기본 보고서 만들기 및 인쇄

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만들 수 있으며 인쇄 미리 정의 된 기본 작업, 자원 및 크로스탭 보고서를 효과적으로 표시할 다른 사람에 게 프로젝트 데이터. 원하는 정보를 표시 하는이 보고서를 변경할 수 있습니다.

참고: Microsoft Office Project 2007에는 Microsoft Office Excel 및 Microsoft Office Visio를 사용하는 다양한 보고 옵션을 제공하는 시각적 보고서도 포함되어 있습니다.

사용 가능한 기본 보고서

기본 보고서는 보고서 메뉴의 보고서 대화 상자에서 6가지 범주로 구분되어 있습니다. 다음 섹션에서는 각 범주에 속하는 보고서에 대해 설명합니다.

참고: 작업 필터를 변경하거나 다른 테이블을 적용하면 현재 작업, 비용 및 배정 범주의 보고서를 수정할 수 있습니다. 또한 기본 보고서의 텍스트 모양을 변경할 수도 있습니다.

개요 범주

개요 범주의 보고서를 사용하면 프로젝트에 대한 이해도를 높일 수 있는 보고서를 만들 수 있습니다.

이름

설명

프로젝트 요약

작업 및 자원의 수, 프로젝트 비용, 시작 및 완료 날짜, 총 작업량 등의 프로젝트 요약 정보를 인쇄하려는 경우 이 개요 보고서를 사용합니다.

최상위 작업

최상위 수준의 작업 목록과 예정된 시작 및 완료 날짜, 기간, 완료율, 비용 및 작업 시간을 보여 주는 요약 작업을 인쇄하려는 경우 이 개요 보고서를 사용합니다. 보고서의 내용(테이블 및 작업 필터 사용), 기간(단위) 및 세부 정보(메모 및 개체 포함)를 변경할 수 있으며 보고서의 데이터를 정렬할 수도 있습니다.

요주의 작업

각 작업에 대해 예정된 시작 날짜 및 완료 날짜와 선행 작업 및 후속 작업을 보여 주는 요주의 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 개요 보고서를 사용합니다. 작업 필터를 변경하거나 다른 테이블을 적용하여 이 보고서에 표시되는 내용을 변경할 수 있습니다.

중요 시점

시작 날짜별로 정렬된 중요 시점 목록을 인쇄하려는 경우 이 개요 보고서를 사용합니다. 작업 필터를 변경하거나 다른 테이블을 적용하여 이 보고서에 표시되는 내용을 변경할 수 있습니다.

작업일

기본 달력의 각 요일에 대한 작업 시간 목록을 인쇄하려는 경우 이 개요 보고서를 사용합니다.

현재 작업 범주

현재 작업 범주의 보고서를 사용하면 프로젝트의 작업 상황을 파악할 수 있습니다.

이름

설명

시작하지 않은 작업

아직 시작하지 않은 작업과 해당 기간, 선행 작업, 시작 날짜 및 완료 날짜, 자원 및 배정 정보가 시작 날짜별로 정렬된 목록을 인쇄하려는 경우 이 현재 작업 보고서를 사용합니다.

곧 시작할 작업

사용자가 지정한 기간 내에 시작할 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 현재 작업 보고서를 사용합니다.

진행 중인 작업

현재 진행 중인 작업 목록을 작업이 수행된 달과 함께 인쇄하려는 경우 이 현재 작업 보고서를 사용합니다.

완료된 작업

완료된 작업 목록을 작업이 수행된 달과 함께 인쇄하려는 경우 이 현재 작업 보고서를 사용합니다.

시작했어야 하는 작업

사용자가 지정한 날짜에 시작했어야 하는 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 현재 작업 보고서를 사용합니다.

지연 중인 작업

초기 계획 완료 날짜 이후의 날짜에 완료되도록 일정이 다시 지정된 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 현재 작업 보고서를 사용합니다.

비용 범주

비용 범주의 보고서를 사용하면 프로젝트, 작업 및 자원 수준에서 프로젝트의 실제 비용을 예산 비용과 비교할 수 있습니다.

이름

설명

현금 흐름

각 작업당 비용을 주 단위로 보여 주는 테이블을 인쇄하려는 경우 이 비용 보고서를 사용합니다. 이 보고서를 편집하여 기간을 변경할 수 있습니다.

예산

각 작업의 예산 및 예산과 현재 비용 간의 차이를 보여 주는 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 비용 보고서를 사용합니다.

예산 초과된 작업

비용이 초기 계획 비용을 초과하는 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 비용 보고서를 사용합니다.

예산 초과된 자원

비용이 초기 계획 비용을 초과하는 자원 목록을 인쇄하려는 경우 이 비용 보고서를 사용합니다.

진척 상황

수행한 작업의 예산 비용과 실제 비용을 기준으로 예상 상황, 진척 상황, 실제 비용 및 차이 정보를 보여 주는 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 비용 보고서를 사용합니다.

배정 범주

배정 범주의 보고서를 사용하면 프로젝트의 자원 및 해당 자원의 작업에 대한 배정 정보를 확인할 수 있습니다.

이름

설명

자원 배정 및 업무

배정된 작업, 각 작업에 대해 예정된 작업 시간, 시작 날짜와 완료 날짜 및 자원 세부 정보를 보여 주는 자원 목록을 인쇄하려는 경우 이 배정 보고서를 사용합니다. 이 보고서를 편집하여 메모 및 개체 등의 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

자원 배정 및 업무/기간

배정된 작업 및 각 작업에 대해 예정된 일일 작업 시간을 보여 주는 자원 목록을 인쇄하려는 경우 이 배정 보고서를 사용합니다.

할 일 목록

사용자가 지정한 자원에 대한 작업 기간, 시작 날짜와 완료 날짜 및 선행 작업을 주 단위로 보여 주는 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 배정 보고서를 사용합니다.

초과 할당된 자원

초과 할당된 자원 및 해당 자원이 배정된 작업 목록을 인쇄하려는 경우 이 배정 보고서를 사용합니다.

작업량 범주

작업량 범주의 보고서를 사용하면 프로젝트 전체에서 자원의 작업 양을 주 단위로 파악할 수 있습니다.

작업량 범주의 보고서에 표시되는 데이터를 변경할 수 있으며 시간 단위도 변경할 수 있습니다. 작업 필터나 자원 필터를 변경하여 이러한 보고서를 수정할 수도 있습니다.

이름

설명

작업 배정 현황

작업 및 해당 작업에 배정된 자원과 예정된 작업 시간의 양을 주 단위로 보여 주는 목록을 인쇄하려는 경우 이 작업량 보고서를 사용합니다.

자원 배정 현황

자원 및 해당 자원이 배정되어 있는 작업과 예정된 작업 시간의 양을 주 단위로 보여 주는 목록을 인쇄하려는 경우 이 작업량 보고서를 사용합니다.

보고서 사용자 정의

사용자 정의 범주의 보고서를 기반으로 필요에 맞는 사용자 정의 기본 보고서를 직접 개발할 수 있습니다. 보고서의 용도에 맞게 사용자 정의 보고서를 편집하거나 새 사용자 정의 보고서를 만들 수 있습니다.

이름

설명

자원 배정 현황(재료 또는 작업 시간)

각 자원이 배정되어 있는 작업과 예정된 작업 시간의 양을 주 단위로 보여 주는 자원 목록을 인쇄하려는 경우 이 사용자 정의 보고서를 사용합니다. 이 보고서에 표시되는 데이터와 기간을 변경할 수 있으며 작업 필터나 자원 필터를 변경하여 표시되는 내용을 변경할 수 있습니다.

기본 달력

프로젝트에 포함된 모든 기본 달력의 작업일, 작업 시간 및 휴무 시간을 보여 주는 테이블을 인쇄하려는 경우 이 사용자 정의 보고서를 사용합니다.

작업

작업 정보를 보여 주는 사용자 정의 보고서를 인쇄하려는 경우 이 사용자 정의 보고서를 사용합니다. 테이블, 작업 필터 및 기타 요소를 사용하여 사용자 정의 작업 보고서를 만들 수 있습니다.

자원(재료, 작업 시간 또는 둘 다)

자원 정보를 보여 주는 사용자 정의 보고서를 인쇄하려는 경우 이 사용자 정의 보고서를 사용합니다. 테이블, 자원 필터 및 기타 요소를 사용하여 사용자 정의 자원 보고서를 만들 수 있습니다.

크로스탭

작업 및 자원 정보가 있는 행과 시간 단위가 있는 열로 구성된 사용자 정의 가로형 보고서를 인쇄하려는 경우 이 사용자 정의 보고서를 사용합니다. 작업 필터 또는 자원 필터 및 기타 요소를 사용하여 사용자 정의 크로스탭 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 유형의 정보에 대해 작업 배정 현황 및 자원 배정 현황 보기를 사용할 수도 있습니다.

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보고서 인쇄

  1. 보고서 메뉴에서 보고서를 클릭합니다.

  2. 원하는 보고서 범주를 클릭하고 선택을 클릭합니다.

    보고서 범주로 사용자 정의를 선택한 경우에는 보고서 상자에서 보고서를 클릭하고 5단계로 이동합니다.

  3. 인쇄할 보고서를 클릭하고 선택을 클릭합니다.

    미리 정의된 설정을 사용자 정의하려면 편집을 클릭하고 원하는 대로 변경한 다음 확인을 클릭하고 선택을 클릭합니다.

  4. 보고서 페이지의 모양을 변경하려면 페이지 설정을 클릭하고 원하는 대로 설정을 조정한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭하여 변경 내용을 확인합니다.

  5. 인쇄를 클릭합니다.

참고: 사용자 정의 보고서를 선택하는 경우에는 보고서가 미리 보기 창에 자동으로 표시되지 않습니다. 인쇄하기 전에 보고서를 미리 보려면 미리 보기를 클릭합니다.

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