그룹 일정에서 리소스 예약

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그룹 일정을 사용하면 회의실, AV 장비 등의 리소스를 예약할 수 있습니다. 예를 들어 모임을 예약할 때 회의실 사용 가능 여부를 확인하고 사용 가능한 경우 예약할 수 있습니다. 원격 회의 장비 등의 리소스만 예약할 수도 있습니다.

참고: 목록을 편집 하려면 있어야 최소한 해당 사이트에 대 한 < 사이트 이름 > 구성원 SharePoint 그룹의 기본에 추가 하 여 가져온 사용 권한 합니다.

이벤트 일정 수립 및 리소스 예약

  1. 일정의 리본 메뉴에 있는 이벤트 탭에서 새 이벤트를 가리키고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 일정 및 예약을 클릭합니다. 원격 회의 장비 등의 리소스만 예약하려면 예약을 클릭합니다.

    새 일정 이벤트

    참고: 이러한 옵션이 보이지 않으면 일정에서 리소스를 예약할 수 없는 것일 수 있습니다. 관리자에게 문의하십시오.

  2. 일정 - 새 항목 대화 상자에서 이벤트의 제목을 입력합니다.

  3. 위치 를 입력 위치 이벤트가 발생할 것인지.위치가 리소스를 예약 하려는 경우이 단계는 당분간.

  4. 시작 시간종료 시간을 설정합니다.

  5. 참석자에서 이벤트에 초대하려는 사람과 그룹을 입력하거나 찾아봅니다.

  6. 자원 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 회의 회의실 등 필요한 자원 그룹을 선택 합니다. 이벤트에 대 한 필요한 리소스를 선택 하 고 추가 클릭 합니다. 동시에 여러 자원을 선택 하려면 Ctrl 키를 보유할 수 있습니다.

    팁: 사용 가능한 리소스 종류(예: 회의실)가 무엇인지 알고 싶은 경우 리소스를 모두 모임에 추가하면 필요할 때 사용 가능한 리소스가 무엇인지 확인할 수 있습니다.

  7. 초과 예약 확인에서 확인을 클릭하여 약속 있음/없음을 새로 고칩니다.

  8. 사용자 및 자원 사용 가능 시간 약속 있음/없음 에 표시 됩니다.
    다음 예제에서는 Aamir 오전 11에 대 한 아름 빅터와 모임 예약 되어 있습니다. 회의실 100은 해당 시간에 다른 용무 중, 회의실 200 및 300 사용할 수 있습니다. Aamir 회의실 100과 200 모임에서 제거합니다.
    일정 항목 만들기

  9. 리소스가 이벤트가 발생하는 위치(예: 회의실)인 경우 위치에 회의실 이름을 입력합니다.

  10. 나머지 이벤트 속성을 적절히 입력하고 저장을 클릭합니다.

다음은 팀 그룹 일정을 일일 단위 보기로 표시한 예입니다. 손미선이 오전 11시에 300호 회의실에서 가지도록 예약한 모임을 볼 수 있습니다.

리소스를 포함하는 그룹 일정

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