날짜 값이 저장되는 필드 삽입, 만들기 또는 삭제

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날짜 및 시간을 저장해야 하는 경우 테이블에 날짜/시간 필드를 추가합니다. 생일, 배송 및 대금 청구 정보, 근무 시간 기록표 등 다양한 개인 및 업무 정보를 위해 날짜 및 시간 데이터를 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Office Access 2007에서 새 데이터베이스 테이블과 기존 데이터베이스 테이블에 날짜/시간 필드를 추가하거나 테이블에서 해당 필드를 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.

참고: 이 문서에 날짜/시간 필드에 데이터를 입력 하는 방법을 설명 하지 않습니다. 날짜/시간 필드를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 날짜 또는 시간 값을 입력문서를 참고 하세요.

이 문서의 내용

날짜/시간 필드 이해

데이터 시트 보기에서 날짜/시간 필드 추가

디자인 보기에서 날짜/시간 필드 추가

날짜/시간 필드 삭제

날짜/시간 필드 속성 참조

날짜/시간 필드 이해

Office Access 2007을 처음으로 사용하는 경우 데이터베이스의 데이터가 하나 이상의 테이블에 저장된다는 사실을 기억해야 합니다. 이러한 정보는 Microsoft Office Excel 2007 워크시트와 비슷한 눈금인 데이터시트에서 보거나 데이터 입력 폼 또는 보고서를 통해 볼 수 있지만, 모든 데이터는 하나 이상의 테이블에 저장됩니다. 그리고 각 테이블은 일련의 필드(열)로 구성되며 각 필드는 한 가지 특정 데이터 형식을 허용하도록 설정됩니다. 예를 들어 날짜 및 시간을 저장해야 하는 경우에는 필드를 날짜/시간 데이터 형식으로 설정하면 해당 필드에는 날짜/시간 형식의 값만을 입력할 수 있습니다.  

날짜/시간 필드 사양

Access 데이터베이스에서는 유럽 형식(28.11.2006 또는 28-11-2006), 남부 아시아 형식(28/11/2006), 미국 형식(11/28/2006) 등 다양한 형식으로 날짜 및 시간 값이 표시될 수 있습니다.

Access에서 날짜 및 시간 데이터의 형식이 지정되는 방식과 사용자가 날짜 및 시간 데이터를 입력하는 방식에 관계없이 날짜/시간 필드에는 날짜 및 시간이 이중 정밀도 부동 소수점 수로 저장됩니다. 이러한 방식을 일련 번호 방식 날짜 시스템이라고도 합니다. 다음 그림은 일반적인 일련 번호 방식 날짜 및 시간 값을 나타냅니다. 

이중 정밀도 수

이 값에서 소수점 왼쪽의 정수 부분은 날짜를 나타내고 소수점 오른쪽의 소수 부분은 시간을 나타냅니다.

위 숫자는 2003년 12월 24일 오후 9시를 나타냅니다. 날짜 구성 요소는 시작 날짜 또는 "기준" 날짜인 1899년 12월 30일로부터 경과된 전체 일 수입니다. 이 예제에서는 1899년 12월 30일에서 2003년 12월 24일까지 37,979일이 경과되었습니다. 시간 구성 요소는 24시간에 대한 비율입니다. 따라서 0.875에 24시간을 곱하면 21시, 즉 오후 9시가 됩니다.

날짜 구성 요소의 음수 값은 기준 날짜 이전의 날짜를 나타냅니다. 예를 들어 날짜 구성 요소의 값이 -1이면 기준 날짜 하루 전인 1899년 12월 29일로 해석됩니다.

유효한 날짜 값 범위는 -657,434(서기 100년 1월 1일)에서 2,958,465(서기 9999년 12월 31일) 사이이며, 유효한 시간 값 범위는 0.0에서 0.9999(23:59:59) 사이입니다.

날짜 및 시간 값을 숫자로 저장하면 날짜 및 시간 데이터에 대해 다양한 계산을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 근무 시간 기록표의 총 작업 시간을 계산하거나 청구서의 기간을 확인할 수 있습니다.

날짜/시간 필드의 형식

넓은 의미로 볼 때 날짜/시간 필드에는 데이터 입력 형식과 표시 형식이라는 두 가지 형식 유형을 사용할 수 있습니다. 데이터 입력 형식을 제공해야 하는 경우에는 사용자가 데이터를 입력하는 방식을 제어하는 리터럴과 자리 표시자 문자 집합인 입력 마스크를 사용할 수 있습니다. 데이터시트, 폼 및 보고서에 표시되는 내용을 제어하려면 표시 형식을 사용합니다. Access에서는 사용자 지정 형식을 직접 만들 수 있는 기능과 목록에서 선택할 수 있는 미리 정의된 형식 집합 등 두 가지 유형의 표시 형식을 제공합니다.  

미리 정의 된 및 사용자 지정 형식을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정을참고 하세요.

입력된 마스크에 대 한 정보를 입력 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력된 마스크 만들기문서를 참고 하세요.

날짜/시간 필드를 만드는 방법

Office Access 2007에서는 여러 가지 방법으로 새 테이블이나 기존 테이블에 날짜/시간 필드를 추가할 수 있습니다.

  • 데이터시트 보기    데이터시트 보기에서 새 필드를 추가한 다음 수동으로 날짜를 입력하거나 복사하여 붙여 넣는 방식으로 새 테이블 또는 기존 테이블에 날짜/시간 필드를 추가할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 데이터 형식을 선택하고 필수/Is Required 같은 속성을 설정할 수도 있습니다. 그러면 해당 필드에 날짜를 입력해야 합니다. 고유/Is Unique 속성을 설정하면 해당 필드에 중복되지 않은 값을 입력해야 합니다.

  • 디자인 보기    디자인 보기를 사용하여 날짜/시간 필드를 추가하고, 입력 마스크 및 기본값 등 데이터시트 보기에서는 설정할 수 없는 필드의 속성을 설정할 수 있습니다.

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데이터시트 보기에서 날짜/시간 필드 추가

이 섹션에서는 데이터시트 보기에서 기존 테이블 및 새 테이블에 날짜/시간 필드를 추가하는 방법을 단계별로 설명합니다. Access를 처음 사용하는 경우 데이터시트는 Office Excel 2007 워크시트와 비슷한 눈금이라고 생각하면 됩니다.

기존 테이블에 날짜/시간 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  4. 필요한 경우 가로로 스크롤하여 첫 번째 빈 필드로 이동합니다. 기본적으로 모든 새 필드의 머리글 행에는 다음과 같이 새 필드 추가가 표시됩니다.

    데이터시트의 새 필드

  5. 머리글 행을 두 번 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  6. 머리글 아래의 첫 번째 빈 행을 선택하고 날짜를 입력합니다.

    또는

    첫 번째 행에 날짜를 붙여 넣습니다.

    또는

    데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에 있는 데이터 형식 목록에서 날짜/시간을 선택합니다.

  7. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 날짜/시간 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

    새 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 다음 그림은 새 테이블을 보여 줍니다.

    새 데이터베이스의 새 빈 테이블

  4. 저장 단추 이미지 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력 합니다.

  5. 새 필드 추가라는 레이블이 있는 첫 번째 테이블 필드의 머리글 행을 두 번 클릭하고 필드 이름을 입력합니다.

  6. 머리글 아래 첫 번째 빈 행을 선택하여 날짜를 입력합니다. 날짜를 입력하면 날짜/시간 데이터 형식이 자동으로 추정됩니다.

    또는

    첫 번째 행에 날짜를 붙여 넣습니다.

    또는

    데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에 있는 데이터 형식 목록에서 날짜/시간을 선택합니다.

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디자인 보기에서 날짜/시간 필드 추가

디자인 보기를 사용 하 여 새 또는 기존 테이블에 날짜/시간 필드를 추가 하려면 한 다음 설정 하거나 변경 하려면 필드 속성 설정 또는 데이터 시트에서 변경할 수 없는 봅니다. 예를 들어 입력된 마스크 또는 유효성 검사 규칙을 지정할 수 있습니다. 입력된 마스크 및 기타 속성에 대 한 자세한 내용은 날짜/시간 필드 속성 참조섹션을 참조 하십시오.

기존 테이블에 날짜/시간 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경 하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 단추 모양 디자인 보기 클릭 합니다.

  4. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드의 이름을 입력합니다.

  5. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택하고 목록에서 날짜/시간을 선택합니다.

  6. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 날짜/시간 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

  4. 저장 단추 이미지 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력 합니다.

  5. 새 테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  6. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드의 이름을 입력합니다.

  7. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택하고 목록에서 날짜/시간을 선택합니다.

  8. 변경 내용을 저장합니다. 필드의 속성을 설정하려는 경우에는 테이블을 디자인 보기에서 열어 둔 상태로 다음 단계를 계속합니다.

필드 속성 설정 또는 변경

  1. 테이블 디자이너의 아래쪽 구역에 있는 필드 속성일반 탭에서 변경하려는 속성을 찾습니다.

  2. 속성 이름 옆의 필드를 선택합니다. 속성에 따라 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 기본 텍스트 또는 입력 마스크 등의 데이터 입력

    • 식 작성기 또는 입력 마스크 마법사 시작

    • 속성 상자 옆에 있는 작성기 단추 클릭 하 여 스마트 태그 대화 상자를 표시 합니다.

    • 목록에서 옵션 선택

      각 필드 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 해당 속성을 선택하고 F1 키를 누르십시오.

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날짜/시간 필드 삭제

데이터시트 보기 또는 디자인 보기를 사용하여 테이블에서 날짜/시간 필드를 삭제할 수 있습니다. 그러나 데이터가 들어 있는 날짜/시간 필드를 삭제하면 해당 데이터가 영구적으로 손실되며 삭제 작업은 취소할 수 없습니다. 그러므로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 먼저 데이터베이스를 백업해 두어야 합니다. 

데이터시트 보기에서 날짜/시간 필드 삭제

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  4. 날짜/시간 필드를 찾아 머리글 행(이름)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 삭제를 클릭합니다.

  5. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

디자인 보기에서 날짜/시간 필드 삭제

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경 하 고 디자인 보기 단추 모양 클릭 하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  4. 날짜/시간 필드 옆에 있는 행 선택기(빈 사각형)를 클릭하고 Delete 키를 누릅니다.

    또는

    행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 행 삭제를 클릭합니다.

  5. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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날짜/시간 필드 속성 참조

디자인 보기를 사용하여 테이블에 날짜/시간 필드를 추가하면 필드에 대한 여러 가지 속성을 설정하거나 변경할 수 있습니다. 다음 표에서는 날짜/시간 필드 속성을 보여 주며 속성 설정 또는 변경의 의미를 포함하여 각 속성의 역할에 대해 설명합니다.

속성

사용법

형식/Format

표시 형식을 정의를 사용자 지정 서식 문자를 입력 합니다. 여기에 정의 된 형식 데이터 시트, 폼 및 보고서에 나타납니다. 사용자 지정 형식에 대 한 자세한 내용은 문서 테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정을참고 하세요.

입력 마스크

입력된 마스크 문자열을 입력 하거나 작성기 단추 입력 마스크 마법사를 시작 하려면을 클릭 합니다.

입력된 마스크 만들기 및 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력 하려면 입력된 마스크 만들기테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정문서를 참고 합니다.

캡션/Caption

날짜/시간 필드의 이름을 지정합니다. 캡션을 지정하지 않으면 기본 필드 이름이 적용됩니다.

기본값/Default Value

새 레코드를 만들 때 필드에 자동으로 나타나는 값을 지정합니다. 예를 들어 Date() 같은 함수를 입력하여 오늘 날짜가 자동으로 표시되도록 할 수 있습니다.

유효성 검사 규칙/Validation Rule

폼이나 보고서의 전체 레코드, 개별 필드 또는 컨트롤에 입력되는 데이터에 대한 요구 사항을 지정합니다. 유효성 검사 텍스트/Validation Text 속성을 사용하면 규칙을 위반하는 데이터를 입력하는 경우에 표시되는 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 이 속성의 최대 길이는 2,048자입니다.

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 필드의 데이터 유효성 검사를 위한 유효성 검사 규칙 만들기를 참고 하세요.

유효성 검사 텍스트/Validation Text

사용자가 유효성 검사 규칙을 위반하는 경우 표시되는 오류 메시지 텍스트를 지정합니다. 이 속성의 최대 길이는 255자입니다.

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 필드의 데이터 유효성 검사를 위한 유효성 검사 규칙 만들기를 참고 하세요.

필수/Required

이 속성을 예/Yes로 설정하는 경우 필드 또는 필드에 바인딩된 모든 컨트롤에 값을 입력해야 하며, 이 값은 null일 수 없습니다.

인덱스/Indexed

인덱스를 사용하면 대량의 데이터에 대해 실행하는 쿼리, 정렬 및 그룹화 작업의 속도를 높일 수 있습니다. 인덱스를 사용하면 사용자가 중복된 값을 입력하지 못하도록 할 수도 있습니다. 다음 항목 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 아니요/No     인덱싱을 해제합니다(기본값).

  • 예(중복 가능)/Yes (Duplicates OK)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용합니다. 예를 들어 이름과 성에 중복되는 값을 사용할 수 있습니다.

  • 예(중복 불가능)/Yes (No Duplicates)    필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용하지 않습니다.

IME 모드/IME Mode

일본어 또는 한국어 버전 Access에서 만든 파일을 영어 버전 Access에서 사용하기 위한 입력기를 지정합니다. 기본값은 현재 상태 유지/No Control입니다. 이 속성 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 F1 키를 누르십시오.

문장 입력 시스템 모드/IME Sentence Mode

입력기를 사용하여 입력할 수 있는 데이터 형식을 지정합니다. 이 속성 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 F1 키를 누르십시오.

스마트 태그/Smart Tags

필드 및 필드에 바인딩된 컨트롤에 하나 이상의 스마트 태그를 지정합니다. 스마트 태그는 필드의 데이터 형식을 인식하는 구성 요소로서, 사용자는 해당 형식을 기준으로 작업을 실행할 수 있습니다. 예를 들어 날짜/시간 필드를 선택하고 스마트 태그를 사용하여 개인 일정을 열 수 있습니다.

사용 가능한 스마트 태그 목록을 보려면 속성 상자 옆에 있는 작성기 단추 클릭 합니다.

텍스트 맞춤/Text Align

날짜/시간 필드의 데이터 맞춤을 지정합니다. 다음 항목 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 표준/General     텍스트는 왼쪽으로 맞추고 숫자와 날짜는 오른쪽으로 맞춥니다.

  • 왼쪽/Left     텍스트, 날짜 및 숫자를 모두 왼쪽으로 맞춥니다.

  • 오른쪽/Right     텍스트, 날짜 및 숫자를 모두 오른쪽으로 맞춥니다.

  • 가운데/Center     텍스트, 날짜 및 숫자를 모두 가운데로 맞춥니다.

  • 배분/Distribute     모든 텍스트, 날짜 및 숫자를 필드나 텍스트 상자의 양쪽에 균일하게 맞춥니다.

날짜 선택 표시/Show Date Picker

사용자가 날짜/시간 필드를 클릭하면 표시되는 팝업 일정 컨트롤을 표시하거나 숨깁니다. 기본값은 날짜/For dates입니다. 컨트롤을 숨기려면 없음/Never을 선택합니다.

참고: 날짜/시간 필드에 입력 마스크를 사용하는 경우에는 이 속성을 설정한 방법에 관계없이 날짜 선택 컨트롤을 사용할 수 없습니다.

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