행해야 합니다.

Outlook에서 대리인 액세스 설정

  1. Outlook을 열고 파일 > 계정 설정 > 대리인 액세스 > 추가를 클릭합니다.

  2. 대리인으로 지정할 대상의 이름을 찾아 추가합니다.

  3. 일정 메뉴를 클릭하고 편집자 권한을 선택합니다.

    자세한 내용은 다른 사용자가 내 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용을 참조하세요.

    Outlook의 대리인 추가 스크린샷

Lync에서 대리인 액세스 설정

  1. Lync를 열고 옵션> 착신 전환> 내 대리인 구성원 편집을 클릭합니다.

  2. 추가를 클릭한 다음 이름을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  3. 자신에게 걸려온 전화를 대리인이 처리하지 못하도록 하려면 전화 수신의 선택을 취소합니다. 대리인을 설정해도 전화가 자동으로 착신 전환되지는 않습니다.

    Lync의 대리인 추가 스크린샷

이제 대리인이 관리자의 일정에 액세스하여 Lync 모임을 다른 모임과 마찬가지로 설정할 수 있습니다.

모임을 설정하는 방법은 Lync 모임 설정을 참조하세요.

모임 시작 및 전화 회의

대리인 자격으로 모임 시작 모임 또는 전화 회의를 시작할 수도 있습니다.

모임 시작

  1. Lync 주 창 메뉴 모음에서 모임 시작을 클릭합니다.

  2. 대리인 액세스를 부여한 대상의 이름을 클릭해 모임을 시작합니다.

  3. 참가자를 초대하려면 모임의 사용자 메뉴에 커서를 놓습니다.

  4. 초대 대상자에게 모임 요청을 알려 주는 알림이 전달됩니다.

대리인으로 모임 시작 모임을 시작하는 스크린샷

전화 회의

  1. 키보드의 Ctrl 키를 누른 채 이름을 클릭하여 초대 대상자를 선택합니다.

  2. 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 전화 회의 시작을 가리킵니다.

  3. 대리인 액세스를 부여한 대상의 이름을 가리킵니다.

  4. 전화 회의를 시작할 번호를 선택합니다.

    전화 회의 알림

    참고: 원격 환경에서 Lync를 사용하는 경우에는 대리인 기능을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 VDI 환경에서 Lync 2013 사용을 참조하세요.

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