기본 파일 형식 변경

비어 있는 새 데이터베이스를 만들 때 Access에서 데이터베이스 파일 이름을 묻는 메시지가 나타납니다. 기본적으로 파일에는 “.accdb” 확장명이 지정됩니다. 파일은 해당 버전의 Access .accdb 파일 형식으로 만들어지며 이전 버전의 Access에서는 읽을 수 없습니다. 예를 들어 Access 2007을 사용하는 경우 파일은 Access 2007 형식으로 만들어집니다. Access 2010을 사용하는 경우 파일은 Access 2007-2010 형식으로 만들어지는 식입니다.

파일을 Access 2000 형식 또는 Access 2002-2003 형식으로 만들 수 있습니다(두 경우 모두 확장명은 “.mdb”임). 그런 다음 새 데이터베이스 파일을 만들면 결과 파일은 이전 Access 형식으로 만들어지며 해당 버전의 Access를 사용하는 사람과 공유할 수 있습니다. 본인은 최신 버전으로 업그레이드했지만, 업그레이드하지 않은 사람과 파일을 공유하는 경우 이 방법이 유용할 수 있습니다.

참고:  이 문서는 Access에서 디자인하여 온라인에 게시하는 데이터베이스 종류인 Access 웹앱에는 적용되지 않습니다. 이전 형식을 사용하는 데이터베이스는 웹 데이터베이스로 변환할 수 없습니다.

기본 파일 형식을 변경하려면

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. Access 옵션 대화 상자에서 일반을 클릭합니다. Access 2007을 사용하는 경우 Microsoft Office 단추 > Access 옵션 > 기본 설정을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 만들기 아래의 새 데이터베이스의 기본 파일 형식 상자에서 기본값으로 사용할 파일 형식을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.

  7. 새 파일을 만들려면 원하는 파일 이름을 입력하고(확장명은 그대로 둠) 만들기를 클릭합니다. 이때 파일을 만들지 않으려면 취소를 클릭합니다.

데이터베이스 형식 변환

다른 형식으로 변환하려는 기존 데이터베이스가 있는 경우 다른 이름으로 데이터베이스 저장 명령 아래에서 형식을 선택할 수 있습니다. 이 명령은 데이터베이스를 원래 형식으로 유지하고 지정한 형식으로 데이터베이스의 복사본을 만듭니다. 그러면 원하는 Access 버전에서 데이터베이스 복사본을 사용할 수 있습니다.

참고: 원래 데이터베이스가 Access 2010 이상 형식이고 복잡한 데이터, 오프라인 데이터 또는 첨부 파일을 포함한 경우 복사본을 Access 2000 또는 Access 2002-2003과 같은 이전 형식으로 저장할 수 없습니다.

  1. 데이터베이스가 아직 열려 있지 않으면 변환할 데이터베이스를 엽니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장 > 다른 이름으로 데이터베이스 저장을 클릭합니다. (Access 2010에서는 파일 > 다른 이름으로 저장 > 다른 이름으로 데이터베이스 저장을 클릭합니다.)

    참고:  다른 형식으로 저장하려는데 열려 있는 데이터베이스 개체가 있다면 Access에서 해당 개체를 닫아야 복사본을 만들 수 있습니다. Access에서 개체를 닫도록 하려면(필요한 경우 Access에서 변경 내용을 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시됨) 를 클릭하고, 전체 프로세스를 취소하려면 아니요를 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 데이터베이스 복사본의 파일 이름을 입력합니다.

  4. 저장을 클릭합니다. Access에서 복사본을 만든 다음 엽니다.

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