기본 키 계획

모든 데이터베이스 테이블에는 기본 키가 있어야 합니다.

모든 테이블의 필수 필드

다음 계획 단계에서는 각 테이블에 기본 키 필드를 추가합니다. 기본 키는 각 레코드, 즉 테이블의 각 행을 고유하게 만드는 값이 포함된 필드 또는 필드의 조합입니다. 예를 들어 전화 회사에서는 고유한 기본 키 값으로 박병재의 모든 통화를 확인해 추적합니다.

데이터베이스의 각 레코드를 확인하는 것 외에도 테이블 간 관계에서 기본 키를 사용할 수 있습니다. 실제로 기본 키는 이를 위한 규칙이 있을 정도로 매우 중요합니다. 데이터베이스의 각 테이블에는 기본 키가 있어야 합니다. 기본 키가 없으면 관계를 만들 수 없고, 데이터에서 의미 있는 정보를 파악할 수 없으며, 레코드가 중복될 가능성이 높아지고, 데이터를 사용하기가 훨씬 어려워집니다.

Access에서는 다양한 방법으로 기본 키를 만들 수 있습니다. 이 과정은 초보자용이므로, 각 테이블에 대해 "자산_ID" 또는 "공급자_ID"와 같은 "ID" 필드를 계획한 다음 해당 필드를 일련 번호 데이터 형식으로 설정하는 것이 가장 간단합니다. 그러면 새 레코드를 추가할 때마다 해당 필드의 값이 1씩 증가합니다. 또한 SharePoint에 데이터베이스를 게시하려는 경우에는 모든 테이블에 대해 일련 번호 필드를 기본 키로 사용해야 합니다.

이 시리즈의 다음 과정에서는 기본 키를 자동 및 수동으로 만드는 방법에 대해 알아봅니다.

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