내 사이트 시작

내 사이트를 통해 정보를 공유하고 다른 사람과 연결하여 전문 네트워크를 구축할 수 있습니다. 이 문서에서는 몇 가지 주요 기능에 대해 설명하며 시작하는 데 도움이 되는 일부 단계를 제공합니다.

이 문서의 내용

개요

내 사이트를 최대한 활용하는 방법

콘텐츠 및 동료와 상호 작용

내 사이트 프로필 보기 및 업데이트

프로필 보기

프로필 업데이트

새 동료 추적

태그 및 메모를 사용하여 정보 공유

브라우저에 SharePoint 태그 및 메모 도구 추가

웹 브라우저를 사용하여 페이지에 태그 및 메모 추가

SharePoint Server 사이트에서 페이지에 태그 및 메모 추가

내 사이트에 콘텐츠 추가

내 사이트에 공유 문서 추가

개인 블로그 만들기

다른 사용자의 프로필에 메모 남기기

상태 업데이트 공유

뉴스 피드 업데이트 확인

개요

내 사이트는 동료와의 네트워크를 만들고 원하는 정보를 추적하는 허브 역할을 합니다. 동료 작업의 뉴스 피드를 보고, 자신과 동료가 태그를 지정한 콘텐츠를 추적하고, 상태 업데이트를 공유할 수 있습니다.

SharePoint Server에서는 전문 네트워크를 확장하기 위해 호환되는 전자 메일 프로그램에서 보내는 전자 메일을 기반으로 추적할 새 동료와 키워드를 제안할 수 있습니다. 또한 뉴스 피드의 정보를 통해 내 관심사와 관련된 콘텐츠에 태그를 지정하는 사람 등 새 동료나 키워드를 찾을 수 있습니다.

참고:  이 문서에서는 가상의 제조/소매 회사인 Contoso를 예로 들어 설명합니다.

Contoso의 온라인 광고 판매 책임자인 손미선은 광고 메트릭에 정통하여 프로필의 질문하기 섹션에 메트릭이라는 용어를 추가했습니다. 다른 사람들은 메트릭이라는 키워드를 클릭하여 손미선에게 쉽게 질문을 할 수 있습니다.

조직에서는 사용자가 추가하거나 사용자 지정 및 공유할 수 있는 정보 유형을 제어하는 등 내 사이트 및 프로필을 사용자 지정할 수 있으며, 인사 데이터베이스 등의 다른 데이터 원본에 있는 정보를 내 프로필에 추가할 수도 있습니다.

내 사이트를 최대한 활용하는 방법

다양한 방법으로 동료와 상호 작용하고 새로운 개발 상황을 지속적으로 확인할 수 있습니다. 다음은 내 사이트 및 프로필을 최대한 활용하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

프로필 확인 및 업데이트 - 개인 프로필의 정보 중 일부는 조직의 디렉터리 서비스에서 이미 입력했을 수 있지만, 동료를 추가해 네트워크를 확장할 수 있도록 보다 자세한 정보를 추가할 수 있습니다. 조직에서 프로필 사진을 제공하지 않는 경우에는 동료들이 회의나 행사에서 자신을 알아볼 수 있도록 사진을 추가할 수 있습니다. 사용자의 프로필 페이지를 방문하거나 뉴스 피드에 사용자를 추가한 사람들이 볼 수 있는 간단한 상태 업데이트를 공유할 수도 있습니다.

상태 업데이트

새 동료 추적 - 동료가 콘텐츠에 태그를 지정하거나, 작업 상태를 변경하거나, 작업상 중요 시점에 도달했을 때 이를 확인할 수 있도록 동료의 작업을 추적할 수 있습니다. 프로필에 이미 동료(일반적으로 직속 팀의 구성원, 관리자 및 부하 직원) 몇 명이 포함되어 있을 수 있지만 자주 같이 일하는 다른 부서 직원이나 관심사가 비슷한 직원 등 동료를 더 많이 추가할 수 있습니다.

동료 목록

내 사이트에 콘텐츠 추가 - 내 사이트 설정 방법에 따라 문서, 사진 등을 공유할 수도 있고 블로그에서 의견을 교환할 수도 있습니다.

참고:  사용자 이름이 SharePoint 사이트의 다양한 위치에 표시될 때는 이름에 내 사이트에 대한 링크가 포함되는 경우가 많습니다. 전자 메일 서명에 내 사이트에 대한 링크를 추가하거나 조직 인트라넷에서 이름이 표시되는 다른 위치에 대한 링크를 추가할 수도 있습니다.

콘텐츠 및 동료와 상호 작용

여러 동료와 연결하면 많은 사용자와 정보가 포함되도록 네트워크를 확장할 수 있습니다.

예를 들어 손미선이 제휴 마케팅 등 조사하려는 몇 가지 분야도 프로필에 추가했다고 가정해 보겠습니다. 손미선의 프로필에 제휴 마케팅이 관심 항목으로 추가되었으므로 다른 사람이 해당 키워드로 콘텐츠에 태그를 지정하면 이를 확인할 수 있습니다. 그로 인해 손미선은 새로운 리소스를 파악하고 관심사가 같은 새로운 동료를 식별할 수 있습니다.

다음은 동료와 상호 작용하는 몇 가지 방법입니다.

태그 및 메모를 사용해 정보 공유 – 기억해 두거나 다른 사람과 공유하려는 콘텐츠에 태그를 지정하고 메모를 작성할 수 있습니다. 조직의 사용자는 태그를 보고 태그를 지정한 사람의 관심사에 대해 자세히 알 수 있으며, 태그 지정자는 태그를 사용하여 관련 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

콘텐츠에 대한 메모

상태 정보 제공 – 관심 프로젝트 또는 연락 방법 같이 자신에 대한 현재 정보를 공유할 수 있습니다.

뉴스 피드 업데이트 확인 - 동료의 승진 또는 블로그 업데이트와 같은 작업이 뉴스 피드에 표시됩니다. 뉴스 피드를 확인하면 동료의 중요 시점과 관심 콘텐츠를 알 수 있습니다. 응답하고 싶은 항목이 있을 경우 동료 이름을 클릭하여 해당 프로필을 방문할 수 있습니다. 예를 들어 동료가 승진을 한 경우 해당 동료의 프로필을 방문하여 축하 메모를 남길 수 있습니다.

동료에게 메모 남기기 - 다른 사람의 프로필을 방문해 다른 사람의 프로젝트에 대해 알아보거나 메모 게시판에 메모를 남길 수 있습니다. 예를 들어 작업에 대해 잘 알고 있는 동료와 회의를 하는 경우 해당 동료의 프로필에서 추가 리소스에 대한 링크나 태그가 있는지 확인하거나 질문을 할 수 있습니다.

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내 사이트 프로필 보기 및 업데이트

이름 및 직함과 같은 프로필에 포함된 일부 정보는 회사에서 제공할 수 있으므로 해당 정보를 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 이러한 유형의 정보 오류를 수정하려면 사이트 담당자 또는 인사 부서에 문의하십시오.

프로필 보기

  1. 자신의 SharePoint 사이트에서 오른쪽 위 모서리에 있는 내 사이트를 클릭합니다. 오른쪽 위 모서리에 내 사이트가 표시되지 않으면 링크가 포함된 페이지를 찾거나 프로필을 검색합니다. 내 사이트를 이미 보고 있는 경우에는 이 단계를 건너뜁니다.

  2. 내 프로필 을 클릭합니다.

  3. 자세한 프로필 정보를 보려면 자세한 정보를 클릭합니다.

프로필 업데이트

프로필에서는 직무를 설명할 수 있으며 연락처 정보와 기타 세부 정보를 제공할 수도 있습니다. 프로필을 통해 다른 사람들이 프로필 소유자의 직무를 명확하게 이해하고 프로필 소유자와 보다 효율적으로 의사를 교환할 수 있습니다. 프로필 페이지에는 여러 세부 정보가 포함되어 있으며, 그 중 일부는 조직에서 관리하고 나머지는 프로필 소유자가 직접 사용자 지정할 수 있습니다.

프로필에 그림과 같은 정보를 추가하면 프로필을 방문하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 특정인만 볼 수 있도록 프로필에서 일부 정보에 개인 정보 범주를 적용할 수도 있습니다. 개인 정보 범주를 사용하여 휴대폰 번호와 같은 정보를 선택된 개별 그룹으로만 제한할 수 있습니다.

질문하기 섹션에 자신의 업무 설명과 관련된 단어를 입력합니다. 그러면 프로필을 방문하는 사람들이 이 용어를 클릭하여 메모 게시판에서 질문을 할 수 있습니다. 취미 섹션에는 관심이 있으며 자세히 알아보고 싶은 항목을 입력합니다. 이 키워드와 관련된 항목이 뉴스 피드에 표시됩니다. 프로필 편집에 대해 자세히 알아보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 사용자 사진 아래의 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 정보 편집 페이지에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 자신에 대한 세부 정보를 추가하려면 업데이트할 세부 정보 옆의 상자에 해당 내용을 입력합니다. 설명 섹션에서는 하이퍼링크 추가를 비롯하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 조직에서 일부 직원 세부 정보는 제한하거나 조직 고유의 정보를 제공할 수 있습니다.

    • 사진을 추가하거나 변경하려면 그림 선택을 클릭하고 원하는 사진을 찾은 후에 확인을 클릭합니다.

    • 텍스트를 삭제하려면 텍스트를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

  4. 표시 대상 열의 상자가 활성화되어 있으면 이 정보가 회사의 모든 사람이 아닌 개인 정보 그룹에게만 표시되도록 개인 정보 보기를 제한할 수 있습니다.

  5. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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새 동료 추적

내 사이트 설정 방법에 따라 동료가 자신의 작업에 연결하는 경우 전자 메일 알림을 받을 수 있으며 연결할 새 동료에 대한 제안도 받을 수 있습니다. 전자 메일의 링크를 클릭하면 이러한 동료에 연결할 수 있습니다.

새 동료의 프로필을 방문하여 해당 동료에 연결할 수도 있습니다. 대개 SharePoint 사이트에서는 사용자 이름을 클릭하여 해당 사용자의 프로필을 볼 수 있습니다. 예를 들어 뉴스 피드에서 관련 콘텐츠에 태그를 지정한 동료 이름이 표시되면 해당 동료의 이름을 클릭하면 됩니다.

동료로 추가

  1. 추적할 동료의 프로필을 찾거나 검색합니다. 동료 이름이 SharePoint 사이트에서 동료가 최근에 수정한 문서 옆 등의 위치에 표시되는 경우에는 이름을 클릭하여 프로필을 방문할 수 있습니다.

  2. 동료로 추가를 클릭합니다.

팁:  조직 브라우저 및 사용자 검색 기능을 사용해 동료를 찾을 수도 있습니다.

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태그 및 메모를 사용하여 정보 공유

쉽게 추적하고 기억하려는 문서와 페이지에 키워드를 적용할 수 있습니다. 조직 설정 방법에 따라서는 인터넷의 관심 페이지나 문서에도 키워드를 적용할 수 있습니다.

참고:  조직에서 공유 태그 사용을 제한하거나 미리 정의된 용어 집합에 사용할 수 있는 키워드를 제한할 수 있습니다.

태그와 메모는 다양한 방식으로 찾을 수 있는 "태그 구름"으로 구성됩니다. 즉, 가장 자주 사용하는 태그가 다른 태그보다 크게 표시됩니다. 여러 방법을 사용하여 태그를 찾고 필터링할 수 있습니다.

태그 구름

콘텐츠에 태그를 지정하는 몇 가지 방법이 있습니다. 온라인 정보에 태그를 지정하려면 SharePoint 태그 및 메모 도구를 사용하면 됩니다. 이 도구는 브라우저의 즐겨찾기, 책갈피 또는 링크 모음에 추가할 수 있습니다.

SharePoint 사이트에서 콘텐츠를 볼 때는 단추를 사용해 태그와 메모를 적용하고 다시 방문하거나 공유하려는 관심 항목을 빠르게 지정할 수 있습니다.

브라우저에 SharePoint 태그 및 메모 도구 추가

태그 및 메모 게시판 바로 가기를 추가하는 정확한 단계는 브라우저에 따라 다를 수 있지만, 먼저 내 사이트의 태그 및 메모 페이지에서 도구 링크를 방문하는 것은 같습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  2. 태그 및 메모를 클릭합니다.

  3. SharePoint 태그 및 메모 도구 추가 에서 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 브라우저의 즐겨찾기, 링크 또는 책갈피에 추가합니다. Internet Explorer 등의 일부 브라우저에서는 링크를 링크 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 브라우저 도움말을 참고하십시오.

책갈피를 쉽게 적용하려는 경우 브라우저 도구 모음에 브라우저의 즐겨찾기 또는 링크를 표시할 수 있습니다.

웹 브라우저를 사용하여 페이지에 태그 및 메모 추가

브라우저에 태그 및 메모 게시판 링크를 추가한 후에는 기억하거나 공유하려는 웹 페이지에 태그를 지정할 때 사용할 수 있습니다.

  1. 태그와 메모를 추가할 페이지로 이동합니다.

  2. 브라우저에서 태그 및 메모 게시판을 클릭합니다.

  3. 페이지 콘텐츠를 기억 및 분류하는 데 사용할 태그를 입력합니다. 태그가 여러 개이면 세미콜론으로 구분합니다.

  4. 페이지에 대한 메모도 작성하려면 메모 게시판을 클릭하고 페이지에 대한 메모를 입력합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

SharePoint Server 사이트에서 페이지에 태그 및 메모 추가

모든 웹 페이지에 대해 브라우저에서 태그 및 메모 게시판 도구를 사용할 수 있습니다 SharePoint 사이트의 페이지를 보는 경우에는 선호태그 및 메모 단추도 사용할 수 있습니다. 기억해 두기 위해 콘텐츠에 태그는 지정하되 추가 태그와 메모를 즉시 적용하지는 않으려는 경우 "선호"를 사용합니다. 나중에 원하는 경우 태그와 메모를 더 추가할 수 있습니다.

  1. 태그와 메모를 추가할 SharePoint Server 사이트의 페이지로 이동합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

  3. 다른 태그나 메모를 추가하지는 않고 나중에 기억할 수 있도록 콘텐츠에 태그를 빠르게 지정하려면 선호를 클릭합니다.

  4. 다른 태그 및 메모를 추가하려면 다음 단계를 실행합니다.

  5. 태그 및 메모를 클릭합니다.

  6. 페이지 콘텐츠를 기억 및 분류하는 데 사용할 태그를 입력합니다. 태그가 여러 개이면 세미콜론으로 구분합니다.

  7. 페이지에 대한 메모도 작성하려면 메모 게시판을 클릭하고 페이지에 대한 메모를 입력합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

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내 사이트에 콘텐츠 추가

다른 사람과 공유할 문서를 추가할 수 있으며 의견을 공유할 블로그도 만들 수 있습니다. 예를 들어 블로그에서 진행 중인 프로젝트 또는 새롭게 부각되는 의견에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.

다른 사용자에게 보여 주려는 문서를 추가하려면 공유 문서 라이브러리를 사용하고, 본인만 액세스하려는 문서를 추가하려면 해당 문서를 개인 문서 라이브러리에 추가합니다. SharePoint 사이트의 다른 라이브러리와 같은 방식으로 기타 라이브러리를 추가하고 라이브러리에 대한 사용 권한 및 기타 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

내 사이트 설정 방법에 따라서는 모든 유형의 사이트에서 목록이나 라이브러리를 만드는 것과 비슷한 방법으로 다른 라이브러리 및 목록을 추가할 수도 있습니다.

내 사이트에 공유 문서 추가

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 콘텐츠를 클릭합니다. 내 콘텐츠

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 콘텐츠를 클릭합니다.

      참고:  내 콘텐츠를 처음으로 클릭하는 경우 목록 및 라이브러리가 설정되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  2. 공유 문서에서 새 문서 추가를 클릭합니다.

  3. 업로드할 문서를 찾아 원하는 기타 정보를 추가합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

개인 블로그 만들기

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 콘텐츠를 클릭합니다. 내 콘텐츠

    • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 콘텐츠를 클릭합니다.

      참고:  내 콘텐츠를 처음으로 클릭하는 경우 목록 및 라이브러리가 설정되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  2. 페이지 오른쪽에서 블로그 만들기를 클릭합니다.

  3. 블로그에 새 게시물을 추가하려면 게시물 만들기를 클릭하고 게시물 정보를 입력합니다.

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다른 사용자의 프로필에 메모 남기기

다른 사용자의 프로필에 메모를 남기면 일반적으로 상대방이 새 메모를 받을 때까지 메모가 표시됩니다. 조직에서 내 사이트를 설정한 방식에 따라 상대방이 메모에 대한 전자 메일 알림을 받을 수도 있습니다.

동료의 최근 프로젝트 또는 중요 시점에 대한 의견을 제시하거나 질문을 하는 등 다양한 용도로 메모를 사용할 수 있습니다.

  1. 메모를 남길 동료의 프로필을 찾거나 검색합니다. 동료 이름이 SharePoint 사이트에서 동료가 최근에 수정한 문서 옆 등의 위치에 표시되는 경우에는 이름을 클릭하여 프로필을 방문할 수 있습니다.

  2. 메모 게시판의 상자에 메모를 입력합니다.

  3. 게시를 클릭합니다.

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상태 업데이트 공유

프로필을 통해 아이디어나 상태 메시지를 동료와 공유할 수 있습니다. 예를 들어 예정된 회의나 프로젝트에 대한 기대를 표시할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

  2. 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 내 프로필을 클릭합니다. 내 프로필

  3. SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 프로필을 클릭합니다.

  4. 상태 풍선의어떻게 지내세요?텍스트를 클릭합니다.

  5. 공유할 텍스트를 짧게 입력합니다.

  6. Enter 키를 누릅니다.

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뉴스 피드 업데이트 확인

뉴스 피드 업데이트를 확인하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 이미 다른 사람의 프로필이나 페이지가 내 사이트에 표시되어 있으면 왼쪽 위의 내 사이트를 클릭합니다. 내 뉴스 피드를 클릭해도 됩니다.

내 사이트 도구 모음 단추

  • SharePoint 사이트에서 다른 유형의 페이지를 보는 중이면 오른쪽 위에서 이름 프로필 이름 을 클릭하고 내 사이트를 클릭합니다.

팁:  항목이 표시되지 않으면 동료에게 최근 작업이 없는 것입니다. 뉴스 피드의 정보 양을 늘리려면 동료에게 메모를 남겨 연락을 유도하거나 더 많은 동료를 추적하십시오. 표시되는 업데이트 수를 줄이려면 더 적은 동료를 추적하거나 프로필에서 추적하는 작업 수를 줄이십시오.

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