내 사서함 크기 관리

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매주 또는 매일 메시지는 이제 사서함 공간 부족 경고 표시 되는 인가요? 사서함 정리 사서함의 크기를 트리밍할 데 사용할 수 있는 1-중지-정리 도구입니다.

  1. Outlook파일 > 정리 도구 > 사서함 정리 합니다.

    사서함 정리 도구

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 사서함과 사서함에 포함된 개별 폴더의 총 크기를 확인합니다.

    • 특정 날짜보다 오래되었거나 크기가 큰 항목을 찾습니다.

    • 자동 보관을 사용 하 여 항목을 보관할 수 있습니다.

    • 지운 편지함 폴더의 크기를 확인하고 지운 편지함 폴더를 비웁니다.

    • 충돌 폴더의 크기를 확인하고 이 폴더를 삭제합니다.

사서함을 정리된 상태로 유지하는 최상의 방법

전자 메일 사서함 위 제한에 도달 하면 Exchange 같은 전자 메일 서버에 저장 되어 있는 경우 관리자에 게 기능을 제한 시작 될 수 있습니다. 예를 들어 90 mb 경고 100MB을 전자 메일을 보내고 받을 수 없게 될 수도 있습니다 110 mb 전자 메일 수로 나타날 수 있습니다.

다음은 사서함 크기를 지속적으로 관리하는 몇 가지 방법입니다.

  • 오래 된 항목 보관 -오래 된 항목 보관 파일을 유지 하려면 이동 합니다. 필요할 때 언제 든 지 Outlook 에서 열 수 있는 별도 Outlook 데이터 파일(.pst) 만들 수 있습니다. 기본적으로 Outlook 자동으로 정기적으로 항목을 보관합니다. 수도 수동으로 항목 보관 필요할 때마다 있습니다. 이러한 방법으로 어떤 항목을 보관 하는 경우 및 저장할 수 있는 위치 보관을 결정할 수 있습니다.

    참고: 보관 명령이 보이지 않으면 조직 기능이 해제 있을 수 있습니다.

  • 지운 편지함 폴더 비우기 -수 있는지 확인 하는 빈도를 지운 편지함 폴더 비우기 필요 하지 않은 메시지를 보관 하지 합니다.

  • 정크 메일 폴더 비우기 –를 주기적으로 정크 메일 폴더 비우기 용 실제로 원하는 메시지가 받은 편지함 공간을 절약 하기 합니다.

  • 첨부 파일을 사서함 외부 저장소 -첨부 파일 시간대 별로 누적, 많은 공간을 수행할 수 있습니다. 유지 하려는 첨부 파일을 컴퓨터에 팀 사이트, OneDrive 또는 폴더에 저장 하는 것이 좋습니다.

사서함 및 개별 폴더의 크기를 볼 수 있도록 하는 사서함 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 오래 된 항목 보관 개인 폴더 파일 (.pst)을 보관 하 고 지운 편지함 폴더 비우기 수도 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 사서함 정리 를 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 포함 된 개별 폴더와 사서함의 전체 크기를 보려면 사서함 크기 보기를 클릭 합니다.

    • 오래 된 항목을 찾으려면 n 일 보다 오래 된 항목 찾기 선택, 1과 999 사이의 숫자를 입력 하 고 찾기를 클릭 합니다.

    • 큰 항목을 찾아 선택 n (킬로바이트) 보다 큰 항목 찾기, 1에서 9999 사이의 숫자를 입력 하 고 찾기를 클릭 합니다.

    • 오래 된 항목에서 사서함 보관 개인 폴더 파일 (.pst)으로 이동 하려면 자동 보관 을 클릭 합니다. 보관.pst 파일에 대 한 기본 폴더는 c:\Documents and Settings\user name\Local \local 응용 프로그램 Data\Microsoft\Outlook입니다.

    • 지운 편지함 폴더의 크기를 보려면 지운 편지함 크기 보기를 클릭 합니다.

    • 지운 편지함 폴더를 비우려면 비우기를 클릭 합니다.

    • 충돌 폴더의 크기를 보려면 충돌 크기 보기를 클릭 합니다.

    • 충돌 폴더의 내용을 삭제 하려면 삭제 를 클릭 합니다.

개인 폴더 파일 (.pst)의 크기 줄이기

개인 폴더 파일 (.pst)에서 항목을 삭제 하는 경우 컴퓨터를 사용 하지 않는 한 Outlook이 실행 중일 때 파일 백그라운드에서 자동으로 압축 됩니다. 파일의 크기를 줄이려면 즉시 하려는 경우 압축을 검사할 수 있습니다. 데이터 파일을 압축 하는 절차는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 데이터 파일 관리 를 클릭 합니다.

  2. 압축, 데이터 파일을 클릭 한 다음 설정 을 클릭 합니다.

  3. 지금 압축 을 클릭 합니다.

참고: .Pst 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 필요가 없습니다.

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오프 라인 폴더 파일 (.ost) 크기 줄이기

오프 라인 폴더 파일 (.ost) 파일의 크기를 줄이면 많은 양의 항목을 삭제 한 경우 성능을 향상 시킬 수 있습니다. 이 절차는 서버에 저장 된 모든 항목 삭제 되지 않습니다.

  1. 모든 항목을 유지 하 고 다음 지운 편지함 폴더를 비웁니다 하지 않을 삭제 합니다.

  2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    계정 설정 명령이 없는 경우

    계정 설정 명령은 Microsoft Office Outlook 2007 의 도구 메뉴에 표시 됩니다. 이전 버전의 Outlook 사용 하는 경우 다음 지침을 따릅니다 적용 되지 않습니다. 해당 제품에 포함 되어 있는 도움말을 사용 합니다. Microsoft Outlook Express를 사용 하는 프로그램의 제목 표시줄 표시을 사용 중인 경우 Outlook 동일 하지 않은 프로그램입니다. 지원 Outlook Express에서 도움말을 참조 하십시오.

  3. 목록에서 Microsoft Exchange Server 를 선택한 다음 변경 을 클릭 합니다.

  4. 기타 설정을 클릭합니다.

  5. 고급 탭을 클릭 한 다음 오프 라인 폴더 파일 설정 을 클릭 합니다.

  6. 지금 압축 을 클릭 합니다.

참고: 

  • 모두는 온라인 및 오프 라인에서 항목을 삭제 하려면 폴더의 항목을 선택한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

  • Exchange 계정이 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우 로컬.ost 파일에서 선택한 폴더의 지워집니다. 서버에서 항목 폴더는 Exchange Server 전자 메일 계정에 대 한 보내기/받기 설정 에서 폴더 옵션 선택 되어 있으면 다음 동기화에.ost 파일을 다시 다운로드할 수 됩니다.

  • 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우 공용 폴더 즐겨찾기 기본적으로 동기화 되지 않습니다. 공용 폴더를 동기화 하도록 선택 하면 오프 라인 폴더 파일 (.ost)의 크기 크게 증가 될 수 있습니다.

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