내 문서는 비즈니스용 OneDrive의 검색 보기에서 안전하게 보관되나요?

내 문서는 비즈니스용 OneDrive의 검색 보기에서 안전하게 보관되나요?

예, 문서는 안전하게 보관됩니다. 비즈니스용 OneDrive에서 보기 검색에서는 어떤 권한도 변경하지 않습니다.

비즈니스용 OneDrive의 검색 보기 스크린샷

사용자만 비공개 문서를 볼 수 있습니다. 또한 사용자가 읽은 문서, 보내고 받은 전자 메일 또는 참여 중인 비즈니스용 Skype 대화와 같은 비공개 작업은 다른 사용자가 확인할 수 없습니다. 다른 사용자는 동일 문서에 대한 액세스 권한이 있는 경우에만 문서 수정 사실을 확인할 수 있습니다.

보기 검색에서 소유자에게 표시되는 내용은 다른 사람들에게 표시되는 내용과 다릅니다. 소유자는 자신의 비공개 문서와 액세스 권한이 있는 다른 문서를 볼 수 있습니다. 다른 사용자는 해당 사용자의 문서와 액세스 권한이 있는 문서를 볼 수 있습니다.

누가 내 문서를 볼 수 있나요?

사용자는 항상 제어되고 있습니다. 공유하기로 결정하지 않으면 사용자만 비공개 문서를 볼 수 있습니다. 파일 보기에서 공유 열의 아이콘을 사용하여 어떤 문서가 공유되었는지 신속하게 확인할 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive의 파일 보기 스크린샷

비공개 문서에는 자물쇠가 표시되고 사용자에게만 텍스트가 표시됩니다. 공유 문서에는 사람 아이콘이 표시되는데 이러한 문서가 검색 보기에 표시됩니다.

공유된 항목과 공유되지 않은 항목이 나와 있는, 비즈니스용 OneDrive의 공유 열 스크린샷

문서가 공유된 사람을 보려면 파일 보기에서 해당 문서 옆에 있는 사람 아이콘을 선택하고 세부 정보 창을 확인합니다. 액세스 권한 있음에서 액세스 관리를 클릭하여 추가 정보를 확인하거나, 문서를 공유하거나, 사용자가 문서를 검색할 수 없게 하려는 경우 공유를 중지할 수 있습니다.

공유 파일의 세부 정보 창에 있는 공유 섹션 스크린샷.

공유 방법에 대한 자세한 내용은 비디오: Office 365에서 문서 공유를 참조하세요.

내 문서를 다른 사용자와 공유하려면 어떻게 하나요?

네트워크의 모든 사용자가 보기 검색를 유용하게 활용할 수 있도록 하려면 사용자와 동료가 문서를 보기 검색에서 액세스할 수 있는 위치, 즉 비즈니스용 OneDrive 또는 Office 365의 SharePoint 사이트에 저장하고 공유해야 합니다.

자세한 정보: Delve에서 액세스할 수 있는 위치에 문서 저장(보기 검색 및 Delve는 모두 동일한 분석에서 제공됩니다. 자세한 내용은 Delve?을 참조하세요.)

문서를 비공개로 유지하려면 어떻게 하나요?

문서를 비공개로 유지하려면 문서를 비즈니스용 OneDrive에 저장한 다음 공유하지 않도록 선택합니다. 이러한 문서는 보기 검색에 표시되지 않기 때문에 다른 사용자가 볼 수 없습니다.

파일 보기에서 공유 열의 아이콘을 사용하여 어떤 문서가 공유되었는지 신속하게 확인할 수 있습니다. 비공개 문서에는 자물쇠가 표시되고 사용자에게만 텍스트가 표시됩니다.

공유된 항목과 공유되지 않은 항목이 나와 있는, 비즈니스용 OneDrive의 공유 열 스크린샷

원하는 경우 나중에 언제든지 다른 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다.

내가 어느 문서를 봤는지 다른 사용자들이 확인할 수 있나요?

아니요, 보기 검색에서 내가 어느 문서를 열고 봤는지 아무도 확인할 수 없습니다.

문서를 변경한 경우 다른 사용자들은 동일한 문서에 대한 액세스 권한이 있을 때만 문서 수정 사실을 알 수 있습니다.

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