다른 사람과의 모임 예약

다른 사람과의 모임 예약

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하나 이상의 사용자에 게 모임 요청을 보낼 수 있습니다. 요청을 수락 하 고 모임에 대 한 일정에 시간을 차단 Outlook 추적 합니다. 모임 요청을 작성할 때 첨부 파일을 추가할 위치를 설정할 한 가장 적절 한 모임 시간을 선택 하려면 일정 정리 사용 수 있습니다.

수행하려는 작업

새 모임을 예약할 때 모임에 대 한 항목을 설정할 수, 참석자를 선택 및 모임 장소 걸립니다 시기와 위치를 지정 합니다. 모임 요청에 응답을 은 편지함에 나타납니다.

  1. 탭의 새로 만들기 그룹에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 받은 편지함 새 항목 선택 > 새 모임을 합니다.

      홈 탭의 새로 만들기 그룹에서 모임을 예약 하려면 다음 모임 및 새 항목을 선택 합니다.

    • 일정에서 새 모임을 클릭합니다.

      리본 메뉴의 새 모임 명령

    팁: 새 모임 요청을 만들려면 바로 가기 키 Ctrl + Shift + Q를 사용할 수도 있습니다.

  2. 받는 사람 상자에 참석자를 추가할 수 있습니다.

    참고: 추가할 수도 있습니다-제거 또는-참석자 모임 탭의 표시 그룹에서에서 일정 정리 사용 합니다.

  3. 제목 상자에 모임의 제목을 입력합니다.

  4. 위치 상자에 입력이 모임을 보관 됩니다.

    팁: Microsoft Exchange 계정을 사용 하는 경우 채팅방 사용 가능 여부를 확인 하 고 회의실 예약을 클릭 합니다.

  5. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 특정 시작 시간과 종료 시간, 시작 시간종료 시간 목록에서 모임 시작 및 종료 시간.

    • 종일 행사를 하루 종일 확인란 및 이벤트에서 볼 수 있는 자정부터 지속 전체 24 시간제 행사를 선택 합니다.

    참고: 대체 표준 시간대를 기준으로 모임 예약 하려는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대 를 클릭 합니다.

  6. 모임에서 요청 메시지 상자에 받는 사람과 함께 공유 하려는 모든 정보를 입력할 수 있습니다.

    팁: 또한 파일을 첨부할 수 있습니다. 삽입 탭에서 첨부 파일 을 선택한 다음 모임 요청에 추가 하려는 파일을 선택 합니다.

  7. 일정 정리 하 고 일정 정리 Exchange 계정 사용 하면 받는 사람 및 회의 리소스 회의실, 등 사용할 수 있는 분석 하 여 가장 적절 한 모임 시간을 찾으려면를 클릭 합니다.

    팁: Exchange 계정을 사용 하지 않는 경우 가능한 참석자 를 클릭 합니다.

  8. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 참석자 추가 클릭 한 다음 필수, 선택 또는 리소스 상자에 받는 사람의 이름, 전자 메일 주소 또는 리소스 이름 (세미콜론으로 구분)을 입력 합니다.

      팁: Exchange 계정을 사용 하지 않는 경우 참석자 추가 클릭 > 주소록에서 추가 합니다.

    • 검색 상자에 잠재적인 참석자의 이름을 입력, 이동 을 클릭, 결과 목록에서 이름을 선택 하 고 필수, 선택 또는 리소스 를 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 세로줄은 모임 시작 시간과 종료 시간을 나타냅니다. 줄을 클릭한 후 새 시작 시간 및 종료 시간으로 끌 수 있습니다.

    • Exchange 계정에 대 한 약속 있음/없음 눈금 참석자 가용성을 보여 줍니다. 녹색 세로줄 모임 시작을 나타냅니다. 빨간색 세로선 모임 종료를 나타냅니다.

      Outlook 약속 있음/없음 눈금

  9. 회의실 찾기 창이 Exchange 계정에 대 한 제안 된 모범 포함 (대부분 참석자가 사용할 수 있을 때) 모임에 대 한 시간입니다. 다른 모임 시간을 선택 하려면 추천 시간 섹션에서 회의실 찾기 창에서 시간 제안을 클릭 하거나 약속 있음/없음 눈금에서 시간을 선택 합니다.

  10. 참석자가 추가된 후 모임 요청으로 돌아가려면 리본 메뉴에서 약속을 클릭합니다.

    참고: 모임 되풀이 설정, 보내기 또는 모임 본문에 추가 하는 방법은 사용 중인 경우 약속 을 선택 하지 않을 경우 모임 시간을 설정 해 합니다.

  11. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 되풀이 모임으로 만들 않으려면 보내기를 클릭 합니다.

    • 이 되풀이 모임으로 만들지 않으려면 되풀이 모임으로이동 합니다.

  1. 모임 > 되풀이를 클릭합니다.

    리본 메뉴의 되풀이 명령

    참고: 바로 가기 키 Ctrl + G를 사용 하 여 정기적으로 반복 모임을 예약 합니다.

  2. 원하는 되풀이 방법에 대한 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고: 추가할 때 되풀이 모임 요청을 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  3. 모임 요청을 보내려면 보내기를 클릭합니다.

수행하려는 작업

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 모임 요청 을 클릭 합니다.

    참고: 바로 가기 키 Ctrl + Shift + Q를 사용 하 여 새 모임 요청을 만듭니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력합니다.

  3. 위치 상자에 대 한 설명을 입력 하거나 회의실 Microsoft Exchange를 사용 하 여 자동 예약 하는 데 사용할 수 있는 채팅방에서 선택할 수를 클릭 합니다.

  4. 시작 시간종료 시간 목록에서 시작을 선택 하 고 모임 시간을 종료 합니다. 종일 이벤트 인 경우 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

    하루 종일 자정부터 지속 전체 24 시간제 이벤트가입니다.

    참고: 기본적으로 컴퓨터 시스템의 현재 표준 시간대 설정 모임을 예약 사용 됩니다. 대체 표준 시간대를 기준으로 모임을 예약 하려는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대 를 클릭 합니다.

  5. 받는 사람과 함께 공유, 모든 파일을 첨부 하거나 모임 작업 영역 만들기-모든 정보를 입력 합니다.

    모임 작업 영역에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 참조 하십시오.

  6. 모임 탭의 표시 그룹에서 일정 정리를 클릭합니다.

    다음은 일정 정리 에서는 가장 적절 한 모임 시간을 찾을 수 있습니다.

  7. 참석자 추가 를 클릭 한 다음 주소록에서 추가 클릭 합니다.

  8. 참석자와 리소스 선택 대화 상자에서 검색 상자에서 사용자 또는 모임에 초대할 리소스의 이름을 입력 합니다. 기타 단 옵션을 검색 하는 경우 다음 이동 을 클릭 합니다.

  9. 결과 목록에서 이름을 선택 하 고 필수, 선택 또는 리소스 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    필수선택 참석자 모임 탭에서 받는 사람 상자에 표시 되 고 리소스위치 상자에 표시 됩니다.

    약속 있음/없음 눈금의 정보를 통해 참석자의 참석 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 녹색 세로줄은 모임 시작 시간을 나타냅니다. 빨간색 세로줄은 모임 종료 시간을 나타냅니다.

    약속 있음/없음 눈금

    제안 시간 창 대부분 참석자가 사용할 수 있는 시간으로 정의 된 모임에 가장 좋은 시간을 찾습니다. 가장 좋은 모임 시간 창 맨 위에 표시 됩니다. 제안 중 하나를 선택 하려면 시간을 제안 시간 창에서 시간 제안을 클릭 합니다. 약속 있음/없음 눈금에서 한 번도 수동으로 선택할 수 있습니다.

    제안 시간 창

  10. 모임 되풀이 모임 탭의 옵션 그룹에서 확인 하려는 경우에 되풀이 클릭 되풀이 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  11. 모임 탭의 표시 그룹에서 약속 을 클릭 합니다.

  12. 보내기를 클릭합니다.

  1. 변경 하려는 모임을 엽니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 되풀이의 일부가 아니거나 모임에 대 한 옵션 변경   

      • 제목, 위치, 시간 등의 옵션을 필요에 따라 변경합니다.

      • 업데이트 보내기를 클릭합니다.

    • 되풀이 모임 전체에 대 한 옵션 변경   

      • 되풀이 열기 를 클릭 합니다.

      • 제목, 위치를 변경 하려면 원하는 시간 등 원하는 옵션을 변경 합니다.

      • 되풀이 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이 옵션을 변경 하려면 되풀이 클릭 하 고 시간, 되풀이 패턴 또는, 되풀이 범위 등의 옵션 변경 다음 확인 을 클릭 합니다.

      • 업데이트 보내기를 클릭합니다.

    • 되풀이에 포함 된 하나의 모임에 대 한 옵션 변경   

      • 이 항목만 열기 를 클릭 합니다.

      • 되풀이 모임 탭에서 제목, 위치 및 원하는 시간 등의 옵션을 변경 합니다.

      • 업데이트 보내기를 클릭합니다.

팁: 일정 모임을 다른 날짜로 끌어 올 및 설명 텍스트를 클릭 하 고 F2 키를 후 변경 내용을 입력 하 여 제목을 편집할 수도 있습니다.

  1. 되풀이 모임을 엽니다.

  2. 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이 클릭 합니다.

  3. 주기를 클릭-매일, 매주, 매월 또는 연 단위-모임이 되풀이 하려면 다음 해당 주기의 옵션을 선택 하 고 있는 다음 확인 을 클릭 합니다.

  4. 업데이트 보내기를 클릭합니다.

  1. 비공개로 설정할 회의 열거나 만듭니다.

  2. 모임 탭의 옵션 그룹에서 옵션 을 클릭 한 다음 개인 을 클릭 합니다.

중요: 모임, 연락처 또는 작업의 세부 정보에 다른 사용자가 액세스 하지 못하도록 하려면 비공개 기능에 의존 하지 해야 합니다. 다른 사람이 비공개로 표시 된 항목을 읽을 수 없는 일정, 연락처 또는 작업 폴더에 게 읽기 권한을 부여 하지 마십시오. 폴더에 액세스 하려면 읽기 권한이 있는 사용자 비공개 항목의 세부 정보를 볼 프로그래밍 방식이 나 다른 전자 메일 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 사용자와 폴더를 공유 하는 경우에 비공개 기능을 사용 합니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 만들 수 있는 모든 새 모임에 대 한   

    • 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

    • 한 자동으로 켜거나 끄려면 새 모임에 대 한 미리 알림을 선택 하거나 기본 미리 알림 확인란의 선택을 취소 합니다.

    • 확인란을 선택한 경우 미리 알림을 표시할지 원하는 모임 전에 시간을 입력 합니다.

  • 기존 모임에 대 한   

    • 모임이 되풀이 되는 경우 모임 또는 되풀이 엽니다.

    • 모임 탭의 옵션 그룹에서 설정 또는 해제할, 미리 알림을 없음 또는 나열 된 미리 알림 시간을 선택 합니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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