기존 전자 필기장 공유(Windows Vista)

공유 전자 필기장을 사용하면 여러 명의 사용자들이 전자 필기장 하나로 노트를 함께 기록하고 볼 수 있습니다. Microsoft Office OneNote 2007의 새 전자 필기장 마법사에서 안내하는 절차를 따르면 새 공유 전자 필기장을 간편하게 만들 수 있습니다. 그러나 컴퓨터의 기존 전자 필기장을 공유하려면 먼저 컴퓨터를 네트워크에 연결한 다음 Windows Vista에서 보안 설정을 구성해야 합니다.

OneNote 전자 필기장은 Windows Vista에서 폴더로 표시됩니다. 전자 필기장 폴더를 다른 사람들과 공유하기 위해서는 먼저 해당 전자 필기장에 액세스할 수 있는 사용자를 지정해야 합니다. 이 문서에서는 기존 전자 필기장을 공유하는 데 필요한 단계를 설명합니다.

실행할 작업

컴퓨터의 기존 전자 필기장 공유

컴퓨터의 전자 필기장 공유 중지

컴퓨터의 기존 전자 필기장 공유

컴퓨터의 하드 디스크 드라이브에 있는 전자 필기장을 공유하려면 먼저 집, 작업장 또는 학교에서 해당 컴퓨터를 LAN 등으로 네트워크에 연결해야 합니다.

참고: 컴퓨터가 켜져 있을 때만 다른 사람들이 공유 전자 필기장을 사용할 수 있습니다. 따라서 자주 꺼져 있는 컴퓨터에서는 공유 전자 필기장을 설정하지 않는 것이 좋습니다.

1단계: 전자 필기장 폴더 찾기

  1. OneNote에서 공유하려는 전자 필기장을 열거나 찾습니다.

  2. 파일 메뉴에서 전자 필기장 속성을 클릭합니다.

  3. 전자 필기장 속성 대화 상자에서 경로를 확인합니다. 이는 컴퓨터의 하드 디스크 드라이브에서 전자 필기장 폴더가 있는 위치입니다. 이 위치를 기억하거나 전체 경로를 기록해 둡니다.

  4. 취소를 클릭하여 전자 필기장 속성 대화 상자를 닫습니다.

  5. 파일 메뉴에서 끝내기를 클릭하여 OneNote를 끝냅니다.

2단계: 공유하려는 전자 필기장에 대한 네트워크 사용 권한 설정

현재 사용자의 컴퓨터에 있는 전자 필기장에 대한 액세스를 공유할 다른 모든 사용자는 현재 사용자와 동일한 네트워크에 사용자 계정 및 암호를 갖고 있어야 합니다.

  1. Windows Vista에서 시작 단추 단추 이미지 를 클릭한 다음 문서를 클릭합니다.

  2. 문서 폴더에서 OneNote 전자 필기장 폴더를 엽니다. 이 폴더는 OneNote에서 모든 전자 필기장 폴더를 저장하는 데 기본적으로 사용되는 위치입니다. 공유하려는 특정 전자 필기장의 폴더가 컴퓨터의 다른 위치에 있으면 해당 위치를 찾습니다.

  3. 공유하려는 전자 필기장의 폴더를 클릭한 다음, 메뉴 모음에서 공유를 클릭하여 파일 공유 대화 상자를 엽니다.

    Windows Vista의 파일 공유 대화 상자

  4. 파일 공유 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전자 필기장을 네트워크의 모든 사용자와 공유하려면 텍스트 상자 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 모든 사람을 클릭합니다.

    • 전자 필기장을 특정 사용자나 사용자 그룹과만 공유하려면 사용자 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 추가를 클릭합니다. 사용 권한 목록에 추가하려는 모든 사용자 또는 그룹에 대해 이 과정을 반복합니다.

    • 네트워크의 특정 사용자를 추가하기 전에 해당 사용자를 찾아야 하는 경우에는 텍스트 상자 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 찾기를 클릭합니다. 파일을 공유할 사용자의 이름을 입력하고 이름 확인을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 선택한 사용자나 그룹의 이름이 파일 공유 목록에 나타나면 해당 사용자 또는 그룹에 대한 사용 권한 수준 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이 사용자나 그룹이 전자 필기장을 볼 수 있도록 하려면 독자를 클릭합니다. 이 수준의 사용자는 공유 전자 필기장의 정보를 수정하거나 삭제할 수 없습니다.

    • 이 사용자나 그룹이 공유 전자 필기장의 정보를 확인, 추가, 변경 또는 삭제할 수 있도록 하려면 참가자를 클릭합니다.

    • 이 사용자나 그룹이 공유 폴더의 파일을 확인, 변경, 추가 또는 삭제할 수 있도록 하려면 공동 소유자를 클릭합니다.

      경고: 암호로 보호되는 파일 공유 기능을 사용하지 않는 경우 파일을 공유할 사용자로 목록에서 모든 사람 또는 게스트를 선택하면 네트워크에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 공유 폴더에 액세스할 수 있게 됩니다. 따라서 대기업이나 학교 네트워크에서 작업하는 경우 모든 사람 그룹이나 게스트 사용자 계정에 대해 공동 소유자 또는 참가자의 사용 권한 수준을 할당하지 않는 것이 좋습니다. 자세한 내용을 보려면 Windows Vista 파일 공유 대화 상자에서 Windows의 여러 가지 공유 방법에 대한 자세한 설명을 클릭하십시오.

  6. 파일을 공유할 사용자나 그룹을 선택했으면 공유를 클릭합니다. 관리자 암호를 입력하라는 메시지나 UAC(사용자 계정 컨트롤) 확인 메시지가 나타나면 암호를 입력하거나 UAC를 확인하여 작업을 계속 진행합니다.

  7. 완료를 클릭하여 파일 공유 대화 상자를 끝냅니다.

3단계: 공유 전자 필기장에 대해 사용자에게 알리기

공유 전자 필기장을 보거나 편집할 수 있는 권한을 다른 사용자에게 부여했으면 전자 필기장에 대한 링크를 해당 사용자에게 전달하여 전자 필기장을 사용할 수 있음을 알릴 수 있습니다. OneNote에서는 받는 사람이 올바른 위치를 찾을 수 있도록 안내하는 전자 메일 메시지를 자동으로 만들 수 있습니다.

  1. OneNote에서 파일 메뉴의 열기를 가리킨 다음 전자 필기장을 클릭하여 공유 전자 필기장을 엽니다.

  2. 공유 메뉴에서 다른 사용자에게 공유 전자 필기장 링크 보내기를 클릭합니다.

  3. OneNote에서 자동으로 만들어진 전자 메일 메시지에 받는 사람을 지정하고 메시지에 포함할 다른 정보를 추가한 후 메시지를 보냅니다.


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컴퓨터의 전자 필기장 공유 중지

  1. Windows Vista에서 시작 단추 단추 이미지 를 클릭한 다음 문서를 클릭합니다.

  2. 문서 폴더에서 OneNote 전자 필기장 폴더를 엽니다. 공유를 중지하려는 특정 전자 필기장의 폴더가 컴퓨터의 다른 위치에 있으면 해당 위치를 찾습니다.

  3. 현재 공유하고 있는 전자 필기장의 폴더를 클릭한 다음, 메뉴 모음에서 공유를 클릭합니다.

  4. 파일 공유 대화 상자에서 공유 중지를 클릭합니다.

    Windows Vista에서 공유 폴더에 대한 사용 권한 제거

  5. 선택한 폴더의 공유를 중지했습니다.라는 확인 메시지가 나타나면 완료를 클릭합니다.

    팁: 전자 필기장이 네트워크에 더 이상 표시되지 않는지 확인하려면 다른 컴퓨터에서 연결을 테스트하십시오.

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