그림이 있는 조직도 만들기

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조직도를 이용하면 보고 관계를 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다. 그림을 추가하면 이름과 얼굴을 연관시키는 데 도움이 됩니다. SmartArt 그림 레이아웃(계층 구조 유형)을 빠른 바로 가기로 사용하여 조직도를 만드세요.

그림이 있는 조직도

참고: 모든 그림 레이아웃 Microsoft Outlook 2013 에서 사용할 수 있습니다. 사용 하려는 레이아웃이 고 Outlook 사용할 수 없습니다 Excel, PowerPoint 또는 Word 에서 조직도 만들고 다음 Outlook 에 복사 합니다.

  1. 삽입 탭에서 SmartArt를 클릭합니다.

    삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에 있는 SmartArt
    PowerPoint 삽입 탭의 일부

SmartArt 그래픽 선택 갤러리에서 계층 구조형을 클릭하고 그림 조직도와 같이 이름에 조직도가 있는 레이아웃을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

그림 조직도
그림 조직도

팁: 이름에 "조직도"가 포함된 레이아웃에서는 동일한 관리자에게 보고하는 다른 상자와 별도로 표시되는 보조자 도형과 상자를 분기하는 다양한 방법을 사용할 수 있습니다.

  1. 상자에 그림을 추가하려면 그림 아이콘 그림 개체 틀 아이콘 을 클릭하고 사용하려는 그림을 찾은 후 삽입을 클릭합니다.

  2. 이름을 입력하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 상자에 있는 [텍스트]를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

      조직도에서 텍스트를 입력할 수 있는 위치를 나타내기 위해 강조 표시된 상자가 있는 SmartArt 그림 조직도

      팁: 최상의 결과를 얻으려면 원하는 상자를 모두 추가한 후 이 작업을 수행합니다.

    • 텍스트 창에서 [텍스트]를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

    • 다른 프로그램에서 텍스트를 복사하고 텍스트 창에서 [텍스트]를 클릭한 다음 텍스트를 붙여 넣습니다.

      [텍스트] 및 텍스트 창 컨트롤이 강조 표시된 SmartArt 그래픽 텍스트 창

      참고: 텍스트 창이 표시되지 않는 경우, 화살표(위 그림 참고)를 클릭하여 표시할 수 있습니다.

조직도에 상자 추가 또는 삭제

사용자가 조직에 가입 또는 탈퇴하는 경우, 해당 사용자의 "상자"를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

상자 추가

  1. 새 상자를 추가할 위치에 가장 가까이 있는 상자를 클릭합니다.

  2. SmartArt 도구 > 디자인 탭에서 도형 추가 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.

    SmartArt 도구 > 디자인 탭에 있는 도형 추가 옵션

    • 선택한 상자 다음에 같은 수준의 상자를 삽입하려면 뒤에 도형 추가를 클릭합니다.

    • 선택한 상자 앞에 같은 수준의 상자를 삽입하려면 앞에 도형 추가를 클릭합니다.

    • 선택한 상자보다 한 수준 위에 상자를 삽입하려면 위에 도형 추가를 클릭합니다.

      참고: 선택한 상자의 위치에 새 상자가 추가되며 선택한 상자와 바로 그 아래에 있는 모든 상자가 각각 한 수준 아래로 내려갑니다.

    • 선택한 상자보다 한 수준 아래에 상자를 삽입하려면 아래에 도형 추가를 클릭합니다.

    • 보조자 상자를 추가하려면 보조자 추가를 클릭합니다.

      참고: SmartArt 그래픽에서 같은 수준의 다른 상자 위에 보조자 상자가 추가되지만 텍스트 창에서는 같은 수준의 다른 상자 뒤에 보조자 상자가 표시됩니다.

      팁: 조직도 등의 조직도 레이아웃에서 두 개의 최상위 상자를 선으로 자동 연결할 수는 없지만 SmartArt 그래픽의 최상위 수준에 상자를 추가한 다음 상자를 연결하는 선을 그려 이와 비슷한 모양으로 만들 수 있습니다(삽입 탭에서 도형을 선택하고 선을 선택한 다음 두 상자 사이에 선을 그림).

상자 제거

상자를 삭제하려면 삭제할 상자의 테두리를 클릭한 다음 Delete 키를 누릅니다.

조직도의 레이아웃 변경

이름에 "조직도"가 있는 레이아웃을 선택한 경우, 상자 정렬 방법을 변경할 수 있습니다. 이 분기 레이아웃은 선택한 상자 아래에 있는 모든 상자의 레이아웃에 영향을 줍니다.

  1. 조직도에서 분기 레이아웃을 적용할 상자를 클릭합니다.

  2. SmartArt 도구 > 디자인 탭에서 레이아웃을 클릭하고 다음 중 하나를 선택합니다.

    SmartArt 조직도의 레이아웃 옵션

    • 선택한 상자 아래에 있는 상자를 모두 가운데로 맞추려면 표준을 클릭합니다.

      표준 분기 레이아웃이 적용된 조직도

    • 선택한 상자를 가운데로 맞추고 아래에 있는 상자를 각 행에 두 개씩 가로로 정렬하려면 양쪽 균등 배열을 클릭합니다.

      양쪽 균등 배열 분기 레이아웃이 적용된 조직도

    • 선택한 상자를 아래에 있는 상자의 오른쪽에 정렬하고 아래에 있는 상자를 세로로 왼쪽에 맞추려면 왼쪽 배열을 클릭합니다.

      왼쪽 배열 분기 레이아웃이 적용된 조직도

    • 선택한 상자를 아래에 있는 상자의 왼쪽에 정렬하고 아래에 있는 상자를 세로로 오른쪽에 맞추려면 오른쪽 배열을 클릭합니다.

      오른쪽 배열 분기 레이아웃이 적용된 조직도

      참고 사항: 

      • 상자를 이동하려면 이동할 상자를 클릭한 다음 십자형 화살표가 표시되면 상자를 새 위치로 끕니다. 상자를 "조금만" 이동하려면 Ctrl 키를 누른 채 키보드의 화살표 키를 누릅니다.

      • Microsoft PowerPoint 2013 를 사용 하는 경우를 각 상자, 각 분기 또는 각 계층 수준을 강조할 조직도 애니메이션을 적용할 수 있습니다. SmartArt 그래픽에 애니메이션을 표시 합니다.

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