기존 편지 병합 주소 목록 업데이트

Excel 스프레드시트 또는 Outlook 연락처에서 메일 그룹을 설정하는지에 관계없이 편지 병합을 시작하기 전에 메일 그룹을 편집하고 업데이트할 수 있습니다.

메일 그룹 업데이트

편지 병합 이전 또는 도중에 메일 그룹을 업데이트할 수 있습니다. 그러나 편지 병합을 시작하기 전에 모든 업데이트를 수행하는 것이 좋습니다.

  1. Excel 스프레드시트 또는 Outlook 연락처를 엽니다.

  2. 추가, 삭제 또는 수정합니다.

  3. 파일을 저장하고 닫습니다.

Word의 편지 병합 목록에 새 항목을 추가합니다.

편지 병합을 시작했더라도 Word에서 입력한 경우 메일 그룹을 업데이트할 수 있습니다.

  1. 기존 Word 편지 병합 문서가 열려 있지 않으면 엽니다.

  2. 우편물 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 클릭합니다.

    받는 사람 목록 편집 명령이 강조 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  3. 데이터 원본 아래에서 메일 그룹 파일의 이름을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

    편지 병합 받는 사람 목록 옵션

  4. 데이터 원본 편집 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 메일 그룹의 받는 사람에 대한 정보 업데이트
      정보를 선택한 다음 변경합니다.

    • 메일 그룹에 새 받는 사람 추가
      새 항목을 선택하고 각 열의 음영이 적용된 행에 정보를 입력합니다.

      데이터 원본 편집 상자

    • Word 2013 및 Word 2016에는 다음 옵션이 있습니다.

      새 열을 추가하여 병합할 수 있는 추가 정보 지정
      열 사용자 지정 > 추가를 선택합니다. 그런 다음 필드 추가 대화 상자에서 필드 이름을 입력하고 확인을 선택합니다. 확인을 다시 선택하고, 를 선택하여 변경 내용을 저장하고, 확인을 선택하여 완료합니다.

      주소 목록 사용자 지정 대화 상자

      참고 사항: 

      • 메일 그룹의 열은 편지 병합 문서에 사용하는 병합 필드입니다. 다른 종류의 정보를 포함하려는 경우 새 열을 만들 수 있습니다. 예를 들어 전자 편지 병합에서 감사 인사를 하거나 추가 작업을 수행하려는 사람들에 대한 개인 노트를 포함할 개인 메시지 열을 추가할 수 있습니다.

      • 열을 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동 단추를 사용하여 목록에서 열의 위치를 변경할 수도 있습니다. 원하는 대로 변경한 후 확인을 선택합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

  6. Word에서 메일 그룹을 업데이트하라는 메시지가 표시되면 를 선택합니다.

이제 편지 병합 필드를 문서에 삽입할 수 있습니다. 자세한 내용은 편지 병합 필드 삽입을 참고하세요.

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