그룹 일정에서 리소스 예약

그룹 일정을 사용하면 회의실, AV 장비 등의 리소스를 예약할 수 있습니다. 예를 들어 모임을 예약할 때 회의실 사용 가능 여부를 확인하고 사용 가능한 경우 예약할 수 있습니다. 원격 회의 장비 등의 리소스만 예약할 수도 있습니다.

참고:  목록을 편집하려면 최소한 사이트의 기본 SharePoint 그룹인 <사이트 이름> 구성원에 추가되는 경우 부여되는 사용 권한이 있어야 합니다.

이벤트 일정 수립 및 리소스 예약

  1. 일정의 리본 메뉴에 있는 이벤트 탭에서 새 이벤트를 가리키고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 일정 및 예약을 클릭합니다. 원격 회의 장비 등의 리소스만 예약하려면 예약을 클릭합니다.

    새 일정 이벤트

    참고:  이러한 옵션이 보이지 않으면 일정에서 리소스를 예약할 수 없는 것일 수 있습니다. 관리자에게 문의하십시오.

  2. 일정 - 새 항목 대화 상자에서 이벤트의 제목을 입력합니다.

  3. 위치에서 이벤트가 진행될 장소를 입력합니다. 예약할 리소스가 위치인 경우 이 단계를 건너뜁니다.

  4. 시작 시간종료 시간을 설정합니다.

  1. 참석자에서 이벤트에 초대하려는 사람과 그룹을 입력하거나 찾아봅니다.

  2. 리소스에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 회의실과 같이 필요한 리소스 그룹을 선택합니다. 이벤트에 필요한 리소스를 선택하고 추가를 클릭합니다. Ctrl 키를 눌러 동시에 여러 리소스를 선택할 수 있습니다.

    팁:  사용 가능한 리소스 종류(예: 회의실)가 무엇인지 알고 싶은 경우 리소스를 모두 모임에 추가하면 필요할 때 사용 가능한 리소스가 무엇인지 확인할 수 있습니다.

  3. 초과 예약 확인에서 확인을 클릭하여 약속 있음/없음을 새로 고칩니다.

  4. 사람과 리소스를 예약할 수 있는지 여부가 약속 있음/없음에 표시됩니다.
    다음 예에서 손미선은 오전 11시에 구재석 및 성병재와 가질 모임을 예약하려고 합니다. 해당 시간에 100호 회의실은 예약되어 있지만 200호 및 300호 회의실은 예약되어 있지 않습니다. 손미선은 100호 및 200호 회의실을 모임에서 제거합니다.
    일정 항목 만들기

  5. 리소스가 이벤트가 발생하는 위치(예: 회의실)인 경우 위치에 회의실 이름을 입력합니다.

  6. 나머지 이벤트 속성을 적절히 입력하고 저장을 클릭합니다.

다음은 팀 그룹 일정을 일일 단위 보기로 표시한 예입니다. 손미선이 오전 11시에 300호 회의실에서 가지도록 예약한 모임을 볼 수 있습니다.

리소스를 포함하는 그룹 일정

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