내 사이트 및 프로필을 통해 공유 정보 관리

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이 문서에서는 내 사이트 및 프로필을 통해 정보를 공유하는 방법에 대해 설명하고 공유하는 정보의 양을 관리하기 위한 단계별 지침을 제공합니다.

참고: 이 정보는 어떻게 표시 되는 일치 하지, 서비스 업그레이드 후 Office 365를 사용 하 될 수 있습니다. 보기 및 프로필 설정에 적용 되는 정보를 찾으려면 해 보세요.

실행할 작업

개요

공유 및 내 사이트의 콘텐츠에 대 한 액세스 관리

사용자의 동료 추가 및 작업을 추적할 방법을 이해

태그, 평점, 메모, 상태 메시지 작업

동료 및 키워드 추천 이해

프로필의 몇 가지 정보에 대 한 액세스 관리

개요

자신과 관련된 정보를 다른 사용자와 공유하면 다른 사람과 쉽게 연락을 주고받고 폭넓은 비즈니스 인맥을 형성할 수 있습니다. 그러나 공유하고자 하는 정보의 유형과 이 정보를 얼마나 많은 사람들과 공유하려는지를 정확히 알고 있어야 합니다. 예를 들어 휴대폰 번호를 조직의 모든 구성원이 아니라 소속 작업 그룹의 구성원이나 관리자만을 대상으로 공유할 수 있습니다.

또한 정보 공유와 관련된 조직의 정책이 있는지도 확인해야 합니다. 예를 들어 온라인으로 저장해야 하는 정보의 유형과 온라인으로 저장해서는 안 되는 정보의 유형에 대한 정책이 있을 수도 있고, 일부 형식의 콘텐츠에 대해 승인 프로세스가 필요할 수도 있습니다.

내 사이트를 통해 정보를 공유하는 데 주로 사용되는 수단은 다음과 같습니다.

  • 내 사이트의 콘텐츠(문서, 목록 및 블로그 포함)

  • 페이지 및 문서에 적용하는 태그 및 메모

  • 승인한 추천 키워드 및 추천 동료. 다른 사람과 약속을 잡을 수 있도록 내 사이트를 빠르게 업데이트하는 데 사용할 수 있습니다.

  • 개인 정보(예: 프로필의 연락처 정보, 관심 분야, 담당 업무, 동료 및 메일 그룹 멤버 자격) 및 프로필 정보에 대한 모든 업데이트

조직에서는 내 사이트에 추가하거나 사용자 지정할 수 있는 정보의 유형을 제어함으로써 내 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 인적 자원 데이터베이스와 같은 다른 데이터 원본의 정보를 내 사이트에 추가할 수도 있습니다.

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내 사이트의 콘텐츠 공유 및 콘텐츠에 대한 액세스 관리

내 사이트에는 문서 공유를 위한 3개 옵션이 기본적으로 제공됩니다.

  • 공유 문서 이 라이브러리를 사용 하 여 여러 사용자와 공유 하려는 문서를 저장 합니다. 내 사이트 설정 방법에 따라 라이브러리 뿐만 아니라 특정 폴더와 항목에 사용 권한을 편집할 수 있습니다.

  • 비공개 문서 다른 사용자와 공유 하려면 문서에 대 한이 라이브러리를 사용 합니다. 이 라이브러리에 문서 저장 도움이 될 수 있습니다, 예를 들어 종종 다른 컴퓨터에서 문서에 액세스 해야 할 경우 하지만 동료와 문서를 공유 하려는 하지 않습니다.

내 사이트가 설정된 방식에 따라 아이디어를 공유하기 위해 다른 라이브러리, 목록 및 블로그 사이트와 같은 다른 콘텐츠도 추가할 수 있습니다.

이러한 항목에 대한 사용 권한을 관리하는 방법은 다른 사이트의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 관리하는 방법과 비슷합니다. 사이트 수준에서 목록, 라이브러리, 폴더, 특정 문서 및 목록 항목에 대한 사용 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.

내 사이트를 방문하는 사람은 내 프로필의 콘텐츠 탭에서 사용자가 구성원으로 속한 다른 사이트에서 작성한 공개 문서도 볼 수 있습니다(해당 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 경우).

조직에서 내 사이트에 저장할 수 있는 문서 유형과 관련된 추가 정책을 마련했을 수 있습니다.

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다른 사람이 동료를 추가하고 작업을 추적하는 방식 이해

동료의 작업을 추적하면 동료가 흥미로운 기사에 태그를 달거나, 다른 사람의 메모 게시판에 메모를 게시하거나, 직함을 변경했을 때 이를 볼 수 있습니다. 이들의 작업은 내 뉴스 피드에 최근 날짜부터 차례로 표시됩니다. 반대로 동료는 자신의 뉴스 피드에서 사용자를 동료로 추가하고 사용자의 작업을 추적할 수 있습니다.

동료는 사용자가 자신을 동료로 추가했는지 여부에 관계없이 사용자를 동료로 추가하고 사용자의 작업을 추적할 수 있습니다. 해당 동료의 작업에 관심이 있는 경우 사용자도 이들을 동료로 추가하여 작업을 추적할 수 있습니다. 다른 사람이 관심 분야로 등록한 키워드를 적용하는 등의 일부 작업은 내 사이트를 볼 수 있는 권한이 있는 사람의 뉴스 피드에 표시될 수 있습니다.

관리자가 내 사이트를 설정한 방식에 따라 내 프로필의 기본 설정 섹션을 편집하여 뉴스 피드에 표시되는 작업을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 동료가 팀을 바꾸거나 다른 사람의 프로필 페이지에 메모를 남긴 경우 뉴스 피드의 알림을 받을지 여부를 선택할 수 있습니다. 이러한 설정을 변경해도 다른 사람이 자신의 뉴스 피드에서 볼 수 있는 사용자의 작업은 변경되지 않습니다.

내 사이트가 설정된 방식에 따라 다른 사람이 사용자를 동료로 추가한 경우 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다. 메시지에는 다른 사람이 사용자를 동료로 추가하고 사용자의 작업을 추적한다는 알림이 표시되지만 사용자를 동료로 추가할 수 있는지 여부를 거부할 옵션은 제공되지 않습니다.

다른 사람이 사용자를 동료로 추가할 때 알림을 받지 않으려면 다음 절차를 사용하십시오.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 내 사이트에서 다른 사용자의 프로필 또는 페이지를 보고 이미는 경우 내 프로필 을 클릭 합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 서로 다른 유형의 페이지를 보는 경우 프로필 이름 오른쪽 위 모서리 자신의 이름을 클릭 한 다음 내 프로필 을 클릭 합니다.

  2. 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 기본 설정 섹션에서 전자 메일 알림 옆에 있는 다른 사람이 나를 동료로 추가할 때 알립니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

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태그, 평점, 메모 및 상태 메시지 작업

태그, 메모 및 상태 메시지를 통해 조직의 다른 사용자와 연결하고 정보를 검색할 수 있습니다.

태그

관리자가 공유 태그 지정을 설정한 경우 콘텐츠에 태그를 지정하여 해당 콘텐츠를 쉽게 기억하거나 분류하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 페이지 및 문서뿐만 아니라 다른 인트라넷 및 인터넷 페이지에도 태그를 지정할 수 있습니다. 태그를 적용한 경우에는 공개 또는 비공개 여부를 지정할 수 있습니다.

콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 다른 사람이 관심 있는 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있도록 다양한 방법으로 콘텐츠에 공개 태그가 적용된 시점을 표시할 수 있습니다.

  • 사용자가 보기 권한이 있는 콘텐츠에 동료 중 하나가 태그를 적용한 경우 뉴스 피드에서 업데이트를 받을 수 있습니다. 또한 동료 역시 보기 권한이 있는 콘텐츠에 사용자가 태그를 적용한 시점을 확인할 수 있습니다.

  • 내 프로필의 관심 분야 섹션에 키워드를 추가한 경우 콘텐츠에 대한 보기 권한을 가진 다른 사람이 해당 키워드를 태그로 사용한 시점을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 "사진"을 관심 분야로 추가한 경우 다른 사람이 공개 태그에 "사진"을 사용하면 뉴스 피드에서 업데이트가 제공됩니다.

  • 반대로, 다른 사람도 자신이 관심 분야로 추가한 키워드를 사용자가 사용한 시점을 확인할 수 있습니다. 다른 사람이 키워드를 관심 분야로 등록한 경우 이들은 동료로 등록되지 않아도 누군가 해당 키워드가 있는 콘텐츠에 태그를 지정하거나 공통 관심 분야를 공유할 때 업데이트를 받을 수 있습니다.

  • 내 프로필의 최근 활동 섹션에는 보기 권한자가 해당 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는 경우 사용자가 최근에 콘텐츠에 태그를 지정한 시점이 표시됩니다. 내 프로필을 볼 수 있는 권한이 있는 사람은 사용자를 동료로 추적하는지 여부에 관계없이 사용자의 최근 활동 섹션을 볼 수 있습니다.

다른 사람이 내 프로필을 볼 수 있는 태그 모음(태그 구름이라고도 함)에도 태그가 표시됩니다. 이들은 누군가 해당 태그를 적용한 시점과 같이 태그와 관련된 최근 활동을 비롯하여 태그에 대한 추가 정보를 볼 수 있습니다. 사용자가 적용한 태그는 조직의 중앙에서 관리되는 엔터프라이즈 키워드와 상호 작용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 조직의 용어 집합 및 엔터프라이즈 키워드 관리자에게 문의하십시오.

태그를 공개 또는 비공개로 표시할 수 있습니다. 태그를 공개 태그로 만든 후 나중에 비공개로 표시하거나 태그를 삭제할 경우 다른 사람이 태그가 처음 만들어졌을 때 자신의 뉴스 피드에서 받는 업데이트는 영향을 받지 않습니다. 즉, 태그에 대한 초기 업데이트는 해당 사용자의 뉴스 피드에 그대로 유지됩니다. 태그를 비공개로 표시하면 다른 사람이 태그가 가리키는 URL 또는 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다. 그러나 비공개로 표시한 태그의 텍스트는 계속 볼 수 있습니다.

평점

라이브러리에 평점 기능이 설정된 경우 해당 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 있는 사람은 별 등급을 사용하여 콘텐츠의 평점을 매길 수 있습니다. 라이브러리가 설정된 방식에 따라 콘텐츠의 작성자 및 보기 권한이 있는 사람은 문서의 전체 평점을 볼 수 있습니다. 평점을 적용한 사용자에 대한 정보는 볼 수 없지만(예를 들어 평점 이름 옆에 사용자 이름이 표시되지 않음) Microsoft SharePoint Server에 사용자 이름이 저장된 경우에는 SharePoint 호환 프로그램 및 솔루션을 통해 사용자 이름에 액세스할 수 있습니다.

다른 사람이 사용자를 동료로 추가한 경우 해당 콘텐츠에 대한 보기 권한이 있으면 사용자가 콘텐츠에 평점을 매길 때 자신의 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다. 이들은 사용자가 평점을 매긴 콘텐츠에 대한 링크와 해당 평점을 볼 수 있습니다. 또한 내 프로필의 최근 활동 섹션에 업데이트가 표시되므로 사용자의 내 사이트 및 사용자가 평점을 매긴 콘텐츠에 대한 보기 권한이 있는 사용자는 누구나 이러한 업데이트 정보를 볼 수 있습니다.

메모

메모가 적용된 문서 및 페이지를 방문한 사람이 볼 수 있도록 문서 및 페이지에 대한 메모를 작성할 수 있습니다. 또한 자신의 프로필뿐만 아니라 다른 사람의 프로필에 대한 메모도 작성할 수 있습니다.

사용자의 활동을 동료로 추적하는 사람은 자신의 뉴스 피드에서 사용자가 작성한 메모에 대한 업데이트를 받게 됩니다. 내 프로필의 최근 활동 섹션에는 사용자가 여러 종류의 콘텐츠에 대해 최근에 작성한 메모가 표시(해당 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 있는 보기 권한자에게만 표시됨)됩니다.

사용자가 게시한 메모는 모든 사람에게 표시됩니다. 메모를 만든 후 편집하거나 삭제할 수 있지만 다른 사람이 자신의 뉴스 필드에서 받는 업데이트 또는 메모가 처음 만들어졌을 때 사용자의 최근 활동에 표시되는 업데이트는 영향을 받지 않습니다.

상태 메시지

간단한 상태 메시지를 통해 자신의 생각을 공유할 수 있습니다. 상태 메시지는 사용자의 프로필을 방문한 사람이 볼 수 있도록 사용자 이름 및 사진 옆에 표시됩니다.

사용자의 활동을 동료로 추적하는 사람은 사용자가 상태 메시지를 변경한 경우 자신의 뉴스 피드에서 업데이트를 받게 됩니다. 또한 상태 메시지에 대한 업데이트는 내 프로필의 최근 활동 섹션에도 표시됩니다. 상태 메시지를 편집하거나 삭제할 수 있지만 다른 사람이 자신의 뉴스 피드에서 받는 초기 업데이트 또는 사용자의 최근 활동에 표시되는 업데이트는 영향을 받지 않습니다.

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동료 및 키워드 추천 이해

내 사이트가 설정된 방식 및 설치된 프로그램에 따라 다른 사람 및 정보에 신속하게 연결할 수 있도록 동료 및 키워드 추천을 받을 수 있습니다.

이러한 제안을 따라 Microsoft Outlook 2010 같은 SharePoint 호환 프로그램을 사용 하는 방법에 따라 수 있습니다.

예를 들어 Outlook 2010 SharePoint Server 동료 추가 기능을 기능 특정 이름 및 키워드 및 해당 이름 및 키워드 빈도 보낸된 전자 메일 폴더를 검색 합니다. 목록은 정기적으로 업데이트 되 고 컴퓨터의 하드 디스크에 저장 합니다.

내 프로필의 동료 추가 페이지에서 가능한 동료 목록을 볼 수 있으며, 여기에서 동료를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

또한 프로필을 편집할 때 추천 키워드 목록을 볼 수 있으며, 키워드를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 승인한 키워드는 내 프로필의 질문하기 또는 관심 분야 섹션에 추가됩니다.

동료 및 키워드 추천을 위해 보낸 메일을 분석할지 여부 관리

전자 메일의 일부 전자 메일 프로그램 설정 관리를 통해 분석 하는 데 아웃 선택할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 2010 전자 메일 분석을 해제 하려면 다음 절차를 사용할 수 있습니다. 동료와 키워드 제안에 대 한 전자 메일을 보낼 다른 분석할 수 있는 프로그램을 사용 하는 경우 프로그램의 도움말을 참고 합니다.

  1. Outlook 2010파일 메뉴를 클릭 한 다음 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 고급을 클릭한 다음 기타 섹션으로 스크롤합니다.

  3. 보낸 전자 메일을 분석하여 일반적으로 전자 메일을 보내는 사용자와 일반적으로 논의하는 주제를 식별하고 이 정보를 기본 SharePoint Server로 업로드할 수 있습니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

SharePoint Server에서 전자 메일로 동료 및 키워드에 대한 추천을 받을지 여부 관리

내 사이트가 설정된 방식에 따라 추가할 동료 및 키워드에 대한 추천을 전자 메일로 받을 수 있습니다. 또한 SharePoint Server에서 다음 절차를 사용하여 이러한 전자 메일 수신을 취소할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 내 사이트에서 다른 사용자의 프로필 또는 페이지를 보고 이미는 경우 내 프로필 을 클릭 합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 서로 다른 유형의 페이지를 보는 경우 프로필 이름 오른쪽 위 모서리 자신의 이름을 클릭 한 다음 내 프로필 을 클릭 합니다.

  2. 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 기본 설정 섹션으로 스크롤한 후 전자 메일 알림 옆에 있는 새 동료 및 키워드에 대한 추천을 받습니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

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내 프로필의 일부 정보에 대한 액세스 관리

프로필이 설정된 방식에 따라 개인 정보 범주를 사용하여 특정 사용자만 사용자 프로필의 정보, 사이트와 메일 그룹 멤버 자격 및 동료 목록을 볼 수 있게 지정할 수 있습니다. 예를 들어 내 프로필을 볼 수 있는 모든 사람이 사용자가 구성원으로 있는 모든 웹 사이트를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

참고: 관리자는 내 프로필, 멤버 자격 목록 및 동료 목록의 세부 정보에 개인 정보 범주를 적용할 수 있는지 여부를 사용자 지정하거나 제한할 수 있습니다.

내 프로필의 정보에는 관리자가 입력한 일부 정보가 포함되어 있을 수 있습니다. 그러나 개인 전화 번호와 같은 일부 개인 정보에 대해서는 해당 정보를 볼 수 있는 대상을 편집할 수 있습니다.

내 프로필의 멤버 자격 페이지에는 사용자가 속한 사이트 및 메일 그룹 목록이 포함되어 있습니다. 내 사이트가 설정된 방식에 따라 각 멤버 자격에 개인 정보 범주를 적용할 수 있습니다.

일반적으로 팀 구성원은 물론 작업을 추적하려고 하는 다른 사용자가 모두 동료에 포함됩니다. 다음 개인 정보 범주를 적용하여 동료를 그룹으로 구성할 수 있지만 자신의 동료를 볼 수 있는 사람만 관리할 수 있습니다.

  • 모든 사람

  • 내 동료

  • 내 팀

  • 내 관리자

  • 나만

내 프로필 정보, 멤버 자격 및 동료 목록에 개인 정보 범주 적용

내 프로필의 프로필 정보, 멤버 자격 및 동료 목록에 대한 개인 정보 범주를 변경할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 내 사이트에서 다른 사용자의 프로필 또는 페이지를 보고 이미는 경우 내 프로필 을 클릭 합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 서로 다른 유형의 페이지를 보는 경우 프로필 이름 오른쪽 위 모서리 자신의 이름을 클릭 한 다음 내 프로필 을 클릭 합니다.

  2. 프로필 세부 정보 중 일부를 편집하려면 내 프로필 편집을 클릭합니다.

  3. 멤버 자격을 편집하려면 멤버 자격을 클릭하고 변경할 멤버 자격 옆의 확인란을 선택한 다음 멤버 자격 편집을 클릭합니다.

  4. 동료 목록을 편집하려면 동료를 클릭하고 설정을 변경할 동료 옆의 확인란을 선택한 다음 동료 편집을 클릭합니다.

  5. 원하는 사항을 변경한 다음 확인을 클릭합니다.

팀에 동료 추가

내 프로필, 멤버 자격 또는 동료 목록의 일부 정보에 내 팀 개인 정보 설정을 적용하여 해당 정보를 볼 수 있는 사람을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 모든 동료나 내 프로필을 볼 수 있는 모든 사람 대신 내 팀과만 항목을 공유할 수 있습니다.

같은 부서 사람이든 함께 일하는 다른 부서 사람이든 내 사이트에 대한 보기 권한이 있는 사람을 팀에 추가할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 내 사이트에서 다른 사용자의 프로필 또는 페이지를 보고 이미는 경우 내 프로필 을 클릭 합니다. 내 프로필

    • SharePoint 사이트에서 서로 다른 유형의 페이지를 보는 경우 프로필 이름 오른쪽 위 모서리 자신의 이름을 클릭 한 다음 내 프로필 을 클릭 합니다.

  2. 동료를 클릭하고 팀에 추가할 동료를 선택한 다음 동료 편집을 클릭합니다. 원하는 경우 여러 동료를 선택할 수 있습니다.

  3. 그룹에 추가 섹션의 내 팀에 추가에서 를 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

팁: 새 사용자를 동료로 추가한 경우 내 팀에 추가 설정을 사용하여 해당 사용자를 내 팀에 추가할 수 있습니다.

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