내 사서함 크기 관리

사서함 공간이 부족 하다는 주간 또는 짝수 일 메시지 경고가 표시 되 고 있습니까? 사서함 정리는 사서함 크기를 트리밍하는 데 사용할 수 있는 한 번의 중지 정리 도구입니다.

  1. Outlook 에서 사서함 정리를 > 파일> 도구 를 선택 합니다.

    사서함 정리

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 사서함의 총 크기 및 개별 폴더를 볼 수 있습니다.

    • 특정 날짜 보다 오래 되었거나 특정 크기 보다 큰 항목을 찾습니다.

    • 자동 보관을 사용 하 여 항목을 보관 합니다.

    • 지운 편지함 폴더의 크기를 확인 하 고 지운 편지함 폴더를 비웁니다.

    • 충돌 폴더의 크기를 확인 하 고이 폴더를 삭제 합니다.

사서함을 저장 하는 모범 사례

전자 메일이 Exchange 등의 전자 메일 서버에 저장 되어 있는 경우 사서함이 상한에 도달 하면 관리자가 기능 제한을 시작할 수 있습니다. 예를 들어 90 MB에서는 경고가 표시 될 수 있으며, 100 MB에서는 전자 메일을 보낼 수 없고 110 MB에서 전자 메일을 받을 수 없는 경우도 있습니다.

사서함 크기를 제어할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 오래 된 항목 보관 – 보관 하 고 싶은 이전 항목을 아카이브로 이동 합니다. 필요할 때마다 Outlook 에서 열 수 있는 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst) 만들 수 있습니다. 기본적으로 항목을 정기적으로 자동 보관 Outlook. 필요할 때마다 수동으로 항목을 보관할 수도 있습니다. 이렇게 하면 보관할 항목, 보관할 시기, 저장할 위치를 결정할 수 있습니다.

    참고: 보관 명령이 표시 되지 않는 경우 조직이 기능을 해제 했을 수 있습니다.

  • 지운 편지함 폴더 비우기 – 필요 하지 않은 메시지는 유지 하지 않도록 지운 편지함 폴더를 자주 비웁니다.

  • 정크 메일 폴더 비우기 – 실제로 원하는 메시지에 대 한 받은 편지함 공간을 저장 하기 위해 정기적으로 정크 메일 폴더를 비웁니다 .

  • 첨부 파일을 사서함 외부에 저장 – 시간이 지남에 따라 첨부 파일이 누적 되므로 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 유지 하려는 첨부 파일의 경우 팀 사이트, OneDrive 또는 컴퓨터의 폴더에 저장 하는 것이 좋습니다.

  1. Outlook 에서 파일> 정리 도구 > 사서함 정리를 선택 합니다.

    사서함 정리 도구

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 사서함의 총 크기 및 개별 폴더를 볼 수 있습니다.

    • 특정 날짜 보다 오래 되었거나 특정 크기 보다 큰 항목을 찾습니다.

    • 자동 보관을 사용 하 여 항목을 보관 합니다.

    • 지운 편지함 폴더의 크기를 확인 하 고 지운 편지함 폴더를 비웁니다.

    • 충돌 폴더의 크기를 확인 하 고이 폴더를 삭제 합니다.

사서함을 저장 하는 모범 사례

전자 메일이 Exchange 등의 전자 메일 서버에 저장 되어 있는 경우 사서함이 상한에 도달 하면 관리자가 기능 제한을 시작할 수 있습니다. 예를 들어 90 MB에서는 경고가 표시 될 수 있으며, 100 MB에서는 전자 메일을 보낼 수 없고 110 MB에서 전자 메일을 받을 수 없는 경우도 있습니다.

사서함 크기를 제어할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 오래 된 항목 보관 – 보관 하 고 싶은 이전 항목을 아카이브로 이동 합니다. 필요할 때마다 Outlook 에서 열 수 있는 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst) 만들 수 있습니다. 기본적으로 항목을 정기적으로 자동 보관 Outlook. 필요할 때마다 수동으로 항목을 보관할 수도 있습니다. 이렇게 하면 보관할 항목, 보관할 시기, 저장할 위치를 결정할 수 있습니다.

    참고: 보관 명령이 표시 되지 않는 경우 조직이 기능을 해제 했을 수 있습니다.

  • 지운 편지함 폴더 비우기 – 필요 하지 않은 메시지는 유지 하지 않도록 지운 편지함 폴더를 자주 비웁니다.

  • 정크 메일 폴더 비우기 – 실제로 원하는 메시지에 대 한 받은 편지함 공간을 저장 하기 위해 정기적으로 정크 메일 폴더를 비웁니다 .

  • 첨부 파일을 사서함 외부에 저장 – 시간이 지남에 따라 첨부 파일이 누적 되므로 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 유지 하려는 첨부 파일의 경우 팀 사이트, OneDrive 또는 컴퓨터의 폴더에 저장 하는 것이 좋습니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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