다른 사람과의 모임 예약

다른 사람과의 모임 예약

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한 명 이상의 사용자에 게 모임 요청을 보낼 수 있습니다. Outlook에서 요청을 수락 하 고 모임에 대 한 일정에 시간을 예약 하는 사용자를 추적 합니다. 모임 요청을 만들면 첨부 파일을 추가 하 고, 위치를 설정 하 고, 일정 정리를 사용 하 여 가장 적절 한 모임 시간을 선택할 수 있습니다.

모임 예약

  1. 다음 방법 중 하나를 수행 하 여 모임 요청을 만듭니다.

    • 받은 편지함에서 새 항목 > 모임을 선택 하거나 바로 가기 키 Ctrl + Shift + Q를 사용 합니다.

      모임을 예약하려면 홈 탭의 새 그룹에서 새 항목을 선택하고 모임을 선택합니다.

    • 일정에서 새 모임을 선택 하거나 바로 가기 키 Ctrl + Shift + Q를 사용 합니다.

      리본 메뉴의 새 모임 명령

    • 받은 편지함의 전자 메일 메시지에서 모임으로 회신 단추를 선택 합니다.

      전자 메일 메시지에서 모임으로 회신을 선택 합니다.
  2. 다음 두 가지 방법 중 하나로 참석자를 추가 합니다.

    • 모임 요청의 받는 사람 줄에 참석자를 추가 하 고 4 단계로 건너뛰십시오.

    • Office 365 또는 Exchange 계정을 사용 하 고 있는 경우 일정 정리 를 사용 하 여 참석자 일정을 확인 하세요.

  3. 일정 정리에서 이름 아래의 확인란을 클릭 하 고 참석자의 이름이 나 전자 메일 주소를 입력 하거나 참석자 추가 단추를 클릭 하 여 주소록을 가져옵니다.

    일정 정리에서 참석자의 이름 옆에 있는 아이콘을 클릭 하 여 특정 참석자를 필수 참석자 ,선택 참석자또는 리소스로표시 합니다. 참석자의 이름을 입력 하기 시작 하면 Outlook에서 최근에 사용 했거나 전자 메일로 받은 사용자를 기반으로 추천 단어를 제공 합니다. 목록에서 이름을 선택 하 여 참석자를 추가 합니다.

    참석자를 필수 또는 선택 사항으로 표시할 수 있습니다.
  4. 모임 제목, 시작 시간, 종료 시간, 위치를 추가 합니다.

    outlook 2016 및 Office 365 용 outlook에서는 위치 이름 (예: 네 번째 커피숍 또는 회의실 23)을 입력 하 여 outlook에서 위치 일치 항목을 찾을 수 있습니다. 추천 단어 중 하나를 선택 하 여 해당 위치를 선택 하거나 계속 입력 하 여 다른 위치를 입력 합니다.

    팁: Microsoft Exchange 계정 또는 Office 365 전자 메일 계정을 사용 하는 경우 일정 정리를 클릭 한 다음 회의실 찾기를 클릭 하 여 사용 가능 여부를 확인 하 고 회의실을 예약 합니다. 자세한 내용은 Outlook에서 일정 도우미 및 채팅방 Finder 사용을 참고 하세요.

  5. 모임 요청에 파일을 첨부 하려면 삽입 메뉴에서 파일 첨부를 선택한 다음 추가 하려는 파일을 선택 합니다.

  6. 되풀이 모임으로 만들지 않으려면 보내기를클릭 합니다. 그렇지 않은 경우 모임 되풀이 만들기를 참고 하세요.

참석자가 모임에 착신 전환 되지 않도록 방지

Office 365을 사용 중인 경우 모임 요청을 만들면 모임 참석자가 모임 요청을 다른 사람에 게 전달 하지 못하도록 할 수 있습니다. 이 새로운 옵션은 버전 1808으로 업그레이드 한 후 월별 채널 고객이 사용할 수 있습니다.

  • 모임 요청을 보내기 전에 응답 옵션 > 전달 허용 을 선택 하 여 참석자가 모임 요청을 전달할 수 있는 기능을 전환 합니다.

자세한 내용은 모임 전달 방지 를 참조 하세요.

  1. 모임 > 되풀이를 클릭합니다.

    리본 메뉴의 되풀이 명령

    참고: 바로 가기 키 Ctrl + G를 사용 하 여 모임을 정기적으로 반복 하도록 예약할 수 있습니다.

  2. 원하는 되풀이 방법에 대한 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고: 모임 요청에 되풀이 방법을 추가 하면 모임 탭이 모임 되풀이 항목으로 변경 됩니다.

  3. 모임 요청을 보내려면 보내기를 클릭합니다.

기존 모임에 사용자 추가

기존 모임에 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.

모임 소유자는 다음과 같습니다.

  1. 두 번 클릭 하 여 모임을 연 다음 받는 사람 줄 또는 일정 도우미 를 사용 하 여 모임에 한 명 이상의 사용자를 추가 합니다.

  2. 보내기를 클릭 하 고 다음 중 하나를 선택 합니다.

    • 추가 되거나 삭제 된 참석자 에게만 업데이트를 보냅니다.

    • 모든 참석자에 게 업데이트를 보냅니다.

모임 소유자가 아닌 경우

  1. 모임 요청을 엽니다. 리본의 응답 그룹에서 응답, 전달을차례로 선택 합니다. 모임 요청에 받는 사람을 한 명 이상 추가 합니다.

  2. 보내기를클릭 합니다. 모임 소유자에 게 모임 요청을 다른 사람에 게 전달 했음을 알리는 알림이 표시 됩니다. 자세한 내용은 모임 전달을참고 하세요.

초기 모임 종료

이 기능은 Office 참가자만 사용할 수 있습니다. 현재 이 기능은 Office 참가자만 사용할 수 있습니다.

Office 365 용 outlook을 사용 하는 경우 outlook에서 모임에 몇 분 정도 일찍 종료 될 수 있습니다. 이를 통해 모임 간에 출장 시간을 구성할 수 있습니다. 한 시간에 한 시간을 초과 하 여 모임에 대해 다른 기간을 선택할 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 > 일정 > 일정 옵션 을 선택 합니다.

  2. 초기에 약속 및 모임 종료 확인란을 선택 합니다.

    약속 종료 및 모임이 일찍 종료 됨 확인란을 선택한 일정 옵션 대화 상자
  3. 드롭다운을 사용 하 여 모임이 1 시간 이상, 1 시간 이상 되는 시간 (분)을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

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