기존 데이터베이스 열기

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이 항목에서는 기존 Access database를 여는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법에 대해 설명 합니다. Windows 탐색기나 Access 자체 내에서 데이터베이스를 열 수 있습니다. 여러 데이터베이스를 한 번에 열 수 있으며 데이터베이스 개체를 직접 여는 바탕 화면 바로 가기를 만들 수도 있습니다.

실행할 작업

Windows 탐색기에서 Access 데이터베이스 열기

Access 내에서 데이터베이스 열기

동시에 여러 데이터베이스 열기

데이터베이스 개체를 여는 바탕 화면 바로 가기 만들기

Windows 탐색기에서 Access 데이터베이스 열기

  • Windows 탐색기에서 열려는 Access 데이터베이스 파일이 포함 된 드라이브나 폴더로 이동 하 여 데이터베이스를 두 번 클릭 합니다.

    Access가 시작 되 고 데이터베이스가 열립니다.

Access 내에서 데이터베이스 열기

Access가 이미 실행 되 고 있는 경우 다음 절차를 사용 하 여 데이터베이스를 엽니다. 참고로, 단계는 Access 버전에 따라 약간씩 다릅니다.

  1. Access의 시작 페이지에서 다른 파일 열기를 클릭 합니다.

  2. Backstage 보기의 열려 있는 영역에서 찾아보기를클릭 합니다.

  3. 열기 대화 상자에서 바로 가기를 클릭 하거나 찾는 위치 상자에서 원하는 데이터베이스가 포함 된 드라이브나 폴더를 클릭 합니다.

  4. 폴더 목록에서 데이터베이스가 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  5. 데이터베이스를 찾았으면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 데이터베이스를 두 번 클릭 하 여 Access 옵션 대화 상자에 지정 된 기본 모드 또는 관리 정책에 의해 설정 된 모드로 엽니다.

    • 사용자 및 다른 사용자가 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있도록 열기 를 클릭 하 여 데이터베이스를 다중 사용자 환경에서 공유 액세스용으로 엽니다.

    • 열기 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 읽기 전용으로 열기 를 클릭 하 여 읽기 전용으로 데이터베이스를 열어서 편집할 수 있도록 합니다. 다른 사용자는 계속 해 서 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있습니다.

    • 열기 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 단독으로 열기 를 클릭 하 여 단독 사용 권한으로 데이터베이스를 엽니다. 단독 사용 권한이 있는 데이터베이스가 열려 있는 경우 데이터베이스를 열려는 다른 모든 사용자가 "파일이 이미 사용 중입니다." 메시지가 나타납니다.

    • 열기 단추 옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 단독 읽기 전용으로 열기를 클릭 하 여 데이터베이스를 읽기 전용 액세스 모드로 엽니다. 다른 사용자는 계속 해 서 데이터베이스를 열 수 있지만 읽기 전용 모드로 제한 됩니다.

열려는 데이터베이스를 찾을 수 없는 경우

  1. 열기 대화 상자에서 이 PC 또는 내 컴퓨터 바로 가기를 왼쪽에 클릭 하거나 찾는 위치 상자에서 내 컴퓨터를 클릭 합니다.

  2. 드라이브 목록에서 데이터베이스가 포함 된 것으로 생각 되는 드라이브를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 검색을 클릭 합니다.

  3. 검색 조건을 입력 하 고 enter 키를 눌러 데이터베이스를 검색 합니다.

  4. 데이터베이스가 발견 되 면 검색 대화 상자에서 해당 데이터베이스를 두 번 클릭 하 여 엽니다.

  5. 검색이 열기 대화 상자에서 시작 되었으므로 데이터베이스를 열기 전에 해당 대화 상자에서 취소 를 클릭 해야 합니다.

참고: dBASE, Paradox, microsoft Exchange 또는 microsoft Excel과 같은 외부 파일 형식으로 데이터베이스 파일을 직접 열 수 있습니다. Microsoft SQL Server와 같이 ODBC 데이터 원본를 직접 열 수도 있습니다. access에서는 데이터 파일과 동일한 폴더에 새 access 데이터베이스가 자동으로 만들어지고 외부 데이터베이스의 각 테이블에 대 한 링크가 추가 됩니다.

  • 마지막으로 열었던 여러 데이터베이스 중 하나를 열려면 시작 페이지의 최근 목록에서 파일 이름을 클릭 합니다. Access에서는 마지막으로 열었을 때와 동일한 옵션 설정이 있는 데이터베이스를 엽니다. 최근에 사용한 파일 목록이 표시 되지 않으면 다음을 실행 합니다.

    1. 파일 > 옵션을 클릭합니다.

    2. Access 옵션 대화 상자에서 클라이언트 설정 또는 고급을 클릭 합니다.

    3. 표시아래에서 이 최신 데이터베이스 수 표시 상자에 숫자를 입력 합니다.

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동시에 여러 데이터베이스 열기

단일 Access 인스턴스에서는 한 번에 하나의 데이터베이스만 열 수 있습니다. 즉, Access를 시작 하 고 한 데이터베이스를 연 다음 첫 번째 데이터베이스를 닫지 않고 다른 데이터베이스를 열 수 있습니다. 그러나 Access의 여러 인스턴스를 동시에 실행 하 고 각 인스턴스를 데이터베이스에 열어 둘 수 있습니다. Access를 시작할 때마다 새 인스턴스를 엽니다. 예를 들어 두 개의 access 데이터베이스가 동시에 열리도록 하려면 access를 시작 하 고 첫 번째 access 데이터베이스를 연 다음 access의 새 인스턴스를 시작 하 고 두 번째 데이터베이스를 엽니다.

참고:  동시에 실행할 수 있는 Access 인스턴스 수는 사용 가능한 메모리 양에 따라 제한 됩니다. 사용 가능한 메모리는 컴퓨터에 있는 RAM의 양과 현재 실행 중인 다른 프로그램에서 사용 하는 메모리 크기에 따라 달라 집니다.

Access의 각 인스턴스는 별도의 창에서 실행 됩니다. 둘 이상의 Access 인스턴스가 실행 중이 고 동시에 보려면 창을 바둑판식으로 배열할 수 있습니다.

데이터베이스 개체를 여는 바탕 화면 바로 가기 만들기

Access 데이터베이스 개체 (예: 폼 또는 보고서)를 여는 바탕 화면 바로 가기를 만들 수 있습니다. 데이터베이스는 컴퓨터에 로컬로 저장 되거나 네트워크 파일 서버 또는 공유 디렉터리에 저장 될 수 있습니다.

  1. 바로 가기를 만들 개체가 포함 된 데이터베이스를 엽니다.

  2. access 창의 크기를 조정 하 고 열려 있는 다른 창을 최소화 하 여 access 창 뒤의 바탕 화면을 볼 수 있습니다.

  3. 탐색 창에서 바로 가기를 만들 개체를 찾습니다.

  4. 탐색 창에서 데스크톱으로 개체를 끕니다. 마우스 단추를 놓으면 바탕 화면에 바로 가기가 만들어집니다.

  5. 데스크톱 이외의 위치에 바로 가기를 만들려면 Windows 탐색기를 사용 하 여 바로 가기를 원하는 위치로 이동 합니다.

바로 가기를 두 번 클릭 하면 개체가 저장 된 데이터베이스가 열리고 개체가 표시 됩니다. access가 이미 실행 중이 고 바로 가기와 연결 된 개체가 현재 열려 있는 데이터베이스가 아닌 다른 데이터베이스에 있는 경우 access의 새 인스턴스가 시작 됩니다. Access의 특정 보기에서 개체를 열려면 바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 원하는 보기를 클릭 합니다.

참고 사항: 

  • 바로 가기를 만든 후 데이터베이스를 이동 하는 경우 바로 가기를 삭제 하 고 새로 만듭니다.

  • 바로 가기를 삭제 하려면 해당 바로 가기를 클릭 한 다음 delete 키를 누릅니다. 바로 가기를 삭제 해도 바로 가기가 열리는 개체는 삭제 되지 않습니다.

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