구조화된 다이어그램 유효성 검사

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유효성 검사를 실행하면 Visio에서 올바른 형식의 프로세스를 설명하는 규칙을 기준으로 다이어그램을 검사하고 사용자가 검토할 수 있도록 문제점 목록을 제공합니다. 예를 들어 순서도 다이어그램의 연결선이 다른 셰이프에 붙어 있어야 하는데 그렇지 않은 경우 유효성 검사에서는 이를 문제점으로 식별합니다.

기본적으로 다음 네 가지 템플릿에 규칙 집합이 포함되어 있습니다.

  • BPMN(비즈니스 프로세스 모델링 표시법) 다이어그램

  • 기본 순서도 다이어그램

  • 부서간 업무 흐름도 다이어그램

  • Microsoft SharePoint 워크플로 다이어그램

실행할 작업

다이어그램에서 유효성 검사를 실행 합니다.

다이어그램에 적용 되지 않는 문제점 무시

다이어그램으로 유효성 검사 규칙 가져오기

문서에서 활성화할 규칙 집합 지정

다이어그램에서 유효성 검사 문제점 제거

다이어그램을 공유 하기 전에 유효성 검사 규칙 집합 제거

다이어그램에 대한 유효성 검사 실행

  • 프로세스 탭의 다이어그램 유효성 검사 그룹에서 다이어그램 확인을 클릭합니다.

문제가 있으면 문제점 목록이 표시된 문제점 창이 열립니다. 다이어그램에 적용되지 않는 문제점은 무시할 수 있습니다.

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다이어그램에 적용되지 않는 문제점 무시

문제점 창에서 무시할 문제점을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 다음과 같은 두 가지 방법으로 문제점을 무시할 수 있습니다.

  • 단일 문제점을 숨기려면 이 문제 무시를 클릭합니다.

  • 특정 규칙에 따른 모든 문제점을 숨기려면 규칙 무시를 클릭합니다.

문제점 창에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 무시된 문제 표시를 클릭하여 무시한 문제점을 볼 수 있습니다. 무시한 문제점은 공유 행에 밝은 텍스트로 표시되며 무시 열에 가 표시됩니다. 문제점이나 규칙을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 해당 명령을 클릭하여 문제점 또는 규칙 무시를 중지할 수 있습니다.

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다이어그램으로 유효성 검사 규칙 가져오기

이전 버전의 Visio에서 만든 다이어그램을 포함하여 모든 다이어그램으로 규칙 집합을 가져올 수 있습니다.

  1. 프로세스 탭의 다이어그램 유효성 검사 그룹에서 다이어그램 확인 옆의 화살표를 클릭하고 다음에서 규칙 가져오기를 가리킵니다.

    순서도 규칙 집합은 모든 다이어그램에 사용할 수 있지만 본래의 의도는 프로세스 다이어그램에 사용하도록 되어 있습니다. 이 규칙 집합은 기본 순서도 및 부서간 업무 흐름도에서 기본적으로 활성화됩니다.

    연관된 규칙이 있는 다른 프로그램이 열려 있는 경우에는 이 메뉴에 해당 파일 이름이 나열됩니다.

  2. 순서도 규칙 집합 또는 열려 있는 다이어그램의 이름을 클릭합니다. 다이어그램 이름을 클릭하면 해당 다이어그램과 연관된 모든 규칙 집합을 가져옵니다.

그런 다음 다이어그램 확인을 클릭하여 가져온 규칙 집합을 기준으로 유효성을 검사할 수 있습니다.

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문서에서 활성화할 규칙 집합 지정

  1. 프로세스 탭의 다이어그램 유효성 검사 그룹에서 다이어그램 확인 옆의 화살표를 클릭한 다음 검사할 규칙을 가리킵니다.

    그러면 다이어그램의 규칙 집합이 나열됩니다. 활성 규칙 집합에는 옆에 선택 표시가 표시됩니다.

  2. 활성 규칙 집합을 클릭하면 해당 규칙 집합이 비활성화됩니다. 메뉴를 다시 열면 선택 표시가 사라져 해당 규칙 집합이 비활성화되었음을 나타냅니다.

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다이어그램에서 유효성 검사 문제점 제거

유효성 검사 문제점은 문제점 창을 닫은 경우에도 다이어그램에 그대로 유지됩니다. 문제점이 있는 다이어그램을 저장하면 누구나 다이어그램을 열고 프로세스 탭을 클릭한 다음 문제점 창 확인란을 선택하여 문제점을 볼 수 있습니다. 문제점 창은 저장된 문제점과 함께 열립니다. 저장된 문제점을 다른 개인 정보와 함께 다이어그램에서 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭한 다음 개인 정보 제거를 클릭합니다.

  3. 개인 정보 탭에서 문서에서 이 항목 제거를 선택합니다.

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다이어그램을 공유하기 전에 유효성 검사 규칙 집합 제거

유효성 검사 규칙 집합은 파일을 공유하기 전에 파일 크기를 줄이기 위해 다이어그램에서 제거할 수 있는 항목 중 하나입니다.

  1. 확인 모든 규칙 집합은 문서에서 비활성을 문서에서 활성화할 규칙 집합 지정섹션에 설명 된 대로 합니다.

  2. 파일 탭을 클릭합니다.

  3. 정보를 클릭한 다음 파일 크기 줄이기를 클릭합니다.

  4. 비활성 유효성 검사 규칙 집합 제거를 선택합니다.

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