교직원 용 Microsoft 팀에서 팀과 채널을 만드는 학교 팀장을 위한 모범 사례

교직원 용 Microsoft 팀에서 팀과 채널을 만드는 학교 팀장을 위한 모범 사례

처음으로 Microsoft 팀을 배포 하는 학교 팀장 또는 IT 관리자의 목표는 1 일부터 관리자, 학교 및 교사를 성공적으로 설정 하는 것입니다. 팀과 채널을 효과적으로 설계 하 여 효율적인 의사 소통 및 시간 절약형 조직을 보장 하는 몇 가지 모범 사례를 소개 합니다. 이 간편한 가이드를 통해이를 쉽게 사용할 수 있습니다. 

교육 전문가에 게 더 적은 수의 구성 팀과 팀을 추가 하는 것이 좋습니다. 교사가 팀에 참여 하 여 동료 및 관리자와 통신을 시작 하면 동시에 학생을 위해 팀을 구성 하 고 최적화 하는 방법에 대 한 학습을 시작 합니다. 이 접근 방법은 학교 또는 학구에서 게임 변경 팀 채택을 위한 환상적인 전략이 될 수 있습니다. 부서별 부서 간 효율성과 개선 된 의사 소통에도 감사 하겠습니다.

먼저 교육 전문가에 게 제공 되는 팀 유형을 검토해 보겠습니다.

팀 유형 선택
 

팀은 수업, 전문 학습 커뮤니티 (PLCs), 교직원 구성원, 클럽 또는 기타 취미 그룹에 사용할 수 있는 모든 사람에 게 제공 됩니다.

자세한 정보: Microsoft 팀에서 공동 작업할 팀 유형 선택

권장 사항: 교직원 팀부터 시작

우리는 주로 학교 리더십, 학교, 부서별로 학구를 구성 하는 데 도움이 되는 교직원 팀을 중심으로 합니다. 이것을 시험 운용 이라고 생각 하세요. 교사는 도구를 사용 하 여 지식과 편안 함을 얻고 강의실에서 더욱 확실 하 게 배포 합니다. 모든 팀 형식에는 시나리오에 따라 사용자 지정할 수 있는 채널이 포함 되어 있다는 점에 유의 하세요. 더 많은 예제를 소개 합니다.

교직원 팀 및 채널은 무엇 인가요?

필요에 따라 다양 한 프로젝트, 활동, 위원회 및 프로세스에 대 한 교직원 팀을 만들 수 있습니다. 팀 리더는 학교 또는 학구에 다른 사람을 초대 하 여 팀 구성원에 게 참가할 수 있습니다.

참고: 여러 전자 메일 메일 그룹을 개별 교직원 팀에 게 매핑하는 것이 어려울 수 있지만, 팀은 공동 작업 환경에서 공통 목표를 달성 하기 위한 것입니다. 학교 또는 학구의 작업 그룹에 대 한 적절 한 수준으로 교직원 팀을 만들어 메일 그룹의 제한을 해결할 수 있습니다.

개별 직원 팀을 대화, 파일, 메모 탭 등이 포함된 채널로 세분화할 수 있습니다. 채널은 팀의 다양 한 요구 사항 (예: 주제별, 부문별 또는 주제)을 기준으로 만들어야 합니다. 탭을 사용하면 직원들이 파일, 메모, 사용자 지정 콘텐츠(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 비디오, 외부 링크, 기타 응용 프로그램 등)를 업로드, 검토, 편집할 수 있습니다. 이후 이 콘텐츠는 팀에 있는 모든 사람이 간편하게 액세스할 수 있습니다.

일반 채널은 무엇 인가요?

모든 유형의 팀에는 일반 채널이 포함 됩니다. 수업용 전자 필기장, 교직원 용 전자 필기장 및 PLC 전자 필기장 탭은 해당 팀 형식에 대 한이 채널에서 찾을 수 있습니다. 또한 수업 팀은 일반 채널에서 해당 수업에 대 한 과제를 관리 합니다.

팀의 일반 채널을 공간으로 사용 하 여 공지 사항을 게시 하 고, 직원을 소개 하 고, 자주 참조 해야 하는 중요 한 문서를 추가 하는 것이 좋습니다. 일반 채널을 읽기 전용으로 만들 수 있습니다 (즉, 모든 사용자가 게시를 중지 하는 것을 방지) 설정을 변경 합니다.

참고: 일반 채널 또는 다른 사용자에 대 한 채널 설정을 편집 하려면 팀 타일에서   기타 옵션 아이콘 추가 옵션 을 선택 합니다. 그런 다음 팀 >설정 관리 > 구성원 권한을선택 합니다.

채널에 대 한 구성원 권한.

교육 팀 예제 시나리오

부서, 학교 또는 학구에 대 한 목표를 확인 하 고 의사 결정을 내리는 방법을 알아보겠습니다.

  • 현재 보고 있는 업무입니다.

  • 온라인 대화와 파일 공유로 변환할 수 있는 전자 메일 목록 또는 모임의 목표입니다.

  • 통신 하는 방법 및 보고 되는 사용자에 게 전달 하는 방법

  • 각 팀에 필요한 주요 구성원과 해당 멤버가 재생 해야 하는 역할

  • 각 팀에 제공 하는 파일과 대화를 정리 하는 가장 좋은 방법입니다.

아래에는 학구, 학교 또는 기타 부서가 어떤 방식으로 팀과 채널을 설정 하 여 효율적인 공동 작업을 만들고 모든 항목을 한 곳에 배치 하는 방법에 대 한 몇 가지 샘플을 함께 제공 했습니다. 이에 대해서는 시작 하는 데 도움이 되는 아이디어를 기억 하세요. 학교, 학생, 강사의 요구 사항에 대 한 고유한 지식을 알고 있습니다.

멤버/역할

채널

파일 및 앱

이점

학교 보드

Department of Education

대규모 교육 이니셔티브

(교직원 또는 PLC 팀)

School 보드 부사장, 구성원 및 트러스티

소모임의 자

수퍼 int추 그

조직 리더

공지 사항

모임

일정 및 시간 표시 막대

각 학구, 관할지 또는 조직에 대 한 채널

위원회 또는 하위 팀을 위한 채널

목표 추적

Power BI를 통해 학생 데이터 및 성과를 추적할 수 있습니다.

웹 사이트 포털

국가/주/구/군/시 표준 및 법률 업데이트.

보드 회의록, 참석자, 메모 및 메모

정책 및 절차

시간 절약

Unproductive 전자 메일 체인 줄이기

관련자, 관리자, 학교 리더 간의 양방향 통신을 간소화 합니다.

피드백을 받고 추적 하려면 장소을 늘립니다.

모임 의사록 및 중요 문서에 액세스 하기 위한 한 곳을 만듭니다.

대규모 작업의 투명도 및 효율성에 대 한 도움말

학교 리더십

(교직원 팀)

수퍼 intendent

지원 직원

주요 이니셔티브의 수퍼 intendent 업데이트를 담당 하는 School 리더입니다.

학교 보드 모임

각 학교에 대 한 채널

학구 수준 목표에 대 한 차트 진행률에 대 한 채널입니다.

Power BI를 통해 학생 데이터 및 성과를 추적할 수 있습니다.

기본 정보

국가/주/구/군/시 표준 및 법률 업데이트.

보드 회의록, 참석자, 메모 및 메모

정책 및 절차

인력 배치 및 고용 이니셔티브

모임

시간 절약

Unproductive 전자 메일 체인 줄이기

모임 의사록 및 중요 문서에 액세스 하기 위한 한 장소를 만듭니다.

"종이 기록"을 만들어 중요 한 학구 전체 토론을 참조 하세요.

학교 부서

예: 특수 교육, 언어 미술, 고위 축제 수학

(PLC 또는 교직원 팀)

학교 리더 및/또는 부서의 자

기능은

전문 개발

표준 및 학습 결과 목표

예산, 일정

교육 과정 공동 작업

교실 관찰

IEP 계획

교직원 모임

교실 관람 노트

인력 배치 및 고용 이니셔티브

반기/분기 달력 및 날짜

사원 안내서

전문 개발 리소스

자원 계획 및 교육 과정

IEPs

교직원 용 모임 메모

모임

타이 드 차트

학생 작업 샘플

시간 절약

Unproductive 전자 메일 체인 줄이기

모임 의사록 및 중요 문서에 액세스 하기 위한 한 장소를 만듭니다.

모든 강사에 게 더 공평 방식으로 참여 하도록 권장 하 고 커뮤니티를 제공 합니다.

"종이 기록"을 만들어 중요 한 학구 전체 토론을 참조 하세요.

비공식적이 고 덜 어려울 수 있는 장소를 제공 하 여 아이디어 및 피드백 공유

학교

(교직원 팀)

학교 지도자

지원 직원

기능은

어셈블리 및 학교 차원의 이벤트 계획

공지 사항

보안 계획 정책 및 통신

참석자

학교 개선 계획

교실 관찰

대체 요청

리서치 및/또는 작업 그룹

IEP 계획

직원 또는 학교 안내서

교직원 용 모임 안건 및 메모

수업 관찰 메모

수업 계획

데이터 결과 테스트

전문 개발 계획

달력

IEPs

타이 드 차트

시간 절약

Unproductive 전자 메일 체인 줄이기

긍정적 직원 상호 작용 허용

공동 작업 영역 제공

복사 및 용지 비용 절약을 통해 예산 절약

교육 기술

(교직원 또는 모든 팀)

학교 지도자

교직원 개발 전문가

교육용 코치

교육 기술 전문가

교육 과정 및 소프트웨어 시험 운용

장치 및 사이트 평가

이벤트 및 교육 계획

LMS/SIS 조정

달력

자격 증명

정책 문서

필드 피드백

예산

LMS/SIS 문제 해결 및 자격 증명

시간 절약

Unproductive 전자 메일 줄이기

학교에서 주요 기술 지원 직원을 위한 "교육 서 교육" 환경을 제공 합니다.

한 곳에서 기술 및 교육 과정의 전파 목표 통합

IT 부서

(교직원 또는 모든 팀)

IT 관리자

IT 지원 담당자

교사 기술 리드

교육용 coach

교육 기술 전문가

장치 일정 및 추적

지원 요청

장치 구입 및 롤아웃

네트워크 추적

LMS/SIS 조정

달력

주문 정보

자격 증명

지원 티켓 및 문제 해결

예산

장치 요청 및 체크 아웃 양식

시간 절약

Unproductive 전자 메일 줄이기

학교 또는 학구 전체의 기술 지원 및 문제 해결을 위한 "허브" 제공

중앙 장치 관리

앱을 사용 하는 것이 우수 하며,이를 통해 우수한 기술 지원을 제공 하 여 중급 직원을 기술 하세요.

교사 PLC

(PLC 팀)

기능은

교육 도우미

학습 그룹

교육 과정 개발

전문 개발

스레드 포럼 열기

Hackathons

과정 텍스트

국가 보드 지원 그룹

교육 및 지원 리소스

표준 참조

학교 및 부서 목표

검색 결과 및 문서 조사

달력

학생 작업 샘플

시간 절약

Unproductive 전자 메일 체인 줄이기

모든 강사에 게 전문 지식 및 볼이 없는 커뮤니티를 제공할 수 있도록 권장

교사를 위한 공간을 제공 합니다-가상 "교사"의 시/도 "

수업 

(수업 팀)

기능은

교육 도우미

학습자

단위

주제별로

소규모 그룹 작업

공지 사항

Labs

차별화 되는 학습자 용 그룹

강의

수업 규칙

고정 된 참조 시트 및 웹 사이트

과정 콘텐츠

과제

프로젝트

비디오

사용 권한 및 휴가 양식

Microsoft Forms 퀴즈

Flipgrid

Quizlet

21 세기 배우기 권장

모든 학생 목소리 Amplifies

ISTE 4 C

강의실의 디지털 변형

디지털 참여 장려

장치 또는 Office 365 제품군에 대 한 홈 액세스에 관계 없이 학생 들에 게 강의 자료에 대 한 액세스 제공

임원 기능 장려

시간 절약

한 곳에서 과제 및 성적을 중앙 집중화

배정 및 과정 콘텐츠를 쉽게 공유 하 고 배포할 수 있습니다.

공동 작업을 위한 풍부한 공간 제공

 
다음은 교직원 용 팀에 게 원활 하 게 연결 되는 교사와 교직원의 몇 가지 예입니다.

시나리오

설명

학교 개선 자문 위원회(SIAC)

학교 개선 프로그램과 이니셔티브가 효과적이려면 직원들이 풍부한 데이터 분석(퍼센트 순위)에 액세스할 수 있고, 행정실, 교수부, 지역의 다른 팀 등 여러 팀 간에 손쉽게 협력할 수 있어야 합니다.

사고 대응 계획

사고(건강 위험 등)가 발생하면 빠르고 정확하게 커뮤니케이션해야 효과적으로 대응할 수 있습니다. Teams를 사용하면 사고 대응 팀이 손쉽게 적절한 정보를 준비하고 학생, 부모, 커뮤니티와 시의적절하게 공유하고 추가 리소스(교내 간호사)를 조율할 수 있습니다.

사회 및 감정 학습(SEL) 프로그램

SEL 프로그램은 학업 성취도를 높여주고 긍정적인 행동을 유발하면서도 감정적인 스트레스와 일반적인 위법 행위를 줄여줍니다¹. Teams 채널을 예를 들어, 5가지 SEL 역량 즉, 자아 인식, 자아 관리, 사회 인식, 관계 기술, 책임 있는 의사 결정으로 구성할 수 있습니다.

교사 평가

교사 성과 평가는 시간이 많이 소요되지만 중요한 업무입니다. Teams를 사용하면 관리자가 일반 채널에서 모든 교사와 직업 개발 리소스를 공유하고, 교사별로 채널을 할당하여 개인 커뮤니티(대화에서)와 콘텐츠(예: OneNote 교직원용 전자 필기장 사용)를 관리할 수 있습니다.

계층 구조 만들기

학구 또는 학교 내에서 조직 구조를 따르는 팀을 만들 수 있습니다. 엄격한 보고 요구 사항이 있거나 직원 수가 많은 대규모 학구를 관리 하는 경우 또는 다양 한 학교와 직원 집합에서 투명도를 높이는 목표가 필요한 경우이 방법을 사용 합니다. 팀에서 다른 팀에 게 체인을 "보고" 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음과 같습니다. 이를 통해 학교 리더, 교직원 및 교사는 자신에 게 해당 하는 팀 구성원을 확인할 수 있습니다.

Microsoft 팀의 팀 계층 구조 예제

팀의 이름을 만드는 방법

팀을 만들기 위해 SDS (School Data Sync) 를 사용 하는 것이 좋습니다. School Data Sync는 SIS에서 rosters 및 이름을 가져오는 무료 서비스입니다. 이렇게 하면 학구에서 이름 지정이 일관 되 게 유지 되 고 학생 변경 수업 또는 학교에서 자동으로 회원을 업데이트 하 게 됩니다. 즉, 여러 학교와 학구는 직원, PLC 또는 교직원 팀의 이름을 지정 하기 위해 자신의 "팁과 트릭"을 공유 했습니다.

 

부서 또는 PLC 팀

과정 주제 이름 + 수업 연도 + 학교 위치 (예: 물리학 2018 Pa 뷰)

코드 또는 이름 + 부서/학년 수준 만들기 (예: PHS 7)

학교 코드 + 부서 (예: PHS 기록 부서)

모든 학교 팀

"학교"의 접두 번호 (예: PHS)

수업 팀

학교 코드 + 주체 시간 테이블 코드 + 년 (예: PHS 11PH1 18-19)

손쉬운 보관을 위해 연도별 접미사 (예: 2018-19)

학교 이니셜 + 교사 이름 + 수업 이름 (예: PHS Asher 고급 Eng 11A)

교사 이름으로 시작 하 여 클래스를 이름으로 쉽게 검색할 수 있습니다. (예: Asher 고급 Eng 11A PHS)

실행 중인 팀을 참조 하세요. 예제 팀 및 채널 보기:

학교, 교직원 및 부서:


학교 팀장 용 교직원 용 팀의 채널.



교직원 용 팀의 채널.

PLC 팀의 채널.
 

교사 용:

고위 학교 수업 팀의 채널.



7 학년 학생 수업 팀의 채널입니다.

4 학년 학생 수업 팀의 채널입니다.

추가 지원 받기

교육용 Microsoft 팀 관리자 빠른 시작 가이드

효율적인 리더십 및 시간을 절약 하는 교직원 팀

Microsoft 팀 소개 – 교육자 및 학생을 위한 디지털 허브

학교 리더용 Microsoft Teams 시작 가이드

School Data Sync

Microsoft 교육 지원 팀

교육을 위한 Microsoft 팀 교육

강사를 위한 추가 리소스

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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