기본 순서도를 부서간 업무 흐름도로 변경

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부서간 업무 흐름도(스윔 레인 다이어그램이라고도 함)는 프로세스의 단계와 해당 단계를 담당하는 기능 단위(예: 부서) 사이의 관계를 명확하게 보여 줍니다.

기존 프로세스 순서도에 기능 단위를 추가하려면 스윔 레인 셰이프를 페이지에 놓고 레인에 프로세스 단계를 배치합니다.

프로세스 순서도에 스윔 레인 셰이프 추가

  1. 셰이프 창의 부서간 업무 흐름도 셰이프 스텐실에서 스윔 레인 셰이프 (가로 또는 세로)를 클릭 하 고 다이어그램의 빈 영역으로 끕니다.

    첫 번째 스윔 레인을 놓으면 스윔 레인 주위에 제목단계 표시줄이 있는 부서간 업무 흐름도가 생성됩니다. 이 순서도에 다른 스윔 레인을 추가할 수 있습니다.

  2. 프로세스의 모든 기능 단위를 나타낼 수 있도록 다른 스윔 레인 셰이프를 추가합니다. 파란색 화살표가 나타날 때까지 왼쪽 아래 또는 오른쪽 아래 모서리에 포인터를 둔 다음 화살표를 클릭하여 다른 스윔 레인 셰이프를 추가할 수 있습니다.

    또는 셰이프 창에서 다른 스윔 레인 셰이프를 끌어서 주황색 연결 표시기가 나타나면 놓는 방식으로 셰이프를 추가할 수도 있습니다.

  3. 부서간 업무 흐름도에 포함할 모든 순서도 셰이프를 선택합니다.

  4. 선택한 셰이프를 스윔 레인으로 끌어옵니다.

  5. 프로세스 셰이프를 올바른 스윔 레인으로 이동합니다. 셰이프가 포함되어 있는 스윔 레인은 연한 주황색으로 강조 표시됩니다.

스윔 레인 셰이프를 프로세스에 직접 놓을 수도 있지만 이렇게 하면 프로세스 셰이프가 스윔 레인의 일부로 인식되지 않습니다. 즉, 단지 같은 공간에 있을 뿐 스윔 레인에 포함되지는 않습니다. 셰이프가 스윔 레인에 포함되지 않으면 레인과 함께 이동하지 않습니다.

스윔 레인 셰이프를 프로세스 셰이프의 맨 위에 놓은 경우 각 셰이프를 약간 이동하면 스윔 레인에서 프로세스 셰이프를 인식할 수 있습니다. 이렇게 하면 셰이프가 방금 놓여진 것처럼 스윔 레인이 작동합니다.

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