규칙을 사용하여 자동으로 메시지 전달

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받은 편지함 규칙을 사용하면 사서함에 보낸 메시지를 다른 계정으로 자동으로 전달하거나 리디렉션할 수 있습니다.

이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 실행하는 전자 메일 서버를 관리하는 조직에서 사용하는 Outlook Web App용입니다. Office 365 또는 Exchange Server 2016을 사용하는 경우 전자 메일 프로그램은 웹용 Outlook입니다. 웹용 Outlook에서 도움말에 대해서는 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요.

다른 계정으로 보내는 모든 메시지를 자동으로 전달

전달되는 메시지는 사용자에게서 전달된 것으로 표시됩니다. 전달된 메시지에 회신하는 경우 원래 보낸 사람이 아닌 메시지를 전달한 주소로 회신이 전송됩니다.

  1. Outlook Web App 클릭 설정 설정 아이콘 > 옵션 > 전자 메일 구성 > 받은 편지함 규칙 입니다.

  2. 받은 편지함 규칙 탭에서 더하기 기호 + 옆의 화살표를 클릭 하 고 도착 하는 메시지에 대해 새 규칙 만들기 를 선택 합니다.

  3. 메시지가 도착하면 다음 작업 수행에서 모든 메시지에 적용을 선택합니다.

  4. 다음 작업 실행에서 기타 옵션을 클릭합니다.

  5. 다음 작업 실행에서 전달, 리디렉션 또는 보내기를 선택한 다음 메시지 전달 또는 첨부 파일로 메시지 전달을 선택합니다.

  6. 주소록 보기에서 메일을 전송할 주소를 두 번 클릭하여 선택합니다. 전달할 주소가 표시되지 않는다면 창 위쪽의 받는 사람에 전자 메일 주소를 입력하면 됩니다.

  7. 확인을 클릭하여 선택 항목을 저장하고 새 규칙 창으로 돌아옵니다.

  8. 저장을 클릭하여 규칙을 저장하고 받은 편지함 규칙 탭으로 돌아옵니다.

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다른 계정으로 보내는 모든 메시지 리디렉션

리디렉션되는 메시지는 원래 보낸 사람에게서 받은 것으로 표시됩니다. 리디렉션된 메시지에 회신하는 경우 원래 보낸 사람에게 회신이 전송됩니다.

  1. Outlook Web App 클릭 설정 설정 아이콘 > 옵션 > 전자 메일 구성 > 받은 편지함 규칙 입니다.

  2. 받은 편지함 규칙 탭에서 더하기 기호 + 옆의 화살표를 클릭 하 고 도착 하는 메시지에 대해 새 규칙 만들기 를 선택 합니다.

  3. 메시지가 도착하면 다음 작업 수행에서 모든 메시지에 적용을 선택합니다.

  4. 다음 작업 실행에서 메시지를 다음으로 리디렉션을 선택합니다.

  5. 주소록 보기에서 메일을 전송할 주소를 두 번 클릭하여 선택합니다. 리디렉션할 주소가 주소록에 없다면 창 위쪽의 받는 사람에 전자 메일 주소를 입력하면 됩니다.

  6. 확인을 클릭하여 선택 항목을 저장하고 새 규칙 창으로 돌아옵니다.

  7. 저장을 클릭하여 규칙을 저장하고 받은 편지함 규칙 탭으로 돌아옵니다.

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알아야 할 추가 사항

  • 리디렉션 또는 전달하는 메시지의 복사본은 사서함에 유지됩니다. 여기에 추가로 메시지를 삭제하는 작업을 수행하면 해당 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동되지만 사서함 제한에는 집계됩니다. 사서함 제한을 초과하는 경우 사서함 제한을 넘지 않도록 충분한 양의 메시지를 삭제하기 전까지는 새 메시지를 보내거나 받지 못할 수 있으며 규칙이 전달되지 않을 수 있습니다.

  • 전달 또는 리디렉션 규칙을 만들 때 전송할 주소를 여러 개 추가할 수 있습니다. 전송할 수 있는 주소의 수는 계정의 설정에 따라 제한될 수 있습니다. 허용된 주소 수보다 많이 추가하면 규칙이 제대로 작동하지 않습니다. 여러 개의 주소가 있는 규칙을 만들 경우 제대로 작동하는지 테스트해 봅니다.

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