그룹 일정 만들기, 보기 또는 삭제

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이 기능을 사용 하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정에 사용할 수 있습니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정이 Microsoft Exchange를 사용 하지 않습니다. 사용자 계정이 연결 되는 Exchange 버전 Microsoft Exchange 계정 및 확인 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 링크를 참고 합니다.

일정의 그룹 일정을 사용하면 여러 사람이나 리소스의 일정을 쉽게 결합하여 한 눈에 볼 수 있습니다. 그룹 일정에는 공용 폴더의 리소스나 연락처가 모두 포함될 수 있습니다.

각기 다른 사용자 그룹이나 리소스를 보여 주는 여러 그룹 일정을 만들어 저장할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 일정 하나에는 부서 직원 전체를 포함하고 다른 그룹 일정에는 건물의 회의실 전체를 포함할 수 있습니다.

모임을 계획하려면 사람들의 일정을 확인해야 할 뿐만 아니라 모임을 열 회의실이나 프레젠테이션에 사용할 슬라이드 프로젝터 등의 리소스도 예약해야 합니다. 리소스를 예약하려면 먼저 Microsoft Exchange Server 관리자가 Exchange 서버에 사서함 계정을 만들고 사용자에게 해당 리소스 및 기타 모든 관련 리소스를 예약할 수 있는 권한을 부여해야 합니다.

그룹 일정을 보면서 빠르게 그룹 구성원 전체나 일부에게 전자 메일을 보내거나 모임을 예약할 수 있습니다. 모임을 예약하기 전에 각 그룹 구성원의 최신 약속 있음/없음 정보를 가져온 다음 빈 시간 찾기를 사용하여 그룹 구성원 모두가 약속이 없는 시간을 찾을 수 있습니다.

기본적으로 그룹 일정에는 항목 소유자가 비공개로 지정하지 않은 모든 항목의 자세한 정보가 표시됩니다.

  1. 일정동작 메뉴에서 그룹 일정 보기를 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행하십시오.

    • 그룹 일정 만들기   

      1. 그룹 일정 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.

      2. 새 그룹 일정의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

      3. 참석자 추가를 클릭하고 주소록에서 추가 또는 공용 폴더 추가를 클릭합니다.

      4. 추가할 공용 폴더나 이름을 선택하고 확인을 클릭합니다.

      5. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

    • 그룹 일정 보기   

      1. 보려는 그룹 일정을 선택하고 열기를 클릭합니다.

    • 그룹 일정 삭제   

      1. 삭제할 그룹 일정을 선택하고 삭제를 클릭합니다.

참고: 그룹 일정에서 약속 있음/없음 데이터를 새로 고치려면 옵션을 클릭하고 약속 있음/없음 새로 고침을 클릭합니다.

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