다른 사람과 Outlook 일정 공유

다른 사람과 Outlook 일정 공유

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Outlook을 사용하면 여러 가지 방법으로 일정 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 사용자와 받는 사람이 액세스할 수 있는 서버 유형에 따라 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 다른 회사의 동료가 사용자와 모임을 예약하려고 하며 Outlook 일정을 볼 수 없는 경우 일정 스냅숏이나 일정 구독 초대를 전자 메일 메시지로 보낼 수 있습니다.

일정 공유는 모든 Outlook 프로필에 생성된 기본 일정 폴더로 제한되지 않습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 일정 폴더를 만들고 동료와 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 일정의 이벤트와 약속을 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

참고: 다른 사용자가 공유 폴더의 항목을 볼 수 없도록 Outlook의 모든 메시지, 연락처 또는 작업을 비공개로 표시할 수 있습니다.

Office 365 또는 다른 Exchange 기반 계정이 있는 경우 다른 사용자가 자신의 일정 목록에서 사용자 일정을 볼 수 있도록 공유 초대를 보낼 수도 있습니다.

Office 365를 사용하는 경우 이 비디오를 시청하여 Outlook 또는 Outlook Web App에서 일정을 공유하는 방법을 알아보세요.

Office 365 일정을 게시하거나 전자 메일로 보내고 싶으세요? 이 비디오에서 그 방법에 대해 알아보세요.

이 문서의 내용

전자 메일로 일정 공유

조직 내부 또는 외부 사용자와 Office 365 또는 다른 Exchange 기반 일정 공유

조직 내부 사용자와 일정 공유

조직 외부 사용자와 일정 공유

다른 사용자와 일정을 공유한 후 사용 권한 변경

웹 페이지에 게시하여 일정 공유

전자 메일로 일정 공유

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.

    홈 탭에서 전자 메일로 일정 보내기 클릭

  3. 일정날짜 범위 상자에서 공유하려는 일정 및 기간을 선택합니다. 예를 들어 오늘만 선택하거나 다음 7일을 선택합니다.

    일정 및 날짜 범위 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다.

  4. 필요한 다른 옵션을 설정하고 확인을 클릭합니다.

  5. 이때 열리는 새 전자 메일에서 받는 사람 필드에 메시지를 받을 대상을 추가하고 원하는 경우 메시지를 추가한 후 보내기를 클릭합니다.

일정을 받은 사람은 메시지에서 일정 스냅숏을 보게 됩니다.

전자 메일로 일정 공유 예

메시지에는 Outlook 또는 다른 일정 프로그램에서 열 수 있는 iCalendar(.ics) 첨부 파일도 포함됩니다. 받는 사람이 iCalendar 파일을 클릭하면 파일이 Outlook에 일정과 나란히 볼 수 있는 새 일정으로 표시됩니다. 두 일정 간에 약속이나 모임을 끌어 놓거나 두 일정 모두에 맞는 시간을 찾을 수 있습니다.

Office 365 또는 다른 Exchange 기반 일정을 조직 내부 또는 외부 사용자와 공유

Office 365 또는 다른 Microsoft Exchange 기반 전자 메일 계정이 있고 조직 안팎의 다른 사용자와 일정을 공유하려는 경우 일정을 볼 수 있는 권한을 제공할 수 있습니다.

조직 내부 사용자와 일정 공유

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 일정 공유를 클릭합니다.

    Outlook 2013 홈 탭의 일정 공유 단추

  3. 열리는 전자 메일의 받는 사람 상자에 일정을 공유할 조직 내부 사용자 이름을 입력합니다. 세부 정보에서 조직 내부 사용자와 공유할 세부 정보 수준을 지정하고 보내기를 클릭합니다.

    사서함 전자 메일 내부 공유 초대 - 받는 사람 상자 및 세부 정보 설정

  4. 조직 내부 사용자는 전자 메일을 통해 공유 초대를 받고 이 일정 열기를 클릭합니다.

    수신된 일정 공유 초대에 있는 이 일정 열기 단추

다른 사용자의 일정 목록에 공유 일정이 표시됩니다.

조직 외부 사용자와 일정 공유

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 일정 공유를 클릭합니다.

    Outlook 2013 홈 탭의 일정 공유 단추

  3. 열리는 전자 메일의 받는 사람 상자에 일정을 공유할 조직 외부 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 세부 정보에서 조직 외부 사용자와 공유할 세부 정보 수준을 지정하고 보내기를 클릭합니다.

    사서함 전자 메일 외부 공유 초대 - 받는 사람 상자 및 세부 정보 설정

    공유 초대를 보내려고 할 때 다음 오류가 표시되는 경우 조직의 설정에서 지원하는 것보다 많은 세부 정보를 공유하려고 한 것입니다. 이 경우 세부 정보에서 다른 수준의 세부 정보를 공유하도록 선택합니다. 조직의 관리자만 조직에 대한 공유 정책 설정을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 섹션의 끝을 참조하세요.

    오류 메시지 - 정책에 따라 권한을 부여할 수 없음

  4. 조직 내부 사용자는 전자 메일을 통해 공유 초대를 받고 이 일정 열기를 클릭합니다.

    수신된 일정 공유 초대에 있는 이 일정 열기 단추

  5. 다른 사용자의 일정 목록에 공유 일정이 표시됩니다.

조직의 공유 정책 설정에서 지원하는 추가 세부 정보를 공유하려고 할 때 오류가 발생하는 경우 전자 메일 계정을 관리하는 담당자에게 문의하세요.

다른 사용자와 일정을 공유한 후 사용 권한 변경

일정 공유 권한을 변경할 수 있습니다.

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 일정 사용 권한을 클릭합니다.

    Outlook 2013 홈 탭의 일정 권한 단추

  3. 사용 권한 탭에서 일정 공유 사용 권한을 변경합니다.

    Outlook 2013의 일정 공유 권한 탭

  4. 확인을 클릭합니다.

웹 페이지에 게시하여 일정 공유

WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스할 수 있는 경우 여기서 일정을 게시할 수 있습니다.

참고: 서버가 WebDAV를 지원하는지 확실하지 않은 경우 서버 관리자나 ISP(인터넷 서비스 공급자)에게 물어보면 됩니다.

  1. 일정을 클릭합니다.

    일정 명령

  2. > 온라인 게시 > WebDAV 서버에 게시를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • Exchange를 사용하는 전자 메일 계정인 경우 WebDAV 서버에 게시하는 옵션 대신 이 일정 게시가 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 Exchange Server에 직접 일정을 게시할 수 있습니다. 열리는 창에서 원하는 게시 옵션을 선택하고 게시 시작을 클릭합니다.

    • Office 365를 사용하는 경우에도 WebDAV 서버에 일정을 계속 게시할 수 있지만 먼저 공유 정책에서 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}을 제거해야 합니다. 하지만 이 경우 나중에 Exchange에 일정을 게시할 수 없게 됩니다. 

  3. 위치 상자에 WebDAV 서버의 위치를 입력하고 원하는 경우 다른 게시 옵션을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

참고 항목

Outlook Web App에서 일정 공유

Outlook 2010을 사용하면 다음 세 가지 방법으로 일정 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

  • 전자 메일 전송

  • Microsoft Exchange Server 계정 사용

  • 온라인에 일정 게시

실행할 작업

전자 메일로 일정 공유

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하여 일정 공유

온라인에 게시하여 일정 공유

전자 메일로 일정 공유

전자 메일로 공유되는 일정은 전자 메일 메시지 첨부 파일 형태로 받는 사람의 받은 편지함에 도착하며 메시지 본문에 일정 스냅숏이 포함되어 있습니다. 일정 스냅숏은 보내기 전에 편집할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴을 변경하거나 요일 또는 약속을 강조 표시할 수 있습니다.

일정을 전자 메일로 보내려면 다음을 실행합니다.

  1. 탭의 공유 그룹에서 전자 메일로 일정 보내기를 클릭합니다.

  2. 일정 상자에서 보내려는 일정을 클릭합니다.

  3. 날짜 범위 상자에서 일정을 표시할 기간을 클릭합니다.

  4. 원하는 기타 옵션을 입력하거나 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

전자 메일로 일정을 받은 Outlook 2010 사용자는 Outlook에서 일정 스냅숏을 열도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정 스냅숏과 받는 사람의 현재 일정을 나란히 모드 또는 일정 겹침 모드로 표시할 수 있습니다.

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하여 일정 공유

Microsoft Exchange Server를 사용하면 Exchange 계정이 있는 다른 사용자와 일정을 공유할 수 있습니다. 사용 권한을 부여한 사용자만 내 일정을 볼 수 있습니다. 다른 사용자의 일정을 열려는 경우 해당 사용자가 일정 보기 권한을 부여하지 않았으면 필요한 권한을 해당 사용자에게 요청할지 여부를 묻는 메시지가 나타납니다.

공유 일정에 처음으로 액세스한 후에는 해당 일정이 탐색 창의 탐색 창 목록에 추가되며, 다음에 일정을 보려는 경우 여기서 일정에 액세스할 수 있습니다.

다른 Exchange 사용자와 일정을 공유하려면 다음을 실행합니다.

  1. 탭의 공유 그룹에서 일정 공유를 클릭합니다.

  2. 표시되는 공유 초대의 받는 사람 상자에 공유하려는 사용자를 입력합니다.

  3. 전자 메일 메시지를 보내는 것과 마찬가지로 원하는 다른 옵션을 입력하거나 선택합니다.

받는 사람에게 일정이 공유되었다는 전자 메일 알림이 표시됩니다. 또한 반대로 받는 사람에게 Exchange 일정을 공유해 줄 것을 요청할 수도 있습니다.

팁: 기본 일정이 아니라 직접 만든 다른 일정을 공유하려면 탐색 창에서 일정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 이름 공유를 클릭합니다.

온라인에 게시하여 일정 공유

더 많은 사용자가 볼 수 있도록 기본 Outlook 2010 일정을 인터넷에 게시할 수 있습니다. 인터넷 일정을 게시하려면 게시자와 사용자 중 누구도 Exchange 계정을 사용하지 않아야 합니다.

  • Outlook.com에 게시    Outlook 일정을 Outlook.com에 게시하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

Outlook.com에서 Outlook 일정을 공유하려면 먼저 일정을 iCalendar(.ics 파일)로 저장하고 Outlook.com으로 가져온 다음 일정을 봐야 할 사람과 공유합니다.

Outlook에서 일정을 선택하고 파일 > 일정 저장을 클릭한 다음 iCalendar 형식 파일 형식을 선택하여 일정을 .ics 파일로 저장합니다.

Outlook.com 계정이 없는 경우 Outlook.com에서 만드는 방법을 알아보세요.

  • WebDAV 서버에 게시    WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스할 수 있는 경우에는 여기서 일정을 게시하도록 선택할 수 있습니다.

탭의 공유 그룹에서 기본 일정에서 온라인 게시 를 클릭 한 다음 WebDAV 서버에 게시 를 클릭 합니다. 자세한 내용은 WebDAV 서버에 일정 게시를 참조 합니다.

일정을 웹 페이지로 게시할 수 있는 기능과 도구를 제공하는 ISP(인터넷 서비스 공급자)도 있습니다. ISP에 문의하여 이 기능을 사용할 수 있는지 알아보세요.

참고 항목

다른 사용자의 Exchange 일정 열기

다른 사용자가 내 메일 및 일정을 관리할 수 있도록 허용

일정 그룹 만들기, 보기 또는 삭제

다른 사용자의 메일 및 일정 항목 관리

일정 스냅숏이라는 업데이트되지 않는 일정의 일회성 복사본을 공유하거나, WebDAV 프로토콜을 지원하는 웹 사이트에 게시하여 업데이트할 수 있는 일정을 공유할 수 있습니다.

실행할 작업

다른 Exchange 사용자와 일정 공유

이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정이 필요합니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정은 Microsoft Exchange를 사용하지 않습니다.  Microsoft Exchange 계정 및 계정이 연결하는 Exchange 버전을 확인하는 방법에 대한 자세한 내용은 참고 항목의 링크를 참조하세요.

이 섹션의 내용

다른 사용자의 공유 일정에 대한 액세스 권한을 요청하는 방법은 다른 사용자의 Exchange 일정 열기를 참조하세요.

특정 사용자와 기본 일정 폴더 공유

각 Outlook 프로필에는 Outlook의 기본 일정 폴더가 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.

  • 일정의 탐색 창에서 내 일정 공유를 클릭합니다.

    참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 단추 이미지 , 탐색 창, 내 일정 공유를 차례로 클릭합니다.

    일정 공유 대화 상자

    1. 일정을 볼 수 있는 권한을 부여하려는 사용자 이름을 입력합니다.

    2. 전자 메일 메시지의 제목을 입력합니다.

    3. 이 확인란을 클릭하여 받는 사람에게 일정을 볼 수 있는 권한을 부여합니다.

    4. 이 확인란을 클릭하여 받는 사람에게 자신의 일정을 사용자와 공유해줄 것을 요청합니다. 이는 선택 사항입니다.

  • 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다.

  • 제목 상자에 전자 메일 메시지 제목을 입력합니다.

  • 또한 받는 사람의 기본 일정 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청할 수 있습니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 일정을 볼 수 있는 사용 권한 요청 확인란을 선택합니다.

    참고: 기본 일정 폴더 이외의 일정 폴더에 대한 액세스 권한을 요청하려는 경우 해당 폴더에 대한 사용 권한을 요구하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 일정 폴더에 대한 액세스 권한만 요청합니다.

  • 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

  • 보내기를 클릭합니다.

  • 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

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모든 사용자와 기본 일정 폴더 공유

각 Outlook 프로필에는 Outlook의 기본 일정 폴더가 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다.

  1. 일정의 탐색 창에서 기본 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    이 폴더는 일반적으로 내 일정 아래에 있으며, 일정으로 표시됩니다.

    참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 단추 이미지 , 탐색 창을 차례로 클릭하고 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 이름 공유를 클릭합니다.

    이 폴더는 일반적으로 내 일정 아래에 있으며, 일정으로 표시됩니다.

  2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

  4. 사용 권한사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 클릭합니다.

    사용 권한 수준에 대한 설명을 보려면 여기 클릭

    권한 수준(또는 역할)

    실행할 수 있는 작업

    소유자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    게시물 편집자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    편집기

    모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

    게시물 작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

    기고자

    항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    검토자

    항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

    사용자 지정

    폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    없음

    사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

    사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

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특정 사용자와 사용자 지정 일정 폴더 공유

각 Outlook 프로필에는 Outlook의 기본 일정 폴더가 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 이러한 폴더의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에는 만든 일정 폴더를 공유하는 지침이 포함되어 있습니다.

  1. 일정의 탐색 창에서 공유할 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 단추 이미지 , 탐색 창을 차례로 클릭하고 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 이름 공유를 클릭합니다.

  2. 폴더 이름 공유를 클릭합니다.

  3. 공유 초대의 받는 사람 상자에 받을 사람의 이름을 입력합니다.

  4. 필요에 따라 제목을 변경합니다.

  5. 또한 필요할 경우 받는 사람은 이 일정의 항목을 추가, 편집 및 삭제할 수 있음 확인란을 선택하여 받는 사람에게 일정 항목을 변경할 수 있는 권한을 부여합니다.

  6. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

  7. 보내기를 클릭합니다.

  8. 확인 대화 상자 내용을 검토하고 내용이 맞으면 확인을 클릭합니다.

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모든 사용자와 사용자 지정 일정 폴더 공유

각 Outlook 프로필에는 Outlook의 기본 일정 폴더가 만들어집니다. 이 폴더는 이름을 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 이러한 폴더의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에는 만든 일정 폴더를 공유하는 지침이 포함되어 있습니다.

  1. 일정의 탐색 창에서 공유할 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 단추 이미지 , 탐색 창을 차례로 클릭하고 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 일정 이름 공유를 클릭합니다.

  2. 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  3. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

  4. 사용 권한사용 권한 수준 목록에서 사용 권한 수준을 클릭합니다.

    사용 권한 수준에 대한 설명을 보려면 여기 클릭

    권한 수준(또는 역할)

    실행할 수 있는 작업

    소유자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    게시물 편집자

    모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    편집기

    모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

    게시물 작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    작성자

    항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

    기고자

    항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    검토자

    항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

    사용자 지정

    폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

    없음

    사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

    사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

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일정 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경

언제든지 일정 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한을 변경하거나 취소할 수 있습니다.

  1. 일정의 탐색 창에서 사용 권한을 변경할 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 단추 이미지 , 탐색 창을 차례로 클릭하고 사용 권한을 변경할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유 권한 변경을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 모든 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경   

      1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.

      2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명을 보려면 여기 클릭

        권한 수준(또는 역할)

        실행할 수 있는 작업

        소유자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        게시물 편집자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        편집기

        모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

        게시물 작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

        기고자

        항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        검토자

        항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

        사용자 지정

        폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        없음

        사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

    • 한 사용자의 사용 권한 취소 또는 변경   

      1. 사용 권한 탭의 이름 상자에서 액세스 권한을 변경할 사람의 이름을 클릭합니다.

      2. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.

        사용 권한 수준에 대한 설명을 보려면 여기 클릭

        권한 수준(또는 역할)

        실행할 수 있는 작업

        소유자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        게시물 편집자

        모든 항목과 파일을 만들고 읽고 수정하고 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        편집기

        모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다.

        게시물 작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고 하위 폴더를 만들 수 있으며, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        작성자

        항목과 파일을 만들고 읽고, 자신이 만든 항목과 파일을 수정하고 삭제할 수 있습니다.

        기고자

        항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더 내용은 나타나지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        검토자

        항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.

        사용자 지정

        폴더 소유자가 정의한 작업을 실행할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)

        없음

        사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

        사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.

      3. 액세스 권한을 수정하려는 각 사용자에 대해 2단계를 반복합니다.

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대리인 액세스를 사용하여 일정 공유

비서가 받은 편지의 관리를 돕는 것과 마찬가지로, Microsoft Outlook을 사용하여 대리인이라는 다른 사용자가 모임 요청이나 응답을 받고 응답하며 사용자를 대신하여 전자 메일 메시지를 보내도록 허용할 수 있습니다. 대리인이 Exchange 사서함의 항목을 읽거나, 만들거나, 모두 제어할 수 있도록 허용하는 추가 사용 권한을 부여할 수도 있습니다.

대리인 액세스는 단순한 Outlook 폴더 공유보다 고급 기능입니다. 대리인이 전자 메일 메시지를 만들거나 사용자를 대신하여 모임 요청에 응답할 수 있도록 허용하는 등 추가 권한을 부여하려는 경우 대리인 액세스를 사용해야 합니다.

참고 사항: 

  • 관리자로서, 사용자 전자 메일은 사용자 컴퓨터의 개인 폴더 파일(.pst)이 아니라 Exchange 서버의 사서함에 배달되어야 합니다.

  • 사용자와 대리인은 같은 버전의 Office Outlook을 사용해야 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 대리인 탭을 클릭합니다.

  2. 추가를 클릭합니다.

  3. 이름을 입력하거나 목록에서 선택하십시오. 상자에 사용 권한을 부여할 대리인의 이름을 입력합니다.

    여러 대리인을 동시에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 이름 목록에서 해당 이름을 클릭합니다. 선택한 사용 권한은 모든 대리인에게 적용됩니다.

  4. 추가, 확인을 차례로 클릭하고 대리인에게 액세스 권한을 부여할 각 Outlook 폴더에 대한 사용 권한 유형을 클릭합니다.

  5. 대리인이 비공개로 표시된 항목을 볼 수 있게 하려는 경우 대리인이 내 개인 항목을 볼 수 있음 확인란을 선택합니다.

참고: 대리인 액세스에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참조하세요.

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다른 사용자와 일정 공유

Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 Windows Live 메일 계정을 사용하는지에 관계없이 전자 메일 또는 인터넷에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자와 일정 정보를 공유할 수 있습니다. 이 섹션의 내용:

일정을 iCalendar 파일로 저장

웹 서버에 일정 게시

일정을 웹 페이지로 저장

전자 메일을 통해 일정 보내기

일정을 iCalendar 파일로 저장

  1. 일정에서 일정을 선택하여 보기의 활성 일정으로 지정합니다.

  2. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일 이름 텍스트 상자에 iCalendar 파일의 이름을 입력합니다. 사용자와 받는 사람이 쉽게 알아볼 수 있는 의미 있는 이름이어야 합니다.

    일정 이름, 날짜 범위 및 세부 정보 수준이 기타 옵션 옆에 요약되어 표시됩니다. 이 요약 결과가 마음에 들면 8단계로 넘어가고, 그렇지 않으면 4단계를 계속 진행합니다.

  4. 추가 옵션을 클릭합니다.

  5. 날짜 범위 목록에서 iCalendar 파일에 포함할 일정 데이터의 양을 선택하거나 날짜 지정을 클릭하고 사용자 지정 날짜 범위를 입력합니다.

    참고: 너무 큰 날짜 범위나 전체 일정을 선택하는 경우 생성되는 iCalendar 파일의 크기가 커질 수 있습니다.

  6. 세부 정보 목록에서 받는 사람에게 표시할 정보의 양을 선택합니다. 기본적으로 가용성 옵션만 선택되어 있습니다. 고급 옵션에서 개인 정보 옵션을 변경하지 않을 경우 비공개로 표시된 항목은 옵션에 포함되지 않습니다.

  7. 필요에 따라 표시를 클릭하여 고급 옵션을 확인합니다.

    • 비공개로 표시된 항목의 정보 포함     이 옵션을 사용하려면 세부 정보간략하게 또는 아주 자세하게로 설정해야 합니다. 비공개 항목이 있다는 정보만 포함되고 추가 정보는 공유되지 않습니다.

    • 일정 항목 내의 첨부 파일 포함     이 옵션을 사용하려면 세부 정보아주 자세하게로 설정해야 합니다. 스프레드시트 등 일정 항목의 모든 첨부 파일이 포함됩니다.

      참고: 이 경우 iCalendar 파일 크기가 훨씬 증가할 수 있습니다.

  8. 확인을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

    일정에 항목이 없는 경우 iCalendar 파일 저장을 취소할 수 있는 옵션이 있는 대화 상자가 나타납니다.

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WebDAV 서버에 일정 게시

WebDAV 서버에 게시하여 일정을 게시하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이 기능은 다른 사람과 일정 및 가용성 정보를 공유하려고 하지만 Exchange 등의 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하지 않는 경우에 유용합니다.

일정을 게시하는 서버는 WebDAV(World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) 프로토콜을 지원해야 합니다. 일부 웹 서버는 WebDAV를 지원하지 않습니다. FTP(파일 전송 프로토콜)를 사용하거나 \\server\teamdocuments 등의 UNC(범용 명명 규칙) 경로에 직접 저장할 수 있더라도 WebDAV를 사용할 수 있음을 나타내는 것은 아닙니다.

WebDAV는 웹 서버에서 문서를 만들고 수정할 수 있도록 하는 HTTP 확장입니다. 서버 관리자 또는 ISP(인터넷 서비스 공급자)가 사용하려는 서버에서 WebDAV가 지원되는지 알려줄 수 있습니다.

  1. 일정의 탐색 창에서 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 바로 가기 메뉴에서 인터넷에 게시를 가리킨 다음 WebDAV 서버에 게시를 클릭합니다.

  3. 위치 상자에 WebDAV 서버 및 폴더의 위치를 입력합니다.

  4. 기간 옆에서 일정을 공유할 기간(일)을 선택합니다.

  5. 세부 정보 옆에서 화살표를 클릭하고 공유할 정보의 양을 선택합니다. 원하는 경우 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란을 선택하여 공유 정보를 Outlook에 지정된 작업 시간으로 제한합니다.

    일정 세부 사항

    기본적으로 이 일정은 정기적으로 업데이트됩니다. 일정 변경 내용은 다음 수동 또는 자동 보내기/받기 중 WebDAV 서버에 게시됩니다. 기본적으로 보내기/받기 그룹마다 각 보내기/받기 사이에 30분 간격이 있습니다. 자동 보내기/받기 간격을 20분 미만으로 변경하면 WebDAV 서버에 대한 일정 업데이트가 최소 간격인 20분마다 전송됩니다.

    이 일정을 업로드한 다음 업데이트를 제공하지 않으려면 고급을 클릭한 다음 한 번 업로드: 업데이트를 업로드하지 않음을 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

일정을 공유하면 탐색 창에 있는 일정 아이콘이 아래와 같이 변경됩니다.

공유 일정

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일정을 웹 페이지로 저장

일정을 웹 페이지로 저장한 다음 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 예를 들어 중요한 프로젝트 날짜가 있는 일정을 회사 인트라넷에 페이지로 게시하거나 축구팀 경기 일정을 개인 웹 사이트의 페이지로 게시할 수 있습니다. 그런 다음 해당 URL을 배포하여 다른 사용자에게 일정을 쉽게 알릴 수 있습니다.

일정을 웹 페이지로 저장하는 경우 약속의 텍스트 섹션에 입력된 약속 세부 정보를 포함할지 여부와 일정의 시작 및 종료 날짜를 지정할 수 있습니다. 배경을 추가할 수도 있습니다.

ISP(인터넷 서비스 공급자)가 일반 사용자와 파일을 공유할 수 있는 웹 사이트나 위치를 제공하는 경우 일정을 웹 페이지로 공유할 수 있습니다.

  1. 일정에서 일정을 선택하여 보기의 활성 일정으로 지정합니다.

  2. 파일 메뉴에서 웹 페이지로 저장을 클릭합니다.

  3. 기간 아래의 시작 날짜종료 날짜 상자에 날짜를 입력합니다. 일정에 대한 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

    기본값은 현재 달과 다음 달입니다.

  4. 옵션 아래에서 약속의 세부 정보를 포함하도록 선택하거나 만드는 웹 페이지의 배경 그래픽을 선택할 수 있습니다.

  5. 다른 이름으로 저장 아래의 일정 제목 텍스트 상자에 웹 페이지 제목으로 표시할 이름을 입력합니다.

  6. 파일 이름에서 웹 페이지를 저장할 위치를 찾은 다음 파일 이름을 입력합니다.

  7. 기본적으로 웹 페이지는 저장을 클릭한 후 웹 브라우저에서 열립니다. 웹 페이지를 보지 않으려면 저장한 웹 페이지를 브라우저에서 열기 확인란 선택을 취소합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

    참고: Microsoft Windows Internet Explorer와 같은 일부 웹 브라우저에서는 액티브 콘텐츠가 차단되기 때문에 페이지가 예상대로 표시되지 않을 수 있습니다. 맨 위에 정보 표시줄이 나타나면 텍스트를 클릭하고 차단된 콘텐츠 허용을 클릭한 다음 를 클릭합니다.

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전자 메일을 통해 일정 보내기

전자 메일 메시지를 통해 모든 사용자에게 일정 복사본을 보낼 수 있습니다. 일정은 첨부 파일로 포함되며 메시지 본문 내에도 나타납니다. 사용자가 포함되는 날짜 및 정보의 양을 결정합니다.

  • 일정의 탐색 창에서 전자 메일을 통해 일정 보내기를 클릭합니다.

참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 단추 이미지 , 탐색 창을 차례로 클릭하고 공유할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 전자 메일을 통해 일정 보내기를 클릭합니다.

  • 일정 목록에서 보낼 일정을 선택합니다. 기본적으로 기본 일정이 선택됩니다. 다른 사용자에게 약속 있음/없음 정보를 표시하는 데 사용되고 모임 요청이 수락되는 Outlook 일정입니다.

  • 날짜 범위 목록에서 메시지에 포함할 일정 데이터의 양을 선택하거나 날짜 지정을 클릭하고 사용자 지정 날짜 범위를 입력합니다.

참고: 너무 큰 날짜 범위나 전체 일정을 선택하는 경우 생성되는 메시지 파일의 크기가 커질 수 있습니다.

  • 세부 정보 목록에서 받는 사람에게 표시할 정보의 양을 선택합니다. 기본적으로 가용성 옵션만 선택되어 있습니다. 고급 옵션에서 개인 정보 옵션을 변경하지 않을 경우 비공개로 표시된 항목은 옵션에 포함되지 않습니다.

    전자 메일로 일정 보내기 대화 상자에 있는 자세히 목록

    1. 필요에 따라 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란을 선택하여 메시지에 포함되는 정보를 작업 시간으로 제한할 수 있습니다. 작업 시간을 변경하려면 작업 시간 설정을 클릭합니다.

    2. 필요에 따라 고급 옵션을 보려면 표시를 클릭합니다.

      • 비공개로 표시된 항목의 정보 포함    이 옵션을 사용하려면 세부 정보간략하게 또는 아주 자세하게로 설정해야 합니다. 비공개 항목이 있다는 정보만 포함되고 추가 정보는 공유되지 않습니다.

      • 일정 항목 내의 첨부 파일 포함    이 옵션을 사용하려면 세부 정보아주 자세하게로 설정해야 합니다. 스프레드시트 등 일정 항목의 모든 첨부 파일이 포함됩니다.

      • 전자 메일 레이아웃   일별 일정 또는 이벤트 목록을 포함할 수 있습니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

    4. 받는 사람 상자에 구독 정보를 보내려는 사람의 이름을 입력합니다.

    5. 포함하려는 정보를 메시지 본문에 입력합니다.

    6. 보내기를 클릭합니다.

받는 사람은 메시지 본문 내에서 일정을 보게 됩니다. 파일 확장명이 .ics인 첨부된 iCalendar 파일은 Outlook을 비롯한 대부분의 일정 프로그램에서도 열 수 있습니다.

전자 메일 일정 기능을 사용하여 받은 일정의 예

Outlook에서 .ics 첨부 파일이 수신되면 받는 사람에게 일정을 열라는 메시지가 표시됩니다. .ics 일정 파일은 Outlook 내에서 새 일정으로 열립니다. Outlook 일정으로 열린 경우 받은 사람은 수신된 일정을 side-by-side 뷰 또는 오버레이 뷰로 볼 수 있습니다. 또한 받은 사람은 수신된 일정의 일정 항목을 다른 Outlook 일정으로 끌 수도 있습니다.

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Office Online에 일정 게시

Microsoft Office Online에 게시하여 Outlook 일정을 공유할 수 있습니다. Office Online은 일정을 무료로 공유하는 방법을 제공하며 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있게 해줍니다. 또한 Exchange 계정을 사용하지 않는 경우에도 Office Online에서 일정을 게시하거나 볼 수 있습니다. 가장 일반적인 유형의 개인 또는 소규모 기업 전자 메일 계정인 POP3 또는 IMAP 전자 메일 계정을 사용하는 경우 Office Online을 통해 일정 정보를 공유하는 것이 좋습니다.

  1. 일정탐색 창에서 게시할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    참고: 최소화 보기에서 탐색 창을 사용하는 경우 탐색 창에서 일정 단추 단추 이미지 를 클릭하고 탐색 창을 클릭한 다음 게시할 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    팁: 기본 일정을 게시하려는 경우 탐색 창에서 내 일정 게시를 클릭한 다음 3단계를 진행합니다.

  2. 바로 가기 메뉴에서 인터넷에 게시를 가리킨 다음 Office Online에 게시를 클릭합니다.

  3. Office Online에 일정을 처음 게시한 경우 Windows Live ID 계정을 사용하여 Office Online에 등록해야 합니다. 무료 Windows Live ID 계정이 없는 경우 새로 만들 수 있습니다. 화면에 표시되는 지시를 따릅니다.

  4. 기간 옆에서 일정을 공유할 기간(일)을 선택합니다.

    날짜 범위 스크린샷

  5. 세부 정보 옆에서 화살표를 클릭하고 공유할 정보의 양을 선택합니다. 원하는 경우 작업 시간에 포함된 시간만 표시 확인란을 선택하여 공유 정보를 Outlook에 지정된 작업 시간으로 제한합니다.

    일정 세부 사항

  6. 사용 권한 옆에서 일정 정보를 지정된 사람만 볼 수 있는지 또는 Office Online을 사용하는 모든 사용자가 볼 수 있는지 선택합니다.

    • 초대한 사용자만 이 일정을 볼 수 있음     이 옵션을 클릭하면 Office Online에 일정이 게시된 후 Outlook 공유 전자 메일 메시지가 열립니다. 일정에 대한 액세스 권한을 부여하려는 각 사용자에게 공유 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 공유 메시지에는 자동으로 일정에 대한 링크가 포함되며, 원하는 경우 메시지를 입력할 수 있습니다.

    • 누구나 Office Online에서 이 일정을 보고 검색할 수 있음     이 옵션을 클릭하는 경우 일정에 대한 링크를 알고 있는 모든 사용자가 일정을 볼 수 있습니다. Windows Live ID 계정이 없어도 서비스에 로그온 또는 로그인할 수 있습니다. 또한 Office Online 사용자는 일정을 검색할 때 이 일정을 찾을 수 있습니다.

  7. 누구나 보고 검색할 수 있는 일정을 게시하는 경우 설명 상자에 일정에 대한 설명을 입력합니다. 이 정보는 다른 Office Online 사용자가 일정을 찾는 데 도움이 됩니다.

    기본적으로 이 일정은 정기적으로 업데이트됩니다. 일정 변경 내용은 다음 수동 또는 자동 보내기/받기 중 Office Online에 게시됩니다. 기본적으로 보내기/받기 그룹마다 각 보내기/받기 사이에 30분 간격이 있습니다. 자동 보내기/받기 간격을 20분 미만으로 변경하면 Office Online에 대한 일정 업데이트가 최소 간격인 20분마다 전송됩니다.

    이 일정을 업로드한 다음 업데이트를 제공하지 않으려면 고급을 클릭한 다음 한 번 업로드: 업데이트를 업로드하지 않음을 클릭합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

일정을 공유하면 탐색 창에 있는 일정 아이콘이 아래와 같이 변경됩니다.

공유 일정

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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